什么是时间阻塞？ 初学者指南

无论是临时会议的突然出现、同事分散了我们的注意力，还是源源不断的电子邮件涌入，保持进度并控制我们的日程安排都是不可能的。

这就是为什么时间管理技术近年来变得越来越流行的原因。 在我们“永远在线”的数字文化中，我们大多数人都生活在不断分心的状态中。 为了能够按照我们想要的方式工作，我们需要实施真实的、有形的结构。 在目前讨论的所有时间管理系统中，时间阻塞可能是最能显着改变我们生活的一种。

但究竟什么是时间阻塞，我们如何利用它更智能地工作呢？

什么是时间阻塞？

时间阻塞是一种时间管理系统，可以将您的一天分成有限的单位。 它涉及提前计划您的一天，并为某些任务分配特定的时间，例如 20 分钟用于电子邮件、30 分钟用于会议、2 小时用于深度工作等。

你分配的时间长短取决于你——埃隆马斯克和比尔盖茨只是喜欢在较短时间工作的人的两个例子； 两人都是微计划的粉丝，这意味着将他们的一天安排在五分钟内。 鉴于两位大亨的生产力相当传奇，对于我们大多数人来说，五分钟可能不足以处理我们的电子邮件，但您可以以适合您、您的职责和您的能力的方式使用这个系统。

时间阻塞的关键在于它可以让您在没有中断或犹豫的情况下工作，并确保一切都真正完成。 你有多少次沉浸在一项重要任务中，但被你的 ping 收件箱分心，然后失去了所有的动力和注意力？ 也很容易过于专注于一项任务，以至于开始忽视其他职责。

归根结底，因为你不能成为一个数字隐士并完全关闭外部世界，所以时间阻塞允许你创造你需要的时间和空间来保持专注并完成工作。

为什么时间阻塞有效？

时间阻塞如此有效的原因有很多，但归根结底是因为这种工作方式是专为专注而设计的。

如果你熟悉帕金森定律的概念，你就会知道我们要做的工作会随着时间的推移而扩展。所以如果你有六个小时来写一篇文章，那就需要你需要六个小时来完成它——而它可能只需要你四个，甚至三个。 这样做的原因是因为我们用拖延、上下文切换或尝试多任务来填补额外的时间，研究表明这些实际上会损害我们的大脑和职业，以及我们的生产力。

但是让我们仔细看看为什么时间阻塞如此有效。

时间阻塞促进深度工作

通过以如此详细的方式安排您的一天，您可以只专注于手头的任务 - 而无需不断中断或上下文切换，您可以完成更多工作。 时间阻塞的最大支持者之一是深度工作的作者和全能生产力大师 Cal Newport。

虽然你可能认为花这么多时间计划你的日程而不是仅仅去上班会适得其反，但纽波特说事实恰恰相反：

“它产生了大量的生产力。 我估计，每周 40 小时有时间限制的工作所产生的产出与每周工作 60 小时以上的无结构工作所产生的产出相同。”

这是因为时间阻塞比任何其他时间管理技术更能促进深度工作。 当你有固定的时间来完成一项任务时，你可以把所有的注意力都放在它上面，而不是从一个任务跳到另一个任务。 当你达到心流状态时，你会发现你能够完成更多工作——而且这一切可能也会变得更加轻松。

你可能没有意识到，但每次你分散注意力并将注意力转移到其他事情上时，你都会遭受一种叫做“注意力残留”的痛苦——当你全天切换上下文时，你的注意力会慢慢减弱。 研究表明，每次你分心时，大约需要25 分钟才能回到正轨。

时间阻塞不仅可以促进深度工作，还可以防止上下文切换，最终使我们能够发展成功深度工作所需的技能。

时间阻塞可以帮助你做低价值的工作

对于我们大多数人来说，低价值的浅薄工作是工作的必要组成部分。 但它也有一种方式来接管一天——而且持续处于忙碌状态对你的工作效率没有帮助，更不用说你的心理健康或身体健康了。

回复电子邮件、参加追赶会议、打电话和在聊天工具上回复同事等任务可能是一个无休止的循环——虽然这些任务可能很紧急，但在真正实现自己的长期目标时却很少有帮助长期目标。 如果你曾经花一整天在肤浅的工作上，你可能会知道它会让你感到筋疲力尽和压力……而且就像你没有取得任何有价值的东西一样。

因为很难达到收件箱零的传说状态，或者 100% 与所有同事的回复和任务状态保持同步，所以您不应该浪费宝贵的时间来尝试这样做。 相反，你应该留出一段时间来完成你浅薄的工作，当那个时间到期时，你只需停下来——即使你还没有完成所有事情。

此外，通过将所有浅层工作安排在一起，您可以进入此类工作的正确顶部空间并更有效地完成它。 然后你可以高枕无忧，知道你已经保护了一天中的大部分时间来处理真正重要的事情。

