8 طرق سهلة وسريعة لإرسال فاكس عبر الإنترنت

مع وصول الثورة الرقمية إلى ذروتها ، يبدو أن إرسال الفاكسات أصبح شيئًا من الماضي.

على الرغم من أنها تقنية تقليدية ، إلا أن بعض الشركات لا تزال تتطلب إرسال الفاكس باعتباره الوضع الأساسي لإرسال المستندات. لكن المعالجة المملة للأجهزة المادية وسرعة النقل البطيئة فرضت عليها عمليات تجميل من أجل عمليات نقل سريعة للوثائق عبر الإنترنت.

جلب ظهور برامج الفاكس عبر الإنترنت أفضل ما في العالمين - الإنترنت والفاكس - والفاكس المبسط. مع هذه التقنية الجديدة ، لم تعد مضطرًا إلى تشغيل جهاز فاكس لإرسال المستندات عبر الفاكس فعليًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي لإرسال الفاكس - في أي مكان وفي أي وقت.

بينما يستخدم الفاكس المنتظم شبكة هاتف عامة ، يستخدم الفاكس عبر الإنترنت شبكة بروتوكول الإنترنت العالمية (IP) لإرسال واستقبال رسائل الفاكس. هذا يجعل العملية برمتها سهلة ورخيصة.

أنت بحاجة للتسجيل في خدمة موثوقة عبر الإنترنت الفاكس لإرسال الفاكس عبر الإنترنت. يساعدك على التعامل مع المستندات رقميًا عن طريق تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى رسائل فاكس وفاكسات إلى رسائل بريد إلكتروني.

عند إرسال فاكس ، ما عليك سوى إرفاق النسخة الرقمية من المستند برسالة بريد إلكتروني وإرسالها إلى رقم جهاز الفاكس الخاص بالمستلم. يستقبل الجهاز المقصود هذا كإشارة فاكس عادية للمطبوعة. إذا كان المستلم أيضًا أحد مستخدمي خدمة إرسال الفاكس عبر الإنترنت ، فيمكنه الحصول على فاكس رقمي عبر بوابة مزود الخدمة.

8 طرق لإرسال فاكس عبر الإنترنت

نظرًا لأنه مفيد للتعامل مع المستندات رقميًا ، فإن العديد من الشركات تعتبر إرسال الفاكس عبر الإنترنت بمثابة الثورة الكبيرة التالية. هناك طرق مختلفة لإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت. يمكنك اختيار إحدى الطرق التالية اعتمادًا على جهازك والمتلقي.

1. الفاكس باستخدام البريد الإلكتروني

يمكنك بسهولة إرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت من خلال مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر فقط. أرفق المستند وأدخل رقم الفاكس وأرسله بالبريد الإلكتروني.

يتطلب إرسال فاكس عبر البريد الإلكتروني الاشتراك في خدمة موثوقة لإرسال الفاكس عبر الإنترنت. بمجرد الاشتراك ، يعمل مزود الخدمة الخاص بك كوسيط لإرسال الفاكس عبر الإنترنت. يتلقى المزود المستندات عبر الإنترنت ويقوم بإرسالها ببساطة إلى جهاز الفاكس.

يطلب معظم مزودي الخدمة رقم الفاكس والبلد المطبق ورمز المنطقة في عنوان "إلى" في بريدك الإلكتروني.

يتم تحويل البريد الإلكتروني إلى فاكس عبر الإنترنت على الطرف المستلم. يمكنك الوصول بسهولة إلى المستندات المرسلة بالفاكس في بوابة مزود الخدمة. كل ما تحتاجه لتلقي الفاكس عبر البريد الإلكتروني هو جهاز متصل بالإنترنت مع اشتراك في خدمة الفاكس عبر الإنترنت.

يعد إرسال الفاكس عبر الإنترنت أحد أكثر الطرق ملاءمةً وأسرعها لإرسال المستندات. لا توجد رسوم إضافية بخلاف اشتراكك المعتاد ورسوم استخدام الإنترنت.

