팩스를 온라인으로 보내는 쉽고 빠른 8가지 방법

디지털 혁명이 최고조에 달하면서 팩스는 과거의 일이 된 것처럼 보입니다.

비록 전통적인 기술에 가깝지만 특정 기업은 여전히 ​​문서 전송의 기본 모드로 팩스를 필요로 합니다. 그러나 물리적 하드웨어의 지루한 처리와 느린 전송 속도는 인터넷을 통한 빠른 문서 전송을 위해 페이스리프트를 요구했습니다.

온라인 팩스 소프트웨어의 출현으로 인터넷과 팩스의 장점과 팩스 전송이 간소화되었습니다. 이 새로운 기술을 사용하면 더 이상 물리적으로 문서를 팩스로 보내기 위해 팩스기를 작동할 필요가 없습니다. 대신 언제 어디서나 컴퓨터나 스마트폰을 사용하여 팩스를 보낼 수 있습니다.

일반 팩스는 공중 전화 네트워크를 사용하지만 온라인 팩스는 전세계 인터넷 프로토콜(IP) 네트워크를 사용하여 팩스를 보내고 받습니다. 이것은 전체 프로세스를 쉽고 저렴하게 만듭니다.

온라인으로 팩스를 보내려면 신뢰할 수 있는 온라인 팩스 서비스에 등록해야 합니다. 이메일을 팩스로, 팩스를 이메일로 변환하여 문서를 디지털 방식으로 처리하는 데 도움이 됩니다.

팩스를 보낼 때 문서의 디지털 버전을 이메일에 첨부하여 받는 사람의 팩스 번호로 보내기만 하면 됩니다. 의도한 기기는 이것을 인쇄물에 대한 일반 팩스 신호로 수신합니다. 수신자가 인터넷 팩스 서비스 사용자인 경우 서비스 공급자 포털을 통해 디지털 팩스를 받을 수 있습니다.

온라인으로 팩스를 보내는 8가지 방법

문서를 디지털 방식으로 처리하는 데 유용하기 때문에 많은 회사에서 온라인 팩스를 차세대 혁신으로 고려하고 있습니다. 팩스를 온라인으로 보내는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 장비 및 받는 사람에 따라 다음 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.

1. 이메일로 팩스 보내기

스마트폰이나 컴퓨터만 사용하여 이메일 서비스 제공업체를 통해 온라인 팩스를 쉽게 보낼 수 있습니다. 문서를 첨부하고 팩스 번호를 입력한 다음 이메일로 보냅니다.

이메일 팩스를 사용하려면 안정적인 인터넷 팩스 서비스에 가입해야 합니다. 일단 가입하면 서비스 공급자가 온라인 팩스 전송의 중재자 역할을 합니다. 공급자는 인터넷을 통해 문서를 수신하고 간단히 팩스기로 전송합니다.

대부분의 서비스 제공업체는 이메일의 "받는 사람" 주소에 팩스 번호와 해당 국가 및 지역 코드를 요구합니다.

이메일은 수신 측에서 온라인 팩스로 변환됩니다. 서비스 공급자 포털에서 팩스로 받은 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이메일을 통해 팩스를 수신하기 위해 필요한 것은 온라인 팩스 서비스에 가입한 인터넷 연결 장치뿐입니다.

인터넷 팩스는 가장 편리하고 빠른 문서 전송 방법 중 하나입니다. 평소 구독료와 인터넷 사용료 외에는 별도의 추가 요금이 없습니다.

2. VoIP를 통한 팩스

VoIP(Voice over Internet Protocol)는 인터넷 팩스를 보내는 또 다른 방법입니다. VoIP는 인터넷 연결을 통해 전화를 걸거나 받을 수 있는 전화 서비스입니다.

VoIP를 사용하면 수신자의 번호로 전화를 걸고 팩스 번호 앞에 해당 코드를 입력하여 팩스를 보낼 수 있습니다. 이 코드 뒤에는 VoIP를 통해 받은 편지함으로 전송된 모든 문서를 전달하는 이메일 주소가 와야 합니다.

팩스 기계는 아날로그 신호를 사용하여 전화선을 통해 데이터를 전송합니다. 그러나 VoIP 게이트웨이를 사용하여 아날로그 팩스기 신호를 VoIP가 있는 인터넷 친화적 데이터 패킷으로 변환합니다. 이러한 메시지는 조합되어 팩스기가 출력하는 아날로그 신호로 변환됩니다. 이 방법은 그다지 성공적이지 않으며 VoIP 네트워크가 아날로그 수준의 팩스 신호에 최적화되어 있지 않기 때문에 실패할 수 있습니다.

