Yeni Uzak Çalışanlar için Evden Çalışma Hile Sayfası

Uzaktan çalışma dünyasına yeni katılan binlerce çalışandan biriyseniz, kulübe hoş geldiniz.

Mailshake, Voila Norbert ve diğer Ramp Ventures şirketlerimizde, dünyanın her yerinden 40'tan fazla çalışanımız, başlangıçtan itibaren kasıtlı olarak dağıtılmış ekipler üzerinde çalışıyor. Geçtiğimiz beş yıl boyunca, dağıtılmış bir ekibi başarılı bir şekilde çalıştırmaya gelince neyin işe yarayıp neyin yaramadığı hakkında çok şey öğrendik.

Çoğu durumda, uzaktan çalışma insanların beklediği gibi değildir. Pijamalarla geçirilen tembel günler değil, birçok yeni uzaktan çalışanın korktuğu “her zaman açık” düzenleme olması da gerekmiyor. Bu yeni geçişte size yardımcı olmak için, uzaktan çalışma için bir "hile sayfası"nın parçası olarak en sevdiğim birkaç kaynağı ve en iyi ipuçlarını bir araya getirdim.

İster uzaktan çalışma kısa vadede üstlendiğiniz bir şey olsun, isterse uzun vadede sizin için potansiyel bir kariyer yönü olsun, onları yararlı bulacağınızı umuyorum.

Denenecek Harika Uzaktan Çalışma Araçları

Bu ilk liste, şirketlerimin başarıyla kullandığı ve çalışmalarımızda güvendiği araçları içerir:

• Trello (proje yönetimi için)
• JIRA (yazılım geliştirme için)
• Slack (ekip iletişimi için) veya Pumble – ücretsiz bir Slack alternatifi.
• CrankWheel (bir telefon görüşmesi sırasında ekran paylaşım oturumuna atlamak için)
• Yakınlaştır (video konferans için) – oradaki sonsuz Yakınlaştırma alternatiflerine de göz atmayı unutmayın.
• Canlı fırtına (video konferans için)
• Nifty (Hepsi Bir Arada Ofis Yönetim Yazılımı)
• Loom ve Cloudapp (ekran görüntüsü için)
• Krisp (çağrılar sırasında arka plan gürültüsünü kapatmak için)
• Bilginize (belgeleri bulmak için)
• Mola Verin Lütfen (bilgisayarınızdan sık sık uzaklaşmayı hatırladığınız için)
• Placeit (modeller, logolar, videolar ve tasarımlar oluşturmak için)
• Salesmate CRM (satış ekipleri için CRM)
• Kovan (iş yeri verimliliğini artırmak için)
• Scalefusion (Uzaktan çalışan yazılım)
• Ekran (Kullanıcı etkinliği izleme yazılımı)
• EngageBay (hepsi bir arada pazarlama, satış ve destek yazılımı)

Ayrıca, güçlü bir parola yönetim sisteminizin ve diğer güvenlik çözümlerinin yerinde olduğundan emin olmayı unutmayın. Hazırlıksız uzaktan çalışanlardaki hızlı artış, şirketleri ve verilerini riske atabilir.

Favori Uzaktan Çalışma Kaynaklarım

Bu şirketlerin tümü, yeni uzaktan çalışanlar için harika başlangıçlar hazırladı:

• Scout'un "Uzaktan Çalışmak: 100'den Fazla Uzak Çalışan ve Liderden İpuçları"na Yardım Edin
• Groove'dan “%100 Uzak Ekibimizden 47 Delicesine Pratik Ev İpuçları”
• Zapier'in “Uzaktan Çalışmanın Nihai Rehberi”
• Twist'in "Uzaktan Çalışma Kılavuzları"
• Owl Labs' "Evden Çalışmaya Hazırlık Kontrol Listesi"
• Evden Çalışma: Uzaktan Çalışmaya Uyum Sağlamak
• Fond'un “Uzaktan Çalışanlar için 15 Harika Çalışan Takdir Fikri”
• Email Analytics “En İyi 20 Uzaktan Çalışan İzleme Yazılımı Aracı”
• Remo'nun 2021'de Sanal Etkinliklerden Yararlanmanın 5 Yolu
• Flamingo'nun “Uzaktan Çalışma İstatistikleri”
• 19 Ev Ofis Fikirleri
• Çalışırken müzik dinlemeyi seviyorsanız, Lifehacker ve Spotify'dan aşağıdaki “evden çalışma” çalma listelerine göz atın: 'Evden Çalışma Haftası' Çalma Listesi
• İş Yerinde Dinleyebileceğiniz 10 Harika Spotify Çalma Listesi

Çalışırken şarkı sözleriyle başa çıkamıyorsanız veya saatlerce ücretsiz fon müziği için Youtube'da "konsantrasyon müziği" arayabilirsiniz, Focus@Will uygulaması harika bir alternatiftir:

Hem evden çalışma içgörüleri hem de konuyla ilgili mizah için takip edebileceğiniz birçok sosyal medya hesabı da var. Takip etmek için hem Twitter hem de Instagram'da #workfromhome hashtag'ini arayın.