2. الفاكس عبر VoIP

يعد بروتوكول نقل الصوت عبر الإنترنت (VoIP) طريقة أخرى لإرسال رسائل الفاكس عبر الإنترنت. VoIP هي خدمة هاتفية تمكنك من إرسال أو استقبال المكالمات عبر اتصال الإنترنت.

يتيح لك VoIP إرسال فاكس عن طريق الاتصال برقم المستلم وإدخال الرمز المقابل قبل رقم الفاكس الخاص به. يجب أن يتبع هذا الرمز عنوان بريدك الإلكتروني ، والذي يسلم جميع المستندات المرسلة عبر VoIP إلى صندوق الوارد.

تستخدم أجهزة الفاكس الإشارات التناظرية لنقل البيانات عبر خطوط الهاتف. ومع ذلك ، يمكنك استخدام بوابة VoIP لتحويل إشارة جهاز الفاكس التناظرية إلى حزم بيانات صديقة للإنترنت باستخدام VoIP. يتم تجميع هذه الرسائل وتحويلها إلى إشارات تمثيلية تطبعها أجهزة الفاكس. هذه الطريقة ليست ناجحة ويمكن أن تفشل لأن شبكة VoIP غير محسّنة لإرسال إشارات الفاكس على المستوى التناظري.

3. إرسال فاكس من جهاز كمبيوتر (Windows أو macOS)

يمكن أن تساعدك خدمات الفاكس عبر الإنترنت في إرسال رسائل الفاكس واستلامها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما عليك سوى تثبيت امتداد الويب الخاص بمزود الخدمة أو واجهة البرنامج واستخدمها لإرسال فاكس عبر الإنترنت.

4. الفاكس عبر محرر مستندات جوجل

تحتوي معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت على ميزة Google Fax. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك دمج الفاكس عبر الإنترنت في العديد من خدمات مساحة عمل Google وإرسال فاكس مباشرة من مستندات Google أو جداول بيانات Google.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال البيانات مثل العقارات ، فيمكن أن توفر لك مستندات Google وجداول بيانات Google سهولة الاستخدام وإمكانية الوصول. عند التكامل مع خدمات Google هذه ، يمكنك تحويل نشاطك التجاري في العقارات باستخدام الفاكس عبر الإنترنت.

قم بتثبيت الوظيفة الإضافية الخاصة بمزود خدمة الفاكس عبر الإنترنت في Google Workspace. تساعدك هذه الوظيفة الإضافية في إرسال رسائل الفاكس واستلامها باستخدام مستندات Google أو جداول بيانات Google من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي.

5. الفاكس باستخدام Microsoft Office

بناءً على مزود خدمة الفاكس عبر الإنترنت ، يمكنك إرسال المستندات عبر الفاكس باستخدام تطبيقات Microsoft 365. إرسال ملفات الفاكس إلى MS Word أو MS Excel أو MS Powerpoint باستخدام ميزة "إرسال بريد إلكتروني إلى الفاكس". بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنزيل الوظيفة الإضافية لموفر الخدمة لتطبيقات Microsoft. بهذه الطريقة ، يمكنك إرسال مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي عبر الفاكس مباشرة عبر الوظيفة الإضافية.

6. فاكس من أجهزة iOS

إذا كان لدى موفر خدمة الفاكس عبر الإنترنت تطبيق iOS ، فيمكنك إرسال رسائل الفاكس باستخدام جهاز iOS الخاص بك. يمكن أيضًا استخدام تطبيقات الويب على أجهزة Macbooks وتطبيقات الأجهزة المحمولة مثل Keynote و Pages و Numbers على أجهزة iOS المحمولة لإرسال رسائل الفاكس.

7. فاكس من أجهزة Android

مثل أجهزة Apple ، يمكن أن تحتوي أجهزة Android على تطبيق مزود خدمة الفاكس على متجر Play. يمكنك بسهولة إرسال واستقبال رسائل الفاكس على هذه الأجهزة باستخدام التطبيق. كل ما عليك فعله هو تنزيله وتسجيل الدخول إلى حسابك وإرساله بالفاكس.

