PR 피치 이메일을 돋보이게 하는 5가지 실용적인 팁

대부분의 PR 피치 이메일이 귀머거리임을 보여주는 통계를 통해 이메일 피치를 돋보이게 만들고 콘텐츠를 선택하는 방법을 알려드리겠습니다.

그것은 디지털 PR의 삶의 골칫거리입니다. 보도 자료 , 뉴스 기사 또는 스토리 아이디어에 관계없이 훌륭한 콘텐츠를 작성했지만 올바른 출판물을 제공하지 못하는 것 같습니다.

이 블로그에서는 언론인이 이메일을 열지 않는 이유와 이를 변경하기 위해 무엇을 할 수 있는지 이해하고 피치의 올바른 영역에 시간과 노력을 할애하는 것의 중요성에 대해 설명합니다.

첫째, 데이터는 무엇을 보여줍니까?

Reuters , GoodHousekeeping , Vogue 및 The Washington Post 와 같은 언론인에 따르면 하루에 200~400통의 이메일을 받습니다.

2020년 에 투구에 대한 저널리스트 공개율은 36% 였지만 2021년에는 그 수치가 28%로 떨어졌습니다. 마찬가지로 피칭 응답률도 4.62%에서 3.49%로 떨어졌다.

언론인들이 우리 이메일을 점점 더 적게 여는 가운데 '기성품' 콘텐츠가 받은 편지함에서 손실되지 않도록 PR 피치 이메일을 팝업으로 만들고 언론인의 시선을 사로잡아야 합니다.

다음은 이메일을 돋보이게 하는 방법에 대한 5가지 팁입니다.

1. 주제를 완성하는 데 시간을 할애하라

매일 수백 개의 이메일과 PR 을 받는 기자에게 제목 은 '표지로 책을 판단하지 말라'는 규칙의 예외입니다. 첫인상은 피칭할 때 중요하므로 이메일 제목에 적절한 시간을 제공하는 것이 중요합니다.

빠르고 흥미롭고 데이터 중심적인 제목을 포함하도록 하면 언론인의 관심을 이메일 피치로 끌어올리고 콘텐츠의 클릭률을 높일 수 있는 기회와 해당 콘텐츠가 출판물에서 선택될 가능성이 높아집니다.

이메일 제목은 저널리스트가 가장 먼저 읽어야 하는 내용이므로 홍보하기 전에 진지한 생각과 시간을 할애해야 합니다.

2. 항상 후속 이메일을 보내세요. 하지만 너무 조급해하지 마세요!

이미 언급했듯이 저널리스트는 매일 수백 개의 이메일을 수신 하므로 킬러 제목과 훌륭한 프레젠테이션에도 불구하고 PR 프레젠테이션 이메일은 여전히 ​​그물을 통과할 수 있습니다.

하지만 그렇다고 해서 피치를 통과할 수 없는 것은 아닙니다.

항상 첫 번째 이메일 이후에 발송될 PR 피치 후속 이메일을 예약하세요. 이렇게 하면 처음으로 이메일을 놓쳤을 수 있는 언론인이나 휴가를 떠났을 수 있는 언론인에게 프레젠테이션을 재고할 수 있는 기회를 제공합니다.

미디어 연락처에 스팸 메일을 보내고 싶지 않다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 특히 처음에 이메일을 열어서 답장을 하지 않은 경우에는 더욱 그렇습니다.

Buzzstream 과 같은 도구 는 열기 및 클릭률을 모니터링할 뿐만 아니라 미디어 목록에 있는 응답하지 않은 사람들에게 미리 후속 이메일을 작성하고 예약할 수 있기 때문에 여기에서 매우 유용합니다.

어떤 경우에는 기자가 여전히 귀하의 콘텐츠를 게시할 수 있지만 귀하의 이메일에 답장할 시간이 없다는 점에 유의하는 것도 중요합니다. 후속 조치를 보내기 전에 미디어 모니터링 플랫폼을 주시하고 Google에서 자체 조사를 수행하는 것은 콘텐츠를 수신하는 사람들의 받은편지함에 스팸 메일을 보내지 않도록 하는 좋은 방법입니다.

일반적으로 저는 원래 프레젠테이션을 보낸 후 1주일 후에 후속 이메일을 예약하는 경향이 있어 미디어 담당자에게 상기시키기 전에 제 프레젠테이션을 읽을 수 있는 기회를 제공합니다.

