Saat Anda merencanakan kampanye penggalangan dana untuk organisasi nonprofit Anda, rasanya seperti ada sejuta detail yang harus diurus. Anda perlu menulis salinan halaman kampanye, mengirim sumber daya ke penggalangan dana peer-to-peer, mengelompokkan daftar email, mengumpulkan aset grafis Anda, dan banyak lagi.
Unduh Gratis: Anatomi Penggalangan Dana yang Sukses
Meskipun sebagian besar kampanye penggalangan dana berbeda satu sama lain, ada praktik terbaik umum yang dapat Anda gunakan di berbagai jenis kampanye untuk menyiapkan diri Anda agar sukses. Gunakan delapan tips di bawah untuk memastikan tips berikutnya berjalan lancar, melibatkan pendukung, dan menghasilkan pendapatan.
Daftar Sekarang: Cara Meningkatkan Pendapatan Penggalangan Dana dengan Opsi Pembayaran Donor
Anda juga dapat mendengar praktik terbaik penggalangan dana terbaru dengan menghadiri konferensi virtual kami secara gratis tahun ini.
1. Luncurkan Kampanye Anda
Peluncuran ringan untuk sekelompok kecil pendukung berdedikasi atau penggalangan dana pembangkit tenaga listrik sebelumnya dapat membantu membangun momentum kampanye sebelum peluncuran resmi Anda ke publik dan basis pendukung yang luas. Orang-orang lebih cenderung menyumbang ke kampanye Anda saat Anda telah mengumpulkan sejumlah uang, yang membuat mendapatkan daya tarik dari audiens pengguna awal Anda menjadi sangat penting. Tidak hanya itu, peluncuran lembut kampanye Anda memastikan Anda dapat mengatasi bug atau kesalahan apa pun, seperti kesalahan ketik atau tautan rusak, sebelum Anda mengirimkannya ke semua orang.
Kirim email ke pendukung Anda dan mintalah tanggapan mereka. Apakah mereka akan mengubah sesuatu? Apakah pesannya jelas? Apakah itu menggairahkan mereka? Jika mereka penggalangan dana peer-to-peer, minta mereka untuk memulai halaman penggalangan dana pribadi dan mulai menjangkau teman dan keluarga untuk sumbangan. Ketika saatnya tiba untuk mengundang semua orang untuk berpartisipasi, momentum yang dihasilkan dalam peluncuran lunak Anda kemungkinan akan terbawa ke peluncuran keras Anda dan mendorong Anda menuju tujuan Anda lebih cepat.
2. Pertahankan Merek Anda di Depan dan Tengah
Pencitraan merek yang kuat tidak hanya membangun kepercayaan dengan pendukung Anda, tetapi juga melayani tujuan yang jauh lebih sederhana untuk mengonfirmasi bahwa kampanye penggalangan dana Anda, pada kenyataannya, adalah milik Anda. Hal ini dapat membingungkan calon donor jika merek, logo, dan warna lembaga nonprofit Anda tidak menyatu dengan kampanye penggalangan dana baru Anda. Ini sangat relevan saat Anda memasarkan kampanye Anda di berbagai saluran seperti email, media sosial, dan permintaan surat langsung.
Ada banyak cara untuk memastikan pencitraan merek Anda tetap terlihat dan terpadu di seluruh saluran Anda. Misalnya, Anda dapat membuat logo khusus untuk kampanye baru Anda yang berbeda dari logo lembaga nonprofit Anda, tetapi menggunakan warna yang sama. Ketika ditambahkan ke jangkauan pemasaran Anda, atau ketika orang menemukannya secara organik, mereka akan tahu dengan pasti bahwa itu adalah kampanye Anda dan bukan kampanye orang lain.
