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- 8 formas infalibles de ejecutar una campaña exitosa de recaudación de fondos
Cuando está planeando una campaña de recaudación de fondos para su organización sin fines de lucro, puede parecer que hay un millón de detalles de los que ocuparse. Debe escribir el texto de la página de su campaña, enviar recursos a recaudadores de fondos entre pares, segmentar listas de correo electrónico, recopilar sus activos gráficos y mucho más.
Si bien la mayoría de las campañas de recaudación de fondos son diferentes entre sí, existen mejores prácticas comunes que puede usar en diferentes tipos de campañas para prepararse para el éxito. Use los ocho consejos a continuación para asegurarse de que su próximo evento funcione sin problemas, involucre a los seguidores y genere ingresos.
También puede escuchar las últimas mejores prácticas de recaudación de fondos asistiendo a nuestra conferencia virtual de forma gratuita este año.
1. Lanzamiento suave de su campaña
Un lanzamiento suave para un grupo más pequeño de seguidores dedicados o recaudadores de fondos anteriores puede ayudar a impulsar la campaña antes de su lanzamiento oficial al público y a una amplia base de seguidores. Es más probable que las personas donen a su campaña cuando ya ha recaudado algo de dinero, lo que hace que sea crucial obtener tracción de sus audiencias pioneras. No solo eso, el lanzamiento suave de su campaña garantiza que pueda resolver cualquier error o falla, como errores tipográficos o enlaces rotos, antes de enviarla a todos.
Envíe un correo electrónico a sus seguidores y pídales su opinión. ¿Cambiarían algo? ¿Es claro el mensaje? ¿Los excita? Si son recaudadores de fondos entre pares, pídales que inicien una página personal de recaudación de fondos y comiencen a comunicarse con amigos y familiares para obtener donaciones. Cuando llegue el momento de invitar a todos a participar, el impulso generado en su lanzamiento suave probablemente se trasladará a su lanzamiento duro y lo empujará hacia su objetivo más rápido.
2. Mantenga su marca al frente y al centro
Una marca sólida no solo genera confianza con sus seguidores, sino que también cumple el propósito mucho más simple de confirmar que su campaña de recaudación de fondos es, de hecho, suya. Puede ser confuso para los donantes potenciales si la marca, el logotipo y los colores de su organización sin fines de lucro no están unificados con los de su nueva campaña de recaudación de fondos. Esto es especialmente relevante a medida que comercializa su campaña a través de varios canales, como correo electrónico, redes sociales y solicitudes de correo directo.
Hay muchas maneras de garantizar que su marca permanezca altamente visible y unificada en todos sus canales. Por ejemplo, puede crear un logotipo especial para su nueva campaña que sea diferente del logotipo de su organización sin fines de lucro, pero que utilice los mismos colores. Cuando se agrega a su alcance de marketing, o cuando las personas lo encuentran de forma orgánica, sabrán con certeza que es su campaña y de nadie más.
3. Educa a tus recaudadores de fondos entre pares
Específicamente con una campaña de recaudación de fondos entre pares, gran parte del éxito de su organización sin fines de lucro depende del éxito de sus recaudadores de fondos. Si 500 personas crean páginas personales de recaudación de fondos, pero solo 10 de ellas recaudan dinero, es posible que no alcance su objetivo general. Para asegurarse de que esto no suceda, envíe a sus recaudadores de fondos recursos educativos y kits de herramientas que guíen sus esfuerzos y los impulsen hacia el éxito.