时间阻塞可帮助您更有意识地使用时间

时间阻塞的另一个强大的好处是，它可以让您深入了解您的时间真正去向。 我们大多数人都不擅长管理时间。 我们也倾向于严重低估我们浪费在查看社交媒体、阅读电子邮件或只是被日常生活分心的时间。

我们还习惯于低估任务需要多长时间——无论我们过去多少次努力满足相同的最后期限！ 这种现象被称为计划谬误，它会导致严重的问题。

但是，当您使用时间阻塞时，您将被迫更加了解您的时间真正去向，这使您可以更加有意识地使用它。 不想在来回电子邮件的循环中花费两个小时？ 只安排10分钟。 想找到空间来处理对您真正有意义的事情吗？ 在日历中留出空间，然后确保积极保护该空间。

时间阻止可帮助您实现目标

时间限制不仅可以在短期内起作用，还可以帮助您每天按照自己想要的方式工作； 它还可以让您实现长期目标。 无论你多么热衷于编写待办事项清单和划掉任务，研究表明 41% 的待办事项从未完成。

尽管我们的意图是最好的，但研究表明，拥有真实的结构和可靠的计划对你实际按照这些意图采取行动的可能性有很大的影响。 在完成任务和实现目标方面，仅仅想这样做是不够的； 你需要具体的计划来推动你前进，并确保你做你需要做的一切。

这正是时间阻塞的作用。

如何开始阻止你的日程安排

所以，一旦你知道你想给时间阻止尝试，那么最好的方法是什么？ 以下是帮助您入门的三个最重要的步骤。

1. 概述每日优先事项和可交付成果

首先，尝试确定您最重要的优先事项。 想一想为什么要使用时间阻塞。 是为了保护您的注意力并停止拖延吗？ 是为了实现你的长期目标吗？ 还是只是为了更快地完成更多工作，这样您就可以享受更多的停机时间？

了解您使用时间限制的确切原因将帮助您弄清楚如何最好地阻止您的一天。 例如，如果你想最终完成一项你已经工作了一段时间的重要任务，你可以围绕创造空间来构建你的块； 如果您发现自己被肤浅的工作压得喘不过气来，您可以将这些任务分批处理，并尽可能多地安排有限的工作时间。

2.确定紧急和不太紧急的任务

一旦你知道你的优先级是什么，你就需要考虑你将优先考虑哪些任务。 虽然人们使用时间阻塞的主要原因之一是为深度工作创造和保护空间，但确保您在一天中有足够的空间来处理浅层工作也很重要。

但是时间限制的好处是您可以创建一个适合您喜欢的工作方式的时间表。 因此，如果你需要一个小时左右才能在早上完全醒来，或者达到你觉得自己的创造力源源不断的地步，你可以计划在第一个小时内完成简单、浅薄的任务——然后安排你的当你感觉更有效率时，挑战工作。

您可能还会发现以更温和的任务开始和结束您的一天很有帮助，这些任务可以让您做好准备，然后放松一天。 只要您不偏离计划并全天检查收件箱，在早上检查和回复电子邮件，然后在下班前再次检查和回复电子邮件可能是一种感觉循环和控制的好方法.

3. 包括停机时间、午休时间和休息时间

为了充分利用时间阻塞，安排休息时间和休闲时间也很重要。 我们是人，而不是机器，我们需要休息以发挥最佳状态——但如果我们不安排好时间，很容易陷入工作中。 通过屏蔽一天中的大部分时间来创造空间来抽出时间，然后保护那个空间——即使你觉得自己太忙而不能停下来。

您可能还想每天增加 30 分钟的空闲时间，以处理意外出现的任何临时任务； 这样你就可以确保你不会落后。

时间阻塞亚型

时间阻塞的美妙之处在于，您可以轻松地将其调整为您喜欢的工作方式、您必须完成的任务类型以及您想要的日程安排。 但除了时间阻塞的“经典”版本之外，还有其他可能更适合您的变体。 这些子类型是任务批处理、日主题化和时间装箱。

任务批处理

如果您倾向于完成许多肤浅的工作，您可能会发现将它们组合在一起是有益的。 这种方法称为任务批处理，旨在减少上下文切换并帮助您保持进度。

例如，如果您有很多电子邮件要处理，而不是整天进出收件箱，您可以计划在上午 10 点和下午 3 点回复所有电子邮件 20 分钟，这有助于您进入正确的这种类型的工作的心态，并且通过将所有这些任务组合在一起，您可以更有效地完成任务。