8. استخدم خدمة الفاكس عبر الإنترنت

يقدم العديد من مزودي خدمة الفاكس عبر الإنترنت خدمات إرسال فاكس عبر الإنترنت سريعة وخالية من المتاعب مقابل رسوم رمزية. يعمل مقدمو الخدمات هؤلاء على تسهيل إرسال المستندات أو تلقيها في جميع أنحاء العالم من خلال مواقع الويب أو التطبيقات سهلة الاستخدام.

سيتلقى جهاز الفاكس الخاص بالمستلم أو بوابة الفاكس عبر الإنترنت الفاكس الخاص بك.

تقدم الخدمات المختلفة نقلًا احترافيًا مشابهًا للأجهزة التناظرية التقليدية. حتى أنهم يتغلبون على العديد من عيوب الفاكس التقليدي ، مما يجعل إرسال الفاكس عبر الإنترنت هو الطريق المفضل للشركات الحديثة العهد.

أصدر العديد من هؤلاء الموفرين أيضًا امتدادات لمتصفحات مختلفة. يتيح ذلك للمستخدمين تجاوز الخطوات المعقدة لاستخدام مزود خدمة البريد الخاص بهم وقدراتهم على إرسال البريد الإلكتروني إلى الفاكس أو الفاكس إلى البريد الإلكتروني لإرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر الإنترنت.

يمكنك التوفير في المعدات والتكاليف الأخرى ذات الصلة من خلال خدمات الفاكس عبر الإنترنت. حتى أنه يساعدك في أرشفة المستندات رقميًا ، وهو أمر غير ممكن مع إرسال الفاكسات دون اتصال بالإنترنت لأنه يتطلب ماسحًا ضوئيًا لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها.

مزايا الفاكس عبر الإنترنت

الفاكس عبر الإنترنت مفيد من نواح كثيرة. يمكن أن يساعدك تقديم الفاكس عبر الإنترنت في عملك على تبسيط عملك. من توفير الوقت إلى إعطائك طريقة سهلة لأرشفة الملفات المرسلة بالفاكس ، يمكن أن يكون رائعًا بطرق أكثر بكثير.

