วิธีเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ที่แสดงความเป็นผู้นำทางความคิดของคุณ

'เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นรายงานเชิงลึกที่น่าเชื่อถือ เชื่อถือได้ในหัวข้อเฉพาะที่นำเสนอปัญหาและให้แนวทางแก้ไข นักการตลาดจัดทำเอกสารรายงานเพื่อให้ความรู้แก่ผู้ชมเกี่ยวกับประเด็นใดประเด็นหนึ่งโดยเฉพาะ หรืออธิบายและส่งเสริมวิธีการเฉพาะ เป็นแนวทางในการแก้ปัญหาขั้นสูง'

— HubSpot

ไม่ใช่การนำเสนอผลิตภัณฑ์ แต่มีขึ้นเพื่อนำเสนอมุมมองที่เป็นเอกลักษณ์ที่ธุรกิจของคุณมีในหัวข้อ ซึ่งคุณมีความคิดเห็นและอำนาจอยู่บ้าง

ตัวอย่างเช่น เราช่วยธุรกิจ B2B พัฒนากลยุทธ์และสื่อการตลาดที่มีประสิทธิภาพ เราเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์บนพื้นฐานนั้น เราได้รวบรวมคำแนะนำที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีสร้างเอกสารรายงานความเป็นผู้นำทางความคิดที่มีประสิทธิภาพสำหรับการตลาดด้วยการเขียนรายงานให้กับลูกค้าของเราหลายร้อยฉบับตลอดหลายปีที่ผ่านมา

เนื้อหานี้อิงจากการสัมมนาผ่านเว็บของเรา คุณสามารถชมวิดีโอและดาวน์โหลดสไลด์ด้านล่าง: ดาวน์โหลดสไลด์เดอร์

คุณจะใช้เอกสารไวท์เปเปอร์เพื่อการตลาดได้อย่างไร

นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของเอกสารทางเทคนิคที่เราเขียนให้กับลูกค้า:

อย่างที่คุณเห็น เนื้อหาครอบคลุมหัวข้อต่างๆ ใช้สำหรับแคมเปญการตลาดที่แตกต่างกันมากโดยมีเป้าหมายที่แตกต่างกันมาก

แต่มีสามเป้าหมายที่เหมือนกัน:

1. ช่วยผู้อ่านแก้ปัญหาของพวกเขา

เอกสารไวท์เปเปอร์มีประโยชน์และให้ข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถเป็นเวทีสำหรับคุณในการแสดงความคิดเห็นหรือปรัชญาของคุณในหัวข้อที่เป็นปัญหา คุณ ไม่ได้ ขายสินค้าหรือบริการของคุณ แต่คุณสามารถวางตำแหน่งตัวเองเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ หลักประกันการขาย เช่น กรณีศึกษาและเอกสารประกอบผลิตภัณฑ์มีไว้สำหรับการปิดข้อตกลง เอกสารไวท์เปเปอร์มีไว้สำหรับช่วยเหลือผู้คน

2. รับโอกาสในการขายในฐานข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ

ในกรณีส่วนใหญ่ แต่ก็ไม่เสมอไป กระดาษสีขาวจะอยู่ด้านหลังหน้า Landing Page โดยมีแบบฟอร์มอยู่ ผู้รับต้องกรอกข้อมูลบางอย่าง เช่น ที่อยู่อีเมล เพื่อแลกกับการเข้าถึงข้อมูลอันมีค่าที่คุณสัญญาไว้ในสมุดปกขาวของคุณ นี่คือแม่เหล็กนำที่มีประสิทธิภาพ ตราบใดที่เนื้อหาของคุณมีค่าอย่างเหมาะสม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้า Landing Page และวิธีการทำงาน โปรดดูคำแนะนำในการเขียนหน้า Landing Page แบบ B2B ที่ยอดเยี่ยม

