كيف تكتب أوراق بيضاء تعرض قيادة الفكر لديك

الورقة البيضاء هي تقرير مقنع وموثوق ومتعمق حول موضوع معين يمثل مشكلة ويقدم حلاً. ينشئ المسوقون أوراق بيضاء لتثقيف جمهورهم حول قضية معينة ، أو شرح منهجية معينة والترويج لها. إنها أدلة متقدمة لحل المشكلات.

- HubSpot

إنها ليست عرضًا ترويجيًا للمنتج ، ولكنها تهدف إلى تقديم الزاوية الفريدة لعملك حول موضوع ما ، والذي لديك بعض الآراء والسلطة بشأنه.

على سبيل المثال ، نساعد شركات B2B على تطوير استراتيجيات ومواد تسويقية فعالة. نكتب أوراق بيضاء على هذا الأساس. وبعد أن كتبنا مئات الأوراق البيضاء لعملائنا على مر السنين ، قمنا بتجميع أفضل نصائحنا حول كيفية إنشاء أوراق بيضاء لقيادة فكرية فعالة للتسويق.

يعتمد هذا المحتوى على إحدى ندواتنا على الويب. يمكنك مشاهدة الفيديو وتنزيل الشرائح أدناه: تحميل مجموعة الشرائح

كيف يمكنك استخدام الأوراق البيضاء للتسويق

فيما يلي بعض الأمثلة على المستندات التقنية التي كتبناها للعملاء:

كما ترى ، فهي تغطي مجموعة متنوعة من الموضوعات. تم استخدامها في حملات تسويقية مختلفة جدًا بأهداف مختلفة جدًا.

لكن لديهم ثلاثة أهداف مشتركة:

1. مساعدة القراء على حل مشاكلهم

الورقة البيضاء مفيدة وغنية بالمعلومات ؛ يمكن أن يكون أيضًا منبرًا لك لتوصيل رأيك أو فلسفتك حول الموضوع المعني. أنت لا تبيع منتجاتك أو خدماتك ، ولكن يمكنك وضع نفسك كمصدر موثوق للمعلومات. ضمانات المبيعات مثل دراسات الحالة وأدبيات المنتجات مخصصة لإغلاق الصفقة ؛ الأوراق البيضاء هي لمساعدة الناس.

2. الحصول على العملاء المتوقعين في قاعدة بيانات الاتصال الخاصة بك

في معظم الحالات ، ولكن ليس دائمًا ، توجد ورقة بيضاء خلف صفحة مقصودة بها نموذج. يجب على المستلم ملء بعض المعلومات ، مثل عنوان بريده الإلكتروني ، مقابل الوصول إلى المعلومات القيمة التي وعدت بها في ورقتك البيضاء. هذا مغناطيس قوي للرصاص - طالما أن المحتوى الخاص بك ذو قيمة مناسبة.

لمزيد من المعلومات حول الصفحات المقصودة وكيفية عملها ، راجع دليلنا حول كتابة صفحات هبوط B2B الرائعة.

3. إلهام التقدم خلال رحلة المشتري

مع الكتاب الأبيض ، القصد من ذلك هو إثارة إضاءة مدهشة - عيد الغطاس - للقارئ. يجب أن يلهمهم ذلك لاتخاذ الخطوة التالية نحو إشراك خدمات شركتك. لذلك تحتاج إلى مواءمة موضوع الورقة البيضاء وتنسيقها بما يتناسب مع مراحل رحلة المشتري ، مثل:

اختر تنسيقًا لورقتك البيضاء

لذلك ، لديك الخبرة لمساعدة القراء على فهم وحل مشكلتهم. لقد قررت أن الورقة البيضاء هي الطريقة الصحيحة لتقديم تلك القيادة الفكرية. ما عليك قوله قيم بما يكفي لتحفيز القراء ليصبحوا عملاء محتملين وإحراز تقدم في رحلة المشتري.

الخطوة التالية هي اختيار تنسيق المستند التعريفي التمهيدي. سيحدد هذا الكثير من اختياراتك لما تكتبه وكيفية كتابته.

