新远程工作者在家工作备忘单

如果您是最近加入远程工作世界的数千名员工中的一员，欢迎加入俱乐部。

在 Mailshake、Voila Norbert 和我们的其他 Ramp Ventures 公司中，我们在世界各地有 40 多名员工组成的团队从一开始就有意分配。 在过去的五年里，我们学到了很多关于成功运营分布式团队的方法和无效方法。

在大多数情况下，远程工作并不是人们所期望的。 这不是穿着睡衣的慵懒日子，也不是许多新的远程工作者害怕的“永远在线”的安排。 为了帮助您驾驭这一新的过渡，我汇总了一些我最喜欢的资源和最佳技巧，作为远程​​工作“备忘单”的一部分。

我希望它们对您有所帮助，无论远程工作是您短期从事的工作，还是长期潜在的职业方向。

可以尝试的出色远程工作工具

第一个列表包括我的公司已成功使用并在我们的工作中依赖的工具：

• Trello（用于项目管理）
• JIRA（用于软件开发）
• Slack（用于团队沟通）或 Pumble – 免费的 Slack 替代品。
• CrankWheel（在通话期间跳转到屏幕共享会话）
• Zoom（用于视频会议）——不要忘记查看无尽的 Zoom 替代品。
• Livestorm（用于视频会议）
• Nifty（多合一办公管理软件）
• Loom 和 Cloudapp（用于截屏）
• Krisp（用于在通话期间静音背景噪音）
• 仅供参考（用于查找文件）
• 请休息一下（因为要记得经常离开你的电脑）
• Placeit（用于创建模型、徽标、视频和设计）
• Salesmate CRM（销售团队的 CRM）
• Hive（提高工作场所的生产力）
• Scalefusion（远程工作软件）
• Ekran（用户活动监控软件）
• EngageBay（一体化营销、销售和支持软件）

此外，不要忘记确保您拥有强大的密码管理系统和其他安全解决方案。 毫无准备的远程工作人员的迅速增加可能会使公司及其数据面临风险。

我最喜欢的远程工作资源

这些公司都为新的远程工作者准备了出色的入门知识：

• Help Scout 的“远程工作：来自 100 多名远程工作者和领导者的提示”
• 来自 Groove 的“来自我们 100% 远程团队的 47 个非常实用的在家工作技巧”
• Zapier 的“远程工作终极指南”
• Twist 的“远程工作指南”
• 猫头鹰实验室的“在家工作准备清单”
• 在家工作：适应远程办公
• Fond 的“远程工作者的 15 个伟大的员工欣赏点子”
• 电子邮件分析“20 种最佳远程员工监控软件工具”
• Remo 在 2021 年利用虚拟活动的 5 种方法
• Flamingo 的“远程工作统计”
• 19 个家庭办公室创意
• 如果您喜欢在工作时听音乐，请查看以下来自 Lifehacker 和 Spotify 的“在家工作”播放列表：“在家工作周”播放列表
• 10 个很棒的 Spotify 播放列表，可以在工作中收听

如果您在工作时无法处理歌词，Focus@Will 应用程序是一个不错的选择，或者您可以在 Youtube 上搜索“集中音乐”以获得数小时的免费背景音乐：

您还可以关注许多社交媒体帐户，以了解有关该主题的家庭见解和幽默感。 在 Twitter 和 Instagram 上查找#workfromhome 标签以跟进。

我适应远程工作的 5 个重要提示

有这么多其他关于过渡到远程工作的重要资源，我不想在这里重新发明轮子。 但是在过去的几年里，我学到了一些在其他地方没有提到的技巧，这些技巧可能对新的远程工作者和他们的经理都有用：

提示＃1：习惯于过度沟通

当您刚开始远程工作而不是亲自工作时，就会发生重大转变——人们需要时间来适应这种转变。

最终发生的事情是人们因为这是一种变化而吓坏了，然后沟通受到影响，因为人们几乎不习惯于完全使用书面沟通。 人们最终会在调整时丢球。

因此，在我看来，从面对面工作到远程工作的第一条规则是习惯于过度沟通。 这也意味着您的沟通方式需要改变。 请记住，人们无法通过书面交流来理解上下文。 他们也不懂讽刺。

