如何設計員工推薦計劃（附示例）

當大多數人考慮推薦計劃時，他們認為他們的目標是現有客戶，以此作為利用他們的網絡吸引新客戶的一種方式。 好吧，他們認為這是正確的，這正是他們的本質，但它們也可以在公司內部使用並設置為員工推薦計劃。 在本文中，我們將探討如何設計一個有效並取得成果的員工推薦計劃。 我們還將提供一些公司過去用來獲得出色結果的示例。

什麼是員工推薦計劃？

使用與典型推薦計劃類似的設置，員工推薦計劃為員工提供激勵，以換取被推薦的候選人在公司內的可用職位。 這個概念是，您自己的員工知道他們想與之共事的人的類型，他們知道所需的技能，並且不太可能選擇可能對他們的工作環境產生負面影響的差勁候選人。

每個員工推薦計劃都是不同的，需要在設計時考慮到業務、角色和員工。 在發起競選之前需要進行一定程度的研究和規劃，但一旦創建，它們就可以成為合格候選人的絕佳來源。

因此，總而言之，他們不是在向您推薦新業務，而是在向您推薦新員工。

員工推薦計劃的好處

讓您的員工參與您的招聘流程可以為您的企業帶來許多好處，例如：

• 新員工的更高轉換率：當候選人被推薦時，他們通常有三分之一的時間被錄用。
• 更快的招聘率：由於公司（通過員工）已經知道候選人，他們很可能已經知道一些招聘流程，這可以加快招聘流程。
• 更高的員工保留率：眾所周知，當客戶被推薦到一家企業時，他們更有可能成為保留客戶，被推薦的員工也是如此，他們更有可能在公司停留更長時間一段的時間。 事實上，與定期僱用的員工相比，被推薦的員工在工作第一年後留下來的可能性要高出 13%。
• 全方位更好的員工：與通常採購的員工相比，被推薦的員工更有可能持有相同的公司價值觀，擁有所需的技能，並符合公司精神。 此外，已發現被推薦的員工比其他員工帶來的利潤多 25%。
• 提高員工敬業度：當參與員工推薦計劃時，這些員工更有可能與公司更加互動。
• 接觸不積極尋找新職位的候選人：也稱為被動候選人，這些是您員工網絡中的優秀候選人。 他們可能不會積極尋找新的職位或角色，但當朋友推薦給他們時，他們更有可能會考慮。

從本質上講，擁有員工推薦計劃意味著您能夠找到更優質的候選人，他們更有可能繼續擔任您的員工，對您來說將成為更好的員工，同時保持您當前的員工參與並積極行動在您的業務範圍內。 考慮推出一個當然是有意義的。

如何啟動員工推薦計劃

啟動員工推薦計劃與啟動標準客戶推薦計劃有點不同。 在開始之前，您需要考慮許多因素並了解您的企業精神以及任何招聘政策。 最重要的部分是使整個過程盡可能簡單。 員工參與越簡單，他們參與的可能性就越大。

1. 確認管理層對這個想法感到滿意

這似乎很明顯，但與負責將員工帶入公司的部門相比，營銷部門的自主意識可能要強得多。 因此，在開始設置過程之前，請檢查您的管理層是否願意運行員工推薦計劃。

一旦確認該計劃可以繼續進行，重要的是高層員工願意支持該計劃。 他們是公司中最有可能讓更廣泛的員工參與並參與該計劃的人。

此外，首先建立推薦計劃可能會很昂貴。 所以要小心，如果你的預算還不能滿足成本，這可能是一個艱難的推銷。

2.構建推薦流程

在這一點上，記住上面的保持簡單的建議是最重要的。 請記住，您將要求您的員工超越他們的典型職權範圍，您要求他們談論工作之外的工作，並且您要求他們通過將自己的聲譽押在上面來花費他們的一些社交貨幣該行通過推薦朋友來加入與他們相同的公司。

在建立推薦流程時，確保員工參與的過程盡可能簡單。 最好的方法是投資推薦程序軟件。 這不僅使推薦流程的設置變得容易，而且也使將來的管理變得更加容易。

使流程數字化是比物理投遞箱等更好的解決方案，尤其是考慮到在當前氣候下有大量員工在家工作時。 為此，您可能需要考慮創建許多模板和材料供員工使用。 這些可以是電子郵件、小冊子、信件等。 同樣，如果您決定投資推薦軟件，那麼許多工具都內置了這些工具。

您還應該看看您的業務的外向面，記住當員工推薦或談論他們的網絡時，他們的朋友和家人會做的第一件事就是查看在線資源。 他們會使用您的網站和在線評論等地方來判斷該公司是否適合他們。 確保這些信息井井有條，並擁有潛在員工可能感興趣的信息。

3. 讓你的指標井井有條

很容易對啟動你的活動感到興奮，然後意識到你無法衡量它的成功程度，因為你沒有統計數據來衡量它。 在活動開始時，提出一些目標。 確保這些目標易於衡量、量化、實現，並為公司創造更大的利益。 這些指標可能是：