3. 컴퓨터에서 팩스 보내기(Windows 또는 macOS)

온라인 팩스 서비스를 사용하면 컴퓨터에서 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. 서비스 공급자의 웹 확장 또는 소프트웨어 인터페이스를 설치하고 인터넷 팩스에 사용하기만 하면 됩니다.

4. Google 문서를 통해 팩스 보내기

대부분의 인터넷 팩스 서비스에는 Google 팩스 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하면 온라인 팩스를 다양한 Google 작업 공간 서비스에 통합하고 Google 문서 또는 Google 스프레드시트에서 직접 팩스를 보낼 수 있습니다.

예를 들어 부동산과 같은 데이터 중심 비즈니스의 경우 Google 문서 및 Google 스프레드시트를 사용하여 사용 편의성과 접근성을 제공할 수 있습니다. 이러한 Google 서비스와 통합하면 온라인 팩스를 사용하여 부동산 비즈니스를 혁신할 수 있습니다.

Google Workspace에서 온라인 팩스 서비스 제공업체와 관련된 부가기능을 설치합니다. 이 추가 기능을 사용하면 컴퓨터나 스마트폰에서 Google 문서 또는 Google 스프레드시트를 사용하여 팩스를 보내고 받을 수 있습니다.

5. Microsoft Office를 사용하여 팩스 보내기

온라인 팩스 서비스 공급자에 따라 Microsoft 365 응용 프로그램을 사용하여 문서를 팩스로 보낼 수 있습니다. "이메일로 팩스 보내기" 기능을 사용하여 MS Word, MS Excel 또는 MS PowerPoint 파일을 팩스로 보냅니다. 또한 Microsoft 응용 프로그램용 서비스 공급자의 추가 기능을 다운로드할 수 있습니다. 이렇게 하면 추가 기능을 통해 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 직접 팩스로 보낼 수 있습니다.

6. iOS 기기에서 팩스 보내기

온라인 팩스 서비스 제공업체에 iOS 앱이 있는 경우 iOS 장치로 팩스를 보낼 수 있습니다. Macbook의 웹 앱과 모바일 iOS 기기의 Keynote, Pages 및 Numbers와 같은 모바일 앱을 사용하여 팩스를 보낼 수도 있습니다.

7. Android 기기에서 팩스 보내기

Apple 기기와 마찬가지로 Android 기기도 Play 스토어에서 팩스 서비스 제공업체의 앱을 사용할 수 있습니다. 앱을 사용하여 이러한 장치에서 팩스를 쉽게 보내고 받을 수 있습니다. 다운로드하고 계정에 로그인하여 팩스로 보내기만 하면 됩니다.

8. 온라인 팩스 서비스 이용

많은 온라인 팩스 서비스 제공업체는 적은 비용으로 빠르고 간편한 온라인 팩스 서비스를 제공합니다. 이러한 서비스 제공업체는 사용자 친화적인 웹사이트 또는 앱을 통해 전 세계에서 문서를 쉽게 보내고 받을 수 있도록 합니다.

수신자의 팩스기 또는 온라인 팩스 포털에서 팩스를 수신합니다.

다양한 서비스는 기존 아날로그 장치와 유사한 전문적인 전송을 제공합니다. 그들은 심지어 전통적인 팩스의 많은 단점을 극복하여 온라인 팩스를 새로운 시대의 비즈니스에서 선호하는 경로로 만듭니다.

이러한 공급자 중 다수는 다양한 브라우저용 확장 기능도 출시했습니다. 이를 통해 사용자는 메일링 서비스 제공업체와 이메일에서 팩스로 또는 팩스에서 이메일로 기능을 사용하여 온라인 팩스를 보내고 받는 복잡한 단계를 건너뛸 수 있습니다.

온라인 팩스 서비스를 통해 장비 및 기타 관련 비용을 절약할 수 있습니다. 문서를 스캔하고 저장하려면 스캐너가 필요하기 때문에 오프라인 팩스로는 불가능하지만 문서를 디지털 방식으로 보관할 수도 있습니다.

온라인 팩스의 장점

온라인 팩스는 여러 면에서 유익합니다. 비즈니스에 온라인 팩스를 도입하면 비즈니스를 간소화할 수 있습니다. 시간을 절약하는 것부터 팩스로 받은 파일을 간편하게 보관할 수 있는 방법까지, 훨씬 더 많은 면에서 훌륭할 수 있습니다.

