5K Nasıl Planlanır: Bir Koşucudan 24 İpucu

İyi organize edilmiş bir 5K'yı nasıl planlayacağınızı bildiğinizde, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz, her yıl bağış toplama etkinliğinize katılan hevesli yarışçıları ve destekçileri takip eden bir kültün ilgisini çekme potansiyeline sahiptir. Aslında, son 10 yıldır rekabetçi bir koşucu olarak, en sevdiğim yarış için koştuğum bir sonraki yıl için her zaman otel rezervasyonu yaptırırım.

Böyle bir sadakat oluşturmanın anahtarı, yalnızca sorunsuz işleyen bir etkinliği yürütmekle kalmaz, aynı zamanda katılan herkesi hayrete düşürür. Bu, yalnızca koşucularınızın ötesindeki insanları içerir. Gönüllüleriniz, yerel işletmeler, devlet yetkilileri ve genel olarak toplum için olumlu deneyimler yaratmak ve onlarla ilişkiler geliştirmek de önemlidir.

Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hedeflere ulaşan ve insanların katılmayı dört gözle beklediği unutulmaz bir etkinlik düzenlemesini sağlamak için 5K'yı nasıl planlayacağınıza ilişkin bu 24 ipucunu kullanın.

1. Kaydolmayı ve Bilgi Almayı Kolaylaştırın

Kaliteli Bağış Toplama Karşılaştırmaları , mobil cihazlardan gelen trafiğin tüm kampanya türlerine giden trafiğin %51'ini oluşturduğunu gösteriyor, bu nedenle sorunsuz, mobil uyumlu bir çevrimiçi kayıt deneyimi şart. Etkinlik kayıt yeteneklerine ek olarak, siteniz ayrıca yerel koşucular ve şehir dışından olanlar için bol miktarda bilgi sağlamalıdır. Şunlar gibi şeyleri bilmeliler:

• nerede kalabilirler
• Bir gece önce karbonhidrat yüklemesi için en iyi restoranlar
• Karşılama otobüslerine nasıl gidilir (varsa)
• Nerede bırakılır
• nereye park edebilirler
• Hangi yollar kapatılacak
• Hava durumu için ne bekleyebilirler

Profesyonel İpucu : Classy'deki kampanya trafiğinin yüzde elli yedisi sosyal medyadan geliyor. Çevrimiçi bağış toplama yazılımınızın, katılımcıların bağış için ağlarına kolayca dokunabilmeleri için kayıtlarını paylaşmalarını kolaylaştırdığından emin olun.

2. Erken Kaydolan Koşucuları Ödüllendirin

Etkinlik tarihine yaklaştıkça artan indirim kodları veya kademeli bir fiyatlandırma yapısı sunmayı düşünün. Bu hem kuruluşunuza hem de tüketiciye fayda sağlayabilir. Etkinliğinize sadık olan veya erken benimseyen koşucular, erken kayıtları için daha ucuz fiyatlarla ödüllendirilir ve kuruluşunuz, etkinlik yaklaştıkça aynı teklifler için fiyatları yükseltme fırsatına sahip olur.

Classy'de indirim kodlarını kullanmanın ek bir avantajı, belirli etkinlik pazarlama taktiklerine benzersiz kodlar atayabilmenizdir. Örneğin, gönüllülere, mevcut bağışçılara ve önceki yıllardaki katılımcılara bir arkadaş ve aile indirimi sağlıyorsanız, kampanyanızı geriye dönük olarak gerçekleştirdikten sonra bu çabanın etkinliğini takip edebilirsiniz.

3. Su Erişimini Eksik Etmeyin

Bu bariz bir kural gibi görünebilir, ancak daha önce yarış sonrası su için para ödemek zorunda kaldım. Bitiş çizgisinden geçen tüm deneyim seviyelerindeki koşuculara sahip olduğunuzda -yüzde 99'unun cüzdanları muhtemelen yanlarında değildir- ve hemen bedava su vermeyi başaramazsanız, biraz öfkeli ve susuz hissedeceksiniz. koşucular

Yarış sonunda ve yarış boyunca düzenli aralıklarla bol miktarda su şişesi veya bardak verin. Su istasyonu kurulumu için birkaç ek ipucu:

• İkinci mildeki ilk istasyonu dahil et
• Bundan sonra her iki mil de bir istasyon ayarlayın
• Tüm koşucuların optimum erişime sahip olması için yolun her iki tarafında birden fazla masa kullanın
• Gönüllüleri bardakları nasıl tutacakları konusunda eğitin (kolay erişim için iki parmak kenarın üstünü veya avuçlarının üzerinde düz tutun)
• Hem su hem de sporcu içeceği veya buz gibi bir alternatif sağlıyorsanız, bunları iki ayrı masaya koyun ve her birini bir işaretle açıkça etiketleyin.

