在线发送传真的 8 种简单快捷的方法

随着数字革命达到顶峰，传真似乎已成为过去。

虽然它更像是一种传统技术，但某些企业仍然需要传真作为主要的文件传输方式。 但是物理硬件的繁琐处理和缓慢的传输速度要求它进行整容，以便通过互联网快速传输文件。

在线传真软件的出现汇集了互联网和传真两全其美，并简化了传真。 使用这项新技术，您不再需要操作传真机来实际传真文档。 相反，您可以随时随地使用计算机或智能手机进行传真。

常规传真使用公共电话网络，而在线传真使用全球互联网协议 (IP) 网络发送和接收传真。 这使得整个过程轻松且便宜。

您需要注册可靠的在线传真服务才能在线传真。 它通过将电子邮件转换为传真并将传真转换为电子邮件来帮助您以数字方式处理文档。

发送传真时，只需将文档的数字版本附加到电子邮件中，然后将其发送到收件人的传真机号码。 预期的机器接收此作为打印输出的常规传真信号。 如果收件人也是互联网传真服务用户，他们可以通过服务提供商的门户获取数字传真。

8种在线传真方式

因为它对数字化处理文档很有用，所以许多公司认为在线传真是下一场大革命。 有多种方式可以在线发送传真。 您可以根据您的设备和收件人选择以下方式之一。

1. 使用电子邮件传真

您只需使用智能手机或计算机即可通过电子邮件服务提供商轻松发送在线传真。 附上文件，输入传真号码，然后通过电子邮件发送。

电子邮件传真需要订阅可靠的互联网传真服务。 订阅后，您的服务提供商将充当在线传真的中介。 提供商通过互联网接收文件，然后将它们简单地传输到传真机。

大多数服务提供商都要求在您的电子邮件“收件人”地址中提供传真号码以及适用的国家和地区代码。

电子邮件在接收端转换为在线传真。 您可以在服务提供商的门户中轻松访问传真文件。 通过电子邮件接收传真所需的只是一台连接互联网的设备，并订阅了在线传真服务。

互联网传真是最方便、最快捷的文件传输方法之一。 除了您通常的订阅费和互联网使用费外，没有额外费用。

2. 通过 VoIP 传真

Internet 协议语音 (VoIP) 是另一种发送 Internet 传真的方式。 VoIP 是一种电话服务，可让您通过 Internet 连接发送或接听电话。

VoIP 允许您通过拨打收件人的号码并在他们的传真号码前输入相应的代码来发送传真。 此代码后面应该是您的电子邮件地址，它将通过 VoIP 发送的所有文档发送到收件箱。

传真机使用模拟信号通过电话线传输数据。 但是，您使用 VoIP 网关将模拟传真机信号转换为具有 VoIP 的互联网友好数据包。 这些信息被组合起来并转换成传真机打印出来的模拟信号。 这种方法不太成功，并且可能会失败，因为 VoIP 网络没有针对模拟级别的传真信令进行优化。

3. 从计算机（Windows 或 macOS）传真

在线传真服务可以帮助您从计算机发送和接收传真。 只需安装您的服务提供商的网络扩展或软件界面，并将其用于互联网传真。

4. 通过 Google Docs 传真

大多数互联网传真服务都具有 Google 传真功能。 使用此功能，您可以将在线传真集成到各种 Google 工作区服务中，并直接从 Google Docs 或 Google Sheets 发送传真。

例如，如果您是房地产等面向数据的企业，Google Docs 和 Google Sheets 可以为您提供易用性和可访问性。 与这些 Google 服务集成后，您可以使用在线传真转变您的房地产业务。

在 G Suite 中安装特定于您的在线传真服务提供商的插件。 此插件可帮助您在计算机或智能手机上使用 Google 文档或 Google 表格发送和接收传真。

5. 使用 Microsoft Office 传真

根据您的在线传真服务提供商，您可以使用 Microsoft 365 应用程序传真文档。 使用“电子邮件到传真”功能传真 MS Word、MS Excel 或 MS Powerpoint 文件。 此外，您可以下载服务提供商的 Microsoft 应用程序加载项。 这样，您可以直接通过插件传真文档、电子表格或演示文稿。

6. 来自 iOS 设备的传真

如果您的在线传真服务提供商有 iOS 应用程序，您可以使用您的 iOS 设备发送传真。 Macbook 上的 Web 应用程序和移动 iOS 设备上的 Keynote、Pages 和 Numbers 等移动应用程序也可用于发送传真。