尽管任务批处理通常应用于较小的任务，但您可以随心所欲地使用它。 如果您发现将更具挑战性或创造性的任务组合在一起并在您感觉最有效率时完成它们是有益的，那也有效。

日主题

日主题是当您将某些日子用于不同的职责时。 当您有很多不同的职责时，这种时间管理方法会非常有效； 埃隆·马斯克 (Elon Musk) 经常使用它，他每周一和周二在 SpaceX 工作，周三和周四在特斯拉工作，周五又在 SpaceX 工作。

如果你有很多任务和责任需要你的注意力，你可能会发现你需要在每个主题上投入更多的时间——所以你不是每天为一项任务分配两个小时，而是分配一整天，例如星期一是对于营销，周二用于内容创建，周三用于产品开发，等等。

同样，这可以帮助避免上下文切换并确保您保持专注并与您正在做的工作类型保持一致。

时间拳击

时间阻塞和时间拳击可能听起来很相似——而且确实如此——但有一个关键区别。 虽然时间限制需要您限制当天在某项任务上花费的时间（例如，您将从上午 11 点到下午 1 点完成一项任务），但时间限制需要设置您将在多长时间内完成的时间限制。花完成一项任务。

因此，当时间拳击时，而不是给自己两个小时来制定内容计划，您的目标是在这两个小时内完成您的计划。 时间拳击有时比时间阻塞更有效，因为在有限的时间内完成一项任务可以让你工作得更快，并帮助你挑战自己。

帮助时间阻塞的工具

您可能想尝试不同类型的时间阻塞，看看哪一种最适合您。 无论您想尝试哪种类型的时间阻塞，好消息是有很多工具可以让整个过程更轻松。 此外，这些工具还可以帮助您展示您的时间阻塞技术是否真的有效。

日历应用

几乎所有日历应用程序都可以很好地阻止时间 - 如果您与同事共享日历，他们可以轻松地与其他人一起工作。 当您使用日历应用程序时，您可以将大量时间直接分配到您的应用程序上——这意味着您可以安全地知道您的日历和任务在同一个地方。

此外，日历工具和应用程序通常带有截止日期和提醒功能，这有助于确保您有足够的时间来处理所有事情。

项目规划工具

有许多项目计划工具可用于时间限制，但通常它们通过将您的项目分解为您然后分配时间的单个任务来工作。 这些类型的工具通常与其他项目计划工具集成，因此一旦您创建了任务，它就可以自动连接到您的日历。 这可以帮助您高枕无忧，因为您知道什么都不会漏网。

任务管理工具

使用任务管理工具，您可以分配任务、设置截止日期并清楚地了解在每个项目和任务上花费了多少时间。 任务优先级工具可以帮助您更好地了解您每天需要完成的工作，并更轻松地监控即将到来的任务以及确定正确任务的优先级。 例如，外汇交易者的任务管理有助于管理基本流程，例如会计、进行市场研究和再平衡。 为了让交易者成功，这些任务中的每一项都需要大量的时间和精力。 因此，通过任务管理工具进行的时间限制可以让交易者在他的游戏中处于领先地位。

定时器/时钟

计时器和时钟是帮助保护您的注意力和专注于任务的好方法。 看到时间流逝通常可以激励人们更快、更高效地工作，所以如果你是一个真正喜欢与时间赛跑的人，这些工具可以让一切变得不同。

时间跟踪工具

跟踪你所做的一切——尤其是当你使用不需要努力的自动跟踪器时——可以帮助你了解你何时何地容易分心，这样你就可以尝试解决问题。 它还可以帮助您识别任何时间消耗并找出您最有效率的时间，从而使您可以在这些时期安排最具挑战性的工作。

一般来说，时间跟踪工具可以帮助您更智能地分配时间。 一旦您获得了准确了解每天需要在电子邮件上花费多长时间所需的洞察力，您就可以确保您不会为这些任务分配太多时间，而是专注于更重要的工作。

结论

这些天来，感觉有太多的时间管理技术和系统有望改变我们的生活——更不用说生产力工具和应用程序了。 但是时间限制如此受欢迎是有原因的：因为它有效，而且因为它是一种简单的方法来增加你的一天的结构和注意力。

时间阻塞不仅可以帮助您进行更有成效的深度工作，还可以帮助您更有效地完成浅层工作。 此外，它还可以帮助您更有意识地利用时间，最终使您更容易实现长期目标。

时间阻塞的另一个优点是它是一个适用于所有人的系统——根据你的职责和你喜欢的工作方式，有不同的方法来应用它。 当谈到时间阻塞技术时，一种尺寸并不适合所有人，虽然经典的时间阻塞系统可能对某些人来说是理想的，但您可能会发现其中一种子类型，如任务批处理、白天主题或时间盒最适合为你。

与任何新技术一样，尝试一下，让自己跌倒，并随时进行更改和调整。 与其成为日历的奴隶或感觉自己一直在争分夺秒地工作，不如说时间阻塞可能是您保持进度并真正控制自己的日程安排所需要的。