8 maneiras seguras de executar uma campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida

Quando você está planejando uma campanha de arrecadação de fundos para sua organização sem fins lucrativos, pode parecer que há um milhão de detalhes para cuidar. Você precisa escrever a cópia da página da sua campanha, enviar recursos para angariadores de fundos ponto a ponto, segmentar listas de e-mail, coletar seus ativos gráficos e muito mais.

Embora a maioria das campanhas de angariação de fundos seja diferente umas das outras, existem práticas recomendadas comuns que você pode usar em diferentes tipos de campanha para se preparar para o sucesso. Use as oito dicas abaixo para garantir que sua próxima seja tranquila, envolva apoiadores e gere receita.

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1. Faça o lançamento suave de sua campanha

Um lançamento suave para um grupo menor de apoiadores dedicados ou arrecadadores de fundos anteriores pode ajudar a aumentar o impulso da campanha antes de seu lançamento oficial para o público e ampla base de apoiadores. As pessoas são mais propensas a doar para sua campanha quando você já tem algum dinheiro arrecadado, o que torna crucial obter tração de seu público de primeiros usuários. Além disso, o lançamento suave de sua campanha garante que você possa resolver quaisquer bugs ou erros, como erros de digitação ou links quebrados, antes de enviá-la a todos.

Envie um e-mail para seus apoiadores e peça feedback. Eles mudariam alguma coisa? A mensagem é clara? Isso os excita? Se forem angariadores de fundos peer-to-peer, peça-lhes que iniciem uma página pessoal de angariação de fundos e comecem a contactar amigos e familiares para doações. Quando chegar a hora de convidar todos a participar, o impulso gerado em seu soft launch provavelmente será transferido para o hard launch e o empurrará em direção ao seu objetivo mais rapidamente.

2. Mantenha sua marca na frente e no centro

Uma marca forte não apenas cria confiança com seus apoiadores, mas também serve ao propósito muito mais simples de confirmar que sua campanha de arrecadação de fundos é, de fato, sua. Pode ser confuso para potenciais doadores se a marca, o logotipo e as cores da sua organização sem fins lucrativos não estiverem unificados com os da sua nova campanha de arrecadação de fundos. Isso é especialmente relevante à medida que você comercializa sua campanha em vários canais, como e-mail, mídia social e solicitações de mala direta.

Há muitas maneiras de garantir que sua marca permaneça altamente visível e unificada em seus canais. Por exemplo, você pode criar um logotipo especial para sua nova campanha diferente do logotipo da sua organização sem fins lucrativos, mas com as mesmas cores. Quando adicionado ao seu alcance de marketing, ou quando as pessoas o encontrarem organicamente, eles saberão com certeza que é sua campanha e de mais ninguém.

3. Eduque suas angariações de fundos ponto a ponto

Com uma campanha de arrecadação de fundos ponto a ponto especificamente, muito do sucesso de sua organização sem fins lucrativos depende do sucesso de suas campanhas de arrecadação de fundos. Se 500 pessoas criarem páginas pessoais de arrecadação de fundos, mas apenas 10 delas arrecadarem algum dinheiro, você pode não atingir sua meta geral. Para garantir que isso não aconteça, envie recursos educacionais e kits de ferramentas para seus captadores de recursos que orientam seus esforços e os conduzem ao sucesso.

Os recursos educacionais podem ser folhas de dicas que explicam a melhor maneira de os arrecadadores de fundos ponto a ponto ativarem suas redes, começando com amigos e familiares antes de se expandir para colegas de trabalho, antigos colegas de classe ou membros da comunidade. Você também pode enviar exemplos de angariadores de fundos anteriores que foram criativos com suas páginas pessoais de angariação de fundos e quais passos eles tomaram para acertar.

Seus kits de ferramentas devem conter tudo o que eles precisam para montar uma página consistente com a campanha maior: logotipos, fontes, cores e imagens pré-aprovadas. Tente antecipar o que eles podem precisar para criar sua página e, em seguida, monte-a em um local central, como Dropbox, Google Drive ou até mesmo em uma unidade flash física. Por último, certifique-se de que todos os seus recursos de captação de recursos estejam prontamente acessíveis e disponíveis em seu site.

4. Incentive presentes recorrentes mensais

Doadores recorrentes são cinco vezes mais valiosos para sua organização sem fins lucrativos do que doadores únicos. No Classy especificamente, 75% dos doadores recorrentes mantêm seu plano por seis meses e fazem um presente único adicional dentro de um ano cerca de 75% mais frequentemente do que os doadores únicos. Se você não está pedindo aos apoiadores que atualizem sua doação para um presente mensal, e pedindo-lhes mais cedo ou mais tarde, você pode estar deixando dinheiro na mesa.

