Başarılı Bir Bağış Toplama Kampanyası Yürütmenin 8 Kesin Yolu

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir bağış toplama kampanyası planlarken, ilgilenmeniz gereken milyonlarca ayrıntı varmış gibi hissedebilirsiniz. Kampanya sayfanızın kopyasını yazmanız, eşler arası bağış toplama kuruluşlarına kaynak göndermeniz, e-posta listelerini bölümlere ayırmanız, grafik varlıklarınızı toplamanız ve çok daha fazlasını yapmanız gerekir.

Çoğu bağış toplama kampanyası birbirinden farklı olsa da, kendinizi başarıya hazırlamak için farklı kampanya türlerinde kullanabileceğiniz ortak en iyi uygulamalar vardır. Bir sonraki reklamınızın sorunsuz çalışmasını, destekçilerin ilgisini çekmesini ve gelir getirmesini sağlamak için aşağıdaki sekiz ipucunu kullanın.

Ayrıca bu yıl sanal konferansımıza ücretsiz katılarak en son bağış toplama uygulamalarını dinleyebilirsiniz.

1. Kampanyanızı Yumuşak Başlatın

Daha küçük bir kendini adamış destekçi grubuna veya geçmişteki güçlü bağış toplayıcılara yumuşak bir lansman, halka ve geniş destekçi tabanına resmi lansmanınızdan önce kampanya ivmesi oluşturmaya yardımcı olabilir. Halihazırda bir miktar para topladığınızda, insanların kampanyanıza bağış yapma olasılığı daha yüksektir, bu da ilk benimseyen kitlelerinizden ilgi çekmeyi çok önemli hale getirir. Sadece bu değil, kampanyanızı yumuşak bir şekilde başlatmak, herkese göndermeden önce yazım hataları veya bozuk bağlantılar gibi hataları veya hataları çözebilmenizi sağlar.

Destekçilerinize bir e-posta gönderin ve geri bildirimlerini isteyin. Bir şeyi değiştirirler miydi? Mesaj açık mı? Onları heyecanlandırıyor mu? Eşler arası bağış toplayıcılarsa, onlardan kişisel bir bağış toplama sayfası başlatmalarını ve bağışlar için arkadaşlarınıza ve ailenize ulaşmaya başlamasını isteyin. Herkesi katılmaya davet etme zamanı geldiğinde, yumuşak lansmanınızın yarattığı ivme, büyük olasılıkla sert lansmanınıza taşınacak ve sizi hedefinize daha hızlı itecektir.

2. Markanızı Önde ve Merkezde Tutun

Güçlü marka bilinci oluşturma, yalnızca destekçilerinizle güven oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda bağış toplama kampanyanızın aslında size ait olduğunu doğrulamak gibi çok daha basit bir amaca da hizmet eder. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun markası, logosu ve renkleri yeni bağış toplama kampanyanızınkiyle birleştirilmemişse, potansiyel bağışçılar için kafa karıştırıcı olabilir. Bu, kampanyanızı e-posta, sosyal medya ve doğrudan posta talepleri gibi çeşitli kanallarda pazarlarken özellikle önemlidir.

Markanızın tüm kanallarınızda yüksek oranda görünür ve birleşik kalmasını sağlamanın birçok yolu vardır. Örneğin, yeni kampanyanız için sivil toplum kuruluşunuzun logosundan farklı, ancak aynı renkleri kullanan özel bir logo oluşturabilirsiniz. Pazarlama erişiminize eklendiğinde veya insanlar bununla organik olarak karşılaştığında, bunun sizin kampanyanız olduğundan ve başka hiç kimsenin olmadığından emin olacaklardır.

3. Eşler Arası Bağış Toplama Kuruluşlarınızı Eğitin

Özellikle eşler arası bir bağış toplama kampanyasıyla, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun başarısının çoğu, bağış toplayıcılarınızın başarısına bağlıdır. 500 kişi kişisel bağış toplama sayfaları oluşturur, ancak bunlardan yalnızca 10'u para toplarsa, genel hedefinize ulaşamayabilirsiniz. Bunun olmadığından emin olmak için, bağış toplayıcılarınıza, çabalarına rehberlik eden ve onları başarıya götüren eğitim kaynakları ve araç kitleri gönderin.

Eğitim kaynakları, meslektaşlar, eski sınıf arkadaşları veya diğer topluluk üyelerine geçmeden önce arkadaşlar ve aile ile başlayarak, eşler arası bağış toplayıcıların ağlarını etkinleştirmenin en iyi yolunu açıklayan ipucu sayfaları olabilir. Ayrıca, kişisel bağış toplama sayfalarında yaratıcı olan geçmişteki bağış toplama etkinliklerine ve bunu başarmak için hangi adımları attıklarına dair örnekler de gönderebilirsiniz.

Araç setleriniz, daha büyük kampanyayla tutarlı bir sayfa oluşturmak için ihtiyaç duyabilecekleri her şeyi içermelidir: logolar, yazı tipleri, renkler ve önceden onaylanmış resimler. Sayfalarını oluşturmak için neye ihtiyaç duyabileceklerini tahmin etmeye çalışın ve ardından onu Dropbox, Google Drive veya hatta fiziksel bir flash sürücü gibi tek bir merkezi yerde birleştirin. Son olarak, tüm bağış toplama kaynaklarınızın kolayca erişilebilir olduğundan ve web sitenizde mevcut olduğundan emin olun.

4. Aylık Yinelenen Hediyeleri Teşvik Edin

Tekrarlayan bağışlar, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için tek seferlik bağışçılardan beş kat daha değerlidir. Özellikle Classy'de, tekrarlayan bağışçıların %75'i planlarını altı ay boyunca sürdürür ve bir yıl içinde bir kerelik bağış yapanlardan yaklaşık %75 daha fazla bir kerelik ek bir hediye verir. Destekçilerden bağışlarını aylık bir hediyeye yükseltmelerini istemiyor ve onlardan er ya da geç talep ediyorsanız, parayı masada bırakıyor olabilirsiniz.

