İmza Sayfalarının Projelendirilmesine Yönelik Nihai Kılavuz (7 Şablon dahil)

Herhangi bir yaratıcı süreçte, yol boyunca ortaya çıkan yeni fikirlerin kesin bir sonu olmayabilir. Bir yandan, bir projeye yapılan değişiklikler ve eklemeler önemli değer katabilirken, kontrol altında tutulmazlarsa onu raydan çıkarabilirler. Bir imza sayfası kullanmak, projenizi hedefte tutmanın ve tüm paydaşların ilerlemesinden haberdar ve mutlu olmasını sağlamanın etkili bir yoludur.

Bir İmza Formu Neden Vazgeçilmezdir?

İmza sayfaları, üzerinde anlaşmaya varılanların , projenin nerede geliştirilmekte olduğunun ve tüm tarafların projeyle mutabık olup olmadığının bir kaydını tutmak için herhangi bir yaratıcı süreç için gerekli olan önemli belge parçalarından biridir . son sonuç.

Bir projenin ömrüne eşlik eden imza sayfaları olmadan , proje ekibiniz ve müşterinizin proje konsepti , teslimatların şekli ve hatta teslim edilmeleri gereken zaman çizelgesi hakkında farklı fikirleri olabilir.

Evrak işlerinden nefret eden proje yöneticileri için bile, imza sayfası gizli bir nimettir çünkü hem müşteri hem de proje ekibi beklentilerinin basit bir hatırlatıcısı olarak hizmet eder . Projenin farklı aşamaları hakkında sorusu olan herkes, şu ana kadar hangi eylemlerin gerçekleştirildiğini ve her birini kimin onayladığını görmek için imza sayfasına başvurabilir.

İmza kağıtlarının 3 faydası

• Müşteri ve yaratıcı ekip arasındaki beklentileri yönetin
• İletişimi açık tutarken eklemeler veya değişiklikler için alan bırakın
• Projenin her aşaması için nihai hesap verebilirliği korur

İmza sayfalarının kullanılması, herhangi bir yaratıcı firmada özellikle önemli olan projelerin kendilerinin önüne geçmesini engeller. Projenin her ana aşaması, ilerlemeden önce tüm paydaşların ilerlemeden memnun olmasını sağlamak için gözden geçirilir ve onaylanır.

ÜCRETSİZ ŞABLON

ÜCRETSİZ Oturum Açma Sayfası Şablonlarını Alın

Proje İmzalama Süreci Nasıl Görünüyor?

Resmi onay alınması, bir projenin resmi olarak sona erdiğini veya bir teslimatın tamamlandığını ve ürünün müşteri tarafından (dahili veya harici) kabul edildiğini ifade ettiği için önemlidir . Süreç karmaşık olmasa da, müşteri memnuniyetini sağlamada önemli bir adımdır.

Tamamlanan Teslimatlar için Süreç

Proje ekibiniz teslimatın sonuna geldiğinde, müşteriyle birlikte gözden geçirmeye hazırsınız. Eksiksiz bir müşteri incelemesi için bir fırsat sağlamak, tüm paydaşlara teslimatı değerlendirme ve kabul etme ya da müşteri beklentileriyle daha uyumlu hale getirmek için geri bildirim sağlama alanı sağlayacaktır.

Filestage gibi bir inceleme ve onay aracı, ilgili tüm paydaşlardan gelen çıktılar ve projeler hakkındaki geri bildirimleri bir araya getirmenize yardımcı olabilir. İşte 6 basit adımda nasıl yapıldığı:

1. Ücretsiz Filestage denemenizi buradan başlatın

2. Filestage'de inceleme adımlarınızı ayarlayın

Başlamadan önce, Filestage'deki mevcut inceleme ve onay sürecinizi tekrarlamalısınız. Dosyalarınızın geçmesi gereken her inceleme örneği için inceleme adımlarını ayarlayın.

Her gözden geçirme adımı, farklı gözden geçirenler ve farklı dosyalar içerebilir. Örneğin, ilk gözden geçirme adımınız, ekibinizle birlikte teslim edilebilir brifinginizi gözden geçirmek için kullanılabilirken, ikinci gözden geçirme adımınız, yönetim yöneticilerinin nihai çıktınız için imzayı almasını içerir.

3. Teslim edilebilirleri Filestage'e yükleyin

Şimdi, sadece DOSYA YÜKLE düğmesine tıklayarak teslimatınızı Filestage'e yüklemeniz gerekiyor.

Örneğimizde, ilk olarak brifingi ilk gözden geçirme adımında yüklersiniz ve nihai çıktınızı ikinci gözden geçirme adımına yüklersiniz.

