8 niezawodnych sposobów prowadzenia udanej kampanii pozyskiwania funduszy

Kiedy planujesz kampanię zbierania funduszy dla swojej organizacji non-profit, możesz mieć wrażenie, że musisz zadbać o milion szczegółów. Musisz napisać kopię strony kampanii, wysłać zasoby do równorzędnych zbiórek funduszy, podzielić listy e-mailowe, zebrać zasoby graficzne i wiele więcej.

Chociaż większość kampanii pozyskiwania funduszy różni się od siebie, istnieją wspólne sprawdzone metody, które można zastosować w różnych typach kampanii, aby osiągnąć sukces. Skorzystaj z ośmiu poniższych wskazówek, aby upewnić się, że następna będzie przebiegać płynnie, angażować zwolenników i przynosić przychody.

Możesz także poznać najnowsze sprawdzone metody pozyskiwania funduszy, biorąc udział w naszej wirtualnej konferencji za darmo w tym roku.

1. Miękko uruchom swoją kampanię

Miękki start dla mniejszej grupy oddanych zwolenników lub dawnych fundraiserów może pomóc w zwiększeniu rozmachu kampanii przed oficjalnym udostępnieniem jej do publicznej wiadomości i szerokiej bazy zwolenników. Ludzie są bardziej skłonni do przekazywania darowizn na Twoją kampanię, gdy masz już trochę pieniędzy, co sprawia, że ​​kluczowe znaczenie ma pozyskanie zainteresowania od odbiorców, którzy wcześnie przyjęli. Co więcej, miękkie uruchomienie kampanii zapewnia, że ​​możesz rozwiązać wszelkie błędy lub błędy, takie jak literówki lub uszkodzone linki, zanim wyślesz je do wszystkich.

Wyślij e-mail do swoich zwolenników i poproś o ich opinię. Czy coś zmienią? Czy przekaz jest jasny? Czy to ich ekscytuje? Jeśli zbierają fundusze typu peer-to-peer, poproś ich, aby założyli osobistą stronę pozyskiwania funduszy i zaczęli kontaktować się z przyjaciółmi i rodziną w sprawie darowizn. Kiedy nadejdzie czas, aby zaprosić wszystkich do udziału, rozpęd wytworzony podczas miękkiego startu prawdopodobnie przeniesie się na twardy start i popchnie Cię do celu szybciej.

2. Utrzymuj swoją markę na pierwszym miejscu i w centrum

Silny branding nie tylko buduje zaufanie wśród Twoich zwolenników, ale także służy znacznie prostszemu celowi potwierdzenia, że ​​Twoja kampania zbierania funduszy jest w rzeczywistości Twoja. Może to być mylące dla potencjalnych darczyńców, jeśli marka, logo i kolory Twojej organizacji non-profit nie są ujednolicone z nową kampanią zbierania funduszy. Jest to szczególnie istotne, gdy reklamujesz swoją kampanię w różnych kanałach, takich jak poczta e-mail, media społecznościowe i bezpośrednie nagabywanie poczty.

Istnieje wiele sposobów, aby Twoja marka pozostała dobrze widoczna i ujednolicona we wszystkich kanałach. Możesz na przykład utworzyć specjalne logo dla nowej kampanii, które różni się od logo organizacji non-profit, ale używa tych samych kolorów. Po dodaniu do Twojego zasięgu marketingowego lub gdy ludzie zetkną się z nim organicznie, będą wiedzieć na pewno, że to Twoja kampania i nikt inny.

3. Edukuj swoje zbiórki funduszy peer-to-peer

W przypadku kampanii zbierania funduszy typu peer-to-peer wiele sukcesów Twojej organizacji non-profit zależy od sukcesu Twoich zbiórek funduszy. Jeśli 500 osób utworzy osobiste strony do zbierania funduszy, ale tylko 10 z nich zbierze jakiekolwiek pieniądze, możesz nie osiągnąć swojego ogólnego celu. Aby się upewnić, że tak się nie stanie, wyślij swoim zbieraczom materiały edukacyjne i zestawy narzędzi, które ukierunkowują ich wysiłki i prowadzą do sukcesu.

Zasobami edukacyjnymi mogą być arkusze wskazówek, które wyjaśniają najlepszy sposób, w jaki zbieracze funduszy typu peer-to-peer mogą aktywować swoje sieci, zaczynając od przyjaciół i rodziny, a następnie rozgałęziając się dalej na współpracowników, starych kolegów z klasy lub innych członków społeczności. Możesz również wysłać im przykłady dawnych fundraiserów, którzy byli kreatywni dzięki swoim osobistym stronom pozyskiwania funduszy i jakie kroki podjęli, aby to osiągnąć.

Twoje zestawy narzędzi powinny zawierać wszystko, czego mogą potrzebować do stworzenia strony spójnej z większą kampanią: logo, czcionki, kolory i wstępnie zatwierdzone obrazy. Spróbuj przewidzieć, czego mogą potrzebować do zbudowania swojej strony, a następnie zmontuj ją w jednym centralnym miejscu, takim jak Dropbox, Dysk Google, a nawet na fizycznym dysku flash. Na koniec upewnij się, że wszystkie Twoje zasoby pozyskiwania funduszy są łatwo dostępne i dostępne w Twojej witrynie.

4. Zachęcaj do powtarzających się comiesięcznych prezentów

Wielokrotni darczyńcy są pięć razy bardziej wartościowi dla Twojej organizacji non-profit niż darczyńcy jednorazowi. W przypadku Classy 75% powtarzających się darczyńców utrzymuje swój plan przez sześć miesięcy i dokonuje dodatkowego jednorazowego prezentu w ciągu roku o 75% częściej niż jednorazowi darczyńcy. Jeśli nie prosisz wspierających, aby podwyższyli swoją darowiznę do comiesięcznego prezentu i prosisz ich raczej wcześniej niż później, możesz zostawić pieniądze na stole.