4. Yarıştan Sonra Olanaklar Sağlayın

Yarıştan sonra bir tür yiyecek veya içecek (suya ek olarak) sağlayarak katılımcıları memnun edin. Marka teşhiri karşılığında eşyaların bağışlanması için sponsorlarla çalışmayı düşünün. Sağlayabileceğiniz şeylere bazı örnekler:

• Meyve suyu, çikolatalı süt, hindistan cevizi suyu, bira
• Turuncu kesimler
• Buzparmak
• Basit sandviçler – ekmek, et, peynir
• Muz
• Granola/protein çubukları
• Cips veya kraker

5. Stratejik Bir Kurs Tasarlayın

Yarışınızın tasarımı, bir katılımcının genel deneyimini doğrudan etkileyecektir. Mümkün olduğunda, aşağı ve geri rotalardan ve keskin dönüşlerden kaçının. Bu rotalar ve dönüşler genellikle koşucuları aniden 180 derece yön değiştirmeye zorlar, bu da sıkışıklığa ve koşucunun ivme kaybetmesine neden olur. Bu, özellikle hızlı sporcularınızın daha yavaş rakiplerle karşılaşacağı ve yarış yolunda tıkanıklığa neden olacağı 5K gibi kısa yarışlarda dikkate alınması önemlidir.

Koşucuları hazırlamak için parkur haritasını ve yükseklik değişiklikleri gibi önemli bilgileri web sitenizde paylaştığınızdan emin olun. Ayrıca yarış süresini etkileyebilecek herhangi bir parkur engeli konusunda koşucuları önceden bilgilendirin. Örneğin, yarışın yolundan bir toplu taşıma sisteminin geçip geçmeyeceğini veya ara sıra arabaların geçmesine izin verilmesi gerekip gerekmediğini onlara bildirin. Rekabetçi bir koşucu habersizse ve yarışı durdurmaya ve zaman ayırmaya zorlanıyorsa, bu çok sinir bozucu olabilir. Mümkün olduğunda, rekabetçi koşucular bu nedenle katılmamaya karar verebileceğinden, bu engellerin bulunduğu rotalardan kaçının.

6. Kurs Yolunu İşaretleyin

Yarış sırasında hiçbir zaman bir koşucu yönünü sorgulamak zorunda kalmamalıdır. Yanlış bir dönüş, etkinlik katılımcılarını oldukça üzebilir ve yarış sürelerini ve genel deneyimlerini olumsuz etkileyebilir. Olumlu bir yarış akışı yaratmak için, kafa karışıklığına neden olabilecek dönüşleri açıkça işaretleyin ve koşucuları yönlendirmek için bir gönüllü göndermeyi düşünün.

7. Hedef Kitlenizi Düşünün

Koşmanın güzel yanlarından biri, geniş bir atletizm yelpazesini teşvik etmesidir. Koşu etkinlikleri, ister kanepeden 5 kişiye kadar, yürüyüşçüler, PR avcıları veya rekor kıranlar olsun, tüm fitness seviyelerindeki insanları katılmaya çekme potansiyeline sahiptir.

Her düzeyde katılımı teşvik etmek istiyorsanız, 5K'nızı bir koşu/yürüme etkinliği olarak tanıtmayı düşünün. Rekabetçi uzun mesafe koşucularını da çekmek için 5K'dan sonra daha uzun bir mesafe koşusu da ayarlayabilirsiniz.

Yolların ne kadar süreyle kapatılabileceği, şehir yetkilileriyle yapacağınız düzenlemelere bağlı olacaktır. Bu, parkurun ne kadar süreyle açık kalacağını ve ırkınızın rekabet gücünü etkileyecektir. Yolları ne kadar az kapatırsanız, katılımcılarınızın o kadar rekabetçi olması gerekir. Birkaç koşucu kitlesini hedefleyen bir yarış düzenlemeye karar verirseniz, yarışınız, kanepeden 5K koşucusuna rekor kıran kadar kişisel olarak başarılı hissetmesini sağlamalıdır. Bunun mümkün olması için, bitirmeleri için gerekli süreye izin verdiğinizden emin olun.

8. Alıcı Hattınızı İyi Düşünün

Yarıştan sonra rozet veya madalya gibi önemli öğeleri dağıtmayı planlıyorsanız, bu öğeleri dağıtmak için bitiş çizgisine gönüllüleri yerleştirin. Bu, her katılımcının etkinlikten sonra uzun bir kuyrukta beklemek zorunda kalmadan öğeyi almasını sağlar. Yarış hatıraları sunmak, etkinlikten sonra bir koşucunun aklında kalmanın harika bir yoludur.