Uzaktan Çalışmaya Uyum Sağlamak İçin En İyi 5 İpucu

Uzaktan çalışmaya geçişle ilgili çok sayıda başka harika kaynak varken, tekerleği burada yeniden icat etmek istemiyorum. Ancak son birkaç yılda öğrendiğim ve hem yeni uzaktan çalışanlar hem de onların yöneticileri için yararlı olabilecek başka bir yerde pek bahsedildiğini görmediğim birkaç ipucu var:

1. İpucu: Aşırı İletişime Alışın

Şahsen çalışmak yerine uzaktan çalışmaya yeni başladığınızda, büyük bir değişim olur ve insanların bu vardiyaya uyum sağlaması zaman alır.

Sonunda olan şey, insanların bu bir değişiklik olduğu için çıldırması ve sonra insanların neredeyse yalnızca yazılı iletişimi kullanmaya alışkın olmadığı için iletişimin zarar görmesidir. İnsanlar alışırken topu düşürüyorlar.

Bu yüzden şahsen çalışmaktan uzaktan çalışmaya geçmenin ilk kuralı, bence, aşırı iletişim kurmaya alışmaktır. Bu aynı zamanda iletişim tarzınızın da değişmesi gerektiği anlamına gelir. Unutmayın, insanlar yazılı iletişimle bağlamı anlayamazlar. Sarkazmdan da anlamıyorlar.

Bunu aşmanın bir yolu, yazılı iletişiminizi, mesajlarınıza daha fazla bağlam sağlayan Loom veya diğer senaryo videolarıyla desteklemektir.

2. İpucu: Her Şeye Hemen Yanıt Vermeye Çalışmayın

İkinci kural, iletişimin eşzamanlı olarak gerçekleşmesi gerekmediğini hatırlamaktır. Beklentilerinizi uzaktan çalışan olarak belirlerseniz, gelen her şeye cevap verirsiniz, sular altında kalırsınız. Yanlış şeyler üzerinde çalışmaya başlayacaksın.

İletişimin gün boyunca olması gerektiği için, aldığınız her Slack mesajına veya e-postasına karşılaştığınız anda yanıt vermeniz gerektiği anlamına gelmez. Her şeyi kontrol etmek ve yanıt vermek için belirli zamanlar ayarlayın, böylece işinize odaklanabilirsiniz.

3. İpucu: Ekip Olarak İletişim Protokolleri Oluşturun

İster ekip lideri ister çalışan olun, ekibinizin tam olarak nasıl iletişim kuracağını anlamak için bir araya gelmeniz gerekir. Oyun kurallarını siz belirlemelisiniz. Mesela, belki normal bire bir görüşmelerinizi yapacaksınız, belki bir güncellemeye ihtiyacınız olduğunda Slack'te birbirinizi etiketleyeceksiniz ya da belki aylık ekip toplantılarınızı haftalık ya da insanlar geçişi yönetirken iki haftada bir program yapın.

Farklı zaman dilimlerinde insan olup olmadığına dikkat edin ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dikkat edin. Tek bir iletişim protokolüyle başlamaya karar vermiş olmanız, çalışmıyorsa değiştiremeyeceğiniz anlamına gelmez.

4. İpucu: Üretken Bir Ortam Kurun

Bu geçişi birdenbire yapan çoğu insan, ev kurulumundan yerinde düzgün bir çalışma yapamayacak. Herkesin ev ofis fikirleri farklı olacak ama benim için bu, ya gürültüsüz bölgelere ya da çalışırken müzik dinleyebileceğim alanlara sahip olmak anlamına geliyor. Ve arada sırada bir şeyleri değiştirmem gerekiyor. Örneğin sabahları mutfak tezgahımdan dizüstü bilgisayarımda çalışabilirim ama öğleden sonra toplantıları ofisimde yaparım.