3. Mendidik Penggalangan Dana Peer-to-Peer Anda
Dengan kampanye penggalangan dana peer-to-peer secara khusus, banyak keberhasilan organisasi nirlaba Anda bergantung pada keberhasilan penggalangan dana Anda. Jika 500 orang membuat halaman penggalangan dana pribadi, tetapi hanya 10 dari mereka yang mengumpulkan uang, Anda mungkin tidak mencapai tujuan keseluruhan Anda. Untuk memastikan hal ini tidak terjadi, kirimkan sumber daya pendidikan penggalangan dana Anda dan perangkat alat yang memandu upaya mereka dan mendorong mereka menuju kesuksesan.
Sumber daya pendidikan dapat berupa lembar tip yang menjelaskan cara terbaik bagi penggalangan dana peer-to-peer untuk mengaktifkan jaringan mereka, dimulai dengan teman dan keluarga sebelum berkembang lebih jauh ke rekan kerja, teman sekelas lama, atau sesama anggota komunitas. Anda juga dapat mengirimkan contoh penggalangan dana sebelumnya yang menjadi kreatif dengan halaman penggalangan dana pribadi mereka dan langkah apa yang mereka ambil untuk mencapainya.
Toolkit Anda harus berisi semua yang mungkin diperlukan untuk menyusun halaman yang konsisten dengan kampanye yang lebih besar: logo, font, warna, dan gambar yang telah disetujui sebelumnya. Cobalah untuk mengantisipasi apa yang mungkin mereka perlukan untuk membangun halaman mereka, dan kemudian kumpulkan menjadi satu tempat terpusat seperti Dropbox, Google Drive, atau bahkan di flash drive fisik. Terakhir, pastikan bahwa semua sumber penggalangan dana Anda mudah diakses dan tersedia di situs web Anda.
4. Dorong Hadiah Berulang Bulanan
Pemberi berulang lima kali lebih berharga bagi lembaga nonprofit Anda daripada donor satu kali. Khusus di Classy, 75% pemberi berulang mempertahankan rencana mereka selama enam bulan dan membuat hadiah tambahan satu kali dalam setahun sekitar 75% lebih sering daripada yang dilakukan donor satu kali. Jika Anda tidak meminta pendukung untuk meningkatkan donasi mereka menjadi hadiah bulanan, dan meminta mereka lebih cepat daripada nanti, Anda bisa meninggalkan uang di atas meja.
Anda dapat mengirim email banding yang meminta penerima untuk mendukung kampanye Anda dengan memberikan donasi satu kali atau mendaftar sebagai pemberi berulang. Dalam perpesanan Anda, Anda dapat mendorong ke opsi hadiah bulanan dengan ajakan bertindak yang berani, insentif eksklusif untuk pemberi bulanan, dan menunjukkan seberapa besar dampak yang dihasilkan oleh hadiah berulang versus sumbangan satu kali.
5. Atur Periode Pencocokan
Mencocokkan periode hadiah dapat memicu kegembiraan di antara pendukung Anda, terutama jika Anda mengungkap pertandingan selama jeda pertengahan kampanye. Seringkali, hadiah yang serasi menanamkan rasa urgensi pada pendukung untuk segera memberi daripada menunggu untuk melakukannya nanti. Atau, Anda dapat mempromosikan periode hadiah yang cocok di awal kampanye Anda untuk mendorong kegembiraan langsung dari gerbang.
Butuh waktu untuk mendapatkan mitra hadiah yang cocok untuk kampanye Anda, jadi jangan menunggu sampai menit terakhir. Selama fase perencanaan awal kampanye Anda, hubungi calon mitra, sponsor, atau donor utama dan tanyakan apakah mereka ingin berpartisipasi sebagai penyedia pertandingan Anda. Dengan cara ini, ketika saatnya tiba untuk memberi tahu audiens Anda tentang periode pencocokan, Anda telah menetapkan tanggal, jumlah maksimum yang ditentukan, dan salinan yang disetujui untuk dipromosikan di email, situs web, dan saluran media sosial Anda.
