8 moduri sigure de a conduce o campanie de strângere de fonduri de succes

Când plănuiți o campanie de strângere de fonduri pentru organizația dvs. nonprofit, se poate simți că există un milion de detalii de care trebuie să aveți grijă. Trebuie să scrieți o copie a paginii campaniei, să trimiteți resurse către strângeri de fonduri peer-to-peer, să segmentați liste de e-mail, să vă colectați materialele grafice și multe altele.

Deși majoritatea campaniilor de strângere de fonduri sunt diferite una de cealaltă, există cele mai bune practici comune pe care le puteți folosi în diferite tipuri de campanii pentru a vă pregăti pentru succes. Folosiți cele opt sfaturi de mai jos pentru a vă asigura că următorul dvs. funcționează fără probleme, implică suporterii și aduce venituri.

De asemenea, puteți asculta cele mai recente bune practici de strângere de fonduri participând gratuit la conferința noastră virtuală anul acesta.

1. Lansați ușor campania

O lansare ușoară către un grup mai mic de susținători dedicați sau strângeri de fonduri puternice din trecut poate contribui la creșterea impulsului campaniei înainte de lansarea dumneavoastră oficială către public și o bază largă de susținători. Este mai probabil ca oamenii să doneze pentru campania dvs. atunci când aveți deja niște bani strânși, ceea ce face ca obținerea acțiunii de la publicul primitor al dvs. să fie esențială. Nu numai că, lansarea ușoară a campaniei vă asigură că puteți rezolva orice erori sau erori, cum ar fi greșeli de scriere sau linkuri rupte, înainte de a le trimite tuturor.

Trimite un e-mail susținătorilor tăi și cere-le feedback. Ar schimba ceva? Mesajul este clar? Îi entuziasmează? Dacă strâng fonduri peer-to-peer, cereți-le să înceapă o pagină personală de strângere de fonduri și să înceapă să contacteze prietenii și familia pentru donații. Când va veni momentul să-i invitați pe toată lumea să participe, impulsul generat de lansarea dvs. soft se va transfera probabil în lansarea ta dificilă și te va împinge mai repede spre obiectivul tău.

2. Păstrați-vă marca în față și în centru

Branding puternic nu numai că construiește încredere cu susținătorii tăi, ci servește și scopului mult mai simplu de a confirma că campania ta de strângere de fonduri este, de fapt, a ta. Poate fi confuz pentru potențialii donatori dacă marca, sigla și culorile organizației tale nonprofit nu sunt unificate cu cele ale noii tale campanii de strângere de fonduri. Acest lucru este deosebit de relevant pe măsură ce vă promovați campania pe diverse canale, cum ar fi e-mailul, rețelele sociale și solicitările prin poștă directă.

Există o mulțime de modalități de a vă asigura că branding-ul dvs. rămâne foarte vizibil și unificat pe canalele dvs. De exemplu, puteți crea o siglă specială pentru noua dvs. campanie, care să fie diferită de sigla organizației dvs. nonprofit, dar care folosește aceleași culori. Când sunt adăugate la activitățile dvs. de marketing sau când oamenii o întâlnesc organic, vor ști cu siguranță că este campania dvs. și a nimănui altcuiva.

3. Educați-vă strângerii de fonduri peer-to-peer

În special, cu o campanie de strângere de fonduri peer-to-peer, o mare parte din succesul dvs. nonprofit depinde de succesul strângerii dvs. de fonduri. Dacă 500 de persoane creează pagini personale de strângere de fonduri, dar doar 10 dintre ei strâng bani, este posibil să nu vă atingeți obiectivul general. Pentru a vă asigura că acest lucru nu se întâmplă, trimiteți resurse educaționale și truse de instrumente pentru strângeri de fonduri care să le ghideze eforturile și să-i conducă spre succes.

Resursele educaționale ar putea fi foi de sfaturi care explică cea mai bună modalitate prin care strângerii de fonduri peer-to-peer să-și activeze rețelele, începând cu prietenii și familia înainte de a se ramifica mai departe către colegii de muncă, vechii colegi de clasă sau colegii comunității. De asemenea, le-ați putea trimite exemple de strângeri de fonduri din trecut, care au devenit creativi cu paginile lor personale de strângere de fonduri și ce pași au urmat pentru a le obține.

Seturile dvs. de instrumente ar trebui să conțină tot ceea ce ar putea avea nevoie pentru a asambla o pagină care să fie în concordanță cu campania mai mare: sigle, fonturi, culori și imagini preaprobate. Încercați să anticipați ce ar putea avea nevoie pentru a-și construi pagina și apoi asamblați-o într-un singur loc central, cum ar fi Dropbox, Google Drive sau chiar pe o unitate flash fizică. În sfârșit, asigurați-vă că toate resursele dvs. de strângere de fonduri sunt ușor accesibile și disponibile pe site-ul dvs. web.

4. Încurajați cadourile lunare recurente

Donatorii recurenți sunt de cinci ori mai valoroși pentru organizația dvs. nonprofit decât donatorii obișnuiți. În special, pe Classy, ​​75% dintre donatorii recurenți își mențin planul timp de șase luni și fac un cadou suplimentar unic în decurs de un an cu aproximativ 75% mai des decât o fac donatorii unici. Dacă nu le ceri susținătorilor să-și transforme donația la un cadou lunar și le ceri mai devreme decât mai târziu, ai putea lăsa bani pe masă.