3. สร้างแรงบันดาลใจให้ก้าวหน้าตลอดเส้นทางของผู้ซื้อ

ด้วยกระดาษสีขาว จุดประสงค์คือการทำให้เกิดแสงสว่างอันน่าตื่นตะลึง — เป็นความศักดิ์สิทธิ์ — สำหรับผู้อ่าน สิ่งนี้ควรเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขาก้าวต่อไปในการมีส่วนร่วมกับบริการของบริษัทของคุณ ดังนั้น คุณจึงต้องจัดแนวเรื่องและรูปแบบของกระดาษขาวของคุณให้เหมาะสมกับขั้นตอนของการเดินทางของผู้ซื้อ เช่น:

เลือกรูปแบบกระดาษขาวของคุณ

ดังนั้น คุณจึงมีความเชี่ยวชาญที่จะช่วยให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจและแก้ปัญหาได้ คุณได้ตัดสินใจว่าสมุดปกขาวเป็นวิธีที่เหมาะสมในการเป็นผู้นำทางความคิดนั้น สิ่งที่คุณพูดนั้นมีค่ามากพอที่จะจูงใจผู้อ่านให้เป็นผู้นำและมีความก้าวหน้าตลอดเส้นทางของผู้ซื้อ

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกรูปแบบของกระดาษขาวของคุณ สิ่งนี้จะกำหนดตัวเลือกมากมายของคุณว่าจะเขียนอะไรและเขียนอย่างไร

1. ทัวร์ชมขอบฟ้า

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือการท่องเที่ยวภูมิทัศน์ หลายปีก่อน เราจะเขียนรายงานภัยคุกคามความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตประจำปีของไซแมนเทค พวกเขามีความเชี่ยวชาญในการพูดคุยเกี่ยวกับแนวความปลอดภัยจากมุมมองของพวกเขา ซึ่งช่วยให้วางตำแหน่งพวกเขาในอุตสาหกรรมนั้นได้โดยไม่ต้องพูดถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการของพวกเขา

คำเตือนด้านสุขภาพ: คุณต้องมีความรู้เชิงลึกในอุตสาหกรรมและมีอำนาจเพื่อยกระดับสิ่งนี้เหนือภาพรวมที่ทุกคนจะได้รับจาก Google

2. ปิรามิดคว่ำ

รูปแบบนี้มีประโยชน์สำหรับการชักชวนใครบางคนในประเด็นใดประเด็นหนึ่งโดยใช้อาร์กิวเมนต์เชิงตรรกะ อิงจาก 'หลักการปิรามิด' หนังสือของบาร์บารา มินโต อ่านหนังสือ แต่โดยพื้นฐานแล้วมันเดือดลงไป:

• สถานการณ์ - อธิบายสถานการณ์ปัจจุบัน
• ภาวะแทรกซ้อน - อธิบายความตึงเครียด / ปัญหาในสถานการณ์
• คำถาม - อธิบายคำถามเพื่อตอบสนองต่อความตึงเครียด / ปัญหา
• ตอบ - แนะนำคำตอบเพื่อบรรเทาหรือแก้ไขความตึงเครียด / ปัญหา

นอกจากนี้ยังมี SCIPAB (สถานการณ์ ภาวะแทรกซ้อน นัย ตำแหน่ง การกระทำ ผลประโยชน์) ซึ่งเป็นแนวคิดที่คล้ายกัน

3. ปัญหา. คำแนะนำ สารละลาย.

นี่เป็นปิรามิดคว่ำรุ่นที่เรียบง่ายกว่า กำหนดปัญหา ให้คำแนะนำโดยทั่วไป แล้วนำเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณในบริบทนั้น เก็บการอ้างอิงถึงผลิตภัณฑ์ (หรือบริการ) ของคุณให้น้อยกว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของกระดาษ

4. Listicle (และแซนด์วิช listicle)

หากมีข้อสงสัย ให้เขียนรายการซึ่งคล้ายกับ '10 เหตุผลในการโยกย้ายไปยังคลาวด์' พวกเขามีค่าการรับรู้ที่สูงมาก

