5K를 계획하는 방법: 러너의 24가지 팁

잘 조직된 5K를 계획하는 방법을 안다면 비영리단체는 해마다 기금 마련 이벤트에 참여하는 열렬한 레이서와 지지자들의 열렬한 추종자들을 끌어들일 수 있습니다. 사실 저는 지난 10여 년 간 경쟁적인 주자로서 항상 내가 좋아하는 다음 해의 경주를 경주하는 당일에 호텔을 예약합니다.

이러한 충성도를 구축하는 핵심은 원활하게 진행될 뿐만 아니라 관련된 모든 사람을 감동시키는 이벤트를 실행하는 것입니다. 여기에는 귀하의 러너 외에 다른 사람들도 포함됩니다. 또한 자원 봉사자, 지역 기업, 정부 공무원 및 지역 사회 전반에 걸쳐 긍정적인 경험을 만들고 이들과의 관계를 발전시키는 것이 중요합니다.

비영리단체가 목표를 달성하고 사람들이 참여하기를 고대하는 기억에 남을 이벤트를 열도록 5K를 계획하는 방법에 대한 24가지 팁을 사용하세요.

1. 쉽게 가입하고 정보를 받으십시오

고급 기금 모금 벤치마크에 따르면 모바일 장치에서 발생하는 트래픽이 모든 캠페인 유형에 대한 트래픽의 51%를 차지 하므로 원활하고 모바일 반응이 빠른 온라인 등록 경험이 필수입니다. 이벤트 등록 기능 외에도 귀하의 사이트는 지역 주자 및 도시 밖의 사람들을 위한 충분한 정보를 제공해야 합니다. 그들은 다음과 같은 것을 알아야 합니다.

• 그들이 머물 수 있는 곳
• 전날 밤 탄수화물 로딩을 위한 최고의 레스토랑
• 픽업 버스를 이용하는 방법(가능한 경우)
• 하차 장소
• 주차할 수 있는 곳
• 어떤 도로가 폐쇄될 것인가
• 날씨에 대해 기대할 수 있는 것

전문가 팁 : Classy의 캠페인 트래픽 중 57%는 소셜 미디어에서 발생합니다. 온라인 기금 마련 소프트웨어를 통해 참가자가 등록 정보를 쉽게 공유하여 기부를 위해 네트워크를 쉽게 활용할 수 있는지 확인하십시오.

2. 조기등록자 보상

이벤트 날짜에 가까워질수록 증가하는 할인 코드 또는 계층형 가격 구조를 제공하는 것을 고려하십시오. 이는 조직과 소비자 모두에게 이익이 될 수 있습니다. 귀하의 이벤트에 충실하거나 얼리 어답터인 러너는 조기 등록에 대해 더 저렴한 가격으로 보상을 받고 귀하의 조직은 이벤트가 임박하면 동일한 제품에 대해 가격을 인상할 기회가 있습니다.

Classy에서 할인 코드를 사용하는 추가 보너스는 특정 이벤트 마케팅 전술에 고유 코드를 할당할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 자원 봉사자, 현재 기부자 및 전년도 참석자에게 친구 및 가족 할인을 제공하는 경우 캠페인 회고를 수행한 후 해당 노력의 효과를 추적할 수 있습니다.

3. 물 접근을 아끼지 마십시오

이것은 명백한 규칙처럼 보일지 모르지만 나는 전에 경주 후 물을 지불해야 했습니다. 모든 경험 수준의 주자들이 결승선을 통과하게 하고(그 중 99%는 지갑이 없을 가능성이 높음) 즉시 무료 물을 제공하지 않으면 화가 나고 목이 마르게 될 것입니다. 주자.

레이스가 끝날 때뿐 아니라 레이스 내내 일정한 간격으로 물병이나 컵을 충분히 제공하십시오. 다음은 급수소 설정에 대한 몇 가지 추가 팁입니다.

• 2마일에 첫 번째 스테이션 포함
• 이후 2마일마다 역 설정
• 모든 주자들이 최적의 접근을 할 수 있도록 도로 양쪽에 여러 테이블을 사용하십시오.
• 자원 봉사자에게 컵 잡는 방법 교육
• 물과 스포츠 음료 또는 얼음과 같은 대안을 모두 제공하는 경우 두 개의 별도 테이블에 놓고 각각에 표지판을 명확하게 표시하십시오.

