วิธีวางแผน 5K: 24 เคล็ดลับจากนักวิ่ง

เมื่อคุณรู้วิธีวางแผน 5K ที่มีการจัดการอย่างดีแล้ว องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีศักยภาพที่จะดึงดูดกลุ่มลัทธิที่ติดตามนักแข่งตัวยงและผู้สนับสนุนที่เข้าร่วมในกิจกรรมการระดมทุนของคุณทุกปี อันที่จริงในฐานะนักวิ่งแข่งขันในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา ฉันมักจะจองโรงแรมสำหรับการแข่งขันที่ฉันชอบในปีต่อไปในวันเดียวกับที่ฉันวิ่ง

กุญแจสำคัญในการสร้างความภักดีดังกล่าวคือการดำเนินการกิจกรรมที่ไม่เพียงแต่ดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่ยังสร้างความประทับใจให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องด้วย ซึ่งรวมถึงผู้คนที่นอกเหนือไปจากนักวิ่งของคุณ การสร้างประสบการณ์เชิงบวกและพัฒนาความสัมพันธ์กับอาสาสมัคร ธุรกิจในท้องถิ่น เจ้าหน้าที่ของรัฐ และชุมชนโดยรวมนั้นเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

ใช้เคล็ดลับ 24 ข้อเหล่านี้ในการวางแผน 5K เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจัดกิจกรรมที่น่าจดจำซึ่งทำลายเป้าหมายและผู้คนตั้งตารอที่จะเข้าร่วม

1. ทำให้ง่ายต่อการลงทะเบียนและรับข้อมูล

เกณฑ์มาตรฐานการระดมทุนที่ดีงามแสดงให้เห็นว่า การเข้าชมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่คิดเป็น 51% ของการเข้าชมสำหรับแคมเปญทุกประเภท ดังนั้นประสบการณ์การลงทะเบียนออนไลน์ที่ราบรื่นและตอบสนองต่ออุปกรณ์เคลื่อนที่จึงเป็นสิ่งจำเป็น นอกจากความสามารถในการลงทะเบียนกิจกรรมแล้ว ไซต์ของคุณควรให้ข้อมูลที่เพียงพอสำหรับนักวิ่งในพื้นที่และผู้ที่มาจากนอกเมือง พวกเขาควรรู้สิ่งต่าง ๆ เช่น:

• ที่พวกเขาสามารถอยู่ได้
• ร้านอาหารที่ดีที่สุดสำหรับการโหลดคาร์โบในคืนก่อน
• วิธีขึ้นรถปิคอัพ (ถ้ามี)
• ลงที่ไหนดี
• ที่จอดได้
• ถนนเส้นไหนกำลังจะปิด
• สิ่งที่พวกเขาคาดหวังได้จากสภาพอากาศ

เคล็ดลับแบบมือโปร : ร้อยละ 57 ของการเข้าชมแคมเปญบน Classy มาจากโซเชียลมีเดีย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์การระดมทุนออนไลน์ของคุณทำให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันการลงทะเบียนได้ง่าย เพื่อให้สามารถแตะเครือข่ายเพื่อบริจาคได้อย่างง่ายดาย

2. รางวัลรองชนะเลิศที่ลงทะเบียนล่วงหน้า

พิจารณาเสนอรหัสส่วนลดหรือโครงสร้างราคาแบบแบ่งชั้นซึ่งเพิ่มขึ้นเมื่อคุณเข้าใกล้วันที่จัดกิจกรรม ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งองค์กรและผู้บริโภค นักวิ่งที่ภักดีต่อกิจกรรมของคุณหรือเป็นผู้เริ่มใช้งานในช่วงแรกจะได้รับรางวัลเป็นราคาที่ถูกกว่าสำหรับการลงทะเบียนล่วงหน้า และองค์กรของคุณมีโอกาสที่จะขึ้นราคาสำหรับข้อเสนอเดียวกันกับงานใกล้เข้ามา

โบนัสเพิ่มเติมของการใช้รหัสส่วนลดใน Classy คือคุณสามารถกำหนดรหัสที่ไม่ซ้ำให้กับกลวิธีการตลาดเชิงกิจกรรมเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณให้ส่วนลดเพื่อนและครอบครัวแก่อาสาสมัคร ผู้บริจาคปัจจุบัน และผู้เข้าร่วมจากปีก่อนหน้า คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพของความพยายามนั้นเมื่อคุณดำเนินการย้อนหลังแคมเปญของคุณ

