五个实用技巧，让您的 PR 推销电子邮件脱颖而出

统计数据显示大多数公关推销电子邮件都被置若罔闻，我们将告诉您如何使您的电子邮件推销脱颖而出并让您的内容被接受。

这是任何数字公关生活的祸根：你写了很棒的内容，无论是新闻稿、新闻故事还是故事创意，但你似乎无法通过正确的出版物来获得它。

在此博客中，我们将向您介绍将时间和精力投入到您的演讲的正确领域的重要性，了解为什么记者不打开您的电子邮件以及您可以做些什么来改变它。

首先，数据说明了什么？

据路透社、 GoodHousekeeping 、 Vogue和华盛顿邮报等媒体的记者称，他们每天收到 200 到 400 封电子邮件。

2020 年，记者的公开率是 36%，但到 2021 年，这一数字下降到 28%。 同样，对推介的回应率也从 4.62% 下降到 3.49%。

随着记者打开我们的电子邮件越来越少，您需要让您的公关推销电子邮件流行并引起记者的注意，以确保您的“热门现成”内容不会在他们的收件箱中丢失。

以下是我们关于如何使您的电子邮件脱颖而出的五个技巧。

1. 花时间完善主题行

对于每天收到数百封电子邮件和公关宣传的记者来说，主题行是“不要以封面判断一本书”规则的例外。 推销时的第一印象很重要，因此重要的是您要为电子邮件主题行提供应有的时间。

确保您包含一个活泼、有趣且以数据为中心的主题行将真正吸引记者注意您的电子邮件宣传，并增加提高您的内容点击率和被出版物收录的机会的机会。

电子邮件主题行是记者真正阅读的第一件事，它应该是你在外展之前投入一些认真思考和时间的东西。

2. 始终发送后续电子邮件——但不要急于求成！

正如我们已经提到的，记者每天都会收到数百封电子邮件，所以尽管有一个杀手主题行和一个很好的宣传，你的公关宣传电子邮件仍然可能会漏网。

但是，这并不意味着你不能通过你的音调。

始终安排在您的第一封电子邮件之后发送公关宣传后续电子邮件。 这使那些可能第一次错过您的电子邮件或可能已经休假的记者有机会重新考虑您的宣传。

重要的是要记住，您不想向您的媒体联系人发送垃圾邮件，尤其是当他们第一次打开并没有回复您的电子邮件时。

Buzzstream 之类的工具在这里非常有用，因为它们不仅可以监控打开率和点击率，还可以让您提前为媒体列表中尚未回复的人编写和安排后续电子邮件。

同样重要的是要注意，在某些情况下，记者可能仍会发布您的内容，但没有时间回复您的电子邮件。 在发送后续消息之前，密切关注您的媒体监控平台并在 Google 上进行自己的研究是确保您不会向那些正在接收您的内容的人的收件箱发送垃圾邮件的好方法。

根据经验，我倾向于在发送我的原始推销后一周安排后续电子邮件，让我的媒体联系人有机会在提醒他们之前阅读我的推销。

3. 过度个性化的电子邮件值得你花时间吗？ 并不真地…

在开始我的数字公关职业生涯时，我认为对我的推销产生了巨大影响的是，我需要写一封真正私人的电子邮件来“消除电子邮件收件箱的噪音”。

情况并非如此。

记者的时间很紧，坦率地说，他们只关心这个故事，以及它是否适合他们和他们的出版。 将您的电子邮件宣传写得简明扼要，并包含记者需要的所有内容，这是让记者考虑您的宣传的最佳方式。

您发送给记者的每一个推销都应该针对他们和他们的出版物量身定制，但它们不应该过于个人化，占用您太多的时间或从您的公关推销电子邮件的真实细节中删除。

在 2021 年 9 月的数字公关峰会上，高级数字公关经理Marina Plummer认为，虽然通过直接与记者联系来个性化您的电子邮件很重要，但在“大多数时候，唯一的事情记者关心的是一个伟大的故事。”

在最近的一份白皮书中，公关专家Jayne Brooks还评论说，在她的媒体宣传中，她不再写“你好吗？” 在问问题的时候。 她解释说：“如果记者在屏幕角落看到这个弹出窗口，他们为什么会倾向于点击通知并打开电子邮件？”

与记者建立关系很重要，但我认为最好的方法是向他们发送相关的、引人入胜的内容，让他们的生活更轻松。

一封感谢记者发布您的内容的电子邮件永远不会受到伤害……

4. 在您​​的电子邮件宣传中为记者提供他们需要的一切

正如我之前提到的，记者的时间很短，所以在推销你的内容时，你必须让他们的生活尽可能轻松。

在大多数情况下，当您向记者推销内容时，您需要附带高分辨率图像和其他相关媒体。 记者永远不必要求您访问此信息——它应该在原始公关宣传电子邮件中提供。

如果不包含在内容正文中， Google Drive和WeTransfer等平台是很棒的工具，可以让您发送大型附件而不会占用电子邮件中的太多空间。

为记者提供撰写故事所需的一切将增加他们接受您的宣传并发布您的杀手级内容的可能性。

5. 保持你的外展列表是最新的——避免可怕的电子邮件反弹

作为数字公关人员，集体讨厌的是可怕的电子邮件反弹。 您拥有出色的内容、巧妙的宣传和致命的电子邮件，但当它进入收件箱时，它很快就会回来。

就像生活中的几乎所有事情一样，做好准备是必不可少的。 在提高打开率和点击率时，确保您拥有最新的外展列表将使您的生活变得更加轻松。

使用可靠的数据库工具（例如Cision ）是让您的媒体联系人保持最新状态的好方法，而且您自己的研究也很有用。

研究记者及其出版物所涵盖的主题是为您的客户保持更新列表的好方法。 这样做可以让您跟踪他们发布的内容类型，并且至关重要的是，您可以深入了解需要做什么才能引起他们的注意。

我们可以帮助你吗？

我希望您发现这些关于如何使您的公关宣传电子邮件脱颖而出的技巧。 我们有一支由数字公关专业人士组成的专门团队随时准备为您提供帮助。

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