PRピッチのメールを目立たせるための5つの実用的なヒント

公開: 2022-01-21

PRピッチの電子メールの大部分が耳に聞こえないことを示す統計を使用して、電子メールのピッチを目立たせ、コンテンツを取り上げる方法について説明します。

それはデジタルPRの人生の悩みの種です。プレスリリース、ニュースストーリー、ストーリーのアイデアなど、すばらしいコンテンツを作成しましたが、適切な出版物でそれを実現することはできません。

このブログでは、ジャーナリストがメールを開かない理由と、それを変えるために何ができるかを理解しながら、ピッチの適切な領域に時間と労力を費やすことの重要性について説明します。

まず、データは何を示していますか？

Reuters 、 GoodHousekeeping 、 Vogue 、 The Washington Postなどのジャーナリストによると、 1日あたり200〜400通のメールを受信しています。

2020年のピッチのジャーナリストオープン率は36％でしたが、2021年にはその数値は28％に低下しました。同様に、ピッチへの回答率も4.62％から3.49％に低下しました。

ジャーナリストが開くメールの数がますます少なくなっているため、PRピッチのメールをポップにしてジャーナリストの目を引き、「既成の」コンテンツが受信トレイで失われないようにする必要があります。

メールを目立たせるための5つのヒントをご紹介します。

1.件名を完成させるために時間を費やします

毎日何百もの電子メールとPRの売り込みを受け取っているジャーナリストにとって、件名は「本を表紙で判断しない」という規則の例外です。売り込みの際に第一印象が重要になるため、メールの件名に適切な時間を与えることが重要です。

きびきびとした、興味深く、データ中心の件名を含めることで、ジャーナリストはあなたの電子メールの売り込みに本当に目を向け、コンテンツのクリック率を高め、出版物に取り上げられる可能性を高めることができます。

電子メールの件名は、ジャーナリストが最初に読むものなので、実際に読むのは、アウトリーチする前に真剣な考えと時間を費やしているものでなければなりません。

2.常にフォローアップメールを送信しますが、強引にしないでください。

すでに触れたように、ジャーナリストは毎日何百もの電子メールを受信するので、キラーな件名と素晴らしいピッチがあるにもかかわらず、PRピッチの電子メールはまだネットをすり抜ける可能性があります。

しかし、それはあなたがあなたのピッチを通り抜けることができないという意味ではありません。

最初のメールの後に送信されるPRピッチのフォローアップメールを常にスケジュールします。これにより、これらのジャーナリストは、初めてあなたの電子メールを見逃した可能性がある人や、休暇中にあなたのピッチを再考するために休んでいた可能性がある人にチャンスを与えます。

メディアの連絡先をスパムしたくないことを覚えておくことが重要です。特に、初めてメールを開いて返信しなかった場合はそうです。

Buzzstreamなどのツールは、オープン率とクリック率を監視するだけでなく、メディアリスト内で返信していない人に事前にフォローアップメールを書き込んでスケジュールを設定できるため、ここでは非常に便利です。

場合によっては、ジャーナリストがまだあなたのコンテンツを公開していても、あなたの電子メールに返信する時間がないことに注意することも重要です。フォローアップを送信する前に、メディア監視プラットフォームを監視し、Googleで独自の調査を実施することは、コンテンツを受信している人の受信トレイにスパムを送信しないようにするための良い方法です。

経験則として、私は元の売り込みを送信してから1週間後にフォローアップメールをスケジュールする傾向があり、メディアアウトレットの連絡先に、思い出させる前に売り込みを読む機会を与えます。

3.過度にパーソナライズされた電子メールはあなたの時間の価値がありますか？あまり…

デジタルPRでのキャリアを開始したとき、自分の売り込みに大きな違いをもたらしたと思ったのは、メールの受信トレイの「ノイズをカット」するために、本当に個人的なメールを書く必要があるということでした。

これは正確には当てはまりません。

ジャーナリストは時間が足りず、率直に言って、ストーリーと、それが彼らと彼らの出版物に適切であるかどうかだけを気にします。ジャーナリストがあなたのピッチを検討するための最良の方法は、ジャーナリストが必要とするすべてのものを簡潔に、そして詰め込んだメールピッチを書くことです。

ジャーナリストに送信する各ピッチは、ジャーナリストとその出版物に合わせて調整する必要がありますが、過度に個人的なものであったり、時間をかけすぎたり、PRピッチの電子メールの実際の詳細を取り上げたりしないでください。

2021年9月のデジタルPRサミットで、 MarinaPlummerのシニアデジタルPRマネージャーは、ジャーナリストに直接宛ててメールをパーソナライズすることは重要ですが、「ほとんどの場合、唯一のことは、パーソナライズに多くの時間を費やすことは現実的ではない」と主張しました。ジャーナリストが気にかけているのは素晴らしい話です。」

最近のホワイトペーパーで、PRスペシャリストのJayne Brooksは、彼女のメディアピッチで、彼女はもはや「お元気ですか？」と書いていないとコメントしています。質問をしながら。彼女は次のように説明しました。「ジャーナリストが画面の隅にこのポップアップが表示されるのを見た場合、なぜ彼らは通知をクリックしてメールを開く傾向があるのでしょうか？」

ジャーナリストとの関係を築くことは重要ですが、これを行うための最善の方法は、ジャーナリストに彼らの生活を楽にする関連性のある魅力的なコンテンツを送ることだと思います。

そして、あなたのコンテンツを公開してくれたジャーナリストに感謝するメールは決して傷つくことはありません…

4.ジャーナリストにメールピッチで必要なものをすべて提供します

先ほど触れたように、ジャーナリストの時間は非常に短いので、コンテンツを売り込むときは、ジャーナリストの生活をできるだけ楽にすることが不可欠です。

ほとんどの場合、ジャーナリストにコンテンツを売り込むときは、高解像度の画像やその他の関連メディアを添付する必要があります。ジャーナリストは、これへのアクセスを要求する必要はありません。元のPRピッチの電子メールで提供する必要があります。

コンテンツの本文に含まれていない場合、 GoogleドライブやWeTransferなどのプラットフォームは、メールのスペースを取りすぎずに大きな添付ファイルを送信できる優れたツールです。

ジャーナリストにストーリーを書くために必要なすべてのものを提供することで、ジャーナリストがあなたの売り込みを取り上げてキラーコンテンツを公開する可能性が高まります。

5.アウトリーチリストを最新の状態に保ちます–恐ろしい電子メールのバウンスを避けます

デジタルPRとして、集合的なペット嫌いは恐ろしい電子メールの跳ね返りです。すばらしいコンテンツ、スマートピッチ、キラーメールがありますが、受信トレイに届くと、すぐに戻ってきます。

人生のほとんどすべてのように、準備することが不可欠です。最新のアウトリーチリストを確保することで、オープン率とクリック率を上げることに関して、あなたの生活がはるかに楽になります。

Cisionなどの信頼性の高いデータベースツールを使用することは、メディアの連絡先を最新の状態に保つための優れた方法ですが、独自の調査を行うことも役立ちます。

ジャーナリストと彼らが出版物のためにカバーするトピックを研究することは、あなたのクライアントのために最新のリストを維持するための素晴らしい方法です。これを行うことで、彼らが公開しているコンテンツの種類を追跡し、重要なことに、彼らの注意を引くために何をする必要があるかについての洞察を得ることができます。

お手伝いできますか？

PRピッチのメールを目立たせる方法に関するこれらのヒントがお役に立てば幸いです。私たちはあなたを助ける準備ができているデジタルPR専門家の専任チームを持っています。

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