1. Tour d'horizon

بمعنى آخر ، جولة في المناظر الطبيعية. قبل سنوات ، كنا نكتب تقرير Symantec السنوي حول تهديد أمن الإنترنت. كانت لديهم الخبرة للتحدث عن المشهد الأمني ​​من وجهة نظرهم ، مما ساعدهم على وضعهم في هذه الصناعة حتى دون التحدث عن منتجاتهم أو خدماتهم.

تحذير صحي: يجب أن تكون لديك معرفة متعمقة في هذا المجال وسلطة لرفع هذا فوق نظرة عامة يمكن لأي شخص الحصول عليها من Google.

2. الهرم المقلوب

هذا التنسيق مفيد لإقناع شخص ما بنقطة معينة باستخدام حجة منطقية. إنه مستند إلى "مبدأ الهرم" ، كتاب بقلم باربرا مينتو. اقرأ الكتاب ، لكنه يتلخص في الأساس في:

• الموقف - صِف الوضع الحالي
• المضاعفات - صِف التوتر / المشكلة في الموقف
• سؤال - صف السؤال رداً على التوتر / القضية
• الإجابة - اقترح إجابة لتخفيف التوتر / المشكلة أو حلها

هناك أيضًا SCIPAB (الموقف ، التعقيد ، التضمين ، الموقف ، الإجراء ، الفائدة) ، وهي فكرة مماثلة.

3. مشكلة. توصية. المحلول.

هذه نسخة أبسط من الهرم المقلوب. حدد المشكلة ، وقدم توصية بالمعنى العام ، ثم قدم منتجك في هذا السياق. احتفظ بالإشارة إلى منتجاتك (أو خدماتك) في أقل من 20 بالمائة من الورق.

4. Listicle (وشطيرة Listicle)

إذا كنت في شك ، فاكتب مقالة ، وهي شيء مثل "10 أسباب للانتقال إلى السحابة". لديهم قيمة متصورة عالية جدا.

أو اكتب شطيرة. ابدأ بنهج تحريري أكثر قليلاً ، أو جولة أفق صغيرة أو بيان مشكلة. كتبنا واحدة من هذه لأحد العملاء حيث كانت المشكلة هي "برنامج Excel قوي بشكل لا يصدق ولكنه يحتوي على قيود". ثم استخدمنا تنسيق listicle لتحديد حيل المستخدم القوي لبرنامج Excel. هذا هو اللحم (أو الخضار) من الساندويتش. بعد ذلك ، على الجانب الآخر من الشطيرة ، تحدثنا عن منتج العميل: محرك حساب صفري يمكنه إجراء حسابات Excel في السحابة.

5. ضع علامة على نفسك

لاستخدام هذا التنسيق ، تحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث بنفسك ، مثل الاستطلاعات أو نوع من التحليل. ثم يمكنك أن تقدم للقراء فرصة لمقارنة أعمالهم بهذه البيانات. إنه شيء يشبه اختبار الشخصية في مجلة ، لكن البيانات يجب أن تكون أقوى من ذلك. تذكر أنك لا تتحدث إلى المراهقين هنا ، فأنت تتحدث إلى خبراء في حد ذاتها. احترم ذلك.

يمكنك أيضًا الحصول على أشكال أخرى من التقاط العملاء المحتملين ، مثل القوالب وقوائم المراجعة وكتيبات التشغيل. في حين أن هذه ليست أوراقًا بيضاء تمامًا ، إلا أنها تخدم غرضًا مشابهًا.

أهم النصائح لكتابة أوراق بيضاء رائعة

في هذه المرحلة ، نقوم ببعض الافتراضات:

• لقد بذلت العناية الواجبة وبحثت عن جمهورك (شخصياتك)
• لديك نبرة صوت مطورة بوضوح كعمل تجاري
• أنت تتحدث من موقع علامة تجارية محددة
• لديك فكرة عن الرسائل الأساسية التي تحاول إيصالها

إذا افترضنا الكثير هنا ، فقم بالتسجيل في الدورة التدريبية المجانية لأسس استراتيجية التسويق ، والتي تغطي كل هذا. أو تحدث إلينا عن ورش العمل الاستراتيجية الخاصة بنا.

بمجرد الانتهاء من كل ذلك ، واختيار موضوعك وشكلك ، اتبع هذه النصائح لكتابة أوراق بيضاء لقيادة الفكر المؤثر حقًا.

• كن مفيدًا وغنيًا بالمعلومات. لقد قلنا هذا بالفعل ، لكن لا يمكن أن يقال بما فيه الكفاية. انتباهك وبيانات الاتصال الخاصة بك هما أثمن سلعتين يمتلكهما أي منا على الإنترنت. لذلك يجب أن تكون الورقة البيضاء الخاصة بك ذات قيمة. قيمة للغاية ، في الواقع ، لدرجة أن شخصًا ما قد يدفع مقابلها بالفعل ، على الرغم من أنك تمنحها مجانًا (على الرغم من أن معلومات الاتصال الخاصة بشخص ما هي ، بالطبع ، قيمة في حد ذاتها).
• استخدم مصادر موثوقة. سيُنظر إلى عملك على أنه مصدر موثوق به إذا استخدمت أدلة مدروسة جيدًا لدعم أي حجج في كتابك الأبيض. قد تعرف ما الذي تتحدث عنه ، ولكن إذا لم تتمكن من إثبات ذلك ، فلن يعطي الناس أهمية كبيرة لكلماتك.
• كن على علم بالبدائل. لا يمكنك اختيار المعلومات الخاصة بك لإنشاء عالم زائف حيث خدماتك فقط هي التي ستنقذ اليوم. كن صادقًا بشأن الخيارات المتاحة. امنح القارئ أفضل فرصة لاتخاذ قرار مستنير.
• قم بتمييز المنظور. استخدم هيكل تصميم المستند التعريفي التمهيدي لتوضيح أين تنتهي المعلومات الموضوعية وتبدأ الآراء. فرّق بصريًا بين الافتتاحية والإعلانية ، بين الكنيسة والدولة.
• استخدم هيكلًا واضحًا. هذه ليست أطروحة دكتوراه. تريد نسخة يمكن للأشخاص مسحها ضوئيًا في ثانيتين فقط. ضع ملخصًا تنفيذيًا أو مقدمة ("الوقوف أولاً" في لغة مؤلف الإعلانات) في البداية. قم ببناء هيكل باستخدام العناوين ، والعناوين الفرعية ، والأشرطة الجانبية ، وسحب الاقتباسات. ضع علامة على كل شيء.
• جرب الطاولات . الطاولات هي صديقك. تقدم الجداول محتوى مقنعًا وذا مصداقية. أنها توفر بنية سهلة التحليل ، سواء كان ذلك لربط نقاط بيانات مختلفة أو تصور عملية التفكير.

• الصور. وضح ما تكتب عنه باستخدام لقطات الشاشة أو الرسوم البيانية أو المخططات أو الرسوم البيانية أو العناصر المرئية الداعمة الأخرى. إذا كان من الصعب جدًا تجميعها معًا ، فيمكنك على الأقل استخدام عناصر التوضيح للرموز وبعض صور المخزون. القليل من التصميم يقطع شوطًا طويلاً.
• اجعلها تبدو وكأنها وثيقة "حقيقية". اجعل ورقتك البيضاء تبدو وكأنها شيء يمكن لشخص ما أن يلتقطه ويقرأه. اجعلها ملموسة. استخدم حيلًا صغيرة ، مثل صورة ثلاثية الأبعاد للغلاف الأمامي وجدول محتويات وأرقام الصفحات وصفحة خلفية مع القليل من نسخة معيارية عن عملك. هذا يجعل الأمر برمته "رسميًا".

أو اجعل شخصًا آخر يفعل ذلك

يمكن للجميع الكتابة. ليس كل شخص كاتب. لا يمكننا مساعدتك في الأوراق البيضاء فحسب ، بل يمكننا أيضًا إنشاء حملات تسويقية تعتمد على تحسين محركات البحث لدعم رحلتك لتصبح معروفًا كرائد فكري في مجالك. انقر هنا للحصول على تفاصيل حول خدمات التأليف والنشر لدينا.