4. 경기 후 편의시설 제공

경기 후 어떤 종류의 음식이나 다과(물 외에)를 제공하여 참가자들을 기쁘게 하십시오. 브랜드 노출에 대한 대가로 물품을 기부하도록 후원자와 협력하는 것을 고려하십시오. 다음은 귀하가 제공할 수 있는 몇 가지 예입니다.

• 주스, 초코우유, 코코넛워터, 맥주
• 주황색 세그먼트
• 팝 시클
• 간단한 샌드위치 - 빵, 고기, 치즈
• 바나나
• 그래놀라/단백질 바
• 칩 또는 크래커

5. 전략적 코스 설계

레이스 디자인은 참가자의 전반적인 경험에 직접적인 영향을 미칩니다. 가능하면 내리막길과 머리핀 회전을 피하십시오. 이러한 경로와 회전은 종종 주자가 갑자기 방향을 180도 바꾸도록 하여 혼잡을 유발하고 주자가 추진력을 잃게 됩니다. 이것은 빠른 선수가 느린 경쟁자를 랩하고 레이스 경로에 혼잡을 야기하는 5K와 같은 짧은 레이스에서 특히 중요합니다.

코스 지도와 고도 변화와 같은 주요 정보를 웹사이트에서 공유하여 러너를 준비하십시오. 또한 레이스 시간에 영향을 줄 수 있는 코스 장애물이 있으면 미리 주자들에게 알립니다. 예를 들어, 대중 교통 시스템이 경주 경로를 가로질러 갈 것인지 또는 가끔 자동차가 통과해야 하는지 알립니다. 경쟁적인 러너가 인지하지 못하고 레이스를 멈추고 시간을 정해야 한다면 매우 실망스러울 수 있습니다. 경쟁적인 주자가 그로 인해 참가하지 않기로 결정할 수 있으므로 가능하면 이러한 장애물이 있는 경로를 피하십시오.

6. 코스 경로 표시

경주 중 어느 시점에서도 주자는 자신의 방향에 대해 의문을 제기해서는 안 됩니다. 잘못된 회전은 이벤트 참가자에게 매우 화를 내고 레이스 시간과 전반적인 경험에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 긍정적인 레이스 흐름을 만들려면 혼란을 일으킬 수 있는 모든 회전을 명확하게 표시하고 자원 봉사자를 주자를 안내하는 배치를 고려하십시오.

7. 타겟 러닝 오디언스를 고려하십시오

달리기의 아름다운 점 중 하나는 광범위한 운동 능력을 장려한다는 것입니다. 달리기 이벤트는 소파에 앉아 5K로 걷는 사람, 워커, PR 추적자 또는 기록 경신자에 관계없이 모든 피트니스 수준의 사람들이 참여할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다.

모든 수준의 참여를 장려하려면 5K를 달리기/걷기 이벤트로 광고하는 것을 고려하십시오. 경쟁력 있는 장거리 주자도 유치하기 위해 5K 이후 장거리 달리기를 준비할 수도 있습니다.

도로를 폐쇄할 수 있는 시간은 시 공무원과의 협의에 따라 달라집니다. 이것은 코스가 얼마나 오래 열려 있고 레이스의 경쟁력 수준에 영향을 미칠 것입니다. 도로 폐쇄 시간이 짧을수록 참가자의 경쟁력이 높아집니다. 여러 러너 청중을 대상으로 하는 레이스를 주선하기로 결정했다면, 귀하의 레이스는 소파에서 5K까지의 러너가 기록 경신자만큼 개인적으로 성공했다고 느낄 수 있도록 해야 합니다. 이를 가능하게 하려면 완료하는 데 필요한 시간을 허용해야 합니다.

8. 수신 라인을 통해 생각하십시오

경기 후 핀이나 메달과 같은 주요 품목을 배포할 계획이라면 자원 봉사자를 결승선에 배치하여 이러한 품목을 배포하십시오. 이를 통해 모든 참가자는 이벤트가 끝난 후 긴 줄을 기다릴 필요 없이 아이템을 받을 수 있습니다. 레이스 기념품을 제공하는 것은 이벤트가 끝난 후 러너의 마음을 가장 먼저 기억할 수 있는 좋은 방법입니다.