Los recursos educativos pueden ser hojas de consejos que expliquen la mejor manera para que los recaudadores de fondos entre pares activen sus redes, comenzando con amigos y familiares antes de extenderse a compañeros de trabajo, antiguos compañeros de clase o miembros de la comunidad. También puede enviarles ejemplos de recaudadores de fondos anteriores que se volvieron creativos con sus páginas personales de recaudación de fondos y qué pasos tomaron para lograrlo.
Sus kits de herramientas deben contener todo lo que puedan necesitar para armar una página que sea consistente con la campaña más grande: logotipos, fuentes, colores e imágenes preaprobadas. Trate de anticipar lo que podrían necesitar para crear su página y luego móntelo en un lugar central como Dropbox, Google Drive o incluso en una unidad flash física. Por último, asegúrese de que todos sus recursos de recaudación de fondos estén fácilmente accesibles y disponibles en su sitio web.
4. Fomente los obsequios mensuales recurrentes
Los donantes recurrentes son cinco veces más valiosos para su organización sin fines de lucro que los donantes únicos. Específicamente en Classy, el 75 % de los donantes recurrentes mantienen su plan durante seis meses y hacen una donación única adicional dentro de un año aproximadamente un 75 % más a menudo que los donantes únicos. Si no les pide a sus seguidores que actualicen su donación a un regalo mensual y les pide más temprano que tarde, podría estar dejando dinero sobre la mesa.
Puede enviar llamamientos por correo electrónico solicitando a los destinatarios que apoyen su campaña, ya sea haciendo una donación única o registrándose como donante recurrente. En su mensaje, puede impulsar la opción de obsequio mensual con llamados a la acción audaces, incentivos exclusivos para donantes mensuales y mostrar cuánto más impacto tiene un obsequio recurrente en comparación con una donación única.
5. Configure un período de coincidencia
Los períodos de obsequios coincidentes pueden generar entusiasmo entre sus seguidores, especialmente si presenta el partido durante la pausa de la mitad de la campaña. A menudo, igualar los obsequios infunde un sentido de urgencia en los seguidores para donar de inmediato en lugar de esperar para hacerlo más tarde. Alternativamente, puede promocionar su período de obsequios equivalentes al comienzo de su campaña para generar entusiasmo desde el principio.
Puede tomar tiempo asegurar un socio de regalo a juego para su campaña, así que no espere hasta el último minuto. Durante las fases iniciales de planificación de su campaña, comuníquese con posibles socios, patrocinadores o donantes importantes y pregúnteles si les gustaría participar como su proveedor de coincidencias. De esta manera, cuando llegue el momento de informar a su audiencia sobre el período de coincidencia, tendrá fechas fijas, montos máximos decididos y copia aprobada para promocionar en su correo electrónico, sitio web y canales de redes sociales.
6. Vincular las donaciones con el impacto
La apatía es su enemigo: mientras los donantes crean que su apoyo no hará ninguna diferencia, es probable que no lo hagan. Para romper esta barrera, muestre cómo su regalo se traslada al mundo real. Recuerde que cada regalo, sin importar cuán grande o pequeño sea, puede ayudarlo a avanzar en su misión y trabajo.
Los detalles sobre el impacto de tamaños de regalo específicos se pueden incluir en sus llamamientos por escrito, como correos electrónicos, pero también pueden ser conceptos poderosos para llamadas a la acción visuales. Por ejemplo, los bloques de impacto de Classy reúnen fotos poderosas con texto descriptivo para mostrar cómo las contribuciones ayudan a acercar su organización sin fines de lucro a sus objetivos:

Incluso puede dedicar una sección de la página de inicio de su sitio para mostrar el impacto de toda su comunidad de seguidores, como Team Rubicon:

7. Crea un video de campaña
Un estudio realizado por Google encontró que el 57% de las personas que ven el video de una organización sin fines de lucro hacen una donación. Sin duda, el video es una herramienta increíblemente poderosa que puede usar para captar la atención de su audiencia, darle vida a su causa y hacer una poderosa solicitud para donar, recaudar fondos o registrarse como donante mensual recurrente.
Además, los videos son versátiles y se pueden usar en casi cualquier canal de marketing, en la propia página de su campaña o en solicitudes directas de obsequios. Para encontrar inspiración para su próximo gran video, grabe imágenes de su equipo en el terreno, presente historias sobre el impacto que tiene en sus beneficiarios o entreviste a sus seguidores. Muestre a las personas cómo pueden involucrarse y el impacto que tendrá en el mundo.
8. Celebra el éxito
Es importante reconocer y celebrar los hitos, las ideas creativas o el éxito de la recaudación de fondos si desea mantener a su comunidad enfocada e inspirada para alcanzar la próxima gran meta. Para ayudar, considere establecer objetivos incrementales más pequeños que puedan celebrar juntos a lo largo del camino: si las personas solo pueden ver un objetivo final abrumador, es posible que se rindan incluso antes de comenzar. A medida que alcance cada objetivo, envíe correos electrónicos de hitos a todos los que ayudaron a llegar allí.
La celebración también se aplica a su personal interno, miembros de la junta y socios. Trabajan igual de duro para garantizar que el diseño, el lanzamiento y el cierre de las campañas de recaudación de fondos se realicen sin problemas, así que no olvide resaltar su participación y agradecerles su esfuerzo. Considere agradecerles en persona con una pequeña hora feliz o envíe una nota escrita a mano.
Si desea aún más consejos, ideas, estrategias, mejores prácticas y ejemplos del mundo real, acceda a la biblioteca de sesiones extendidas de Collaborative: Virtual Sessions, donde puede ver todas las grabaciones del evento y escuchar a expertos de la industria sobre recaudación de fondos y mejores prácticas de marketing, tecnología actual, liderazgo en tiempos de crisis y más.

La anatomía de una recaudación de fondos exitosa