4. İlgili tüm gözden geçirenleri davet edin

Her gözden geçirme adımı için, Gözden Geçirenler simgesine tıklayarak veya doğrudan inceleme bağlantısını paylaşarak gerekli gözden geçirenleri davet edin.

5. Geri bildirimlerini bırakmalarını isteyin

İnceleyen kişi bir kez davet edildiğinde ve Filestage'in ne olduğunu öğrendiğinde, bu yeni yazılımın nasıl çalıştığını merak etmeye devam edebilir.

Dosyada görünen bir yoruma sahip olan gözden geçirenler, kendi geri bildirimlerini bırakmadan önce aracın faydasını gerçekten görebilirler. Ayrıca, bir başkası zaten ilk işareti bıraktığında görünür bir geri bildirim bırakmak çok daha az korkutucu.

6. Teslim edilebilir imzalarınızı alın

Gözden geçirenleriniz teslimatınızı gözden geçirdikten sonra, değişiklik talep edebilir veya dosyayı onaylayabilirler.

İmza almak hiç bu kadar kolay olmamıştı. 🎉

Proje tüm paydaşlar tarafından tatmin edici bulunduğunda, imza kağıdı devreye girer. Tüm birincil paydaşlar bu sayfanın kendilerine düşen kısmını imzalayacaktır. Bu sayfa onaylandıktan sonra proje resmi olarak sona ermiştir .

Tamamlanan Projeler İçin Süreç

Daha büyük bir projenin parçası olan bir çıktıyı tamamlamak için bir imza sayfası kullanıyorsanız, projedeki tüm çıktılar tamamlanıp onaylanana kadar önceki süreci tekrar edeceksiniz.

Müşterilerin genellikle değişen gereksinimler, istenen eklemeler veya orijinal ürünlere genişletmeler ile geri dönebilmelerinin tek nedeni, projenin sonunu belirtmek için tamamlanmış bir onay sayfası esastır . Bir proje resmi olarak kapatıldığında, ekibiniz artık o müşteri için yeni ödeme koşullarıyla yeni bir projeye başlama özgürlüğüne sahiptir. Bu şekilde, sonlu bir miktar para için sonsuz ve açık bir şekilde tek bir proje üzerinde çalışmıyorsunuz.

Onay kağıdı tamamlandıktan ve proje yapıldıktan sonra, proje yöneticileri neyin iyi gittiğini ve neyin iyileştirilebileceğini belirlemek için ekibiyle birlikte projeyi bütünüyle gözden geçirmek isteyebilir. Hatta bir bütün olarak proje, çıktının kalitesi ve yaratıcı ekip ile müşteri arasındaki iletişimin tutarlılığı hakkında müşterinin geri bildirimini almayı bile seçebilirsiniz.

Teslimatlar için Dosya Aşaması İmza Formu Şablonu

Müşteri ve proje ekibinin beklentilerini yolunda tutmanın en iyi yolu, teslim edilebilir her proje için bir imza sayfası kullanmaktır. Bunu yapmak, müşterinin proje kapsamında olmayan son dakika isteklerini eklemesini önleyecektir.

Ayrıca, müşteriye proje akışına önemli bir erişim sağlayarak, genel projenin daha küçük bileşenlerine tam bir görünürlük sağlar. Ürünle ilgili memnuniyetlerini kabul ederek ve projede bir sonraki aşamaya devam etmek için devam ederek çıktıları imzalamalıdırlar.

Teslimatlar için imza sayfaları, müşteri beklentilerinin yaratıcı ekip beklentileriyle tamamen uyumlu olmasını sağladığı için proje ekibi için ek koruma sağlar. Bu şekilde, projenin tamamlanmasına giden yolda hiçbir sürpriz olmaz.

Şablon şöyle görünür:

GRAFİKLER TESLİM EDİLİR – İMZA SAYFASI

Teslim Edilebilir Ad: ____________

Teslim Edilebilir No.: ______________ OF ______

Teslim Tarihi: ____________

Müşteri Adı: __________________________

Onaylayan Müşteri Temsilcisi: ____________

Tasarım Şirketi Adı: ____________

Tasarım Projesi Lideri: ____________

TESLİM EDİLİR ONAY

Bu belgenin imzalanması, onaylayan müşteri temsilcisinin yukarıda listelenen tamamlanmış teslimattan memnun olduğu anlamına gelir. Müşteri, teslimatın tüm unsurlarıyla memnuniyet ve tamamlamayı kabul eder.