3. อย่าปล่อยน้ำให้เข้าถึง

นี่อาจดูเหมือนเป็นกฎที่ชัดเจน แต่ฉันเคยจ่ายค่าน้ำหลังการแข่งขันมาก่อน เมื่อคุณมีนักวิ่งจากทุกระดับประสบการณ์ที่ไหลเข้าเส้นชัย ซึ่ง 99% ของพวกเขาไม่มีกระเป๋าสตางค์อยู่—และคุณล้มเหลวในการให้น้ำฟรีในทันที คุณจะต้องโกรธและกระหายน้ำ นักวิ่ง

เสนอขวดน้ำหรือถ้วยน้ำปริมาณมากในช่วงสิ้นสุดการแข่งขัน รวมทั้งในช่วงเวลาปกติตลอดการแข่งขัน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเพิ่มเติมบางประการสำหรับการตั้งค่าสถานีจ่ายน้ำ:

• รวมสถานีแรกที่ไมล์สอง
• ตั้งสถานีทุกสองไมล์หลังจากนั้น
• ใช้โต๊ะหลายโต๊ะทั้งสองด้านของถนนเพื่อให้นักวิ่งทุกคนมีทางเข้าที่เหมาะสมที่สุด
• อบรมอาสาสมัครเกี่ยวกับวิธีการถือถ้วย (สองนิ้วจับที่ขอบถ้วย หรือวางบนฝ่ามือเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย)
• หากคุณให้ทั้งน้ำเปล่าและทางเลือกอื่น เช่น เครื่องดื่มเกลือแร่หรือน้ำแข็ง ให้วางไว้บนโต๊ะสองโต๊ะแยกกันและติดป้ายให้ชัดเจน

4. จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกหลังการแข่งขัน

สร้างความสุขให้ผู้เข้าร่วมด้วยการจัดเตรียมอาหารหรือเครื่องดื่มบางชนิด (นอกเหนือจากน้ำ) หลังการแข่งขัน พิจารณาทำงานร่วมกับผู้สนับสนุนเพื่อบริจาคสิ่งของเพื่อแลกกับการแสดงแบรนด์ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่คุณจะให้ได้:

• น้ำผลไม้ นมช็อคโกแลต น้ำมะพร้าว เบียร์
• ส่วนสีส้ม
• ไอติมแท่ง
• แซนวิชง่ายๆ ขนมปัง เนื้อ ชีส
• กล้วย
• กราโนล่า/โปรตีนบาร์
• ชิปหรือแครกเกอร์

5. ออกแบบหลักสูตรเชิงกลยุทธ์

การออกแบบการแข่งขันของคุณจะส่งผลโดยตรงต่อประสบการณ์โดยรวมของผู้เข้าร่วม เมื่อเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงทางลงและกลับและทางโค้ง เส้นทางและทางเลี้ยวเหล่านี้มักจะบังคับให้นักวิ่งเปลี่ยนทิศทางโดยฉับพลัน 180 องศา ซึ่งทำให้เกิดการคับคั่งและนักวิ่งเสียโมเมนตัม นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องพิจารณาในการแข่งระยะสั้น เช่น 5Ks ซึ่งนักกีฬาที่เร็วของคุณจะวิ่งทับคู่แข่งที่ช้ากว่าและทำให้เกิดความแออัดในเส้นทางการแข่งขัน

อย่าลืมแชร์แผนที่หลักสูตรและข้อมูลสำคัญ เช่น การเปลี่ยนแปลงระดับความสูง บนเว็บไซต์ของคุณเพื่อเตรียมนักวิ่ง แจ้งให้นักวิ่งทราบล่วงหน้าหากมีอุปสรรคใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อเวลาการแข่งขัน ตัวอย่างเช่น แจ้งให้พวกเขาทราบว่าระบบขนส่งมวลชนจะข้ามเส้นทางการแข่งขันหรือไม่ หรือต้องให้รถผ่านในบางครั้ง หากนักวิ่งที่แข่งขันกันไม่รู้ตัวและถูกบังคับให้หยุดและเทียบเวลาออกจากการแข่งขัน อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดมาก เมื่อเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงเส้นทางที่มีอุปสรรคเหล่านี้ เนื่องจากนักวิ่งแข่งขันอาจตัดสินใจไม่เข้าร่วมเพราะเหตุนี้

