在線發送傳真的 8 種簡單快捷的方法

隨著數字革命達到頂峰，傳真似乎已成為過去。

雖然它更像是一種傳統技術，但某些企業仍然需要傳真作為主要的文件傳輸方式。 但是物理硬件的繁瑣處理和緩慢的傳輸速度要求它進行整容，以便通過互聯網快速傳輸文件。

在線傳真軟件的出現匯集了互聯網和傳真兩全其美，並簡化了傳真。 使用這項新技術，您不再需要操作傳真機來實際傳真文檔。 相反，您可以隨時隨地使用計算機或智能手機進行傳真。

常規傳真使用公共電話網絡，而在線傳真使用全球互聯網協議 (IP) 網絡發送和接收傳真。 這使得整個過程輕鬆且便宜。

您需要註冊可靠的在線傳真服務才能在線傳真。 它通過將電子郵件轉換為傳真並將傳真轉換為電子郵件來幫助您以數字方式處理文檔。

發送傳真時，只需將文檔的數字版本附加到電子郵件中，然後將其發送到收件人的傳真機號碼。 預期的機器接收此作為打印輸出的常規傳真信號。 如果收件人也是互聯網傳真服務用戶，他們可以通過服務提供商的門戶獲取數字傳真。

8種在線傳真方式

因為它對數字化處理文檔很有用，所以許多公司認為在線傳真是下一場大革命。 有多種方式可以在線發送傳真。 您可以根據您的設備和收件人選擇以下方式之一。

1. 使用電子郵件傳真

您只需使用智能手機或計算機即可通過電子郵件服務提供商輕鬆發送在線傳真。 附上文件，輸入傳真號碼，然後通過電子郵件發送。

電子郵件傳真需要訂閱可靠的互聯網傳真服務。 訂閱後，您的服務提供商將充當在線傳真的中介。 提供商通過互聯網接收文件，然後將它們簡單地傳輸到傳真機。

大多數服務提供商都要求在您的電子郵件“收件人”地址中提供傳真號碼以及適用的國家和地區代碼。

電子郵件在接收端轉換為在線傳真。 您可以在服務提供商的門戶中輕鬆訪問傳真文件。 通過電子郵件接收傳真所需的只是一台連接互聯網的設備，並訂閱了在線傳真服務。

互聯網傳真是最方便、最快捷的文件傳輸方法之一。 除了您通常的訂閱費和互聯網使用費外，沒有額外費用。

2. 通過 VoIP 傳真

Internet 協議語音 (VoIP) 是另一種發送 Internet 傳真的方式。 VoIP 是一種電話服務，可讓您通過 Internet 連接發送或接聽電話。

VoIP 允許您通過撥打收件人的號碼並在他們的傳真號碼前輸入相應的代碼來發送傳真。 此代碼後面應該是您的電子郵件地址，它將通過 VoIP 發送的所有文檔發送到收件箱。

傳真機使用模擬信號通過電話線傳輸數據。 但是，您使用 VoIP 網關將模擬傳真機信號轉換為具有 VoIP 的互聯網友好數據包。 這些信息被組合起來並轉換成傳真機打印出來的模擬信號。 這種方法不太成功，並且可能會失敗，因為 VoIP 網絡沒有針對模擬級別的傳真信令進行優化。

3. 從計算機（Windows 或 macOS）傳真

在線傳真服務可以幫助您從計算機發送和接收傳真。 只需安裝您的服務提供商的網絡擴展或軟件界面，並將其用於互聯網傳真。

4. 通過 Google Docs 傳真

大多數互聯網傳真服務都具有 Google 傳真功能。 使用此功能，您可以將在線傳真集成到各種 Google 工作區服務中，並直接從 Google Docs 或 Google Sheets 發送傳真。

例如，如果您是房地產等面向數據的企業，Google Docs 和 Google Sheets 可以為您提供易用性和可訪問性。 與這些 Google 服務集成後，您可以使用在線傳真轉變您的房地產業務。

在 G Suite 中安裝特定於您的在線傳真服務提供商的插件。 此插件可幫助您在計算機或智能手機上使用 Google 文檔或 Google 表格發送和接收傳真。

5. 使用 Microsoft Office 傳真

根據您的在線傳真服務提供商，您可以使用 Microsoft 365 應用程序傳真文檔。 使用“電子郵件到傳真”功能傳真 MS Word、MS Excel 或 MS Powerpoint 文件。 此外，您可以下載服務提供商的 Microsoft 應用程序加載項。 這樣，您可以直接通過插件傳真文檔、電子表格或演示文稿。

6. 來自 iOS 設備的傳真

如果您的在線傳真服務提供商有 iOS 應用程序，您可以使用您的 iOS 設備發送傳真。 Macbook 上的 Web 應用程序和移動 iOS 設備上的 Keynote、Pages 和 Numbers 等移動應用程序也可用於發送傳真。