• 유연한. 온라인 팩스에 팩스기를 사용할 수는 있지만 필요하지 않습니다. 컴퓨터나 스마트폰만 있으면 온라인으로 팩스를 보낼 수 있습니다. 이를 통해 유연성을 높이고 추가 하드웨어 리소스를 설치하고 유지 관리하는 데 드는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
• 유선 요금이 부과되지 않습니다. 일반 팩스로 전화선을 통해 아날로그 신호를 전송하려면 유선 연결이 필요하며 이에 대한 비용이 청구됩니다. 비용은 어디로 보내느냐에 따라 많이 다릅니다. 장거리 전송의 경우 더 높을 수 있습니다. 온라인 팩스를 사용하면 이러한 비용을 절약할 수 있습니다. 요금은 장거리 또는 시내 요금과 동일합니다. 인터넷 연결에 대해서만 비용을 지불하면 됩니다.
• 매우 안전하고 안전합니다. 보안은 기존 팩스의 주요 관심사입니다. 팩스를 보내는 전화선이 가로채어 팩스 파일이 누출될 수 있습니다. 또한 팩스기 근처에 있는 사람은 누구나 팩스로 전송된 문서를 볼 수 있으며 온라인 팩스를 수신할 때는 그렇지 않습니다. 암호화된 매우 안전한 전송 및 저장 기능을 통해 온라인 팩스는 상상하는 것보다 훨씬 더 안전합니다.
• 보관이 용이합니다. 종이 문서를 처리할 때 항상 보관 문제가 발생합니다. 온라인 팩스 거래를 기록하기 위해 보관 문서의 선반을 저장, 관리 및 정렬할 필요가 없습니다. 온라인으로 팩스를 보낼 때 시스템의 특정 위치에 팩스를 쉽게 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 언제든지 무엇이든 액세스할 수 있습니다.
• 비용 효율적입니다. 온라인으로 팩스를 보내면 장기적으로 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 온라인 팩스 서비스를 사용하여 팩스를 보내고 받으면 장비, 유지 관리 및 대기 비용을 절약할 수 있습니다. 유일한 요금은 온라인 팩스 구독 서비스에 대한 요금으로 다른 요금에 비해 최소입니다.
• 물리적 장벽이 없습니다. 팩스기는 어디에나 있을 수 없습니다. 그들이 위치한 곳에서만 액세스할 수 있습니다. 그러나 온라인으로 팩스를 보낼 때 위치가 장애물이 되지는 않습니다. 휴대용 장치를 사용하여 이동 중에 누구에게나 팩스를 보낼 수 있습니다. 팩스가 없는 곳으로 여행을 가더라도 온라인 팩스가 당신을 위해 있습니다.
• 확장 가능. 소규모 기업에 팩스를 보내는 것은 지루할 수 있습니다. 소규모 비즈니스를 엔터프라이즈 수준의 비즈니스로 확장하거나 가내 비즈니스를 소규모 비즈니스로 전환하는 경우 추가 팩스기에 투자하거나 설치할 필요가 없습니다. 온라인 팩스 서비스 제공업체를 통해 구독 패키지를 확장하고 작업을 더 쉽게 만드는 것으로 충분합니다.
• 친환경. 실제 팩스기가 없으면 비용, 공간, 시간, 그리고 가장 중요한 용지 소비를 절약할 수 있습니다. 종이를 사용하지 않는 것은 환경에 상당한 긍정적인 영향을 미칩니다. 문서를 종이에 출력하지 않고도 효과적으로 문서를 공유하고 디지털로 저장할 수 있습니다.
• 전자 서명. 또한 온라인으로 팩스를 보낼 때 가장 많이 사용되는 디지털 서명 기능을 쉽게 사용할 수 있습니다. 법률 문서를 공유하고 신뢰할 수 있는 디지털 서명 공급자의 도움을 받아 디지털 서명을 받습니다. 한 곳에서 모든 작업을 쉽게 수행하십시오.
• 법률 준수. 문서를 우편으로 보내는 것은 일반적인 관행입니다. 그러나 일부 우편물에 대해서는 법적 규정이 없습니다. 이러한 경우 팩스가 선호되는 공유 형식입니다. 온라인으로 팩스를 보낼 때 전자 전송 및 법규 준수의 이점을 누릴 수 있습니다.

온라인 팩스를 선택하는 이유는 무엇입니까?

온라인 팩스의 인기가 높아짐에 따라 사람들이 이 방법을 사용하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그것은 당신에게 오래된 전통적인 방법에 비해 몇 가지 장점을 제공합니다. 전화 요금을 절약하고, 간편한 보관을 즐기며, 유지 관리 비용을 절약하고, 예산을 절약할 수 있으며, 가장 중요한 것은 문서 액세스를 제한하는 물리적 장벽이 없다는 것입니다.

우수한 온라인 팩스 서비스 제공업체는 웹사이트 연결이 매우 안전하여 웹 인터페이스를 안전하게 사용할 수 있도록 합니다. 또한 보안 클라우드 스토리지는 민감한 문서와 데이터를 안전하게 저장하는 데 도움이 됩니다.

팩스를 보낸 후 이러한 문서를 저장하는 방법을 알아야 합니까? 문서 보관에 대해 알아야 할 모든 것을 확인하십시오.