6. ทำเครื่องหมายเส้นทางของหลักสูตร

ในช่วงเวลาใดระหว่างการแข่งขัน นักวิ่งควรตั้งคำถามถึงทิศทางของตนเอง การเลี้ยวผิดอาจทำให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมไม่พอใจและส่งผลเสียต่อเวลาการแข่งขันและประสบการณ์โดยรวมของพวกเขา เพื่อสร้างกระแสการแข่งขันในเชิงบวก ให้ทำเครื่องหมายที่เลี้ยวที่อาจทำให้เกิดความสับสนอย่างชัดเจนและพิจารณาโพสต์อาสาสมัครเพื่อกำกับนักวิ่ง

7. พิจารณากลุ่มเป้าหมายที่ทำงานอยู่ของคุณ

สิ่งที่สวยงามอย่างหนึ่งของการวิ่งก็คือการวิ่งนั้นส่งเสริมความสปอร์ตในวงกว้าง งานวิ่งมีศักยภาพที่จะดึงดูดผู้คนจากทุกระดับความฟิตให้เข้าร่วม ไม่ว่าจะเป็นคนที่นอนโซฟาถึง 5Kers, ผู้เดิน, ผู้ไล่ล่า PR หรือผู้ทำลายสถิติ

หากคุณต้องการส่งเสริมการมีส่วนร่วมในทุกระดับ ให้พิจารณาโฆษณา 5K ของคุณเป็นกิจกรรมวิ่ง/เดิน คุณยังสามารถจัดวิ่งระยะทางไกลหลัง 5K เพื่อดึงดูดนักวิ่งระยะไกลที่เข้าแข่งขันได้เช่นกัน

ระยะเวลาที่สามารถปิดถนนได้จะขึ้นอยู่กับการจัดเตรียมของคุณกับเจ้าหน้าที่ของเมือง ซึ่งจะส่งผลต่อระยะเวลาที่หลักสูตรจะเปิดได้ และระดับความสามารถในการแข่งขันของเผ่าพันธุ์ของคุณ ยิ่งคุณปิดถนนน้อยลงเท่าไร ผู้เข้าร่วมของคุณจะต้องแข่งขันได้มากขึ้นเท่านั้น หากคุณตัดสินใจที่จะจัดการแข่งขันที่มีกลุ่มเป้าหมายเป็นนักวิ่งหลายกลุ่ม การแข่งขันของคุณควรส่งเสริมนักวิ่งจากที่นอนถึง 5K ให้รู้สึกว่าตัวเองประสบความสำเร็จเช่นเดียวกับผู้ทำลายสถิติ เพื่อให้สิ่งนี้เป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาที่จำเป็นในการทำให้เสร็จ

8. คิดผ่านสายการรับของคุณ

หากคุณวางแผนที่จะแจกจ่ายสิ่งของสำคัญใดๆ หลังการแข่งขัน เช่น หมุดหรือเหรียญรางวัล ให้ส่งอาสาสมัครที่เส้นชัยเพื่อแจกจ่ายสิ่งของเหล่านี้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับสินค้าโดยไม่ต้องรอคิวยาวหลังจบงาน การเสนอของที่ระลึกการแข่งขันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาใจนักวิ่งหลังจบการแข่งขัน

บริเวณแผนกต้อนรับของคุณควรมีจุดบริการน้ำ จุดแวะพัก (สำหรับการแข่งระยะยาว) และพื้นที่พบปะสังสรรค์ในครอบครัว (สำหรับการแข่งขันในวงกว้าง) อาสาสมัครและป้ายหนักเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกระบวนการรับที่ประสบความสำเร็จและคล่องตัว ใช้ป้ายขนาดใหญ่ที่แสดงช่วงหมายเลขเอี๊ยมสำหรับบริเวณวางกระเป๋า และใช้ตัวอักษรสำหรับพื้นที่พบปะสังสรรค์ในครอบครัว