Müşteri İmzası: ____________

Tarih: __________________________

Proje Yöneticisi İmzası: __________________________

Tarih: __________________________

TESLİM EDİLİR ONAYLANMAMIŞTIR

Bu çıktıyı onaylamaya hazır değilseniz, lütfen aşağıda geri bildirim sağlayın ve proje ekibinin gerekli değişiklikleri yapmasına yardımcı olmak için ilgili bilgileri ekleyin:

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

Müşteri İmzası: ____________

Tarih: __________________________

Tamamlanan Projeler için Dosya Aşaması İmza Formu Şablonu

Her bir teslim edilebilir imza kağıdı kadar, tamamlanmış genel proje imza kağıdı da önemlidir. İmzalı bir imza belgesi olmadan, müşteri, özellikle de projeyi destekleyecek bir müşteri imzası yoksa, projenin hiçbir zaman resmi olarak sona ermediği inancıyla ek talepler veya değişikliklerle geri dönme hakkına sahip olabilir.

Bu, özellikle başka bir müşteri için yeni bir projeye geçtiyseniz, proje ekibinizi zor durumda bırakır. Müşteri ve yaratıcı ekip arasındaki anlayışı, bürokrasi içinde çıkmaza girmeden veya gereksiz hale gelmeden belgelemek için ne kadar çok şey yapabilirseniz, ekibinizden o kadar iyi durumda olursunuz.

İmza kağıdı aynı zamanda müşteriye, onlar için sağladığınız işten tamamen memnun olmalarını sağlamak için tüm dikkatlerini bu projeye vermeleri gerektiğine dair yüksek ve net bir mesaj görevi görür. Değillerse, imza kağıdı “Şimdi konuş ya da sonsuza kadar sus” deme şeklinizdir.

ÜCRETSİZ ŞABLON

ÜCRETSİZ Oturum Açma Sayfası Şablonlarını Alın

PROJE TAMAMLAMA – İMZA SAYFASI

Proje Adı: __________________________

Teslim Tarihi: ____________

Müşteri Adı: __________________________

Onaylayan Müşteri Temsilcisi: ____________

Tasarım Şirketi Adı: ____________

Tasarım Projesi Lideri: ____________

PROJE TESLİMATLARI

PROJE ONAYI

Bu belgenin imzalanması, onaylayan müşteri temsilcisinin yukarıdaki tabloda listelenen tamamlanmış çıktılardan memnun olduğunu ve herhangi bir çıktının eksik olmadığını gösterir. Müşteri, projenin tüm unsurlarıyla ilgili memnuniyet ve tamamlamayı kabul eder.

Müşteri İmzası: ____________

Tarih: __________________________

Proje Yöneticisi İmzası: __________________________

Tarih: __________________________

PROJE ONAYLANMADI

Bu çıktıyı onaylamaya hazır değilseniz, lütfen aşağıda geri bildirim sağlayın ve proje ekibinin gerekli değişiklikleri yapmasına yardımcı olmak için ilgili bilgileri ekleyin:

__________________________

__________________________

__________________________

__________________________

Müşteri İmzası: ____________

Tarih: __________________________

6 Başka İmza Formu Şablonu ve Çalabileceğiniz Örnekler

İmza sayfaları, gerçekten de ihtiyacınız olduğu kadar basit veya karmaşık olabilir. Yine de bir tane yaratarak tekerleği yeniden icat etmeniz gerekmez. Yukarıdaki örneklerden birini kullanın veya çevrimiçi olarak sunulan sayısız şablona bir göz atın.

1. Tasarım İmza Formu

(Kaynak: STUDYLIB)

Bu tasarım onay formu örneği , tasarım onayının parametrelerini özel olarak tanımlar. Müşteri, bu formu imzalayarak, tasarım ekibinin önerdiği yazı tipi seçimlerini ve boyutlarını, renk seçimlerini, gezinme yerleşimini, bilgi hiyerarşisini, sayfa düzenini, sayfa genişliğini ve resim seçimini kabul etmiş olur. Bu onayın imzalanmasından sonra tasarımda yapılması gereken herhangi bir değişikliğin ek ücrete tabi olacağını da bu onayda belirtirler.

Bu, yaptığınız iş için ödeme aldığınızdan ve müşterinin şu ana kadar onlar için yarattıklarınızdan memnun olduğundan emin olmanın basit bir yoludur. Bu formun öğelerini özel ihtiyaçlarınıza göre ekleyin veya silin.

2. Pazarlama İmza Formu

(Kaynak: Daha İyi Teklifler)

Bu, eşlik eden tüm belgeler için bir istemci arabirimine sahip yerleşik bir proje yönetim sisteminin bir örneğidir . Pazarlama firmaları için, beklentilerin başarılı bir şekilde yönetilmesi için önerilen pazarlama stratejisinin her yönünün müşteri onayı gereklidir. Pazarlama ile birlikte, imza kağıdı, önerilen pazarlama planının ayrıntılı bir kopyası olmalıdır.

