8 modi infallibili per condurre una campagna di raccolta fondi di successo

Quando stai pianificando una campagna di raccolta fondi per la tua organizzazione no profit, può sembrare che ci siano un milione di dettagli di cui occuparsi. Devi scrivere il testo della pagina della tua campagna, inviare risorse a raccolte fondi peer-to-peer, segmentare elenchi di e-mail, raccogliere le tue risorse grafiche e molto altro ancora.

Sebbene la maggior parte delle campagne di raccolta fondi siano diverse l'una dall'altra, esistono best practice comuni che puoi utilizzare in diversi tipi di campagna per prepararti al successo. Usa gli otto suggerimenti di seguito per assicurarti che il tuo prossimo funzioni senza intoppi, coinvolga i sostenitori e porti entrate.

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1. Lancio graduale della tua campagna

Un lancio graduale a un gruppo più ristretto di sostenitori dedicati o a raccolte fondi di grandi dimensioni può aiutare a creare slancio per la campagna prima del tuo lancio ufficiale al pubblico e a un'ampia base di sostenitori. È più probabile che le persone effettuino donazioni alla tua campagna quando hai già raccolto dei soldi, il che rende cruciale ottenere la trazione dal tuo pubblico di early adopter. Non solo, il lancio graduale della tua campagna ti assicura di poter risolvere eventuali bug o errori, come errori di battitura o collegamenti interrotti, prima di inviarla a tutti.

Invia un'e-mail ai tuoi sostenitori e chiedi il loro feedback. Cambierebbero qualcosa? Il messaggio è chiaro? Li eccita? Se sono raccolte fondi peer-to-peer, chiedi loro di avviare una pagina personale di raccolta fondi e iniziare a contattare amici e familiari per le donazioni. Quando arriva il momento di invitare tutti a partecipare, lo slancio generato nel tuo lancio morbido probabilmente si trasferirà nel tuo lancio duro e ti spingerà verso il tuo obiettivo più velocemente.

2. Mantieni il tuo marchio in primo piano e al centro

Un marchio forte non solo crea fiducia con i tuoi sostenitori, ma serve anche allo scopo molto più semplice di confermare che la tua campagna di raccolta fondi è, in effetti, tua. Può creare confusione per i potenziali donatori se il marchio, il logo e i colori della tua organizzazione non profit non sono unificati con quelli della tua nuova campagna di raccolta fondi. Ciò è particolarmente rilevante quando commercializzi la tua campagna su vari canali come e-mail, social media e sollecitazioni di posta diretta.

Esistono molti modi per garantire che il tuo marchio rimanga altamente visibile e unificato sui tuoi canali. Ad esempio, puoi creare un logo speciale per la tua nuova campagna che è diverso dal logo della tua organizzazione non profit, ma utilizza gli stessi colori. Quando viene aggiunto alla tua sensibilizzazione di marketing, o quando le persone lo trovano organicamente, sapranno per certo che è la tua campagna e quella di nessun altro.

3. Educa le tue raccolte fondi peer-to-peer

Con una campagna di raccolta fondi peer-to-peer in particolare, gran parte del successo della tua organizzazione no profit dipende dal successo delle tue raccolte fondi. Se 500 persone creano pagine di raccolta fondi personali, ma solo 10 di loro raccolgono denaro, potresti non raggiungere il tuo obiettivo generale. Per assicurarti che ciò non accada, invia alle tue raccolte fondi risorse educative e kit di strumenti che guidano i loro sforzi e li guidano verso il successo.

Le risorse educative potrebbero essere schede che spiegano il modo migliore per le raccolte fondi peer-to-peer di attivare le loro reti, a partire da amici e familiari prima di estendersi ulteriormente a colleghi, vecchi compagni di classe o altri membri della comunità. Potresti anche inviare loro esempi di raccolte fondi passate che sono diventate creative con le loro pagine di raccolta fondi personali e quali passi hanno intrapreso per realizzarle.

I tuoi toolkit dovrebbero contenere tutto ciò di cui potrebbero aver bisogno per assemblare una pagina coerente con la campagna più grande: loghi, caratteri, colori e immagini pre-approvate. Prova ad anticipare ciò di cui potrebbero aver bisogno per costruire la loro pagina, quindi assemblala in un posto centrale come Dropbox, Google Drive o persino su un'unità flash fisica. Infine, assicurati che tutte le tue risorse per la raccolta fondi siano prontamente accessibili e disponibili sul tuo sito web.