Você pode enviar apelos por e-mail solicitando que os destinatários apoiem sua campanha fazendo uma doação única ou inscrevendo-se como doador recorrente. Em suas mensagens, você pode optar pela opção de presente mensal com frases de chamariz ousadas, incentivos exclusivos para doadores mensais e mostrando o impacto que um presente recorrente causa em comparação com uma doação única.

5. Configure um período de correspondência

Períodos de presentes correspondentes podem despertar entusiasmo entre seus apoiadores, especialmente se você revelar a partida durante a pausa no meio da campanha. Muitas vezes, presentes iguais incutem um senso de urgência nos apoiadores para doar imediatamente, em vez de esperar para fazê-lo mais tarde. Como alternativa, você pode promover seu período de presente correspondente no início de sua campanha para gerar entusiasmo logo de cara.

Pode levar algum tempo para garantir um parceiro de presente correspondente para sua campanha, então não espere até o último minuto. Durante as fases iniciais de planejamento de sua campanha, entre em contato com potenciais parceiros, patrocinadores ou grandes doadores e pergunte se eles gostariam de participar como seu provedor de correspondência. Dessa forma, quando chegar a hora de informar seu público sobre o período de correspondência, você terá datas definidas, valores máximos decididos e cópia aprovada para promover em seu e-mail, site e canais de mídia social.

6. Vincule Doações com Impacto

A apatia é sua inimiga: enquanto os doadores acreditarem que seu apoio não fará diferença, eles provavelmente não darão. Para quebrar essa barreira, mostre como o dom deles é transferido para o mundo real. Lembre-se de que cada presente, não importa quão grande ou pequeno, pode ajudar a avançar em sua missão e trabalho.

Detalhes sobre o impacto de tamanhos de presentes específicos podem ser incluídos em seus apelos escritos, como e-mails, mas também podem ser conceitos poderosos para apelos à ação visuais. Por exemplo, os blocos de impacto do Classy reúnem fotos poderosas com texto descritivo para mostrar como as contribuições ajudam a aproximar sua organização sem fins lucrativos de seus objetivos:

Você pode até dedicar uma seção da página inicial do seu site para mostrar o impacto causado por toda a sua comunidade de apoiadores, como o Team Rubicon:

7. Crie um vídeo de campanha

Um estudo do Google descobriu que 57% das pessoas que assistem ao vídeo de uma organização sem fins lucrativos fazem uma doação. Sem dúvida, o vídeo é uma ferramenta incrivelmente poderosa que você pode usar para atrair a atenção do seu público, dar vida à sua causa e fazer um pedido poderoso para doar, arrecadar fundos ou se inscrever como doador recorrente mensal.

Além disso, os vídeos são versáteis e podem ser usados ​​em praticamente qualquer canal de marketing, na própria página da campanha ou em apelos diretos para presentes. Para encontrar inspiração para o seu próximo grande vídeo, grave imagens da sua equipa no terreno, apresente histórias sobre o impacto que tem nos seus beneficiários ou entreviste apoiantes. Mostre às pessoas como elas podem se envolver e o impacto que isso causará no mundo.

8. Comemore o sucesso

É importante reconhecer e celebrar marcos, ideias criativas ou sucesso na arrecadação de fundos se você quiser manter sua comunidade focada e inspirada para alcançar o próximo grande objetivo. Para ajudar, considere estabelecer metas menores e incrementais que vocês possam comemorar juntos ao longo do caminho: se as pessoas puderem ver apenas um objetivo final esmagador, elas podem desistir antes mesmo de começar. À medida que você atinge cada meta, envie e-mails de marcos para todos que ajudaram a chegar lá.

A celebração também se aplica à sua equipe interna, membros do conselho e parceiros. Eles trabalham duro para garantir que o design, o lançamento e o encerramento das campanhas de angariação de fundos ocorram sem problemas, portanto, não se esqueça de destacar seu envolvimento e agradecê-los por seu esforço. Considere agradecê-los pessoalmente com um pequeno happy hour ou envie uma nota escrita à mão.

Se você quiser ainda mais dicas, insights, estratégias, práticas recomendadas e exemplos do mundo real, acesse a biblioteca de sessões estendidas do Collaborative: Virtual Sessions, onde você pode assistir a todas as gravações do evento e ouvir especialistas do setor sobre captação de recursos e melhores práticas de marketing, tecnologia atual, liderança em tempos de crise e muito mais.