Puteți trimite apeluri prin e-mail care le solicită destinatarilor să vă susțină campania fie făcând o donație unică, fie înscriindu-vă ca donator recurent. În mesajele dvs., puteți trece la opțiunea de cadou lunar cu îndemnuri îndrăznețe, stimulente exclusive pentru donatorii lunari și arătând cât de mult mai mult impact are un cadou recurent față de o donație unică.

5. Configurați o perioadă de potrivire

Perioadele de cadouri potrivite pot aprinde entuziasm în rândul suporterilor tăi, mai ales dacă dezvăluii meciul în timpul pauzei de la mijlocul campaniei. Adesea, cadourile de potrivire insuflă un sentiment de urgență suporterilor să le ofere imediat, în loc să aștepte să o facă mai târziu. Ca alternativă, puteți promova perioada de cadouri potrivite la începutul campaniei pentru a genera entuziasm chiar de la porți.

Poate dura timp pentru a vă asigura un partener cadou potrivit pentru campania dvs., așa că nu așteptați până în ultimul moment. În fazele inițiale de planificare ale campaniei dvs., contactați potențialii parteneri, sponsori sau donatori majori și întrebați dacă ar dori să participe în calitate de furnizor de meciuri. În acest fel, atunci când vine momentul să anunțați publicul despre perioada de potrivire, aveți date stabilite în piatră, sume maxime stabilite și copie aprobată pentru promovare pe e-mailul, site-ul web și canalele de socializare.

6. Conectați donațiile cu impactul

Apatia este inamicul tău: atâta timp cât donatorii cred că sprijinul lor nu va face nicio diferență, probabil că nu vor da. Pentru a sparge această barieră, arată cum darul lor se transferă în lumea reală. Amintiți-vă că fiecare cadou, indiferent cât de mare sau mic, vă poate ajuta să vă avansați misiunea și munca.

Detalii despre impactul anumitor dimensiuni de cadouri pot fi incluse în apelurile dvs. scrise, cum ar fi e-mailurile, dar pot fi și concepte puternice pentru îndemnuri vizuale. De exemplu, blocurile de impact ale Classy reunesc fotografii puternice cu text descriptiv pentru a arăta cum contribuțiile vă ajută să vă apropiați organizația nonprofit de obiectivele dvs.:

Puteți chiar să dedicați o secțiune a paginii de pornire a site-ului dvs. pentru a prezenta impactul avut de întreaga comunitate de suporteri, cum ar fi Team Rubicon:

7. Creați un videoclip de campanie

Un studiu realizat de Google a constatat că 57% dintre persoanele care urmăresc videoclipul unei organizații nonprofit fac o donație. Fără îndoială, videoclipul este un instrument incredibil de puternic pe care îl poți folosi pentru a capta atenția publicului tău, pentru a-ți aduce cauza la viață pentru ei și pentru a face o cerere puternică de a dona, strânge fonduri sau pentru a te înscrie ca donator lunar recurent.

În plus, videoclipurile sunt versatile și pot fi folosite pe aproape orice canal de marketing, pe pagina campaniei dvs. în sine sau în apeluri directe pentru cadouri. Pentru a găsi inspirație pentru următorul tău videoclip grozav, înregistrează imagini ale echipei tale pe teren, prezintă povești despre impactul pe care îl ai asupra beneficiarilor tăi sau intervievează susținătorii. Arată oamenilor cum se pot implica și impactul pe care îl va avea asupra lumii.

8. Sărbătorește succesul

Este important să recunoașteți și să sărbătoriți reperele, ideile creative sau succesul strângerii de fonduri dacă doriți să vă mențineți comunitatea concentrată și inspirată pentru a atinge următorul mare obiectiv. Pentru a ajuta, luați în considerare stabilirea unor obiective mai mici, incrementale, pe care le puteți sărbători împreună pe parcurs: dacă oamenii pot vedea doar un obiectiv final copleșitor, ei pot renunța chiar înainte de a începe. Pe măsură ce atingeți fiecare obiectiv, trimiteți e-mailuri de referință tuturor celor care au ajutat să ajungă acolo.

Sărbătoarea se aplică și personalului intern, membrilor consiliului de administrație și partenerilor. Ei lucrează la fel de mult pentru a se asigura că proiectarea, lansarea și finalizarea campaniilor de strângere de fonduri se desfășoară fără probleme, așa că nu uitați să subliniați implicarea lor și să le mulțumiți pentru efortul depus. Luați în considerare să le mulțumiți în persoană cu un mic happy hour sau să trimiteți o notă scrisă de mână.

Dacă doriți și mai multe sfaturi, perspective, strategii, bune practici și exemple din lumea reală, accesați biblioteca extinsă de sesiuni din Collaborative: Virtual Sessions, unde puteți viziona toate înregistrările de la eveniment și puteți auzi de la experții din industrie despre strângerea de fonduri și bune practici de marketing, tehnologie actuală, leadership în vremuri de criză și multe altele.