리셉션 공간에는 급수대, 가방 드롭(장거리 경주용) 및 가족 모임 공간(대규모 경주용)도 포함되어야 합니다. 자원 봉사자와 무거운 간판은 성공적이고 간소화된 접수 프로세스에 매우 중요합니다. 가방 드랍 구역에는 빕 번호 범위를 표시하고 가족 모임 구역에는 알파벳 문자를 표시하는 큰 표지판을 사용하십시오.

9. 스웨그 제공

Swag는 이제 레이스 경험의 필수품이 되었습니다. 브랜드 파인트 글라스, 티셔츠, 레이스 재킷, 끈으로 묶는 가방 또는 메달을 제공하는지 여부에 관계없이 참가자의 인구 통계가 가장 감사하게 여기는 것이 무엇인지 생각하고 싶을 것입니다.

10. 시작 목장 또는 파도 사용

일반적으로 색상이나 문자로 표시되는 달리기 목장은 출발 시 비슷한 속도의 주자를 함께 그룹화하여 긍정적인 경주 출발 경험을 만드는 데 도움이 됩니다. 이것은 레이스 혼잡을 방지하고 주자에게 덜 방해가 되는 코스를 제공합니다.

많은 종족이 특정 목장에 입장하기 위해 페이스 타임 확인을 요구합니다. 이벤트 규모에 따라 자원 봉사자가 모니터링하는 물리적 경계를 설정하여 각 목장에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 접근을 제한할 때 해당 페이스로 달릴 자격이 있는 주자만 지정된 출발 그룹에 속하도록 해야 합니다. 이것은 잘못된 표현을 방지하고 긍정적이고 혼잡하지 않은 코스 흐름에 기여할 것입니다.

11. 마일 마커 표시

일부 주자는 휴대전화나 시계에서 GPS를 사용하여 마일리지를 추적할 수 있지만 출발/종료 라인 시간을 표시하는 명확한 표지판과 마일 마커 시계는 주자의 사기를 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, 주자가 2마일을 넘을 때 출발 총기가 발사된 지 20분 30초가 지났음을 알 수 있습니다. 그들이 언제 출발선을 넘었는지(따라서 자신의 시간 칩을 활성화)에 따라 개인 시간을 이 전체 레이스 시간에 정신적으로 조정할 수 있습니다. 주자가 1:07에 출발선을 개인적으로 넘었다는 것을 알아차렸다면 두 번째 마일 마커에 도달하는 데 대략 18:53이 걸렸다는 것을 알 수 있습니다. 이것은 방향을 정하는 데 도움이 되며 가능한 한 성공적으로 알립니다.

12. 한 단계 높은 레이스 빕 킥

내가 가장 좋아하는 달리기 이벤트는 참가자들이 특별하고 더 큰 커뮤니티의 일부라는 느낌을 주기 위해 진행되었습니다. 예를 들어, 나는 최근에 내 레이스 빕의 텍스트를 선택할 수 있는 기회를 얻었고 나는 개인적인 터치를 좋아했습니다. 많은 러너는 자신의 빕 번호를 기념품으로 저장하고 어떤 방식으로든 표시하는 것을 좋아하므로 이러한 수준의 개인화를 제공하면 빕 번호에 대한 선호도를 높이고 참가자가 이를 저장하고 표시할 가능성이 더 높아집니다. 이것은 차례로 그들의 경험을 상기시키고 당신의 조직을 가장 먼저 기억하게 합니다.

13. 자원봉사자 모집 및 훈련

자원 봉사자는 달리기/걷기 이벤트에서 조직의 일급 비밀 무기입니다. 그들의 훈련 수준은 우연한 재난과 기름칠이 잘 된 기계의 차이입니다. 다음 작업 또는 위치에 자원 봉사자를 지정하십시오.