7. 来自安卓设备的传真

与 Apple 设备一样，Android 设备可以在 Play 商店中拥有传真服务提供商的应用程序。 您可以使用该应用程序在这些设备上轻松发送和接收传真。 您所要做的就是下载它，登录您的帐户，然后传真它。

8. 使用在线传真服务

许多在线传真服务提供商只需支付少量费用即可提供快速、无忧的在线传真服务。 这些服务提供商可以通过其用户友好的网站或应用程序轻松地在全球范围内发送或接收文档。

收件人的传真机或在线传真门户将接收您的传真。

各种服务提供类似于传统模拟设备的专业传输。 他们甚至克服了传统传真的许多缺点，使在线传真成为新时代企业的首选途径。

许多这些提供商还发布了各种浏览器的扩展。 这允许用户绕过使用其邮件服务提供商及其电子邮件到传真或传真到电子邮件功能来发送和接收在线传真的复杂步骤。

您可以通过在线传真服务节省设备和其他相关成本。 它甚至可以帮助您以数字方式存档文档，而离线传真则无法实现，因为它需要扫描仪来扫描文档并保存它们。

在线传真的优势

在线传真在许多方面都是有益的。 在您的业务中引入在线传真可以帮助您简化业务。 从节省您的时间到为您提供一种轻松存档传真文件的方式，它可以在更多方面发挥作用。

• 灵活的。 虽然您仍然可以使用传真机进行在线传真，但您不需要一台。 您可以仅使用计算机或智能手机进行在线传真。 这为您提供了更大的灵活性，并为您省去了安装额外硬件资源和维护它的费用。
• 不涉及固定电话费用。 您需要一个固定电话连接才能通过电话线使用普通传真机传输模拟信号，并且您需要为此付费。 费用根据您发送的位置而有很大差异。 长途传输可能会更高。 在线传真可帮助您节省这些费用。 长途或本地的费率是相同的——您只需为您的互联网连接付费。
• 超级安全可靠。 安全性是传统传真的主要问题。 发送传真的电话线路很可能被截获，从而导致传真文件泄露。 此外，传真机附近的任何人都可以看到传真的文件，而在接收在线传真时则不是这样。 凭借加密、高度安全的传输和存储功能，在线传真比您想象的要安全得多。
• 易于储存。 存储始终是纸质文档处理的挑战。 您无需存储、管理和分类归档文档的架子来记录您的在线传真交易。 在线传真时，可以轻松地将传真保存在系统上的特定位置。 这样，您可以随时随地访问任何内容。
• 成本效益。 从长远来看，在线传真可以帮助您节省很多。 使用在线传真服务发送和接收传真可以为您节省设备、维护和待机成本。 唯一的费用是在线传真订阅服务的费用，与其他费用相比是最低的。
• 没有物理障碍。 传真机不可能无处不在。 您只能在它们所在的位置访问它们。 但是，您的位置绝不是在线传真的障碍。 您可以使用任何手持设备随时随地传真给任何人。 无论是在没有传真机的地方旅行，在线传真都能满足您的需求。
• 可扩展。 对于小型企业来说，传真可能很乏味。 无论您的小型企业是扩大到企业级企业，还是将您的家庭企业转变为小型企业，您都无需投资和安装额外的传真机。 与在线传真服务提供商一起扩展您的订阅套餐并让您的工作更轻松就足够了。
• 环保的。 如果没有物理传真机，您可以节省金钱、空间、时间，最重要的是节省纸张消耗。 无纸化对环境有显着的积极影响。 您可以有效地共享文档并以数字方式保存它们，而无需将它们打印在纸上。
• 电子签名。 在线传真时，您还可以轻松使用最流行的数字签名功能。 共享法律文件并在受信任的数字签名提供商的帮助下对其进行数字签名。 在一个地方轻松完成所有操作。
• 合法合规。 邮寄文件是一种常规做法。 但是，对于某些邮寄文件没有法律规定。 在这种情况下，传真是首选的共享形式。 在线传真时，您可以受益于电子传输和法律合规性。

为什么选择在线传真？

随着在线传真的普及，人们转向这种方法也就不足为奇了。 与旧的传统方法相比，它为您提供了几个优势。 您可以节省电话费、轻松存储、节省维护成本、保持预算，最重要的是，您可以摆脱限制您访问文档的物理障碍。

一个好的在线传真服务提供商会确保其网站连接非常安全，以便您可以安全地使用其网络界面。 此外，安全的云存储有助于安全地存储敏感文档和数据。

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