4. Incoraggiare i regali mensili ricorrenti

I donatori ricorrenti sono cinque volte più preziosi per la tua organizzazione non profit rispetto ai donatori una tantum. Su Classy in particolare, il 75% dei donatori ricorrenti mantiene il proprio piano per sei mesi e fa un ulteriore regalo una tantum entro un anno circa il 75% in più rispetto ai donatori una tantum. Se non stai chiedendo ai sostenitori di aggiornare la loro donazione a un regalo mensile e chiedendo loro prima o poi, potresti lasciare soldi sul tavolo.

Puoi inviare appelli via e-mail che chiedono ai destinatari di supportare la tua campagna facendo una donazione una tantum o registrandoti come donatore ricorrente. Nella tua messaggistica, puoi passare all'opzione regalo mensile con audaci inviti all'azione, incentivi esclusivi per i donatori mensili e mostrare l'impatto maggiore di un regalo ricorrente rispetto a una donazione una tantum.

5. Imposta un periodo di corrispondenza

I periodi di regalo abbinati possono accendere l'entusiasmo tra i tuoi sostenitori, soprattutto se sveli la partita durante la pausa di metà campagna. Spesso, i regali abbinati instillano nei sostenitori un senso di urgenza a donare subito invece di aspettare di farlo in seguito. In alternativa, puoi promuovere il tuo periodo regalo abbinato all'inizio della tua campagna per stimolare l'entusiasmo fin dall'inizio.

Può essere necessario del tempo per assicurarsi un partner regalo corrispondente per la tua campagna, quindi non aspettare fino all'ultimo minuto. Durante le fasi di pianificazione iniziale della tua campagna, contatta potenziali partner, sponsor o grandi donatori e chiedi loro se desiderano partecipare come fornitore di corrispondenza. In questo modo, quando arriva il momento di informare il tuo pubblico del periodo di corrispondenza, hai le date scolpite nella pietra, gli importi massimi decisi e la copia approvata per la promozione sulla tua e-mail, sul sito Web e sui canali dei social media.

6. Collega le donazioni con l'impatto

L'apatia è il tuo nemico: finché i donatori credono che il loro sostegno non farà alcuna differenza, probabilmente non daranno. Per abbattere questa barriera, mostra come il loro dono si trasferisce nel mondo reale. Ricorda che ogni regalo, non importa quanto grande o piccolo, può aiutarti a portare avanti la tua missione e il tuo lavoro.

I dettagli sull'impatto di dimensioni regalo specifiche possono essere inclusi nei tuoi appelli scritti, come le e-mail, ma possono anche essere concetti potenti per inviti all'azione visivi. Ad esempio, i blocchi di impatto di Classy riuniscono foto potenti con testo descrittivo per mostrare come i contributi aiutano ad avvicinare la tua organizzazione non profit ai tuoi obiettivi:

Puoi anche dedicare una sezione della home page del tuo sito a mostrare l'impatto dell'intera community di sostenitori, come il Team Rubicon:

7. Crea un video della campagna

Uno studio di Google ha rilevato che il 57% delle persone che guardano il video di un'organizzazione no profit continua a fare una donazione. Senza dubbio, il video è uno strumento incredibilmente potente che puoi utilizzare per attirare l'attenzione del tuo pubblico, dare vita alla tua causa per loro e fare una potente richiesta di donare, raccogliere fondi o iscriverti come donatore mensile ricorrente.

Inoltre, i video sono versatili e possono essere utilizzati su quasi tutti i canali di marketing, sulla pagina stessa della tua campagna o in appelli regalo diretti. Per trovare l'ispirazione per il tuo prossimo fantastico video, registra filmati della tua squadra sul campo, presenta storie sull'impatto che hai sui tuoi beneficiari o intervista i sostenitori. Mostra alle persone come possono essere coinvolte e l'impatto che avranno sul mondo.

8. Festeggia il successo

È importante riconoscere e celebrare traguardi, idee creative o successo nella raccolta fondi se vuoi mantenere la tua comunità concentrata e ispirata per raggiungere il prossimo grande obiettivo. Per aiutare, prendi in considerazione la definizione di obiettivi più piccoli e incrementali che puoi celebrare insieme lungo il percorso: se le persone riescono a vedere solo un obiettivo finale travolgente, potrebbero arrendersi prima ancora di iniziare. Quando raggiungi ogni obiettivo, invia e-mail fondamentali a tutti coloro che hanno contribuito a raggiungerlo.

La celebrazione si applica anche al personale interno, ai membri del consiglio e ai partner. Lavorano altrettanto duramente per garantire che la progettazione, il lancio e la conclusione delle campagne di raccolta fondi si svolgano senza intoppi, quindi non dimenticare di evidenziare il loro coinvolgimento e ringraziarli per il loro impegno. Considera la possibilità di ringraziarli di persona con un piccolo happy hour o di inviare un biglietto scritto a mano.

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