9. เสนอ Swag

Swag เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การแข่งขันที่ต้องมี ไม่ว่าคุณจะนำเสนอแว่นตาไพน์แบรนด์ เสื้อยืด แจ็กเก็ตสำหรับการแข่งขัน กระเป๋าหูรูด หรือเหรียญรางวัล คุณจะต้องคิดให้รอบคอบว่ากลุ่มผู้เข้าชมของคุณจะประทับใจกับอะไรมากที่สุด

10. ใช้ Corrals หรือ Waves เริ่มต้น

โดยปกติจะแสดงด้วยสีหรือตัวอักษร คอกวิ่งช่วยสร้างประสบการณ์การเริ่มการแข่งขันในเชิงบวกโดยจัดกลุ่มนักวิ่งที่มีความเร็วใกล้เคียงกันเมื่อออกตัว สิ่งนี้จะช่วยป้องกันความแออัดของการแข่งขันและทำให้นักวิ่งได้มีสิ่งกีดขวางน้อยลง

หลายเชื้อชาติขอให้ตรวจสอบเวลาเดินเพื่อเข้าสู่เขตกักกัน ขึ้นอยู่กับขนาดของงาน คุณอาจต้องการจำกัดการเข้าถึงแต่ละคอกโดยการตั้งค่าขอบเขตทางกายภาพที่อาสาสมัครตรวจสอบ เมื่อคุณจำกัดการเข้าถึง คุณต้องแน่ใจว่าเฉพาะนักวิ่งที่มีคุณสมบัติที่จะวิ่งตามอัตราการก้าวนั้นเท่านั้นที่อยู่ในกลุ่มเริ่มต้นที่กำหนด สิ่งนี้จะป้องกันการบิดเบือนความจริงและนำไปสู่การไหลของหลักสูตรเชิงบวกที่ไม่แออัด

11. แสดงเครื่องหมายไมล์

ในขณะที่นักวิ่งบางคนอาจใช้ GPS บนโทรศัพท์หรือนาฬิกาเพื่อติดตามระยะทาง ป้ายที่ชัดเจนและนาฬิกาบอกตำแหน่งไมล์ที่แสดงเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุดเป็นกำลังใจที่ดีสำหรับนักวิ่ง ตัวอย่างเช่น เมื่อนักวิ่งข้ามไมล์ที่สอง พวกเขาอาจเห็นว่าเป็นเวลา 20 นาที 30 วินาทีแล้วตั้งแต่เริ่มยิงปืน ขึ้นอยู่กับเวลาที่พวกเขาข้ามเส้นเริ่มต้น (และเปิดใช้งานชิปเวลาของตัวเอง) พวกเขาสามารถปรับเวลาส่วนตัวให้เข้ากับเวลาการแข่งขันโดยรวมได้ หากนักวิ่งสังเกตเห็นว่าพวกเขาได้ข้ามเส้นสตาร์ทที่ 1:07 พวกเขาจะรู้ว่ามันใช้เวลาประมาณ 18:53 น. เพื่อไปยังเครื่องหมายไมล์ที่สอง ซึ่งจะช่วยปรับทิศทางและแจ้งให้พวกเขาประสบความสำเร็จมากที่สุด

12. Kick Race Bibs ขึ้นรอย

กิจกรรมวิ่งที่ฉันโปรดปรานได้ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกพิเศษและเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนที่ใหญ่ขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อเร็วๆ นี้ ฉันเพิ่งได้รับโอกาสในการเลือกข้อความบนผ้ากันเปื้อนสำหรับการแข่งขัน และฉันชอบสัมผัสที่เป็นส่วนตัว นักวิ่งหลายคนชอบบันทึกหมายเลขเอี๊ยมไว้เป็นที่ระลึกและแสดงไว้ในรูปแบบบางอย่าง ดังนั้น การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในระดับนี้สามารถเพิ่มความใกล้ชิดกับหมายเลขเอี๊ยมของคุณ และทำให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีแนวโน้มที่จะบันทึกและแสดงหมายเลขนั้นมากขึ้น ซึ่งจะเป็นการเตือนพวกเขาถึงประสบการณ์ของพวกเขาและช่วยให้องค์กรของคุณนึกถึงเป็นอันดับแรก