• 合格申請增加 30%
• 將年度員工流失率降低 25%
• 應聘者增加 10%

4. 激勵你的員工

當有參與的動機時，推薦計劃會發揮最大作用。 如果您希望您的員工利用他們寶貴的時間參與公司的推薦計劃，那麼您應該為他們提供某種激勵。 立即想到金錢報酬很容易，但您也可以提供代金券、免費產品、帶薪假期、獎品，甚至慈善捐款。

儘管員工推薦計劃與客戶推薦計劃的工作方式有很大不同，但選擇推薦激勵措施的工作方式大致相同。

如果您不確定要提供什麼激勵措施，那就問問他們吧！ 與您的員工交談，讓他們知道該計劃即將到來，並詢問哪種獎勵最能鼓勵他們參與？ 如果您是一家大型、全國性或跨國公司，擁有許多不同的小公司生態系統，那麼這些激勵措施可能在更微觀的層面上發揮最佳效果，並針對特定的員工提供特定的激勵措施。

一旦您決定了激勵類型，另一種提高參與度的方法是提供遊戲化和/或分層激勵。 通過遊戲化，您可以創建一個排行榜，並為最佳、前 3 名、前 10 名參與者提供額外獎勵。 分層激勵系統允許您通過在他們進行一定數量的推薦後增加他們的獎勵來獎勵那些最好的參與者。

但是，你做激勵，要清楚兩件事。 員工如何獲得獎勵以及他們將如何獲得獎勵。 從一開始就清楚這些。 你最不想看到的是，當你說他們會出現的獎勵沒有出現時，你的敬業員工會變得不滿。 通過自動履行，推薦營銷軟件使這變得容易得多。

5. 發布一個​​重大消息

當程序準備好啟動時，為它製作一首歌曲和一段舞蹈。 讓每個人都知道它已經推出，你很高興他們能參與進來並大肆宣傳。 創建專門的材料來解釋過程、詳細說明獎勵並分享參與方法。

一旦該計劃真正建立起來，您甚至可以在新申請人的入職過程中包含有關它的信息，希望他們已經知道它，因為他們自己會被推薦！

不時安排提醒電子郵件也很重要，以使您的員工了解推薦計劃的存在。 理想情況下，您的程序將如此令人難以置信，以至於他們無法忘記它，但讓我們現實一點。

6. 冠軍那些參與最好的人

在某個時候，推薦會開始湧入，您將獲得獎勵和獎勵，每個人都很高興。 現在是表彰那些參與最多的人並將最優秀的候選人帶到公司的時候了。 您可以通過發送電子郵件來保持簡單，您可以舉辦一個完整的聚會，或者您可以為他們提供特殊獎勵。 確保適合公司和相關人員的慶祝活動。

7.使推薦程序正常

初始啟動完成後，請花時間將程序整合到公司的日常工作中。 一些企業通過推薦活動取得了成功，員工可以將潛在候選人帶到工作場所以了解公司，其他企業則為參與者舉辦季度更新或慶祝活動。

8. 反思和適應

一旦你完成了項目的第一階段（無論你認為是什麼，通常是一個季度或一年），花點時間反思項目、結果並了解可以做些什麼來改進系統。 與參與者交談，評估反饋，考慮獎勵是否足夠和適當，然後建立在您建立的基礎上。

員工推薦計劃示例

純的

員工推薦計劃非常成功，40-60% 的員工通過推薦計劃加入。 他們認為該計劃的成功歸功於其快速的性質。 新員工會很快入職，然後在幾週內被問到是否願意參與，以及是否認識合適的人選。 大多數時候，他們會這樣做。

移動電話

InMobi 發現自己非常需要工程經理，因此向他們的全球員工尋求推薦。 他們的激勵措施是我們所見過的更巧妙的激勵措施。 每次成功推薦員工都會獲得一輛摩托車或去巴厘島度假。 摩托車也是針對特定國家/地區製造的。 當他們做出針對特定國家/地區的推薦獎勵時，全球員工的參與率從 20% 飆升至 50%。

英特爾

英特爾發現，在涉及女性和少數族裔時，他們的人手不足，他們的簡單解決方案是利用他們已經成功的員工推薦計劃，但如果員工推薦女性或少數族裔繼續成為員工，則獎勵獎勵會翻倍。 這表明您可以使用員工推薦計劃解決的不僅僅是招聘問題。

關鍵要點

建立員工推薦計劃不僅對您的整個企業而且對構成大公司的各個工作場所都非常有益。 花時間了解您的員工想要獲得什麼，您將很快獲得更高質量的合格候選人。

• 花時間建立推薦流程，以確保其清晰明了
• 確保您的激勵措施是適當的，並考慮根據業務的不同部分對其進行調整
• 提醒並支持那些參與以確保最佳參與