Sizin için neyin işe yaradığını anlayın ve ilerledikçe programınızı ayarlamanız gerekeceğini bekleyin. Beklenmedik bir şekilde evde çocuk bakımıyla uğraşıyor olabilirsiniz veya yaşlı akrabalarınızı desteklemek için dışarı çıkmanız gerekebilir. Enerji seviyelerinize ve yeni rutinlerinize dikkat edin ve gerektiğinde bunların etrafından dolaşmayı öğrenin. İş yükünüzü düzenlemek için kullanabileceğiniz günlük plan şablonları vardır.

İpucu #5: Bu Olayda Yalnız Olmadığınızı Unutmayın

Uzaktan çalışıyor olmanız yalnız çalıştığınız anlamına gelmez. Her gün, olası yalnızlığı önlemek için ekibimden biriyle görüntülü sohbet yapmaya veya konuşmaya çalışıyorum. Mümkün olduğunda, girişimciler veya ağımdaki diğer kişiler olsun, haftada bir kez şirketlerimin dışındaki kişilerle yüz yüze toplantılar ayarlamaya çalışıyorum.

Açıkçası, bu yüz yüze toplantıların çoğu şu anda beklemede, bu yüzden Facebook Grupları ve Slack sohbetlerinde daha aktif olmaya çalışıyorum. Topluluğunuza zaman ayırın. Bu zamanlarda güçlü bir ağa sahip olmak çok önemlidir ve tüm bu değişikliklerin ortasında yalnız olmadığınızı hissetmenize yardımcı olacak uzun bir yol kat edecektir.

Yöneticilere Özel Not

Yukarıdaki ipuçlarım büyük ölçüde uzaktan çalışmaya bu ani geçişi yöneten çalışanlara yöneliktir. Ancak bir ekibi yönetiyorsanız, normal iş akışlarınızın da değişmesini bekleyin.

Muhtemelen fark ettiğiniz gibi, birinin masasına öylece yürüyemez veya onlarla eskisi gibi konuşamazsınız. Bu, ekibinizde işlerin yapıldığından emin olmak için açık sistem ve süreçlerin yanı sıra iletişiminiz için bir yapıya sahip olmanızı her zamankinden daha önemli hale getiriyor.

Yeni yönetim protokollerinin nasıl geliştirileceğini bulmak için önerdiğim iki sistem arasında Gino Wickman'ın Traction kitabından Girişimci İşletim Sistemi (EOS) ve Verne Harnish'in Scaling Up adlı kitabında açıklananlar yer alıyor.

Hangisini seçerseniz seçin, işe yarayıp yaramadığını görmek için ona zaman tanıyın. Şu anda, genellikle ekibimle bire bir görüşmelerim var ve departmana göre, önümüzdeki hafta gerçekleştirmemiz gereken öncelikleri belirlediğimiz ekip toplantıları yapıyorum. Ve sonra, bu toplantılar arasında, konuşmamız gereken bir şey olursa, Slack ve e-posta yoluyla bağlantı kurarız. Ayrıca projelerin ilerlemesini sağlamak için Trello ve JIRA kullanıyoruz.

Bunu bu kadar uzun süredir yaptığımız için, ilerleme kaybı olmadan iki haftada bir hatta aylık check-in yapabileceğimiz noktaya geldik. Ancak uzaktan kumandayı yönetme konusunda yeniyseniz, haftalık olarak gidin.

Haftalık toplantılar ve bire bir toplantılarla, her bireyle iki temas noktanız ve bir bütün olarak ekiple bir temas noktanız olacak. İşler yolunda gitmezse, her şey bir sonraki check-in'inizden sadece bir hafta önce ertelenecek. Sürecin çalışmadığını düşünüyorsanız, süreci sizin için çalışacak şekilde değiştirin.

Her şeyi çözerken ekip üyelerinize biraz lütuf verin. Ekip üyelerinden saatlik üretkenlik raporları veya anında yanıtlar isteyen yeni uzaktan yöneticilerin bazı raporlarını duyuyorum. Ve çalışanlarınızı yüz yüze göremezseniz, aynı üretkenlik düzeyini sürdürebileceğinize güvenmenin ne kadar zor olabileceğini anlıyorum. Ama onların yükünü artırmayın. Sürece güvenin ve sistemlerinizi gerektiği gibi uyarlayın. Bunun gibi hızlı geçişlerin herkes için zor olabileceğini unutmayın. Empatiden yola çıkarsanız daha hızlı ilerlemenin bir yolunu bulursunuz.

Şimdi, senden duymak istiyorum. Ev kaynaklarından veya ipuçlarından başka hangi çalışmalar size en çok yardımcı oldu? Aşağıda düşüncelerinizi paylaşan bir yorum bırakın:

Görüntü Kaynağı: Unsplash