如何撰写展示您的思想领导力的白皮书

已发表: 2022-04-12

'白皮书是关于特定主题的有说服力的、权威的、深入的报告,它提出了一个问题并提供了一个解决方案。 营销人员创建白皮书以教育他们的受众了解特定问题,或解释和推广特定方法。 他们是高级解决问题的指南。

— HubSpot

这不是产品宣传,而是旨在展示您的企业在某个主题上的独特角度,您对此有一些意见和权威。

例如,我们帮助 B2B 企业制定有效的营销策略和材料。 我们在此基础上编写白皮书。 而且,多年来为我们的客户撰写了数百份白皮书,我们整理了关于如何为营销创建有效的思想领导力白皮书的最佳建议。

此内容基于我们的网络研讨会之一。 您可以观看视频并下载以下幻灯片: 思想领导力白皮书网络研讨会视频 下载幻灯片

如何使用白皮书进行营销

以下是我们为客户编写的一些白皮书示例:

如何撰写展示您的思想领导力的白皮书 - 我们的工作示例

如您所见,它们涵盖了各种主题。 它们被用于具有非常不同目标的非常不同的营销活动。

但是,他们有三个共同的目标:

1.帮助读者解决问题

白皮书很有用且内容丰富; 它也可以是一个平台,让您表达您对相关主题的意见或理念。 您不是在销售您的产品或服务,但您可以将自己定位为权威的信息来源。 案例研究和产品文献等销售抵押品用于完成交易; 白皮书是为了帮助人们。

2. 将潜在客户纳入您的联系人数据库

在大多数情况下,但并非总是如此,白皮书位于带有表格的登录页面后面。 收件人必须填写一些信息,例如他们的电子邮件地址,以换取访问您在白皮书中承诺的有价值信息。 这是一个强大的铅磁铁 - 只要您的内容具有适当的价值。

有关登录页面及其工作方式的更多信息,请参阅我们的编写出色 B2B 登录页面的指南。

3. 通过买家的旅程激发进步

使用白皮书的目的是为读者带来惊人的启发——顿悟。 这应该会激励他们采取下一步行动来参与贵公司的服务。 因此,您需要调整白皮书的主题和格式,以适应买家旅程的各个阶段,如下所示:

买家旅程中每一步都有白皮书标题 - 如何撰写展示您的思想领导力的白皮书

为您的白皮书选择一种格式

因此,您拥有帮助读者理解和解决问题的专业知识。 您已经确定白皮书是传递这种思想领导力的正确方法。 您要说的内容足以激励读者成为潜在客户并在购买者的旅程中取得进展。

下一步是选择白皮书的格式。 这将决定你写什么以及如何写的很多选择。

1. Tour d'horizo​​n

换句话说,是一次风景之旅。 多年前,我们会撰写赛门铁克的年度互联网安全威胁报告。 他们拥有从自己的角度谈论安全形势的专业知识,这有助于他们在该行业中定位,即使不谈论他们的产品或服务。

健康警告:您需要拥有深入的行业知识和权威,才能将其提升到任何人都可以从 Google 获得的概述之上。

2.倒金字塔

这种格式对于使用逻辑论证说服某个特定观点的人很有用。 它基于芭芭拉·明托(Barbara Minto)的一本书“金字塔原理”。 读这本书,但基本上可以归结为:

  • 情况 - 描述当前情况
  • 并发症 - 描述情况中的紧张/问题
  • 问题 - 描述问题以回应紧张/问题
  • 回答 - 提出缓解或解决紧张/问题的答案

还有 SCIPAB(Situation、Complication、Implication、Position、Action、Benefit),这是一个类似的想法。

3.问题。 推荐。 解决方案。

这是倒金字塔的更简单版本。 定义问题,提出一般意义上的建议,然后在该背景下展示您的产品。 将您的产品(或服务)的引用保持在论文的 20% 以下。

4. Listicle(和 listicle 三明治)

如果有疑问,请写一份清单,类似于“迁移到云的 10 个理由”。 它们具有非常高的感知价值。

或者,写一个 listicle 三明治。 从稍微多一点的编辑方法开始,一点点游览或问题陈述。 我们为一个客户写了其中一个问题是“Excel 非常强大,但它有局限性”。 然后,我们使用 listicle 格式来概述 Excel 的高级用户技巧。 这就是三明治的肉(或蔬菜)。 然后,在三明治的另一边,我们谈到了客户的产品:一个可以在云端进行 Excel 计算的零计算引擎。

5. 对自己进行基准测试

要使用这种格式,您需要自己进行一些研究,例如调查或某种分析。 然后,您可以为读者提供将他们的业务与这些数据进行比较的机会。 这有点像杂志上的性格测验,但数据必须比这更强大。 请记住,您在这里不是在与青少年交谈,而是在与专家交谈。 尊重这一点。

您还可以使用其他形式的潜在客户捕获,例如模板、清单和剧本。 虽然这些不是严格意义上的白皮书,但它们的用途相似。

撰写出色白皮书的重要提示

在这一点上,我们做一些假设:

  • 您已经完成了尽职调查并研究了您的受众(您的角色)
  • 作为企业,您的语调清晰
  • 你是从一个明确的品牌定位发言
  • 您对要传达的关键信息有所了解

如果我们在这里假设太多,那么请注册我们的免费营销策略基础课程,其中涵盖了所有这些。 或者,与我们谈谈我们的战略研讨会。

一旦你准备好了所有这些,并且你选择了你的主题和格式,然后按照这些提示来编写真正有影响力的思想领导力白皮书。

  • 提供帮助和信息。 我们已经说过了,但还不够。 您的关注和您的联系方式是我们任何人在网上拥有的两种最有价值的商品。 所以你的白皮书需要有价值。 事实上,它是如此有价值,以至于有人可能会为它付钱,即使你是“免费”赠送的(当然,一个人的联系信息本身就很有价值)。
  • 使用可靠的来源。 如果您使用经过充分研究的证据来支持白皮书中的任何论点,您的企业将被视为可靠来源。 你可能知道你在说什么,但如果你不能证明这一点,那么人们就不会重视你的话。
  • 请注意替代方案。 您不能挑选您的信息来创建一个只有您的服务才能挽救局面的虚假世界。 对那里的选择要诚实。 让读者有最好的机会做出明智的选择。
  • 突出透视。 使用白皮书的设计结构来阐明客观信息的终点和意见的起点。 在视觉上区分社论和广告,教会和国家。
  • 使用清晰的结构。 这不是博士论文。 您想要人们可以在两秒钟内扫描的副本。 在开始时放置执行摘要或介绍(文案术语中的“站在第一”)。 使用标题、副标题、侧边栏、拉引号构建结构。 路标一切。
  • 试试表。 桌子是你的朋友。 表格提供引人注目的、可信的内容。 它们提供了一个易于解析的结构,无论是用于连接不同的数据点还是可视化思维过程。

示例白皮书中的表格

  • 图片。 使用屏幕截图、图表、图表、信息图表或其他支持视觉元素来说明您正在写的内容。 如果这太难拼凑起来,至少您可以将插图元素用于图标和一些库存图像。 一点点设计有很长的路要走。
  • 让它看起来像一个“真实”的文件。 让你的白皮书看起来像是有人可以拿起和阅读的东西。 让它有形。 使用一些小技巧,例如封面的 3D 样式图像、目录、页码和带有一些关于您的业务的样板副本的封底。 这使整个事情变得更加“官方”。

或者,让别人去做

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