3. Müşteri İmza Şablonu

(Kaynak: Gameis.us )

Bir müşteri imza sayfası, bir proje imza kağıdına çok benzer. Biri diğerinin yerine kullanılabilir veya her ikisi de müşterinin bir projedeki tüm çıktılara onayını vurgulamak için kullanılabilir. Hangisini kullanırsanız kullanın, içindeki dil açıkça yazılmalıdır. Müşteri adı (veya sponsor), proje yöneticisi adı ve her iki tarafın da örnekte listelenene benzer bir ifade altında imza atması gereken yerleri içermelidir: “Bu belgeyi imzalayarak, teslim ettiğimi kabul ediyorum. belirtilen tüm çıktılar.” veya "Bu belgeyi imzalayarak, tüm devlet çıktılarını aldığımı kabul ediyorum."

4. Müşteri Kabul Formu

(Kaynak: Scribd)

Müşteri kabul formu , yaratıcı firma ile müşteri arasındaki ilişkinin doğasını belirler ve yaratıcı firmanın üzerinde anlaşmaya varılan hizmetleri yerine getirmek için ihtiyaç duyacağı müşteriyle ilgili tüm ilgili verileri içerir.

İşinizin doğasına bağlı olarak, bu kadar ayrıntılı bir müşteri kabul formuna ihtiyacınız olmayabilir. Sadece ihtiyacınız olan bilgileri ekleyin. Fazladan evrak işlerini en aza indirmek için müşteri kabul formunu müşteri imzalama formu veya proje imzalama formuyla bile birleştirebilirsiniz.

5. Proje İmza Belgesi

(Kaynak: StudyLib)

Bu proje onay sayfası , tamamlanmış projenin nihai müşteri onayını almak için kullanılabilecek basit bir şablon örneğidir. Bu form türü, özellikle küçük firmalar veya yalnızca bir veya birkaç çıktıdan oluşan daha küçük projeler için kullanışlıdır.

Bu formu olduğu gibi kullanın veya nihai projeyi onaylamadan önce o ana kadar aldıkları her şeyin bir kaydına sahip olmaları için müşteriye tüm çıktılarınızı içerecek şekilde genişletin. Formu gereksiz veya gereksiz bilgilerle doldurmadan ihtiyacınız olduğu kadar bilgi girin. Müşterinizle ne kadar basit olursanız, tekrar müşteri olma olasılığı o kadar yüksek olur.

6. Proje Kabul Formu

(Kaynak: ProposalKit)

Bu proje kabul formu , firma ile müşteri arasındaki tam sözleşme için bir alan içerir. Sözleşmeyi dahil etmeyi seçseniz de etmeseniz de, önemli kısım formun ilk yarısında bulunur: müşteri ve firma verileri ve kabul imzası için bir yer.

Proje kabul formları, projenin başlangıcını belirtmek için projenin başlangıcında kullanılabilir. Veya bir proje tamamlandıktan sonra müşterinin teslimat(lar)ı onayladığını göstermek için kullanılabilir.

Çözüm

Bir projenin başlangıcı veya bitişi ya da ürünlerin ve teslimatların teslimi hakkında açık ve meşru bir anlayış oluşturmanız gerektiğinde, imzalama formlarını kullanın. Şu anda proje yönetimi yazılımı kullanmıyorsanız, bir imza sayfası oluşturmak için basit bir belge şablonu kullanılabilir.

Proje yönetimi yazılımı kullanıyorsanız veya bir tane kullanmayı düşünüyorsanız, birçok yönetim uygulamasının paketin bir parçası olarak bir müşteri arabirimi veya form oluşturucusu olduğunu bilin. Özel formlar oluşturabilir ve onay için müşterilerinize gönderebilirsiniz. İster form oluşturucu kullanın, ister yerleşik bir form kullanın, çevrimiçi olarak bir şablon doldurun veya kendi imza sayfanızı oluşturun, ilişkinizi optimize etmek ve işinizi mümkün olduğunca verimli hale getirmek için her müşteri için bir tane kullandığınızdan emin olun.

Proje yönetimi konusuyla ilgileniyor musunuz?

• Etkili Bir Proje Zaman Çizelgesi Nasıl Oluşturulur (5 Şablon Dahil)
• En İyi 25+ Yaratıcı Proje Yönetimi Yazılım Çözümü (Ekibinizin Üretkenliğini Artıracak)
• 2020'de Yaratıcı Projeleriniz için 50'den Fazla ÜCRETSİZ Proje Yönetimi Şablonu
• Proje Değişikliği Taleplerini Etkili Bir Şekilde Ele Alma (10 Şablon dahil)
• Projeleriniz için En İyi 75+ Proje Yönetim Aracı
• İşleri Bitirmek için En İyi 30 Ücretsiz Proje Yönetimi Yazılımı Çözümü
• 20+ Proje Yönetimi En İyi Uygulaması (Projelerinizi Hızlandıracak)