Kabul alanınız ayrıca su istasyonları, bir çanta bırakma (daha uzun yarışlar için) ve bir aile buluşma alanı (daha büyük yarışlar için) içermelidir. Gönüllüler ve yoğun tabelalar, başarılı ve düzenli bir alım süreci için kritik öneme sahiptir. Çanta bırakma alanı için önlük numarası aralıklarını ve aile buluşma alanları için alfabenin harflerini gösteren büyük işaretler kullanın.

9. Swag Teklifi

Swag artık yarış deneyiminin olmazsa olmaz bir parçası. Markalı bira bardağı, tişört, yarış ceketi, ipli çanta veya madalya teklif etseniz de, katılımcı demografinizin en çok neyi takdir edeceğini düşünmek isteyeceksiniz.

10. Başlangıç ​​Ağılları veya Dalgaları Kullanın

Genellikle renk veya harfle gösterilen koşu ağılları, başlangıçta benzer hızdaki koşucuları bir araya getirerek olumlu bir yarış başlangıç ​​deneyimi yaratmaya yardımcı olur. Bu, yarış tıkanıklığını önler ve koşuculara daha az engelleyici bir parkur sağlar.

Birçok yarış, belirli ağıllara girmek için hız zamanlarının doğrulanmasını ister. Etkinliğinizin ne kadar büyük olduğuna bağlı olarak, gönüllüler tarafından izlenen fiziksel çevreler ayarlayarak her ağıla erişimi kısıtlamak isteyebilirsiniz. Erişimi kısıtladığınızda, yalnızca bu tempoda koşmaya hak kazanan koşucuların belirlenen başlangıç ​​grubunda olmasını sağlarsınız. Bu, yanlış beyanı önleyecek ve olumlu, sıkışık olmayan bir kurs akışına katkıda bulunacaktır.

11. Mil İşaretlerini Görüntüle

Bazı koşucular kilometrelerini takip etmek için telefonlarında veya saatlerinde GPS kullanabilirken, başlangıç/bitiş çizgisi zamanını gösteren net tabelalar ve kilometre işareti saatleri koşucular için harika bir moral yükselticidir. Örneğin, koşucular ikinci mili geçerken, başlangıç ​​silahının ateşlenmesinin üzerinden 20 dakika 30 saniye geçtiğini görebilirler. Başlangıç ​​çizgisini ne zaman geçtiklerine (ve böylece kendi zaman çiplerini etkinleştirdiklerine) bağlı olarak, kişisel zamanlarını bu genel yarış zamanına göre zihinsel olarak ayarlayabilirler. Bir koşucu, 1:07'de kişisel olarak başlangıç ​​çizgisini geçtiklerini fark ederse, ikinci mil işaretine ulaşmak için onları yaklaşık 18:53 aldığını bilirdi. Bu, onları yönlendirmeye yardımcı olur ve mümkün olduğunca başarılı olmaları için onları bilgilendirir.

12. Yarış Önlüklerini Bir Çentik Yükselt

En sevdiğim koşu etkinlikleri, katılımcıların kendilerini özel ve daha büyük bir topluluğun parçası hissetmelerini sağlamak için her şeyi yaptı. Örneğin, yakın zamanda bana yarış önlüğümdeki metni seçme fırsatı sunuldu ve bu kişisel dokunuşa bayıldım. Birçok koşucu, önlük numaralarını hatıra olarak kaydetmeyi ve bir şekilde sergilemeyi sever, bu nedenle bu düzeyde bir kişiselleştirme sunmak, önlük numaralarınıza olan ilgiyi artırabilir ve katılımcıların bunları kaydetme ve görüntüleme olasılığını artırabilir. Bu da onlara deneyimlerini hatırlatır ve kuruluşunuzun akılda kalmasını sağlar.