Alıcılardan tek seferlik bağış yaparak veya sürekli bağışçı olarak kaydolarak kampanyanızı desteklemelerini isteyen e-posta itirazları gönderebilirsiniz. Mesajınızda, cesur harekete geçirici mesajlar, aylık bağış yapanlar için özel teşvikler ve tekrar eden bir hediyenin tek seferlik bir bağışa kıyasla ne kadar daha fazla etki yarattığını gösteren aylık hediye seçeneğine başvurabilirsiniz.

5. Bir Eşleşme Dönemi Ayarlayın

Eşleşen hediye dönemleri, özellikle maçın ortasındaki durgunluk sırasında maçı açarsanız, taraftarlarınız arasında heyecanı ateşleyebilir. Çoğu zaman, eşleşen hediyeler, destekçilere daha sonra yapmayı beklemek yerine hemen vermeleri için bir aciliyet duygusu aşılar. Alternatif olarak, heyecanı kapıdan dışarı çıkarmak için kampanyanızın başlangıcında eşleşen hediye döneminizi tanıtabilirsiniz.

Kampanyanız için uygun bir hediye ortağı bulmak zaman alabilir, bu nedenle son dakikaya kadar beklemeyin. Kampanyanızın ilk planlama aşamalarında, potansiyel ortaklara, sponsorlara veya büyük bağışçılara ulaşın ve maç sağlayıcınız olarak katılmak isteyip istemediklerini sorun. Bu şekilde, hedef kitlenize eşleşme dönemi hakkında bilgi verme zamanı geldiğinde, kesin tarihler, maksimum miktarlar belirlenir ve e-postanızda, web sitenizde ve sosyal medya kanallarınızda tanıtım yapmak için kopyası onaylanır.

6. Bağışları Etki ile Bağlayın

Kayıtsızlık sizin düşmanınızdır: Bağışçılar, desteklerinin bir fark yaratmayacağına inandıkları sürece, muhtemelen vermeyeceklerdir. Bu engeli yıkmak için hediyelerinin gerçek dünyaya nasıl taşındığını gösterin. Ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, her hediyenin misyonunuzu ve işinizi ilerletmenize yardımcı olabileceğini hatırlatın.

Belirli hediye boyutlarının etkisiyle ilgili ayrıntılar, e-postalar gibi yazılı başvurularınıza dahil edilebilir, ancak görsel harekete geçirici mesajlar için güçlü kavramlar da olabilirler. Örneğin, Classy'nin etki blokları, katkıların kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu hedeflerinize yaklaştırmasına nasıl yardımcı olduğunu göstermek için güçlü fotoğrafları açıklayıcı metinle bir araya getiriyor:

Hatta Team Rubicon gibi tüm destekçi topluluğunuzun yarattığı etkiyi sergilemek için site ana sayfanızın bir bölümünü ayırabilirsiniz:

7. Bir Kampanya Videosu Oluşturun

Google tarafından yapılan bir araştırma, kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun videosunu izleyen kişilerin %57'sinin bağış yapmaya devam ettiğini buldu. Şüphesiz video, kitlenizin dikkatini çekmek, amacınızı onlar için hayata geçirmek ve bağış yapmak, bağış toplamak veya aylık olarak tekrar eden bir bağışçı olarak kaydolmak için güçlü bir istekte bulunmak için kullanabileceğiniz inanılmaz derecede güçlü bir araçtır.

Ayrıca videolar çok yönlüdür ve hemen hemen her pazarlama kanalında, kampanya sayfanızın kendisinde veya doğrudan hediye çağrılarında kullanılabilir. Bir sonraki harika videonuz için ilham bulmak için ekibinizin sahadaki görüntülerini kaydedin, faydalanıcılarınız üzerindeki etkinizle ilgili hikayeler yayınlayın veya destekçilerle röportaj yapın. İnsanlara nasıl dahil olabileceklerini ve bunun dünya üzerinde yaratacağı etkiyi gösterin.

8. Başarıyı Kutlayın

Topluluğunuzun bir sonraki büyük hedefe ulaşmak için odaklanmasını ve ilham almasını istiyorsanız, kilometre taşlarını, yaratıcı fikirleri veya bağış toplama başarısını kabul etmek ve kutlamak önemlidir. Yardım etmek için, yol boyunca birlikte kutlayabileceğiniz daha küçük, artımlı hedefler belirlemeyi düşünün: İnsanlar yalnızca ezici bir nihai hedef görebiliyorlarsa, daha başlamadan pes edebilirler. Her hedefe ulaştığınızda, oraya ulaşmanıza yardımcı olan herkese kilometre taşı e-postaları gönderin.

Kutlama ayrıca dahili personeliniz, yönetim kurulu üyeleriniz ve ortaklarınız için de geçerlidir. Bağış toplama kampanyalarının tasarımının, başlatılmasının ve tamamlanmasının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için çok çalışıyorlar, bu nedenle katılımlarını vurgulamayı ve çabaları için onlara teşekkür etmeyi unutmayın. Küçük bir happy hour ile onlara şahsen teşekkür etmeyi düşünün veya elle yazılmış bir not gönderin.

Daha da fazla ipucu, içgörü, strateji, en iyi uygulama ve gerçek dünyadan örnekler istiyorsanız, etkinlikteki tüm kayıtları izleyebileceğiniz ve bağış toplama ve pazarlama en iyi uygulamaları, mevcut teknoloji, kriz zamanlarında liderlik ve daha fazlası.