7. 來自安卓設備的傳真

與 Apple 設備一樣，Android 設備可以在 Play 商店中擁有傳真服務提供商的應用程序。 您可以使用該應用程序在這些設備上輕鬆發送和接收傳真。 您所要做的就是下載它，登錄您的帳戶，然後傳真它。

8. 使用在線傳真服務

許多在線傳真服務提供商只需支付少量費用即可提供快速、無憂的在線傳真服務。 這些服務提供商可以通過其用戶友好的網站或應用程序輕鬆地在全球範圍內發送或接收文檔。

收件人的傳真機或在線傳真門戶將接收您的傳真。

各種服務提供類似於傳統模擬設備的專業傳輸。 他們甚至克服了傳統傳真的許多缺點，使在線傳真成為新時代企業的首選途徑。

許多這些提供商還發布了各種瀏覽器的擴展。 這允許用戶繞過使用其郵件服務提供商及其電子郵件到傳真或傳真到電子郵件功能來發送和接收在線傳真的複雜步驟。

您可以通過在線傳真服務節省設備和其他相關成本。 它甚至可以幫助您以數字方式存檔文檔，而離線傳真則無法實現，因為它需要掃描儀來掃描文檔並保存它們。

在線傳真的優勢

在線傳真在許多方面都是有益的。 在您的業務中引入在線傳真可以幫助您簡化業務。 從節省您的時間到為您提供一種輕鬆存檔傳真文件的方式，它可以在更多方面發揮作用。

• 靈活的。 雖然您仍然可以使用傳真機進行在線傳真，但您不需要一台。 您可以僅使用計算機或智能手機進行在線傳真。 這為您提供了更大的靈活性，並為您省去了安裝額外硬件資源和維護它的費用。
• 不涉及固定電話費用。 您需要一個固定電話連接才能通過電話線使用普通傳真機傳輸模擬信號，並且您需要為此付費。 費用根據您發送的位置而有很大差異。 長途傳輸可能會更高。 在線傳真可幫助您節省這些費用。 長途或本地的費率是相同的——您只需為您的互聯網連接付費。
• 超級安全可靠。 安全性是傳統傳真的主要問題。 發送傳真的電話線路很可能被截獲，從而導致傳真文件洩露。 此外，傳真機附近的任何人都可以看到傳真的文件，而在接收在線傳真時則不是這樣。 憑藉加密、高度安全的傳輸和存儲功能，在線傳真比您想像的要安全得多。
• 易於儲存。 存儲始終是紙質文檔處理的挑戰。 您無需存儲、管理和分類歸檔文檔的架子來記錄您的在線傳真交易。 在線傳真時，可以輕鬆地將傳真保存在系統上的特定位置。 這樣，您可以隨時隨地訪問任何內容。
• 成本效益。 從長遠來看，在線傳真可以幫助您節省很多。 使用在線傳真服務發送和接收傳真可以為您節省設備、維護和待機成本。 唯一的費用是在線傳真訂閱服務的費用，與其他費用相比是最低的。
• 沒有物理障礙。 傳真機不可能無處不在。 您只能在它們所在的位置訪問它們。 但是，您的位置絕不是在線傳真的障礙。 您可以使用任何手持設備隨時隨地傳真給任何人。 無論是在沒有傳真機的地方旅行，在線傳真都能滿足您的需求。
• 可擴展。 對於小型企業來說，傳真可能很乏味。 無論您的小型企業是擴大到企業級企業，還是將您的家庭企業轉變為小型企業，您都無需投資和安裝額外的傳真機。 與在線傳真服務提供商一起擴展您的訂閱套餐並讓您的工作更輕鬆就足夠了。
• 環保的。 如果沒有物理傳真機，您可以節省金錢、空間、時間，最重要的是節省紙張消耗。 無紙化對環境有顯著的積極影響。 您可以有效地共享文檔並以數字方式保存它們，而無需將它們打印在紙上。
• 電子簽名。 在線傳真時，您還可以輕鬆使用最流行的數字簽名功能。 共享法律文件並在受信任的數字簽名提供商的幫助下對其進行數字簽名。 在一個地方輕鬆完成所有操作。
• 合法合規。 郵寄文件是一種常規做法。 但是，對於某些郵寄文件沒有法律規定。 在這種情況下，傳真是首選的共享形式。 在線傳真時，您可以受益於電子傳輸和法律合規性。

為什麼選擇在線傳真？

隨著在線傳真的普及，人們轉向這種方法也就不足為奇了。 與舊的傳統方法相比，它為您提供了幾個優勢。 您可以節省電話費、輕鬆存儲、節省維護成本、保持預算，最重要的是，您可以擺脫限制您訪問文檔的物理障礙。

一個好的在線傳真服務提供商會確保其網站連接非常安全，以便您可以安全地使用其網絡界面。 此外，安全的雲存儲有助於安全地存儲敏感文檔和數據。

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