3. 지나치게 개인화된 이메일이 시간을 할애할 가치가 있습니까? 설마…

디지털 PR에서 경력을 시작할 때 내 피치에 큰 변화를 주었다고 생각한 것은 이메일 받은 편지함의 '소음 제거'를 위해 정말 개인적인 이메일을 작성해야 한다는 것이었습니다.

이것은 사실이 아닙니다.

기자들은 시간이 부족하고 솔직히 말해서 기사와 기사가 자신과 출판물에 적합한지에만 관심이 있습니다. 이메일 피치를 간결하고 요점까지 작성하고 기자가 필요로 하는 모든 내용으로 가득 채우는 것이 기자가 귀하의 피치를 고려하도록 하는 가장 좋은 방법입니다.

저널리스트에게 보내는 각각의 프레젠테이션은 언론인과 그들의 출판물에 맞게 조정되어야 하지만 지나치게 개인적이어서는 안 되며, 시간을 너무 많이 잡아먹거나 PR 프레젠테이션 이메일의 실제 세부 사항에서 벗어나서는 안 됩니다.

2021년 9월 디지털 PR 서밋에서 수석 디지털 PR 관리자인 Marina Plummer 는 기자에게 직접 연락하여 이메일을 개인화하는 것이 중요하지만 “대부분의 경우 유일한 문제일 때 개인화에 너무 많은 시간을 소비하는 것은 실용적이지 않습니다. 기자가 관심을 갖는 것은 훌륭한 이야기입니다.”

최근 백서 에서 PR 전문가인 Jayne Brooks 도 자신의 미디어 프레젠테이션에서 'How are you?'라고 쓰지 않습니다. 질문을 하는 동안. 그녀는 "기자가 화면 구석에서 이 팝업을 본다면 왜 알림을 클릭하고 이메일을 열어보겠습니까?"라고 설명했습니다.

언론인과 관계를 구축하는 것도 중요하지만 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 언론인의 삶을 더 쉽게 만들어주는 관련성 있고 매력적인 콘텐츠를 보내는 것이라고 생각합니다.

그리고 귀하의 콘텐츠를 게시한 기자에게 감사하는 이메일은 결코 상처가 될 수 없습니다...

4. 저널리스트가 이메일 피치에 필요한 모든 것을 제공하십시오.

앞서 언급했듯이 언론인은 시간이 매우 부족하므로 콘텐츠를 홍보할 때 가능한 한 쉽게 언론인의 삶을 영위하는 것이 중요합니다.

대부분의 경우 저널리스트에게 콘텐츠를 제공할 때 고해상도 이미지 및 기타 관련 미디어를 함께 제공해야 합니다. 기자는 이에 대한 액세스를 요청할 필요가 없습니다. 원래 PR 피치 이메일에 제공되어야 합니다.

콘텐츠 본문에 포함되지 않은 경우 Google 드라이브 및 WeTransfer 와 같은 플랫폼 은 이메일에서 너무 많은 공간을 차지하지 않고 대용량 첨부 파일을 보낼 수 있는 훌륭한 도구입니다.

기자에게 기사를 작성하는 데 필요한 모든 것을 제공하면 그들이 귀하의 피치를 선택하고 귀하의 킬러 콘텐츠를 게시할 가능성이 높아집니다.

5. 지원 목록을 최신 상태로 유지 – 두려운 이메일 반송 방지

디지털 PR로서 집단적인 혐오감은 두려운 이메일 반송입니다. 훌륭한 콘텐츠, 똑똑한 프레젠테이션, 멋진 이메일을 가지고 있지만 받은 편지함에 도달하면 잠시 후에 다시 돌아옵니다.

인생의 거의 모든 것이 그렇듯이 준비하는 것이 중요합니다. 최신 아웃리치 목록이 있는지 확인하면 공개 및 클릭률을 높이는 데 있어 훨씬 더 쉽게 생활할 수 있습니다.

Cision 과 같은 신뢰할 수 있는 데이터베이스 도구를 사용 하는 것은 미디어 연락처 를 최신 상태로 유지하는 좋은 방법 이지만 자체 조사를 수행하는 것도 유용합니다.

언론인과 그들이 출판물에 대해 다루는 주제를 조사하는 것은 고객을 위해 최신 목록을 유지하는 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 그들이 게시하는 콘텐츠 유형을 추적할 수 있고 결정적으로 그들의 관심을 끌기 위해 해야 할 일에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

도와드릴까요?

PR 피치 이메일을 유용하게 만드는 방법에 대한 이 팁을 찾았기를 바랍니다. 디지털 PR 전문가 로 구성된 전담 팀이 여러분을 도울 준비가 되어 있습니다.

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