解决此问题的一种方法是使用 Loom 或其他截屏视频来补充您的书面交流，从而为您的信息提供更多背景信息。

提示＃2：不要试图立即回应一切

第二条规则是记住通信不必同步发生。 如果您将期望设定为远程工作者，即您将在收到所有信息时立即回答，那么您将被淹没。 你最终会做错事。

仅仅因为应该全天进行交流并不意味着您必须在收到每条 Slack 消息或电子邮件时立即回复。 设置特定的时间来检查所有内容并做出回应，以便您仍然可以专注于您的工作。

提示 #3：建立团队沟通协议

无论您是团队领导者还是员工，您都需要联合起来弄清楚您的团队将如何沟通。 你必须设置游戏规则。 比如，也许你会进行正常的一对一，也许你会在需要更新时在 Slack 中互相标记，或者你可能会将每月的团队会议改为每周或当人们管理过渡时，每两周安排一次。

密切关注您是否有不同时区的人，并注意哪些有效，哪些无效。 仅仅因为您决定从一种通信协议开始并不意味着如果它不起作用，您就无法更改它。

提示＃4：建立一个生产环境

大多数突然进行这种转变的人都无法在家中进行适当的工作。 每个人的家庭办公室想法都会有所不同，但对我来说，这意味着要有无噪音区或工作时可以听音乐的区域。 我需要每隔一段时间就改变一下。 例如，我可能早上在厨房柜台上使用笔记本电脑工作，但下午我会在办公室开会。

找出适合你的方法，并期望你需要随时调整你的日程安排。 您可能会意外地在家中照顾儿童，或者您可能需要能够出去赡养年长的亲戚。 注意你的能量水平和你的新习惯，并根据需要弄清楚如何解决它们。 您可以使用日间计划模板来组织工作量。

提示#5：记住你并不孤单

仅仅因为你在远程工作并不意味着你是一个人工作。 每一天，为了避免潜在的孤独感，我都会尝试进行视频聊天或与团队中的某个人交谈。 如果可能，我会尝试每周与公司以外的人进行一次面对面的会议——无论是企业家还是我网络中的其他人。

显然，现在很多面对面的会议都处于暂停状态，所以我正努力在 Facebook 群组和 Slack 聊天中更加活跃。 为您的社区腾出时间。 在这些时期，拥有强大的网络至关重要，它将大大有助于帮助您在所有这些变化中感觉自己并不孤单。

给经理的特别说明

我上面的提示主要针对正在管理这种突然过渡到远程工作的员工。 但是，如果您管理一个团队，那么您的常规工作流程也会发生变化。

您可能已经注意到，您不能像过去那样只是走到某人的办公桌前或与他们交谈。 这使得拥有沟通结构以及确保团队完成工作的清晰系统和流程变得比以往任何时候都更加重要。

我推荐两个系统来确定如何开发新的管理协议，包括 Gino Wickman 的Traction一书中的 Entrepreneur Operating System (EOS) 和 Verne Harnish 在Scaling Up中描述的系统。

不管你选择什么，给它时间看看它是否有效。 现在，我通常会与我的团队进行一对一的交流，以及按部门召开的团队会议，我们会在会议上确定下周需要执行的优先事项。 然后，在这些会议之间，如果有什么需要聊聊的，我们将通过 Slack 和电子邮件联系。 我们还使用 Trello 和 JIRA 来推动项目向前发展。

由于我们已经这样做了这么长时间，我们已经到了可以每两周甚至每月进行一次签到而不会失去进度的地步。 但是，如果您不熟悉远程管理，请每周进行一次。

通过每周会议和一对一，您将与每个人有两个接触点，与整个团队有一个接触点。 如果事情不顺利，那么一切只会在您下次办理入住手续之前延迟一周。 如果您觉得该过程不起作用，请更改该过程以适合您。

当你的团队成员弄清楚一切时，只要给他们一点恩典。 我听到一些新远程经理的报告，他们要求每小时的生产力报告或团队成员的即时响应。 而且我明白，如果你不能面对面地看到你的工人，那么相信你将能够维持同样水平的生产力是多么困难。 但不要增加他们的负担。 相信这个过程，并根据需要调整您的系统。 请记住，像这样的快速过渡对每个人来说都是艰难的。 如果您从同理心出发，您会更快地找到前进的道路。

现在，我想听听你的意见。 家庭资源或技巧中的其他哪些工作对您最有帮助？ 在下面发表评论分享您的想法：

图片来源：不飞溅