หรือเขียนแซนวิชแบบลิสซิเคิล เริ่มต้นด้วยแนวทางบรรณาธิการเล็กน้อย ขอบฟ้าทัวร์หรือคำชี้แจงปัญหาเล็กน้อย เราเขียนหนึ่งในสิ่งเหล่านี้สำหรับลูกค้าที่ปัญหาคือ 'Excel ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ แต่ก็มีข้อจำกัด' จากนั้นเราใช้รูปแบบรายการเพื่อร่างกลเม็ดสำหรับผู้ใช้ระดับสูงสำหรับ Excel นั่นคือเนื้อ (หรือผัก) ของแซนวิช จากนั้น ในอีกด้านของแซนวิช เราได้พูดถึงผลิตภัณฑ์ของลูกค้า: เครื่องมือคำนวณศูนย์ที่สามารถทำการคำนวณของ Excel ในระบบคลาวด์ได้

5. เกณฑ์มาตรฐานตัวเอง

หากต้องการใช้รูปแบบนี้ คุณต้องค้นคว้าด้วยตัวเอง เช่น แบบสำรวจหรือการวิเคราะห์บางประเภท จากนั้น คุณสามารถให้โอกาสผู้อ่านเปรียบเทียบธุรกิจของตนกับข้อมูลนี้ มันเหมือนกับแบบทดสอบบุคลิกภาพในนิตยสาร แต่ข้อมูลต้องแข็งแกร่งกว่านั้น จำไว้ว่าคุณไม่ได้พูดคุยกับวัยรุ่นที่นี่ คุณกำลังพูดกับผู้เชี่ยวชาญในสิทธิของตนเอง ขอแสดงความนับถือ

คุณยังสามารถมีรูปแบบอื่นๆ ของการจับลูกค้าเป้าหมาย เช่น เทมเพลต รายการตรวจสอบ และเพลย์บุ๊ก แม้ว่าเอกสารเหล่านี้ไม่ใช่เอกสารทางเทคนิคที่เคร่งครัด แต่ก็มีจุดประสงค์ที่คล้ายคลึงกัน

เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการเขียนเอกสารไวท์เปเปอร์ที่ยอดเยี่ยม

ณ จุดนี้ เรากำลังตั้งสมมติฐานบางประการ:

• คุณได้ทำ Due Diligence และค้นคว้าข้อมูลผู้ฟังของคุณแล้ว (ตัวตนของคุณ)
• คุณมีน้ำเสียงที่พัฒนาอย่างชัดเจนในฐานะธุรกิจ
• คุณกำลังพูดจากตำแหน่งแบรนด์ที่กำหนดไว้
• คุณมีไอเดียเกี่ยวกับข้อความสำคัญที่คุณพยายามจะสื่อถึง

หากเราคิดมากไปในที่นี้ ให้ลงชื่อสมัครใช้หลักสูตรพื้นฐานกลยุทธ์ทางการตลาดฟรีของเรา ซึ่งครอบคลุมเนื้อหาทั้งหมดนี้ หรือพูดคุยกับเราเกี่ยวกับการประชุมเชิงปฏิบัติการเชิงกลยุทธ์ของเรา

เมื่อคุณมีทุกอย่างพร้อมแล้ว และคุณได้เลือกหัวข้อและรูปแบบแล้ว ให้ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ในการเขียนเอกสารรายงานความเป็นผู้นำทางความคิดที่ส่งผลกระทบอย่างแท้จริง