13. Gönüllüleri İşe Al ve Eğit

Gönüllüler, bir koşu/yürüme etkinliğinde kuruluşunuzun en gizli silahıdır. Eğitim seviyeleri, gelişigüzel bir felaket ile iyi yağlanmış bir makine arasındaki farktır. Aşağıdaki görevlere veya yerlere gönüllüler atadığınızdan emin olun:

• Yarış fuarı paket dağıtımı
• Mercan başlangıçları
• Yakıt istasyonları
• Bitiş çizgisi
• Çanta bırakma alanı
• Tıbbi çadır
• Yarış sonrası yiyecek/su/güzellik dağıtımı
• Otobüsle ulaşım (gerekirse başlangıç ​​veya bitiş çizgisine veya bitiş çizgisine kadar)
• Temizlemek

14. Yerel Topluluğu Etkileyin

En olumlu yarış deneyimlerimden bazıları, topluluk katılımının yüksek olduğu kurslardı. Yerel topluluğunuzun yarışınızı bildiğinden emin olun ve koşucularınızı nasıl destekleyebilecekleri konusunda fikirlerinizi paylaşın. İnsanlardan çıngıraklar ve motivasyon işaretleri getirmelerini veya bahçe hortumlu sprey rayları getirmelerini isteyin, insanları dahil edin. Güçlü bir heyecan duygusu yaratan, aralarında yerel DJ'lerin ve grupların yer aldığı yarışlara bile girdim. Etkinliğiniz ne kadar canlı ve topluluk destekli hissediyorsa, koşucularınız o kadar eğlenceli olacak ve gelecek yılki yarışa kaydolma olasılıkları o kadar yüksek olacak.

15. Bir Katil Fuarına Ev Sahipliği Yapın

Fuarlar, şirketleri ve yerel işletmeleri etkinliğinize dahil etmenin harika bir yoludur. Yeni ürünler denemeyi ve yarış için ihtiyaç duyabileceğim son dakika ürünleri için alışveriş yapmayı sabırsızlıkla bekliyorum. Yarış katılımcılarına değerli bir deneyim sunmak için fuarınıza katılmak üzere hangi organizasyonları işe alabileceğinizi düşünün.

16. Yerel Otellerle Ortak Olun

Yıllık bir 5K veya koşu/yürüme etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız, kuruluşunuz yerel oteller için tekrar eden işletmeleri çekebilecek bir konumdadır. Resmi bir "yarış oteli" belirlemek, şehir dışından katılımcıları ağırlamanın ve koşucularınızı memnun edecek avantajlar sunmanın harika bir yoludur. Olası avantajlar arasında resepsiyonda bilgi paketleri, özel koşucu kahvaltısı ve etkinlik servisleri yer alır.

17. Portatif Tuvaletleri Eksik Etmeyin

Koşucular mecbur kalırsak aşırı önlemlere başvuracaklar ama lütfen bizi zorlamayın. Etkinlik katılımcılarınıza etkinliğinizden önce, sırasında ve sonrasında tuvaleti kullanmaları için bol fırsat sağlayın. Portatif tuvalet kiralamayı planlarken, etkinliğinize katılan kadınların yüzdesi (kötü şöhretli uzun kuyruklardan kaçınmak için) ve alkol servisi yapıp yapmadığınız gibi önemli faktörleri göz önünde bulundurun.

18. Akaryakıt İstasyonlarınızda “Vay canına” Koşucular

Eğlenceli yarışların pek çok ortak noktası vardır, ancak katılımcılarınızı memnun etmenin ve etkinliğinizi bir sonraki seviyeye taşımanın kesinlikle incelikli yolları vardır. Akaryakıt istasyonlarındaki farklı ve yaratıcı tekliflerle hoş bir şekilde şaşırdığım zamanları net bir şekilde hatırlıyorum. Favorilerim arasında Vazelin, dondurma, buz küpleri ve enerji jeli atışları tutan gönüllüler var. Ayrıca koşucuların geçmesi için sprinkler kuran yarışlar da yaptım.

19. Sertifika Alın

Bir maraton düzenlemeyi planlıyorsanız, ABD Atletizm sertifikası, yarış katılımcılarınıza Boston Maratonu'na hak kazanmak için yarışınızı kullanma olanağı tanır. Bu, etkinliğinizi, yarışınızı başka türlü düşünmeyebilecek rekabetçi koşuculara açacaktır.

20. En Kötü Durum Senaryolarını Planlayın

Yağmur, gök gürültüsü ve şimşek ya da tıbbi bir acil durum olsun, etkinlik personelinizin her şeyle başa çıkmaya hazır olması gerekir. Mümkün olduğu kadar çok varsayım için bir B planı geliştirin ve olay sigortasının kuruluşunuz için akıllı bir yatırım olup olmadığını düşünün. Etkinlik katılımcılarınızın riskini azaltmak için onları hava durumu ve hazırlanmak için neler yapabilecekleri hakkında bilgilendirin.

Daha uzun yarışlar için, herhangi bir tıbbi acil duruma hızlı yanıt verilmesini sağlamak için çevrimlerdeki gerçek parkurda da sağlık görevlileriniz olmalıdır. EMT'li bir tıbbi çadır ve yarış sonrası alanda bir ambulans da daha uzun mesafeler için bir zorunluluktur.

