Bagaimana menulis kertas putih yang menunjukkan kepemimpinan pemikiran Anda

'Whitepaper adalah laporan persuasif, otoritatif, mendalam tentang topik tertentu yang menyajikan masalah dan memberikan solusi. Pemasar membuat whitepaper untuk mendidik audiens mereka tentang masalah tertentu, atau menjelaskan dan mempromosikan metodologi tertentu. Itu adalah panduan pemecahan masalah tingkat lanjut.'

— HubSpot

Ini bukan promosi produk, tetapi dimaksudkan untuk menyajikan sudut pandang unik yang dimiliki bisnis Anda tentang suatu topik, di mana Anda memiliki beberapa pendapat dan otoritas.

Misalnya, kami membantu bisnis B2B mengembangkan strategi dan materi pemasaran yang efektif. Kami menulis kertas putih atas dasar itu. Dan, setelah menulis ratusan buku putih untuk klien kami selama bertahun-tahun, kami telah mengumpulkan saran terbaik kami tentang cara membuat kertas putih kepemimpinan pemikiran yang efektif untuk pemasaran.

Konten ini didasarkan pada salah satu webinar kami. Anda dapat menonton video dan mengunduh slide di bawah ini: Unduh dek slide

Bagaimana Anda dapat menggunakan kertas putih untuk pemasaran

Berikut adalah beberapa contoh kertas putih yang telah kami tulis untuk klien:

Seperti yang Anda lihat, mereka mencakup berbagai topik. Mereka digunakan untuk kampanye pemasaran yang sangat berbeda dengan tujuan yang sangat berbeda.

Tapi, mereka memiliki tiga tujuan yang sama:

1. Bantu pembaca memecahkan masalah mereka

Sebuah kertas putih berguna dan informatif; itu juga bisa menjadi platform bagi Anda untuk menyampaikan pendapat atau filosofi Anda tentang topik yang dimaksud. Anda tidak menjual produk atau layanan Anda, tetapi Anda dapat memposisikan diri Anda sebagai sumber informasi yang otoritatif. Jaminan penjualan seperti studi kasus dan literatur produk adalah untuk menutup kesepakatan; kertas putih adalah untuk membantu orang.

2. Dapatkan prospek ke database kontak Anda

Dalam kebanyakan kasus, tetapi tidak selalu, kertas putih berada di belakang halaman arahan dengan formulir di atasnya. Penerima harus mengisi beberapa informasi, seperti alamat email mereka, sebagai imbalan atas akses ke informasi berharga yang telah Anda janjikan di buku putih Anda. Ini adalah magnet utama yang kuat — selama konten Anda sangat berharga.

Untuk informasi lebih lanjut tentang halaman arahan dan cara kerjanya, lihat panduan kami tentang menulis halaman arahan B2B yang mengagumkan.

3. Menginspirasi kemajuan melalui perjalanan pembeli

Dengan kertas putih, tujuannya adalah untuk mendapatkan iluminasi yang mencolok — sebuah pencerahan — bagi pembaca. Ini akan menginspirasi mereka untuk mengambil langkah selanjutnya untuk melibatkan layanan perusahaan Anda. Oleh karena itu Anda perlu menyelaraskan materi pokok dan format kertas putih Anda agar sesuai dengan tahapan perjalanan pembeli, seperti:

Pilih format untuk kertas putih Anda

Jadi, Anda memiliki keahlian untuk membantu pembaca Anda memahami dan memecahkan masalah mereka. Anda telah memutuskan bahwa buku putih adalah metode yang tepat untuk menyampaikan kepemimpinan pemikiran itu. Apa yang Anda katakan cukup berharga untuk memotivasi pembaca menjadi lead dan membuat kemajuan melalui perjalanan pembeli.

Langkah selanjutnya adalah memilih format kertas putih Anda. Ini akan menentukan banyak pilihan Anda untuk apa yang harus ditulis dan bagaimana menulisnya.

1. Tur d'horizon

Dengan kata lain, tur lanskap. Bertahun-tahun yang lalu, kami akan menulis Laporan Ancaman Keamanan Internet Tahunan Symantec. Mereka memiliki keahlian untuk berbicara tentang lanskap keamanan dari sudut pandang mereka, yang membantu memposisikan mereka di industri itu bahkan tanpa membicarakan produk atau layanan mereka.

Peringatan kesehatan: Anda harus memiliki pengetahuan dan otoritas industri yang mendalam untuk meningkatkan ini di atas ikhtisar yang dapat diperoleh siapa pun dari Google.

2. Piramida terbalik

Format ini berguna untuk meyakinkan seseorang tentang suatu poin tertentu menggunakan argumen logis. Ini didasarkan pada 'Prinsip Piramida', sebuah buku oleh Barbara Minto. Baca bukunya, tetapi intinya adalah:

• Situasi - menggambarkan situasi saat ini
• Komplikasi - menggambarkan ketegangan / masalah dalam situasi
• Pertanyaan - jelaskan pertanyaan sebagai tanggapan terhadap ketegangan / masalah
• Jawaban - sarankan jawaban untuk mengurangi atau menyelesaikan ketegangan / masalah

Ada juga SCIPAB (Situation, Complication, Implication, Position, Action, Benefit), yang merupakan ide serupa.

3. Masalah. Rekomendasi. Larutan.

Ini adalah versi sederhana dari piramida terbalik. Definisikan masalahnya, buat rekomendasi dalam pengertian umum, lalu presentasikan produk Anda dalam konteks itu. Jauhkan referensi ke produk (atau layanan) Anda kurang dari 20 persen dari kertas.