• 레이스 엑스포 패킷 배포
• 목장 시작
• 주유소
• 결승선
• 수하물 위탁 장소
• 의료용 텐트
• 레이스 후 음식/물/굿즈 배급
• 버스 교통편(필요한 경우 출발선이나 결승선에서 출발)
• 대청소

14. 지역 사회 참여

가장 긍정적인 레이스 경험 중 일부는 커뮤니티 참여도가 높은 코스였습니다. 지역 사회가 귀하의 인종에 대해 알고 있는지 확인하고 그들이 귀하의 러너를 지원할 수 있는 방법에 대한 아이디어를 공유하십시오. 사람들에게 카우벨과 동기 부여 표지를 가져오도록 요청하거나 정원 호스로 주자에게 스프레이를 뿌리거나 사람들을 참여시키십시오. 나는 강한 흥분감을 불러일으키는 사이드라인을 따라 지역 DJ와 밴드가 등장하는 레이스에 참가하기도 했습니다. 이벤트가 더 생생하고 커뮤니티 기반으로 느껴질수록 주자가 더 재미있고 내년 레이스에 등록할 가능성이 높아집니다.

15. 킬러 엑스포 개최

엑스포는 기업과 지역 기업을 행사에 참여시킬 수 있는 좋은 방법입니다. 나는 새로운 제품을 시도하고 경주에 필요할 수도 있는 막바지 품목을 쇼핑하기를 고대합니다. 경주 참가자들에게 귀중한 경험을 제공하기 위해 엑스포에 참가하기 위해 어떤 조직을 모집할 수 있는지 고려하십시오.

16. 지역 호텔과 제휴

연례 5K 또는 달리기/산책 이벤트를 주최하는 경우 조직은 지역 호텔에 대한 반복적인 비즈니스를 유치할 수 있는 위치에 있습니다. 공식 "경주 호텔"을 지정하는 것은 외부 참가자를 수용하고 주자를 기쁘게 하는 특전을 제공하는 좋은 방법입니다. 가능한 특전에는 프론트 데스크의 정보 패킷, 특별 주자용 아침 식사 및 이벤트 셔틀이 포함됩니다.

17. 휴대용 화장실을 아끼지 마세요

주자들은 우리가 해야 하는 경우 극단적인 조치를 취할 것이지만 우리를 만들지 마십시오. 이벤트 참가자가 이벤트 전후 및 도중에 화장실을 사용할 수 있는 충분한 기회를 제공합니다. 이동식 화장실 대여를 계획할 때 행사에 참석하는 여성의 비율(악명 높은 긴 줄을 피하기 위해) 및 주류 제공 여부와 같은 주요 요소를 고려하십시오.

18. 주유소에서 "와우" 주자

재미있는 레이스에는 공통점이 많지만 참가자를 즐겁게 하고 이벤트를 한 단계 끌어올릴 수 있는 미묘한 방법이 분명히 있습니다. 주유소에서 제공하는 다양하고 창의적인 제안에 즐겁게 놀랐던 때가 분명히 기억납니다. 내가 가장 좋아하는 것은 바셀린을 들고 있는 자원 봉사자, 아이스 캔디, 각얼음, 에너지 젤 샷입니다. 나는 또한 주자가 달릴 수 있도록 스프링클러를 설치한 경주를 뛰었습니다.

19. 인증 받기

마라톤을 조직할 계획이라면 USA 육상 경기 인증을 통해 경주 참가자가 자신의 경주를 사용하여 보스턴 마라톤에 참가할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 방식으로 귀하의 경주를 고려하지 않을 수도 있는 경쟁적인 주자에게 귀하의 이벤트가 공개됩니다.

20. 최악의 시나리오에 대한 계획

비, 천둥, 번개 또는 의료 응급 상황이든 이벤트 직원은 모든 상황에 대처할 준비가 되어 있어야 합니다. 가능한 한 많은 가설에 대한 플랜 B를 개발하고 사고 보험이 조직을 위한 현명한 투자인지 고려하십시오. 이벤트 참가자의 위험을 완화하려면 날씨와 준비를 위해 할 수 있는 일에 대해 계속 알려야 합니다.

장거리 레이스의 경우 의료 응급 상황에 신속하게 대응할 수 있도록 실제 코스에 의료진이 있어야 합니다. EMT가 있는 의료용 텐트와 경기 후 지역의 구급차도 장거리 여행의 필수품입니다.

