新しくリモートワーカーのための自宅からの作業に関するチートシート

公開: 2022-04-12

あなたが最近リモートワークの世界に加わった何千人もの従業員の一人なら、クラブへようこそ。

Mailshake、Voila Norbert、およびその他のRamp Ventures企業全体で、最初から意図的に分散されたチームで働く世界中の40人以上の人々がいます。過去5年間で、分散型チームの運用を成功させるために何が機能し、何が機能しないかについて多くのことを学びました。

ほとんどの場合、リモートワークは人々が期待するものではありません。それはパジャマで怠惰な日ではありませんし、多くの新しいリモートワーカーが恐れている「常時オン」の取り決めである必要もありません。この新しい移行をナビゲートするのに役立つように、リモートワーク用の「チートシート」の一部として、お気に入りのリソースと最良のヒントをいくつかまとめました。

在宅勤務が短期的なものであろうと、長期的なキャリアの方向性であろうと、それらがお役に立てば幸いです。

試すのに最適なリモートワークツール

この最初のリストには、私の会社が成功裏に使用し、私たちの仕事で信頼するようになったツールが含まれています。

Trello（プロジェクト管理用）
JIRA（ソフトウェア開発用）
Slack（チームコミュニケーション用）またはPumble –無料のSlackの代替品。
CrankWheel（通話中に画面共有セッションにジャンプするため）
ズーム（ビデオ会議用）–無限のズームの選択肢も忘れずにチェックしてください。
Livestorm（ビデオ会議用）
ニフティ（オールインワンオフィス管理ソフトウェア）
LoomとCloudapp（スクリーンキャスト用）
Krisp（通話中のバックグラウンドノイズをミュートするため）
参考までに（ドキュメントを検索するため）
休憩してください（コンピュータから頻繁に離れることを忘れないでください）
Placeit（モックアップ、ロゴ、ビデオ、デザインを作成するため）
セールスメイトCRM（セールスチームのCRM）
Hive（職場の生産性を向上させるため）
Scalefusion（リモート作業ソフトウェア）
Ekran（ユーザーアクティビティ監視ソフトウェア）
EngageBay（オールインワンのマーケティング、販売、およびサポートソフトウェア）

また、強力なパスワード管理システムやその他のセキュリティソリューションが整っていることを確認することを忘れないでください。準備の整っていないリモートワーカーが急増すると、企業とそのデータが危険にさらされる可能性があります。

私のお気に入りのリモートワークリソース

これらの企業はすべて、新しいリモートワーカー向けの素晴らしい入門書をまとめています。

スカウトの「リモートでの作業：100人以上のリモートワーカーとリーダーからのヒント」を支援する
Grooveの「100％リモートチームからの47のめちゃくちゃ実用的な在宅勤務のヒント」
Zapierの「リモートワークの究極のガイド」
Twistの「リモートワークガイド」
OwlLabsの「在宅勤務の準備チェックリスト」
在宅勤務：在宅勤務への適応
Fondの「リモートワーカーのための15の優れた従業員感謝のアイデア」
電子メール分析「20の最高のリモート従業員監視ソフトウェアツール」
2021年に仮想イベントを利用するためのレモの5つの方法
フラミンゴの「リモートワーク統計」
19ホームオフィスのアイデア
仕事中に音楽を聴きたい場合は、LifehackerとSpotifyの次の「WorkFromHome」プレイリストをチェックしてください。「WorkFromHomeWeek」プレイリスト
職場で聴くための10の素晴らしいSpotifyプレイリスト

Focus @ Willアプリは、作業中に歌詞を処理できない場合、またはYouTubeで「集中音楽」を検索して何時間も無料のバックグラウンドミュージックを検索できる場合に最適な代替手段です。

自宅での洞察からの仕事とトピックに関するユーモアの両方についてフォローできるソーシャルメディアアカウントもたくさんあります。 TwitterとInstagramの両方で#workfromhomeハッシュタグを探してフォローしてください。

リモートワークに適応するための私の5つのヒント

リモートワークへの移行に関して他にも多くの優れたリソースがあるので、ここで車輪の再発明をしたくありません。しかし、過去数年間に私が学んだいくつかのヒントは、新しいリモートワーカーとそのマネージャーの両方に役立つ可能性がある他の場所ではあまり言及されていません。

ヒント1：過剰なコミュニケーションに慣れる

直接仕事をすることから離れて仕事を始めたばかりのとき、大きな変化が起こります–そして人々がその変化に順応するのに時間がかかります。

結局のところ、人々はそれが変化であるためにびっくりし、そして人々がほとんど排他的に書面によるコミュニケーションを使用することに慣れていないためにコミュニケーションが苦しむということです。人々は、調整されている間にボールを落としてしまうことになります。

ですから、私の意見では、直接働くことから遠隔地で働くことへの最初のルールは、物事の過剰なコミュニケーションに慣れることです。それはまたあなたのコミュニケーションスタイルを変える必要があることを意味します。人々は書面によるコミュニケーションでは文脈を理解できないことを忘れないでください。彼らは皮肉も理解していません。

これを回避する1つの方法は、メッセージにさらにコンテキストを与えるLoomまたはその他のスクリーンキャストビデオを使用して、書面によるコミュニケーションを補足することです。

ヒント2：すべてにすぐに応答しようとしないでください

2番目のルールは、通信が同期的に行われる必要がないことを覚えておくことです。入ってきたときにすべてに答えるというリモートワーカーとしての期待を設定すると、氾濫することになります。あなたは間違ったことに取り組むことになります。

コミュニケーションが1日を通して行われるべきであるという理由だけで、受信したすべてのSlackメッセージまたは電子メールに遭遇したらすぐに応答する必要があるという意味ではありません。あなたがまだあなたの仕事に集中できるように、すべてをチェックして応答する特定の時間を設定してください。

ヒント3：チームとして通信プロトコルを確立する

あなたがチームリーダーであろうと従業員であろうと、あなたはあなたのチームがどのようにコミュニケーションをとろうとしているのかを正確に理解するために団結する必要があります。プレイルールを設定する必要があります。たとえば、通常の1対1で行う場合、更新が必要な場合にSlackで相互にタグ付けする場合、または毎月のチーム会議を毎週または毎週にシフトする場合などです。人々が移行を管理している間の隔週のスケジュール。

異なるタイムゾーンに人がいるかどうかに注意し、何が機能していて何が機能していないかに注意を払ってください。 1つの通信プロトコルから始めることにしたからといって、それが機能していない場合に変更できないというわけではありません。

ヒント4：生産的な環境を設定する

この移行を突然行っているほとんどの人は、自宅のセットアップから適切な仕事をすることができなくなります。ホームオフィスの考え方は人それぞれですが、私にとっては、ノイズのないゾーンか、仕事中に音楽を聴けるエリアがあるということです。そして、私は時々物事を変える必要があります。たとえば、午前中にキッチンカウンターからラップトップで作業する場合がありますが、午後にはオフィスで会議を行います。

何が効果的かを理解し、スケジュールを調整する必要があることを期待してください。思いがけず自宅で育児をしている場合や、高齢者の親戚を養育するために外出できる必要がある場合があります。あなたのエネルギーレベルとあなたの新しいルーチンに注意を払い、必要に応じてそれらを回避する方法を見つけてください。ワークロードを整理するために使用できる日次計画テンプレートがあります。

ヒント5：あなたはこれだけではないことを忘れないでください

リモートで作業しているからといって、一人で作業しているわけではありません。毎日、潜在的な孤独を避けるために、ビデオチャットをしたり、チームの誰かと話をしたりしています。可能であれば、起業家であろうとネットワーク内の他の人々であろうと、週に1回、社外の人々と直接会うようにしています。

明らかに、それらの対面会議の多くは現在保留されているので、私はFacebookグループとSlackチャットでもっと積極的になるように努めています。あなたのコミュニティのために時間を作ってください。強力なネットワークを持つことは、これらの時代に重要であり、これらすべての変化の中であなたが一人ではないかのように感じるのを助けるのに大いに役立ちます。

マネージャー向け特記事項

上記の私のヒントは、主にこのリモートワークへの突然の移行を管理している従業員を対象としています。ただし、チームを管理している場合は、通常のワークフローも変更されることを期待してください。

お気づきかもしれませんが、誰かの机に歩いて行ったり、以前のように話したりすることはできません。そのため、コミュニケーションの構造が重要になり、チームで物事を確実に遂行するための明確なシステムとプロセスが必要になります。

新しい管理プロトコルを開発する方法を理解するために私がお勧めする2つのシステムには、GinoWickmanの著書TractionのEntrepreneurOperating System（EOS）と、VerneHarnishのScalingUpで説明されているシステムがあります。

何を選択しても、それが機能しているかどうかを確認する時間を与えてください。現在、私は通常、チームと1対1で対応しているほか、次の週に実行する必要のある優先順位を設定する部門ごとのチーム会議も行っています。そして、それらの会議の合間に、チャットする必要があることがあれば、Slackとメールで接続します。また、TrelloとJIRAを使用して、プロジェクトを前進させ続けています。

これを長い間行ってきたので、進歩を失うことなく隔週または毎月のチェックインを行うことができるようになりました。ただし、リモートの管理に慣れていない場合は、毎週行ってください。

毎週のミーティングと1対1で、すべての個人との2つのタッチポイントと、チーム全体との1つのタッチポイントがあります。うまくいかない場合は、次のチェックインの1週間前にすべてが遅れるだけです。プロセスが機能していないと思われる場合は、プロセスを変更してください。

チームメンバーがすべてを理解するときに、少しだけ優雅さを与えてください。毎時の生産性レポートまたはチームメンバーからの即時の応答を求めている、新しくリモートマネージャーの報告をいくつか聞いています。そして、従業員が顔を合わせて見ることができなければ、同じレベルの生産性を維持できると信じることがどれほど難しいかを理解しています。しかし、彼らの負担を増やさないでください。プロセスを信頼し、必要に応じてシステムを適応させます。このような急速な移行は、誰にとっても困難な場合があることを忘れないでください。あなたが共感の場所から導くならば、あなたはより速く前進する方法を理解するでしょう。

今、私はあなたから聞きたいです。 ホームリソースやヒントから他にどのような仕事があなたにとって最も役に立ちましたか？ 以下にあなたの考えを共有するコメントを残してください：

画像ソース：Unsplash