4. Listicle (dan sandwich listicle)

Jika ragu, tulis daftar, yang kira-kira seperti '10 alasan untuk bermigrasi ke Cloud'. Mereka memiliki nilai persepsi yang sangat tinggi.

Atau, tulis sandwich listicle. Mulailah dengan pendekatan editorial sedikit lebih, sedikit tour d'horizon atau pernyataan masalah. Kami menulis salah satunya untuk klien di mana masalahnya adalah 'Excel sangat kuat tetapi memiliki keterbatasan'. Kami kemudian menggunakan format listicle untuk menguraikan trik power-user untuk Excel. Itu daging (atau sayuran) sandwich. Kemudian, di sisi lain sandwich, kami berbicara tentang produk klien: mesin kalkulasi nol yang dapat melakukan kalkulasi Excel di Cloud.

5. Tolok ukur diri Anda sendiri

Untuk menggunakan format ini, Anda perlu melakukan riset sendiri, seperti survei atau semacam analisis. Kemudian Anda dapat menawarkan pembaca kesempatan untuk membandingkan bisnis mereka dengan data ini. Ini seperti kuis kepribadian di majalah, tetapi datanya harus lebih kuat dari itu. Ingat, Anda tidak berbicara dengan remaja di sini, Anda berbicara dengan para ahli dalam hak mereka sendiri. Hormati itu.

Anda juga dapat memiliki bentuk penangkapan prospek lainnya, seperti templat, daftar periksa, dan buku pedoman. Meskipun ini bukan benar-benar kertas putih, mereka melayani tujuan yang sama.

Kiat teratas untuk menulis kertas putih yang bagus

Pada titik ini kami membuat beberapa asumsi:

• Anda telah melakukan uji tuntas dan meneliti audiens Anda (persona Anda)
• Anda memiliki nada suara yang berkembang dengan jelas sebagai bisnis
• Anda berbicara dari posisi merek yang ditentukan
• Anda memiliki gagasan tentang pesan utama yang ingin Anda sampaikan

Jika kami berasumsi terlalu banyak di sini, maka daftarlah untuk kursus dasar strategi pemasaran gratis kami, yang mencakup semua ini. Atau, bicarakan dengan kami tentang lokakarya strategis kami.

Setelah Anda memiliki semua itu, dan Anda telah memilih materi pelajaran dan format Anda, maka ikuti tip berikut untuk menulis kertas putih kepemimpinan pemikiran yang benar-benar berdampak.

• Jadilah bermanfaat dan informatif. Kami sudah mengatakan ini, tapi itu tidak bisa dikatakan cukup. Perhatian Anda dan detail kontak Anda adalah dua komoditas paling berharga yang kita miliki secara online. Jadi kertas putih Anda harus berharga. Bahkan, sangat berharga sehingga seseorang mungkin benar-benar membayarnya, meskipun Anda memberikannya secara 'gratis' (walaupun informasi kontak seseorang, tentu saja, sangat berharga).
• Gunakan sumber yang kredibel. Bisnis Anda akan terlihat sebagai sumber yang kredibel jika Anda menggunakan bukti yang diteliti dengan baik untuk mendukung argumen apa pun di buku putih Anda. Anda mungkin tahu apa yang Anda bicarakan, tetapi jika Anda tidak dapat membuktikannya, maka orang tidak akan terlalu membebani kata-kata Anda.
• Waspadai alternatif. Anda tidak dapat memilih informasi Anda untuk menciptakan dunia palsu di mana hanya layanan Anda yang akan menyelamatkan hari itu. Jujurlah tentang pilihan di luar sana. Berikan pembaca kesempatan terbaik untuk membuat pilihan berdasarkan informasi.
• Sorot perspektif. Gunakan struktur desain kertas putih untuk memperjelas di mana informasi objektif berakhir dan opini dimulai. Bedakan secara visual antara editorial dan advertorial, antara gereja dan negara.
• Gunakan struktur yang jelas. Ini bukan tesis PhD. Anda ingin salinan yang dapat dipindai orang dalam dua detik. Letakkan ringkasan eksekutif atau pendahuluan ('berdiri pertama' dalam istilah copywriter) di awal. Bangun struktur menggunakan judul, subjudul, bilah sisi, tanda kutip. Tandai semuanya.
• Coba tabel . Meja adalah teman Anda. Tabel membuat konten yang menarik dan kredibel. Mereka menawarkan struktur yang mudah diuraikan, baik itu untuk menghubungkan titik data yang berbeda atau memvisualisasikan proses pemikiran.

• Gambar-gambar. Ilustrasikan apa yang Anda tulis dengan tangkapan layar, diagram, bagan, infografis, atau elemen visual pendukung lainnya. Jika itu terlalu sulit untuk disatukan, setidaknya Anda dapat menggunakan elemen ilustrasi untuk ikon dan beberapa gambar stok. Sedikit desain berjalan jauh.
• Buatlah terlihat seperti dokumen 'nyata'. Jadikan kertas putih Anda tampak seperti sesuatu yang dapat diambil dan dibaca seseorang. Jadikan itu nyata. Gunakan sedikit trik, seperti gambar sampul depan bergaya 3D, daftar isi, nomor halaman, dan halaman belakang dengan sedikit salinan boilerplate tentang bisnis Anda. Ini membuat semuanya menjadi lebih 'resmi'.

Atau, minta orang lain untuk melakukannya

Semua orang bisa menulis. Tidak semua orang adalah penulis. Kami tidak hanya dapat membantu Anda dengan kertas putih, tetapi kami dapat membangun kampanye pemasaran berbasis SEO untuk mendukung perjalanan Anda untuk dikenal sebagai pemimpin pemikiran di industri Anda. Klik di sini untuk detail tentang layanan copywriting kami.