13. รับสมัครและฝึกอบรมอาสาสมัคร

อาสาสมัครเป็นอาวุธลับสุดยอดขององค์กรของคุณในงานวิ่ง/เดิน ระดับการฝึกอบรมของพวกเขาคือความแตกต่างระหว่างภัยพิบัติที่จับต้องได้กับเครื่องจักรที่ทาน้ำมันอย่างดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มอบหมายอาสาสมัครไปยังงานหรือสถานที่ต่อไปนี้:

• การกระจายแพ็กเก็ตงานเอ็กซ์โป
• เริ่มต้นคอก
• สถานีเติมน้ำมัน
• เส้นชัย
• พื้นที่วางกระเป๋า
• เต็นท์แพทย์
• แจกอาหาร/น้ำ/สารพัดหลังการแข่งขัน
• รถโดยสารประจำทาง (หากจำเป็น ไปหรือกลับจากจุดเริ่มต้นหรือเส้นชัย)
• ทำความสะอาด

14. มีส่วนร่วมกับชุมชนท้องถิ่น

ประสบการณ์การแข่งขันในเชิงบวกมากที่สุดของฉันคือหลักสูตรที่มีการมีส่วนร่วมของชุมชนสูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุมชนในพื้นที่ของคุณทราบเกี่ยวกับการแข่งขันของคุณ และแบ่งปันแนวคิดว่าพวกเขาจะสามารถช่วยเหลือนักวิ่งของคุณได้อย่างไรบ้าง ไม่ว่าคุณจะขอให้ผู้คนนำคาวเบลล์และป้ายสร้างแรงบันดาลใจ หรือสเปรย์นักวิ่งด้วยสายยางในสวน ให้ผู้คนมีส่วนร่วม ฉันยังเข้าร่วมการแข่งขันที่มีดีเจและวงดนตรีท้องถิ่นอยู่เคียงข้างซึ่งสร้างความตื่นเต้นอย่างมาก ยิ่งกิจกรรมของคุณมีชีวิตชีวาและขับเคลื่อนชุมชนได้มากเท่าไร นักวิ่งของคุณก็จะยิ่งสนุกมากขึ้นเท่านั้น และมีแนวโน้มที่จะลงทะเบียนเข้าร่วมการแข่งขันในปีหน้ามากขึ้น

15. จัดงาน Killer Expo

งานเอ็กซ์โปเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมีส่วนร่วมกับองค์กรและธุรกิจในท้องถิ่นในงานของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ลองผลิตภัณฑ์ใหม่และซื้อของในนาทีสุดท้ายที่ฉันต้องการสำหรับการแข่งขัน พิจารณาว่าองค์กรใดที่คุณสามารถรับสมัครเพื่อเข้าร่วมในงานเอ็กซ์โปของคุณเพื่อมอบประสบการณ์อันมีค่าแก่ผู้เข้าร่วมการแข่งขันของคุณ

16. ร่วมเป็นพันธมิตรกับโรงแรมในท้องถิ่น

หากคุณจัดงาน 5K ประจำปีหรืองานวิ่ง/เดิน องค์กรของคุณอยู่ในฐานะที่จะดึงดูดธุรกิจที่เกิดซ้ำสำหรับโรงแรมในท้องถิ่นได้ การกำหนด "โรงแรมสำหรับการแข่งขัน" อย่างเป็นทางการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรองรับผู้เข้าร่วมนอกเมืองและมอบสิทธิพิเศษที่ทำให้นักวิ่งของคุณพึงพอใจ สิทธิประโยชน์ที่เป็นไปได้ ได้แก่ ชุดข้อมูลที่แผนกต้อนรับ อาหารเช้าสำหรับนักวิ่งพิเศษ และรถรับส่งสำหรับงาน

17. อย่าทิ้งในห้องน้ำแบบพกพา

นักวิ่งจะใช้มาตรการสุดโต่งถ้าจำเป็น แต่ได้โปรดอย่าสร้างเรา ให้โอกาสเพียงพอสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณในการใช้ห้องน้ำก่อน ระหว่าง และหลังกิจกรรมของคุณ เมื่อวางแผนเช่าห้องน้ำแบบพกพา ให้พิจารณาปัจจัยสำคัญ เช่น เปอร์เซ็นต์ของผู้หญิงที่เข้าร่วมงานของคุณ (เพื่อหลีกเลี่ยงการต่อแถวยาวฉาวโฉ่) และคุณให้บริการเครื่องดื่มแอลกอฮอล์หรือไม่