6. Tautkan Donasi dengan Dampak
Apatis adalah musuh Anda: selama para donor percaya bahwa dukungan mereka tidak akan membuat perbedaan, mereka kemungkinan besar tidak akan memberi. Untuk meruntuhkan penghalang ini, tunjukkan bagaimana hadiah mereka terbawa ke dunia nyata. Ingatkan bahwa setiap hadiah, tidak peduli seberapa besar atau kecil, dapat membantu memajukan misi dan pekerjaan Anda.
Detail tentang dampak ukuran hadiah tertentu dapat disertakan dalam permohonan tertulis Anda, seperti email, tetapi juga bisa menjadi konsep yang kuat untuk ajakan bertindak visual. Misalnya, blok dampak Classy menyatukan foto-foto yang kuat dengan teks deskriptif untuk menunjukkan bagaimana kontribusi membantu mendekatkan lembaga nonprofit Anda ke tujuan Anda:
Anda bahkan dapat mendedikasikan sebagian halaman beranda situs Anda untuk menampilkan dampak yang dibuat oleh seluruh komunitas pendukung Anda, seperti Team Rubicon:
7. Buat Video Kampanye
Sebuah studi oleh Google menemukan bahwa 57% orang yang menonton video lembaga nonprofit terus memberikan donasi. Tanpa ragu, video adalah alat yang sangat ampuh yang dapat Anda gunakan untuk menarik perhatian audiens Anda, menghidupkan tujuan Anda untuk mereka, dan membuat permintaan yang kuat untuk menyumbang, menggalang dana, atau mendaftar sebagai pemberi berulang bulanan.
Selanjutnya, video bersifat serbaguna dan dapat digunakan di hampir semua saluran pemasaran, halaman kampanye Anda sendiri, atau dalam permohonan hadiah langsung. Untuk menemukan inspirasi untuk video hebat Anda berikutnya, rekam cuplikan tim Anda di lapangan, tampilkan cerita tentang dampak yang Anda berikan pada penerima manfaat Anda, atau wawancarai pendukung. Tunjukkan kepada orang-orang bagaimana mereka dapat terlibat dan dampak yang akan terjadi pada dunia.
8. Rayakan Kesuksesan
Sangat penting untuk mengakui dan merayakan pencapaian, ide kreatif, atau kesuksesan penggalangan dana jika Anda ingin komunitas Anda tetap fokus dan terinspirasi untuk mencapai tujuan besar berikutnya. Untuk membantu, pertimbangkan untuk menetapkan tujuan tambahan yang lebih kecil yang dapat Anda rayakan bersama di sepanjang jalan: jika orang hanya dapat melihat tujuan akhir yang luar biasa, mereka mungkin menyerah bahkan sebelum mereka mulai. Saat Anda mencapai setiap sasaran, kirim email pencapaian kepada semua orang yang membantu mencapainya.
Perayaan juga berlaku untuk staf internal, anggota dewan, dan mitra Anda. Mereka bekerja sama kerasnya untuk memastikan desain, peluncuran, dan penyelesaian kampanye penggalangan dana berjalan lancar, jadi jangan lupa untuk menyoroti keterlibatan mereka dan berterima kasih atas upaya mereka. Pertimbangkan untuk berterima kasih kepada mereka secara langsung dengan happy hour kecil, atau kirim catatan tulisan tangan.
Jika Anda menginginkan lebih banyak kiat, wawasan, strategi, praktik terbaik, dan contoh dunia nyata, akses perpustakaan sesi yang diperluas dari Collaborative: Sesi Virtual, tempat Anda dapat menonton semua rekaman dari acara dan mendengar dari pakar industri tentang penggalangan dana dan praktik terbaik pemasaran, teknologi terkini, kepemimpinan di saat krisis, dan banyak lagi.
Tonton Sekarang—Kolaborasi: Perekaman Sesi Virtual
Anatomi Penggalangan Dana yang Sukses