Możesz wysyłać e-maile z apelami, w których proszą odbiorców o wsparcie Twojej kampanii, dokonując jednorazowej darowizny lub rejestrując się jako powtarzający się darczyńca. W wiadomościach możesz przejść do opcji prezentów miesięcznych z odważnymi wezwaniami do działania, ekskluzywnymi zachętami dla dawców miesięcznych i pokazując, o ile większy wpływ ma powtarzający się prezent niż jednorazowa darowizna.

5. Ustaw okres dopasowania

Dopasowane okresy prezentów mogą wywołać podekscytowanie wśród twoich kibiców, zwłaszcza jeśli ujawnisz mecz podczas przerwy w środku kampanii. Często dopasowywanie prezentów wzbudza w zwolennikach poczucie, że należy natychmiast rozdać, zamiast czekać, aż zrobią to później. Alternatywnie możesz promować pasujący okres prezentów na początku kampanii, aby wzbudzić emocje od samego początku.

Znalezienie odpowiedniego partnera podarunkowego do kampanii może zająć trochę czasu, więc nie czekaj do ostatniej chwili. Na początkowych etapach planowania kampanii skontaktuj się z potencjalnymi partnerami, sponsorami lub głównymi darczyńcami i zapytaj, czy chcieliby wziąć udział jako dostawca zapałek. W ten sposób, gdy nadejdzie czas, aby poinformować odbiorców o okresie dopasowywania, masz ustalone daty, ustalone maksymalne kwoty i zatwierdzoną kopię do promowania w e-mailu, witrynie internetowej i kanałach mediów społecznościowych.

6. Połącz darowizny z wpływem

Apatia jest twoim wrogiem: dopóki darczyńcy będą wierzyć, że ich wsparcie nie zrobi żadnej różnicy, prawdopodobnie nie udzielą. Aby przełamać tę barierę, pokaż, jak ich dar przenosi się do świata rzeczywistego. Przypomnij, że każdy prezent, bez względu na to, jak duży czy mały, może pomóc w rozwoju Twojej misji i pracy.

Szczegóły dotyczące wpływu poszczególnych rozmiarów prezentów mogą być zawarte w pisemnych apelach, takich jak e-maile, ale mogą one również stanowić potężne koncepcje wizualnego wezwania do działania. Na przykład bloki wpływu Classy łączą mocne zdjęcia z tekstem opisowym, aby pokazać, w jaki sposób wpłaty pomagają przybliżyć organizację non-profit do Twoich celów:

Możesz nawet poświęcić sekcję strony głównej swojej witryny na pokazanie wpływu całej społeczności kibiców, takiej jak Team Rubicon:

7. Utwórz wideo kampanii

Badanie przeprowadzone przez Google wykazało, że 57% osób, które oglądają film organizacji non-profit, przekazuje darowiznę. Bez wątpienia wideo jest niesamowicie potężnym narzędziem, którego możesz użyć, aby przyciągnąć uwagę swoich odbiorców, ożywić dla nich swoją sprawę i złożyć potężne prośby o darowiznę, zbieranie funduszy lub zarejestruj się jako comiesięczny darczyńca.

Co więcej, filmy są wszechstronne i można je wykorzystać w prawie każdym kanale marketingowym, na samej stronie kampanii lub w bezpośrednich apelach o prezenty. Aby znaleźć inspirację do następnego świetnego filmu, nagraj materiał filmowy swojego zespołu w terenie, przedstaw historie o wpływie, jaki masz na swoich beneficjentów lub przeprowadź wywiady ze zwolennikami. Pokaż ludziom, jak mogą się zaangażować i jaki będzie to miało wpływ na świat.

8. Świętuj sukces

Ważne jest, aby doceniać i świętować kamienie milowe, kreatywne pomysły lub sukces w zbieraniu funduszy, jeśli chcesz, aby Twoja społeczność była skupiona i inspirowana do osiągnięcia kolejnego wielkiego celu. Aby pomóc, zastanów się nad wyznaczeniem mniejszych, przyrostowych celów, które możesz wspólnie celebrować po drodze: jeśli ludzie widzą tylko przytłaczający cel końcowy, mogą zrezygnować, zanim jeszcze zaczną. Gdy osiągniesz każdy cel, wyślij e-maile z kamieniami milowymi do wszystkich, którzy pomogli go osiągnąć.

Świętowanie dotyczy również pracowników wewnętrznych, członków zarządu i partnerów. Równie ciężko pracują, aby zapewnić, że zaprojektowanie, uruchomienie i zakończenie kampanii zbierania funduszy przebiegnie bezproblemowo, więc nie zapomnij podkreślić ich zaangażowania i podziękować za ich wysiłek. Zastanów się nad osobistym podziękowaniem za małą happy hour lub wyślij odręczną notatkę.

Jeśli potrzebujesz jeszcze więcej wskazówek, spostrzeżeń, strategii, najlepszych praktyk i przykładów z życia wziętych, uzyskaj dostęp do rozszerzonej biblioteki sesji z Collaborative: Virtual Sessions, w której możesz obejrzeć wszystkie nagrania z wydarzenia i wysłuchać opinii ekspertów branżowych na temat pozyskiwania funduszy i najlepsze praktyki marketingowe, obecna technologia, przywództwo w czasach kryzysu i nie tylko.