18. นักวิ่ง “ว้าว” ที่สถานีเติมน้ำมันของคุณ

การแข่งขันเพื่อความบันเทิงมีหลายอย่างที่เหมือนกัน แต่แน่นอนว่ามีวิธีเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถสร้างความสุขให้ผู้เข้าร่วมและยกระดับงานของคุณไปอีกระดับ ฉันจำได้อย่างชัดเจนถึงช่วงเวลาที่ฉันรู้สึกประหลาดใจกับข้อเสนอที่แตกต่างและสร้างสรรค์ที่สถานีเติมน้ำมัน รายการโปรดของฉัน ได้แก่ อาสาสมัครที่ถือวาสลีน ไอติม ก้อนน้ำแข็ง และเจลช็อตพลังงาน ฉันยังวิ่งแข่งที่ตั้งสปริงเกลอร์สำหรับนักวิ่งที่จะวิ่งผ่าน

19. รับการรับรอง

หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดการแข่งขันมาราธอน การรับรองด้านกรีฑาและสนามของสหรัฐอเมริกาจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมการแข่งขันสามารถใช้การแข่งขันของคุณเพื่อผ่านเข้ารอบบอสตันมาราธอนได้ การดำเนินการนี้จะเปิดกิจกรรมของคุณให้กับนักวิ่งที่แข่งขันซึ่งอาจไม่ถือว่าการแข่งขันของคุณเป็นอย่างอื่น

20. แผนสำหรับสถานการณ์เลวร้ายที่สุด

ไม่ว่าจะเป็นฝน ฟ้าร้องและฟ้าผ่า หรือเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์ เจ้าหน้าที่กิจกรรมของคุณต้องเตรียมพร้อมรับมือกับทุกสิ่ง พัฒนาแผน B สำหรับสมมติฐานให้ได้มากที่สุด และพิจารณาว่าการประกันภัยเหตุการณ์เป็นการลงทุนที่ชาญฉลาดสำหรับองค์กรของคุณหรือไม่ เพื่อลดความเสี่ยงให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับสภาพอากาศและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อเตรียมพร้อม

สำหรับการแข่งขันที่ยาวนานขึ้น คุณควรมีแพทย์ประจำสนามตามรอบการแข่งขันจริง เพื่อให้แน่ใจว่าตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์ได้อย่างรวดเร็ว เต๊นท์ทางการแพทย์พร้อม EMT และรถพยาบาลที่บริเวณหลังการแข่งขันก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับระยะทางที่ไกลกว่าเช่นกัน

21. เสนอ Pace Runners

นักวิ่ง Pace ตกลงที่จะวิ่งให้ครบแต่ละไมล์ของกิจกรรมของคุณด้วยอัตราการก้าวที่กำหนด โดยทั่วไปอัตราการก้าวนี้จะแสดงตามเวลาสิ้นสุดที่คาดการณ์ไว้ ตัวอย่างเช่น นักวิ่งที่มุ่งหมายจะจบฮาล์ฟมาราธอนภายในสองชั่วโมงจะจับตาดูการถือ/วิ่งของเพเซอร์ด้วยสัญลักษณ์ 2:00 น. โดยทั่วไปแล้วนักวิ่งเหล่านี้จะเป็นนักวิ่งที่มีประสบการณ์สูงซึ่งสามารถรักษาความเร็วไว้ได้ตลอดการแข่งขันเพื่อช่วยให้นักวิ่งคนอื่นๆ อยู่ในเส้นทาง แนวคิดหนึ่งคือติดต่อร้านรองเท้าในท้องถิ่นและขอให้พนักงานทำงานเป็นเครื่องกระตุ้นหัวใจเพื่อแลกกับการเปิดเผยแบรนด์ของบริษัท

22. ขับเคลื่อนการแข่งขันของคุณด้วยซอฟต์แวร์แบบไดนามิกที่ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์

เทคโนโลยีการแข่งขันมีความก้าวหน้าอย่างมากในทศวรรษที่ผ่านมา ตั้งแต่ซอฟต์แวร์การลงทะเบียนและการระดมทุนที่อนุญาตให้ผู้ลงทะเบียนของคุณระดมเงินในนามขององค์กรของคุณหรือมีส่วนร่วมแบบเสมือนจริง ไปจนถึงซอฟต์แวร์กำหนดเวลาที่ให้สมาชิกในครอบครัวของนักวิ่งได้รับการแจ้งเตือนข้อความแบบแบ่งเวลา การลงทุนในเทคโนโลยีชั้นยอดจะช่วยให้การแข่งขันของคุณเป็นกิจกรรม ที่นักวิ่งจะไม่ลืม