• مرن. بينما لا يزال بإمكانك استخدام أجهزة الفاكس لإرسال الفاكسات عبر الإنترنت ، فأنت لست بحاجة إلى جهاز. يمكنك إرسال الفاكس عبر الإنترنت باستخدام جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي فقط. يتيح لك ذلك مزيدًا من المرونة ويوفر عليك عناء تثبيت مورد أجهزة إضافي والإنفاق على صيانته.
• لا توجد رسوم على الخطوط الأرضية. أنت بحاجة إلى اتصال خط أرضي لنقل الإشارة التناظرية عبر خط الهاتف مع أجهزة الفاكس العادية ، ويتم محاسبتك على هذا. تختلف التكلفة كثيرًا اعتمادًا على المكان الذي ترسله إليه. يمكن أن يكون أعلى بالنسبة لعمليات النقل لمسافات طويلة. يساعدك إرسال الفاكس عبر الإنترنت على توفير هذه التكاليف. الأسعار هي نفسها للمسافات الطويلة أو المحلية - أنت تدفع فقط مقابل اتصالك بالإنترنت.
• آمن للغاية ومضمون. الأمن هو مصدر قلق كبير مع الفاكس التقليدي. من المحتمل أن يتم اعتراض خطوط الهاتف التي ترسل الفاكس ، مما قد يؤدي إلى تسرب الملفات المرسلة بالفاكس. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأي شخص بالقرب من جهاز الفاكس رؤية المستندات المرسلة بالفاكس ، وهذا ليس هو الحال عند تلقي رسائل الفاكس عبر الإنترنت. بفضل وظائف النقل والتخزين المشفرة والآمنة للغاية ، يعد إرسال الفاكس عبر الإنترنت أكثر أمانًا مما تتخيله.
• سهل التخزين. يمثل التخزين دائمًا تحديًا في التعامل مع المستندات الورقية. لا تحتاج إلى تخزين وإدارة وفرز أرفف أرشفة المستندات للاحتفاظ بسجل لمعاملات الفاكس عبر الإنترنت. عند إرسال الفاكس عبر الإنترنت ، من السهل حفظ الفاكس في موقع محدد على نظامك. بهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى أي شيء في أي وقت.
• فعالة من حيث التكلفة. يساعد إرسال الفاكس عبر الإنترنت على توفير الكثير على المدى الطويل. يؤدي استخدام خدمة الفاكس عبر الإنترنت لإرسال رسائل الفاكس واستلامها إلى توفير تكاليف المعدات والصيانة وتكاليف الاستعداد. الرسوم الوحيدة هي تلك الخاصة بخدمات الاشتراك في الفاكس عبر الإنترنت ، وهي ضئيلة مقارنة بالرسوم الأخرى.
• لا حواجز مادية. لا يمكن أن تكون أجهزة الفاكس في كل مكان. يمكنك فقط الوصول إليهم أينما كانوا. ومع ذلك ، فإن موقعك لا يمثل أبدًا عقبة عند إرسال الفاكس عبر الإنترنت. يمكنك إرسال الفاكس إلى أي شخص أثناء التنقل باستخدام أي جهاز محمول باليد. سواء كنت مسافرًا إلى مكان ليس لديك فيه جهاز فاكس ، فإن الفاكس عبر الإنترنت موجود من أجلك.
• القابلة للتطوير. قد يكون إرسال الفاكس للشركات الصغيرة مملاً. سواءً كان عملك الصغير يرتقي إلى مستوى الأعمال التجارية أو تقوم بتحويل عملك من المنزل إلى شركة صغيرة ، فلن تحتاج إلى الاستثمار في أجهزة فاكس إضافية وتثبيتها. يكفي توسيع نطاق حزمة الاشتراك الخاصة بك مع موفر خدمة الفاكس عبر الإنترنت وتسهيل عملك.
• صديقة للبيئة. بدون جهاز فاكس فعلي ، يمكنك توفير المال ، والمساحة ، والوقت ، والأهم من ذلك ، استهلاك الورق. إن عدم استخدام الورق له تأثير إيجابي كبير على البيئة. يمكنك مشاركة المستندات بشكل فعال وحفظها رقميًا دون طباعتها على الورق.
• التوقيعات الإلكترونية. يمكنك أيضًا بسهولة استخدام وظائف التوقيع الرقمي الأكثر شيوعًا عند إرسال الفاكس عبر الإنترنت. شارك المستندات القانونية وقم بتوقيعها رقميًا بمساعدة موفر توقيع رقمي موثوق. يمكنك القيام بكل ذلك بسهولة في مكان واحد.
• الامتثال القانوني. المستندات البريدية هي ممارسة تقليدية. ومع ذلك ، لا يوجد نص قانوني لبعض المستندات التي يتم إرسالها بالبريد. في مثل هذه الحالات ، يعد الفاكس هو الشكل المفضل للمشاركة. عند إرسال فاكس عبر الإنترنت ، يمكنك الاستفادة من الإرسال الإلكتروني والامتثال القانوني.

لماذا تختار الفاكس عبر الإنترنت؟

مع تزايد شعبية الفاكس عبر الإنترنت ، فلا عجب أن يلجأ الناس إلى هذه الطريقة. يمنحك العديد من المزايا عن الطريقة التقليدية القديمة. يمكنك التوفير في فواتير الهاتف ، والاستمتاع بالتخزين السهل ، وتوفير تكاليف الصيانة ، والبقاء على الميزانية ، والأهم من ذلك ، خالية من الحواجز المادية التي تحد من وصولك إلى المستندات.

يضمن موفر خدمة الفاكس عبر الإنترنت أن اتصال موقع الويب الخاص به آمن للغاية بحيث يمكنك استخدام واجهة الويب الخاصة به بأمان. بالإضافة إلى ذلك ، يساعد التخزين السحابي الآمن على تخزين المستندات والبيانات الحساسة بأمان.

هل تحتاج إلى معرفة كيفية تخزين هذه المستندات بعد إرسالها بالفاكس؟ تحقق من كل ما تحتاج لمعرفته حول تخزين المستندات.