当您为您的非营利组织计划筹款活动时,可能会感觉需要处理一百万个细节。 您需要编写竞选页面副本、将资源发送到点对点筹款活动、细分电子邮件列表、收集您的图形资产等等。
虽然大多数筹款活动彼此不同,但您可以在不同的活动类型中使用一些常见的最佳实践来为成功做好准备。 使用下面的八个技巧来确保您的下一个项目顺利运行、吸引支持者并带来收入。

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1. 软启动您的活动
在您正式向公众和广泛的支持者群发布之前,向一小群专门的支持者或过去的强大筹款活动进行软启动可以帮助建立竞选势头。 当您已经筹集到一些资金时,人们更有可能为您的活动捐款,这使得从早期采用者的受众中获得牵引力至关重要。 不仅如此,软启动您的活动可确保您在将其发送给所有人之前解决任何错误或错误,例如拼写错误或断开的链接。
向您的支持者发送电子邮件并征求他们的反馈意见。 他们会改变什么吗? 信息清楚吗? 让他们兴奋吗? 如果他们是点对点筹款人,请让他们开始个人筹款页面并开始与朋友和家人联系以寻求捐款。 当邀请所有人参与时,您在软启动中产生的动力很可能会延续到您的硬启动中,并推动您更快地实现目标。
2.保持你的品牌前沿和中心
强大的品牌不仅可以与您的支持者建立信任,还可以实现更简单的目的,即确认您的筹款活动实际上是您的。 如果您的非营利组织的品牌、徽标和颜色与您的新筹款活动的品牌、徽标和颜色不一致,可能会让潜在捐助者感到困惑。 当您通过电子邮件、社交媒体和直接邮件征集等各种渠道营销您的活动时,这一点尤其重要。
有很多方法可以确保您的品牌在您的渠道中保持高度可见性和统一性。 例如,您可以为您的新活动创建一个特殊的徽标,该徽标与您的非营利组织的徽标不同,但使用相同的颜色。 当添加到您的营销推广中,或者当人们有机地遇到它时,他们会确定这是您的活动,而不是其他人的活动。
3. 教育你的点对点筹款人
特别是通过点对点筹款活动,您的非营利组织的很多成功都取决于筹款活动的成功。 如果 500 人创建个人筹款页面,但其中只有 10 人筹集到任何资金,那么您可能无法实现总体目标。 为确保不会发生这种情况,请向您的筹款人发送教育资源和工具包,以指导他们的努力并推动他们走向成功。
教育资源可以是提示表,解释点对点筹款活动激活他们的网络的最佳方式,从朋友和家人开始,然后进一步扩展到同事、老同学或社区成员。 您还可以向他们发送过去筹款人的示例,这些人在他们的个人筹款页面上很有创意,以及他们采取了哪些步骤来实现这一目标。
你的工具包应该包含他们可能需要的所有东西来组装一个与更大的活动一致的页面:徽标、字体、颜色和预先批准的图像。 尝试预测他们构建页面可能需要什么,然后将其组装到一个中心位置,例如 Dropbox、Google Drive,甚至是物理闪存驱动器。 最后,确保您的所有筹款资源都可以在您的网站上轻松访问和使用。
4. 鼓励每月定期赠送礼物
经常性捐赠者对您的非营利组织的价值是一次性捐赠者的五倍。 特别是在 Classy 上,75% 的经常性捐赠者将他们的计划维持六个月,并在一年内额外赠送一次性礼物,比一次性捐赠者多出约 75%。 如果您不要求支持者将他们的捐款升级为每月的礼物,并要求他们尽早而不是稍后,您可能会把钱留在桌面上。
您可以发送电子邮件呼吁,要求收件人通过一次性捐赠或注册成为经常性捐赠者来支持您的活动。 在您的消息中,您可以通过大胆的号召性用语、针对每月捐赠者的独家奖励来推动每月礼物选项,并展示与一次性捐赠相比,经常性礼物的影响有多大。
5. 设置匹配期
匹配的礼物期可以激发你的支持者的兴奋,特别是如果你在竞选中期的间歇期公布比赛。 通常,匹配的礼物会给支持者灌输一种紧迫感,即立即给予而不是等到以后再给予。 或者,您可以在活动开始时宣传您的匹配礼物期,以激发兴奋。
为您的广告系列确保匹配的礼品合作伙伴可能需要一些时间,因此不要等到最后一分钟。 在您的活动的初始规划阶段,联系潜在的合作伙伴、赞助商或主要捐助者,并询问他们是否愿意作为您的匹配提供者参与。 这样,当需要让您的受众了解匹配期时,您已经确定了日期,确定了最大金额,并批准了在您的电子邮件、网站和社交媒体渠道上推广的副本。
6. 将捐赠与影响联系起来
冷漠是你的敌人:只要捐赠者相信他们的支持不会产生任何影响,他们就可能不会给予。 为了打破这个障碍,展示他们的礼物如何进入现实世界。 提醒您,每一份礼物,无论大小,都有助于推进您的使命和工作。
有关特定礼物尺寸影响的详细信息可以包含在您的书面诉求中,例如电子邮件,但它们也可以是视觉号召性用语的强大概念。 例如,Classy 的影响块将功能强大的照片与描述性文字结合在一起,以展示捐款如何帮助您的非营利组织更接近您的目标:

您甚至可以将网站主页的一部分用于展示整个支持者社区所产生的影响,例如 Team Rubicon:

7. 制作活动视频
谷歌的一项研究发现,观看非营利组织视频的人中有 57% 会继续捐款。 毫无疑问,视频是一个非常强大的工具,你可以用它来吸引观众的注意力,为他们带来你的事业,并提出强有力的要求来捐赠、筹款或注册成为每月定期捐赠者。
此外,视频用途广泛,几乎可以在任何营销渠道、您的活动页面本身或直接礼品申诉中使用。 要为您的下一个精彩视频寻找灵感,请录制您的团队在实地的镜头、关于您对受益人的影响的专题故事,或采访支持者。 向人们展示他们如何参与以及将对世界产生的影响。
8. 庆祝成功
如果您想让您的社区保持专注和激励以实现下一个大目标,那么承认和庆祝里程碑、创意或筹款成功非常重要。 为了提供帮助,请考虑设定较小的增量目标,您可以在此过程中一起庆祝:如果人们只能看到压倒性的最终目标,他们可能会在开始之前就放弃。 当您达到每个目标时,向帮助实现目标的每个人发送里程碑电子邮件。
庆祝活动也适用于您的内部员工、董事会成员和合作伙伴。 他们同样努力确保筹款活动的设计、启动和结束顺利进行,所以不要忘记强调他们的参与并感谢他们的努力。 考虑用一小段欢乐时光当面感谢他们,或发送手写便条。
如果您想要更多提示、见解、策略、最佳实践和真实示例,请访问协作:虚拟会议的扩展会议库,您可以在其中观看活动的所有录音,并听取行业专家关于筹款和营销最佳实践、当前技术、危机时期的领导力等等。

成功筹款活动的剖析