23. ขอให้นักวิ่งกลับมา

อย่าปล่อยให้ผู้เข้าร่วมการแข่งขันของคุณลืมประสบการณ์เชิงบวกของพวกเขา การติดตามนักวิ่งเพื่อขอบคุณที่เข้าร่วมเป็นสิ่งสำคัญ การทำให้พวกเขารู้เท่าทันการสื่อสารทางอีเมล คุณสามารถช่วยให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้นสำหรับปีหน้าได้ทันที ฉันมักจะซื้อการลงทะเบียนการแข่งขันทันทีที่มีการลดราคา และหากเป็นงานที่ฉันจัดทุกปี ฉันมีปฏิทินที่ตั้งเตือนไว้เพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะไม่พลาดการซื้อก่อนที่ราคาจะสูงขึ้น อย่าลืมกระตุ้นผู้เข้าร่วมที่ผ่านมาของคุณเพื่อขายตั๋วในปีหน้าโดยแจ้งให้พวกเขาทราบวันสำคัญและพิจารณาเสนอส่วนลดก่อนการขายเพื่อเป็นการขอบคุณพวกเขาสำหรับการสนับสนุนครั้งก่อน

24. ช่วยนักวิ่งเตรียมตัวด้วยแผนการฝึก 5K

เพื่อสร้างประสบการณ์เชิงบวกให้กับผู้เข้าร่วม สิ่งสำคัญคือต้องจัดหาเครื่องมือที่จะเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับความสำเร็จ การสนับสนุนพิเศษนี้จะกระตุ้นให้พวกเขาแนะนำงานให้ผู้อื่นและเข้าร่วมปีแล้วปีเล่า

เพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องแบกรับภาระหนักนี้ในขณะที่คุณวางแผนการวิ่งเพื่อการกุศลเพื่อการกุศล เราได้สร้างแผนการฝึกอบรม 5K แปดสัปดาห์ องค์กรของคุณสามารถแจกจ่ายให้กับผู้ลงทะเบียนงานเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมการจนถึงวันสำคัญได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือดาวน์โหลดและเพิ่มโลโก้ของคุณ ด้วยวิธีนี้ องค์กรของคุณจะถูกแสดงตราสินค้า และองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณจะยังคงอยู่ในใจหลังจากที่ผู้ลงทะเบียนของคุณติดเทปไว้ที่กระจกห้องน้ำของพวกเขา

แผนต่อไปนี้ได้รับการพัฒนาจากประสบการณ์การวิ่งส่วนตัวมากกว่า 12 ปี ในแต่ละวันมีการออกกำลังกายระดับเริ่มต้น เช่นเดียวกับการออกกำลังกายสำหรับนักวิ่งระดับกลาง และรายการเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับความสำเร็จในการวิ่ง

การวิ่ง/เดิน 5K เป็นกิจกรรมระดมทุนประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร แต่ผลตอบแทนทางการเงินไม่ใช่สิ่งเดียวที่ทำให้มีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพมากเพราะเป็นการรวมกลุ่มคนที่มีความคิดเหมือนๆ กันเข้าด้วยกัน

เมื่อคุณใช้มาตรการในการจัดงานที่เกินความคาดหมายของผู้เข้าร่วมอย่างแท้จริง คุณจะสร้างคำบอกต่อในเชิงบวกสำหรับองค์กรของคุณ ซึ่งจะเพิ่มความจงรักภักดีและความสามารถในการทำกำไรของงาน แต่นอกเหนือจากการวางแผนรายละเอียดสำหรับวันนั้น การทำการตลาดงานกิจกรรมของคุณในช่วงเวลาที่นำไปสู่กิจกรรมนั้นก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ในลักษณะที่จะเพิ่มการมีส่วนร่วม รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทำให้กิจกรรม 5K ครั้งต่อไปของคุณเป็นเครื่องหาทุนในคำแนะนำด้านล่าง