21. 페이스 러너 제공

페이스 러너는 지정된 페이스로 이벤트의 각 마일을 완료하는 데 동의합니다. 이 속도는 일반적으로 예상 종료 시간으로 표시됩니다. 예를 들어, 2시간 안에 하프 마라톤을 완주하려는 주자는 2:00 표지판이 있는 페이서를 들고/달리기를 주시할 것입니다. 이들은 일반적으로 다른 주자들이 궤도를 유지하도록 돕기 위해 전체 레이스 동안 정해진 페이스를 유지할 수 있는 매우 숙련된 러너입니다. 한 가지 아이디어는 지역 신발 매장에 연락하여 직원들에게 회사의 브랜드 노출 대가로 페이서로 뛰도록 요청하는 것입니다.

22. 역동적이고 결과 중심적인 소프트웨어로 경주에 힘을 실어라

경주 기술은 지난 10년 동안 크게 발전했습니다. 등록자가 조직을 대신하여 기금을 모으거나 가상으로 참가할 수 있는 등록 및 기금 마련 소프트웨어에서 주자 가족 구성원에게 스플릿 타임 문자 알림을 제공하는 타이밍 소프트웨어에 이르기까지 최고 수준의 기술에 대한 투자는 귀하의 레이스가 이벤트가 되도록 할 것입니다. 주자들이 잊지 않을 것입니다.

23. 주자에게 돌아오도록 요청하기

경주 참가자들이 자신의 긍정적인 경험을 잊지 않도록 하십시오. 주자의 참여에 대해 감사를 표하기 위해 주자의 후속 조치를 취하는 것이 중요합니다. 이메일 커뮤니케이션과 함께 루프를 유지함으로써 다음 해에 즉시 흥분하도록 도울 수 있습니다. 나는 일반적으로 레이스가 판매되는 즉시 레이스 등록을 구매하고, 매년 진행하는 이벤트인 경우 가격이 오르기 전에 구매를 놓치지 않도록 캘린더 알림을 설정합니다. 과거 참가자들에게 중요한 날짜를 알려주어 내년 티켓 판매에 대해 과대 광고하고 이전 지원에 대한 감사의 표시로 사전 판매 할인을 제공하는 것을 고려하십시오.

24. 러너가 5K 트레이닝 계획을 준비할 수 있도록 지원

참가자에게 긍정적인 경험을 제공하려면 참가자에게 성공을 위한 도구를 제공하는 것이 중요합니다. 이 추가 지원은 다른 사람들에게 이벤트를 추천하고 매년 참여하도록 권장합니다.

자선 단체를 위한 재미있는 달리기를 계획할 때 이 무거운 짐을 덜어드리기 위해 8주 간의 5K 교육 계획을 만들었습니다. 조직에서 이벤트 등록자에게 배포하여 중요한 날까지 준비할 수 있습니다. 로고를 다운로드하고 추가하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 조직에 브랜드가 지정되고 등록자가 욕실 거울에 테이프를 붙인 후에도 비영리단체가 가장 먼저 떠오를 것입니다.

다음 계획은 12년 이상의 개인 러닝 경험을 바탕으로 개발되었습니다. 매일 초급 수준의 운동과 중급 주자를 위한 운동 및 성공적인 달리기를 위한 유용한 정보 목록이 있습니다.

5K 달리기/산책은 비영리 조직에서 가장 인기 있는 모금 행사 유형 중 하나입니다. 그러나 재정적 수익만이 그렇게 효과적인 것은 아닙니다. 같은 생각을 가진 사람들을 하나로 묶는 방식 때문에 강력합니다.

참가자의 기대를 뛰어넘는 이벤트를 조직하기 위한 조치를 취하면 이벤트 충성도와 수익성을 높이는 긍정적인 입소문이 조직에 전달됩니다. 그러나 당일의 모든 것을 계획하는 것 외에도 참여를 늘릴 수 있는 방식으로 이벤트를 사전에 마케팅하는 것도 똑같이 중요합니다. 아래 가이드에서 다음 5K 이벤트를 모금 행사로 만드는 방법에 대한 자세한 정보를 얻으십시오.