• เป็นประโยชน์และให้ข้อมูล เราเคยพูดไปแล้ว แต่ก็ยังไม่สามารถพูดได้เพียงพอ ความสนใจและรายละเอียดการติดต่อของคุณเป็นสินค้าที่มีค่าที่สุดสองอย่างที่เรามีในโลกออนไลน์ ดังนั้นกระดาษขาวของคุณจึงต้องมีค่า อันที่จริงมีค่ามากจนอาจมีคนจ่ายจริง แม้ว่าคุณจะให้ "ฟรี" แก่ผู้อื่นก็ตาม (แม้ว่าข้อมูลติดต่อของบุคคลนั้นจะมีคุณค่าในตัวเองก็ตาม)
• จ้างแหล่งที่เชื่อถือได้ ธุรกิจของคุณจะถูกมองว่าเป็นแหล่งที่น่าเชื่อถือ หากคุณใช้หลักฐานที่ได้รับการวิจัยอย่างดีเพื่อสำรองข้อโต้แย้งใดๆ ในสมุดปกขาวของคุณ คุณอาจรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร แต่ถ้าคุณพิสูจน์ไม่ได้ คนก็จะไม่ให้ความสำคัญกับคำพูดของคุณมากนัก
• ระวังทางเลือกอื่น คุณไม่สามารถเชอร์รี่เลือกข้อมูลของคุณเพื่อสร้างโลกเท็จที่ มีเพียง บริการของคุณเท่านั้นที่จะช่วยชีวิตได้ เป็นความจริงเกี่ยวกับตัวเลือกที่มีอยู่ ให้โอกาสผู้อ่านที่ดีที่สุดในการตัดสินใจเลือกอย่างมีข้อมูล
• เน้นมุมมอง ใช้โครงสร้างการออกแบบของเอกสารไวท์เปเปอร์เพื่อชี้แจงว่าข้อมูลวัตถุประสงค์สิ้นสุดที่ใดและความคิดเห็นเริ่มต้นที่ใด แยกความแตกต่างทางสายตาระหว่างบทบรรณาธิการและโฆษณา ระหว่างคริสตจักรและรัฐ
• ใช้โครงสร้างที่ชัดเจน นี่ไม่ใช่วิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอก คุณต้องการสำเนาที่ผู้คนสามารถสแกนได้ภายในสองวินาที ใส่บทสรุปผู้บริหารหรือการแนะนำ ('ยืนก่อน' ในศัพท์แสงของ copywriter) ในตอนเริ่มต้น สร้างโครงสร้างโดยใช้ชื่อเรื่อง คำบรรยาย แถบด้านข้าง คำพูดดึง ป้ายบอกทางทุกอย่าง
• ลองตาราง โต๊ะคือเพื่อนของคุณ ตารางสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและน่าเชื่อถือ พวกเขามีโครงสร้างที่แยกวิเคราะห์ได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมต่อจุดข้อมูลต่างๆ หรือการแสดงภาพกระบวนการคิด

• รูปภาพ อธิบายสิ่งที่คุณกำลังเขียนด้วยภาพหน้าจอ ไดอะแกรม แผนภูมิ อินโฟกราฟิก หรือองค์ประกอบภาพอื่นๆ ที่สนับสนุน ถ้ามันยากเกินไปที่จะรวมเข้าด้วยกัน อย่างน้อย คุณสามารถใช้องค์ประกอบภาพประกอบสำหรับไอคอนและภาพสต็อกบางส่วนได้ การออกแบบเล็กน้อยไปไกล
• ทำให้ดูเหมือนเอกสาร 'ของจริง' ทำให้กระดาษขาวของคุณดูเหมือนใครบางคนสามารถหยิบขึ้นมาอ่านได้ ทำให้เป็นรูปธรรม ใช้ลูกเล่นเล็กๆ น้อยๆ เช่น รูปภาพสไตล์ 3 มิติของปกด้านหน้า สารบัญ หมายเลขหน้า และหน้าหลังที่มีสำเนาต้นแบบเล็กน้อยเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ สิ่งนี้ทำให้สิ่งทั้งปวง 'เป็นทางการ' มากขึ้น

หรือให้คนอื่นทำ

เขียนได้ทุกคน ไม่ใช่ทุกคนที่เป็นนักเขียน เราไม่เพียงแค่ช่วยคุณในเรื่องเอกสารเท่านั้น แต่เราสามารถสร้างแคมเปญการตลาดที่ขับเคลื่อนด้วย SEO เพื่อสนับสนุนเส้นทางสู่การเป็นที่รู้จักในฐานะผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมของคุณ คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับบริการเขียนคำโฆษณาของเรา