了解您的公司如何从董事会门户中受益

董事会门户是 CEO、董事会董事和管理人员用来帮助管理董事会会议的安全可靠的枢纽。

这就是为什么它经常被称为董事会管理软件。 它是一套完整的工具，允许成员查看会议材料、相互交流以及查看其他任务和职责。

这消除了打印无数令纸和交换大量电子邮件以在董事会会议之前和之后进行组织的需要。 借助董事会门户，董事会能够远程开会，并将所有必要的信息和文件安全地保存在一个地方。

因为涉及的工具太多，所以将董事会门户用户分成两组更容易。 一套工具是为准备会议顺利进行的行政人员准备的。 另一组适用于董事会成员，使他们能够在门户中采取行动并做出决定。

董事会门户网站在行动

以下简要介绍了整个会议过程中董事会门户的外观。

会前

• 管理员与董事会主席和执行领导一起为成员组织和更新信息，检查董事是否有空，并分享会议记录。
• 一旦管理员掌握了所有必要的信息，就可以将其组合成一个议程。 接下来，邀请主任，准备出版董事会书。 所有共享材料都可以公开或私下发布。
• 董事收到邀请后，可以自由地通过注释、回顾过去的会议和文件以及与其他董事会成员分享和讨论他们的笔记来审查董事会书籍。 所有这些艰苦的工作都在会议开始之前完成。
• 现在董事会主席可以介入使用门户网站的实时分析。 他们将显示注释，成员何时阅读董事会书籍，成员何时在特定部分上花费更多时间等。这些数据可用于预测董事会想要关注的内容，并有助于保持节奏紧凑和专注一次会议开始。

会议期间

• 随着董事们进入会议并且已经意识到任何重大变化，前端的所有工作现在都将得到回报。 他们现在可以自信而有效地在会议中逐节浏览董事会。
• 董事会成员现在可以使用该应用程序的工具来采取行动和投票、签名、发布问题、委派任务和安排截止日期。

会后

• 该应用程序的实用程序在会议结束后继续使用，因为它允许成员继续交流和分享，创造持久和有意义的参与。
• 当成员需要签署文件、投票或回复调查时，会有通知，这有助于让每个人对接下来发生的事情负责。

最终，电路板软件为当今许多电路板面临的几个不同挑战提供了全面的解决方案。

董事会门户：

• 帮助董事会成员更好地组织和准备会议
• 使董事会会议更具战略性和前瞻性
• 使领导者能够充分利用董事会董事的技能和知识
• 提高董事会会议的效率、效力、参与度和生产力
• 保持电路板材料的机密性和安全性
• 支持远程董事会会议参与

董事会门户如何解决虚拟会议挑战？

最近，组织已经加大了对视频会议技术的投资，以便远程开会。 然而，随着我们转向虚拟会议，出现了一系列新问题。 所谓的 Zoom 疲劳和缺乏自然的肢体语言提示使得保持全神贯注成为一项挑战。 最糟糕的是，我们通过拼凑数十个应用程序来帮助我们进行补偿——太多的解决方案导致我们的信息分散在我们的计算机上。

由于董事会门户在构建时考虑了虚拟会议，因此它们专为虚拟会议变得普遍的这一时刻而设计。 它们通常包含用于弥合分歧、保持团队井井有条并帮助领导者做出更好决策的工具和技术。

我们从现有和潜在客户那里听说，随着他们的团队变得远程，虚拟会议给他们带来了新的挑战。 幸运的是，几十年来一直在思考远程会议，有关于如何克服这些挑战的建议和建议。

1. 虚拟化让沟通更加困难

虚拟会议只会让对话变得更加困难。 两个人同时说话的那一刻，就变得听不见了。 沉默片刻之后是“对不起，我静音了”，这会减损任何谈话的节奏。 这会导致一些想法和贡献，而这些想法和贡献会亲自发生而没有说出来。

董事会门户有助于提高质量沟通的频率。 它们使领导者能够在参加会议之前在整个平台上进行讨论和审议。 通过安全聊天、可共享注释以及新闻和公告面板，董事会门户提供信息并让您跳过通话。 当您必须参加会议时，其视频会议集成可以直接在平台中进行对话。

2. 虚拟会议让组织、参与和协作变得更加困难

如果没有在一起，就很难了解房间——人们在想什么。 肢体语言占交流的 65%，而虚拟手段比以往任何时候都更难保持正轨并参与对话。

董事会门户使团队能够在会议之外做出决策、收集反馈并执行职责。 许多都带有内置的电子签名功能，可以随时随地执行合同。 它们可以在任何地方进行投票——这意味着可以在一周内做出决定。 他们的调查能力使团队能够在他们到达谈论更重要的事情之前达成共识。

3. 虚拟会议感觉时间更长，效率更低

当您进行虚拟会议时，要决定的事情或要谈论的事情并不少。 但是视频会议将限制说话的数量，而且人们只能保持专注的时间。 一次中断或无用可能会破坏讨论，放弃参与，并使达成共识比以往任何时候都更加困难。

董事会门户可帮助团队准确了解需要讨论的内容、需要做出的决定，并在整个会议期间保持参与。 它使领导者能够在会议开始之前完成这些关键问题的思考。 它还为您休会后的后续行动创建了一个问责制。

4. 虚拟会议让文档访问管理成为一场噩梦

虚拟化使得检索重要报告和文件成为一场噩梦。 这通常意味着要经历通过 VPN 访问服务器的考验和磨难。 连接后，它可能不稳定或无法连接互联网。 所以我们迅速将文档保存到本地存储，签核，15 分钟后意识到我们需要重新连接。

董事会门户是一个安全的环境，通常为每个文档、报告和文件提供无限的存储空间。 最重要的是，这种安全性意味着您无需访问 VPN 即可检索信息。 董事会信任其公司最敏感文件的董事会门户，这意味着它们可以轻松满足您的所有存储需求。

5. 远程使安全成为您的责任

离开办公室通常意味着需要 VPN 来访问您最重要的数据。 那是因为您没有受到多年来实现的复杂系统和安全性的保护。 留给您的家庭互联网，重要的是要对您访问的数据方式和类型保持警惕。

董事会门户是确保一切安全的安全环境。 他们通常启用双因素身份验证，并由领先的技术巨头保护。 许多人利用面容 ID 和触控 ID 技术让一切变得更加安全。

购买董事会门户

一旦您确定董事会门户是适合您的解决方案，您会发现自己被董事会门户提供商列表所淹没。 但是，有一些简单的方法可以筛选它们的有效性和能力。 以下是选择董事会门户提供商时要问的一些想法。

1. 要求免费试用

当您找到您想考虑的供应商时，请提前申请免费试用。 没有比亲身体验更好的方法来了解某些东西是否适合您。 这对供应商来说并不少见，事实上，他们很可能拥有这种做法，因为他们对自己的产品感到自豪，并且知道其性能将满足您的期望。

在您了解产品的工作原理之前，没有理由陷入合同的纠结中。 与所有关系一样，您必须在做出承诺之前相互了解。

一旦您能够以试用模式访问该应用程序，它是否适合您的董事会需求将变得显而易见。 确保让他们试用并在您搜索供应商时为您提供反馈。 董事会成员是实际使用该软件的人，所以如果他们批准，那么你就知道你找到了一个优质的供应商。

2.阅读评论

在这个数字时代，一些关于软件的最佳见解在线等待着您。 您可以阅读亲身体验过该软件的个人的各种评论。

在评论出现后，在评论中寻找趋势。 评估谁因其产品和服务而获得荣誉和奖项。 这些不是自封的头衔。 这些是由非常喜欢该产品的现实生活中的客户推广的真正赞誉，他们觉得有必要留下评论。

3. 拥有产品发布信息至关重要

得知仍有许多提供商尚未将其技术应用于移动设备，您可能会感到震惊。 他们也可能放慢了对产品本身的投资，因为它保持原样而不是调整它以使其完美。

找到这些漏洞的一种快速方法是直接明确地询问该软件是否可在所有 iOS 和 Android 设备上使用，并询问有关最近更新的发行说明，从三到五个不等。 如果该软件缺乏兼容性，您会提前知道。 如果最近的更新发生在 6 个多月前，那么您可以看出他们已经停止尝试增加其产品的功能。

4.检查技术

您需要深入了解软件的底层技术。 这就是使该特定软件在其他软件中脱颖而出的原因。 例如，旧软件依赖于传统技术，而最新技术则使用云。 这是一种快速有效的方式来筛选那些在数字热潮开始时达到顶峰但错过了当前设备和趋势的机会和更新的公司。 这些公司通常会拒绝您免费试用。 他们的技术确实不支持它。

云的好处是无所不包的。 它不仅对供应商来说更具成本效益，而且这些节省会在不损失质量的情况下惠及您。 云技术专为所有类型的设备和浏览器而设计，具有出色的冗余性、可用性和安全性。

5. 建立更深层次的合作伙伴关系

你知道董事会门户是如何工作的，你知道如何筛选供应商，但现在是时候寻找合作伙伴了。 哪个供应商将真正与您的公司建立联系并推动其成功，同时与您的核心使命和价值观保持联系？ 确保您选择的供应商将这些规则放在首位和中心位置：

客户至上

评估软件供应商是否将客户置于其工作的中心。 如果一家公司在客户服务上投入时间，那么他们不仅仅是想向您推销软件并完成任务。 他们希望为您创造一些真正实用的东西，并帮助您解决问题。 最后，如果你赢了，他们就赢了。 他们的产品是一个不断发展的实体，专为您而设计。 那是一家想要分享合作伙伴关系的企业。

评估公司对客户成功的贡献的一种方法是询问您是否会有自己的客户成功经理。 答案应该是肯定的。 然后你需要更深入地挖掘并找到如何管理这种关系，当出现问题时它们可以提供什么样的可访问性，以及它们如何改善你对软件的整体体验。 评估客户成功团队的客观方法是询问他们的 NPS 分数和行业专业化程度。

你们有共同的价值观

在确定一个软件之前，还有另一个重要的检查点：它们是否与您作为一家公司的核心价值观相同？ 如果他们不这样做，您可能会成为他们的另一张发票，或者您可能会在关键点发现您的优先级不同。 以下是一些值得思考的假设。

• 如果我想感觉自己是一个人而不是一个数字怎么办？ 您应该寻找一家客户成功团队在美国的公司。 这表明您的问题和疑虑将由他们直接处理，并且他们将作为客户对您的责任优先于他们的利润。
• 如果我们以社区为中心怎么办？ 如果您关心回馈社区，请研究供应商的捐赠习惯。 了解他们是否有自己的项目有助于社区努力，以及他们是否利用利润来影响社区的变化。
• 如果你关心公司文化怎么办？ 寻找员工满意的公司。 这些公司都是为了创造工作与生活的平衡。 这可能需要对 Glassdoor 等网站进行一些研究。 这些个人评论会让你知道在那里工作的真正感觉。
• 自豪地展示并践行其价值观的公司是您想与之合作的公司。 他们的奉献精神超越了盈利，并认识到商业不会抹杀我们的人性。 然后，您可以在相互尊重和理解的基础上建立伙伴关系

为什么选择门户网站——为什么是现在

董事会通常由遍布全球的成员组成。 他们是动态的决策机构，但很难让所有这些机构足够频繁地集中，以使他们的领导有效。 董事会及其报告委员会需要针对这个全球化世界的虚拟解决方案。

董事会门户提供了答案，因为它是董事会高效和有影响力所需的所有重要文档、笔记、对话和决策工具的枢纽。 既然你有了答案，那就行动吧。 寻找一些供应商，对其进行深入评估，然后找到适合您的合作伙伴。 然而，时间是宝贵的，失去的时间是浪费。 将董事会门户作为优先事项，这样您就可以站在虚拟世界的最前沿并避免落后。