21. Tempo Koşucuları Teklif Edin

Hız koşucuları, etkinliğinizin her milini belirlenmiş bir hızda tamamlamayı kabul eder. Bu hız tipik olarak tahmini bitiş zamanı ile gösterilir. Örneğin, bir yarı maratonu iki saatte tamamlamayı hedefleyen koşucular, 2:00 işaretiyle pacer tutuşunu/koşusunu takip edeceklerdir. Bunlar genellikle diğer koşucuları yolda tutmaya yardımcı olmak için tüm yarış boyunca belirli bir hızı koruyabilen çok deneyimli koşuculardır. Bir fikir, yerel ayakkabı mağazaları ile iletişime geçmek ve çalışanlarından, şirketlerinin marka teşhiri karşılığında kalp atışı yapmalarını istemektir.

22. Dinamik, Sonuç Odaklı Yazılımla Yarışınızı Güçlendirin

Yarış teknolojisi son on yılda önemli ölçüde ilerlemiştir. Kayıt yaptıranlarınızın kuruluşunuz adına para toplamasına veya sanal olarak katılmasına olanak tanıyan kayıt ve bağış toplama yazılımından koşucuların aile üyelerine bölünmüş zamanlı metin uyarıları sağlayan zamanlama yazılımına kadar, birinci sınıf teknolojiye yapılan yatırımlar, yarışınızın bir etkinlik olmasını sağlayacaktır. koşucuların unutmayacağını.

23. Koşuculardan Geri Dönmelerini İsteyin

Yarış katılımcılarınızın olumlu deneyimlerini unutmasına izin vermeyin. Katılımları için onlara teşekkür etmek için koşucuları takip etmek önemlidir. Onları e-posta iletişimlerinizle döngüde tutarak, gelecek yıl için hemen heyecanlanmalarına yardımcı olabilirsiniz. Genellikle bir yarış indirime girer girmez yarış kaydını satın alırım ve bu her yıl düzenlediğim bir etkinlikse, fiyatlar artmadan satın almayı kaçırmamak için bir takvim hatırlatıcım var. Geçmiş katılımcılarınızı önemli tarihler hakkında bilgilendirerek gelecek yılın biletlerinin satışına teşvik ettiğinizden emin olun ve önceki destekleri için onlara teşekkür etmenin bir yolu olarak onlara bir satış öncesi indirimi sunmayı düşünün.

24. Koşucuların 5K Antrenman Planıyla Hazırlanmasına Yardımcı Olun

Katılımcılarınız için olumlu bir deneyim yaratmak için, onları başarıya hazırlayacak araçlar sağlamak önemlidir. Bu ekstra destek, onları etkinliği başkalarına tavsiye etmeye ve her yıl katılmaya teşvik edecektir.

Yardım için eğlenceli bir koşu planlarken sizi bu ağır yükten biraz kurtarmak için sekiz haftalık bir 5K Eğitim Planı oluşturduk. Kuruluşunuz, büyük güne kadar hazırlık yapabilmeleri için etkinlik kayıt sahiplerine dağıtabilir. Tek yapmanız gereken logonuzu indirip eklemek. Bu şekilde, kuruluşunuza damgasını vurur ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz, kayıt yaptıranlarınız bunu banyo aynalarına bantladıktan sonra akılda kalır.

Aşağıdaki plan, 12 yılı aşkın kişisel koşu deneyiminden geliştirilmiştir. Her gün başlangıç ​​seviyesinde bir antrenmanın yanı sıra orta seviye koşucular için bir antrenman ve koşu başarısı için faydalı bir ipucu listesi vardır.

5K koşusu/yürüyüşü, kar amacı gütmeyen kuruluşlar için en popüler bağış toplama etkinlikleri türlerinden biridir. Ancak finansal getirisi onu bu kadar etkili kılan tek şey değil. Aynı fikirde olan insanları bir araya getirme şeklinden dolayı güçlüdür.

Katılımcılarınızın beklentilerini gerçekten aşan bir etkinlik düzenlemek için önlemler aldığınızda, organizasyonunuz için etkinlik sadakatini ve karlılığı artıran olumlu bir ağızdan ağıza iletişim oluşturursunuz. Ancak, günün giriş ve çıkışlarını planlamanın ötesinde, etkinliğinizi, katılımı artıracak şekilde o zamana kadar pazarlamak eşit derecede önemlidir. Aşağıdaki kılavuzda bir sonraki 5K etkinliğinizi nasıl bir bağış toplama makinesi haline getireceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.