En önemli 6 uzaktan çalışma zorluğu ve bunların üstesinden nasıl gelinir

İş-yaşam dengesi, herkesin hayatındaki en önemli olgulardan biridir. İşiniz için ve ayrıca kişisel yaşam aktiviteleriniz için harcanacak doğru saat sayısını programlamak, zorlayıcı, gerçekçi olmayan ve ruhun orijinal mutluluğunu mahvediyor gibi görünüyor. Ayrıca, işinizin yaşamla doğru dengelenmesi kolay öngörülebilir bir durum değildir. Örneğin, bugün doğru iş ve yaşam dengesi, bazı durumlarda yarın değişebilir.

Uzaktan çalışma (“Evden Çalışma” olarak da bilinir), bir çalışanın iş hayatını dengelemek için daha iyi seçeneklerden biri oluyor, çünkü bu hem profesyonel hem de kişisel yaşamda bir teşvik kaynağı ve daha sağlıklı bir ortam yaratıyor.

Birkaç yıl önce, uzaktan istihdam temel olarak minimum brütün altında telefonla pazarlama veya müşteri hizmetleri pozisyonu amacıyla kullanılıyordu. Ancak son günlerde, esas olarak evden çalışan insanların sayısı, diğer tüm işe gidip gelme yöntemlerinden daha hızlı arttı.

Uzaktan çalışma nedir?

Uzaktan çalışma, ofis dışında yapılan ve uzaktan çalışma veya uzaktan çalışma olarak da adlandırılan bir işi ifade eder. Başlangıçta, uzaktan çalışma zorlu ve zor görünüyor. Her neyse, herhangi bir yerden çalışmaya yardımcı olan faydalar ve rahatlık muazzamdır, bunlardan çok azı şunlardır:

• Ofise gitmek için ulaşım araçlarına gerek yok
• Trafik gerilimi yok
• Biyometrik katılıma gerek yok
• Omuzunuzda asılı hiçbir yönetici veya iş arkadaşı yok
• Kantine / kafeye gitmeye gerek yok

Bununla birlikte, uzaktan çalışanlar, iş-yaşam dengesi eksikliğine yol açan birçok sorunla yüzleşmek zorundadır. İster uzak bir iş arayışında olun, ister şu anda uzaktan çalışan bir çalışan olun, birkaç zorlukla karşılaşacak kişi siz olacaksınız. Daha üretken olmak ve mutlu işler yapmak için bunları aşmak gerekir.

Burada, uzaktan çalışma sırasında karşılaşılan en önemli 6 zorluğu ve bu zorlukların üstesinden gelmek için en iyi çözümleri listeliyorum.

(1) Döngünün dışındasınız – İletişim kopuk ve parçalanmış!

Fiziksel bir ofiste bile bu uzaktan çalışmanın en büyük sorunlarından biri iletişimdir. Yine de, uzaktaki ekipler oldukça sınırlıdır ve iş arkadaşlarıyla etkileşimde bulunmanın bir zorluğu vardır. Ofisle senkronizasyon içinde olmadığınızda, doğaçlama toplantıları, proje ilerlemesini, hatta küçük kutlamaları, spontane masa başı beyin fırtınalarını vb. kaçıracaksınız.

Daha fazla yüz yüze etkileşime sahip olun; Mümkün olduğunda toplantılardan yararlanın; Gündemi olmayan toplantılar

• Düzenli görüntülü toplantı konferans görüşmeleri düzenleyin – “ Yüz yüze görüşmede bir ilişki oluşturun ”
• Tüm toplantılarda ekip koordinasyonunun sorumluluğunu üstlenin – “ Odaklanma modunda kalın ”
• Mümkün olan her şeyi netleştirin – “ Yanlış anlamanın nedenini ortadan kaldırın ”
• Sevdiğiniz işe odaklanmak için kesintisiz zaman yaratmak için iş arkadaşlarınızla düzenli olarak küçük toplantılar veya küçük tartışmalar düzenleyin - " Gündemsiz Arka-Geri toplantı "
• Kuruluşunuzla düzenli olarak 1-1 görüşme yapın. Aylık veya haftalık deyin - “ Kuruluşunuza bağlı ”

(2) Çalışmanızı saatlerin ötesine uzatırsınız – Günün her saati!

Uzaktan çalışmak, farklı saatlerde, işe gidip gelmeden veya ofisten ayrılmanın bir yolu olmadan esnek zaman verse de, işinizden ayrılmak zordur. Çalışma saatleri, bazı insanların gün içinde gerektiğinden daha fazla zaman harcadıkları kişisel hayatınıza girer.

Hayatımızdaki herhangi bir işte gerçek bir mola önemlidir; Günün sonunda işin fişini çekmek insan ruhu için önemlidir; Her zaman arabellek zamanında programlayın

• Takviminize siz karar verin, örneğin sabah 9 – akşam 6 – “ Kurumunuzun verimliliğine ve sağlığınıza değer ” deyin.
• Normal ofis çalışma saatlerinin bitiminde veya bitmeden bir günün görevini bitirmeye hazır olun – “ Rutin saatlerinizi tanımlayın ”.
• Gerçekten önemli olanı bitirmeye odaklanın – “İşleri halletmek iyidir, ama asıl önemli olan doğru şeyleri yapmaktır ”.
• Günü kapatmadan önce iş arkadaşlarınıza “Günü kapatıyorum / oturum açıyorum ve çevrimdışıyım” – “Haberdar olun” şeklinde bir e-posta gönderin.

(3) Zamanınızı ve diğer görevlerinizi yönetmekte sorun yaşıyorsunuz – Kesintilerin Gelişi!

Küçük kesintiler büyük bir etki yaratabilir. İşteki dikkat dağıtıcı şeyler, ilerlemenizi yavaşlatma eğilimindedir ve üretkenliği de etkileyebilir. Beklenmeyen görevler, önceden planlanmış olanların teslimini geciktirecektir. Bundan kaçınamayız ama doğru planlama ile onları yönetebiliriz.

Dikkatinizin dağılmasına neden olan şeyler hakkında bir farkındalık geliştirmek; Hedefe ulaşmak için ondan kurtulur.

• Çalışmak için ayrı bir oda almalı – “ İşlerin yapıldığı ve günün hedefi bittiğinde ayrıldığınız yer ”
• Sosyal medyadan gelen bildirimleri kapatın. Diyelim ki Twitter, dikkatinizi çeken ve ilerlemenizi durduran planlanmamış bir ara veya e-posta bildirimlerinin “ Elektronik cihazları uzak tutun ” olduğunu ortaya koyuyor.
• Günlük görevde kalmak için olumlu düşüncelerle kendinizi motive edin - “ Kendinizi ödüllendirin ”
• Bir hafta boyunca gün boyunca tüm zamanınızın nereye gittiğini anlayın, dikkatinizin ne zaman dağılmaya meyilli olduğunu ve dikkatinizi nasıl dağıttığınızı fark edebilirsiniz – “ Günlük aktivitelerinizi takip edin”
• Gün boyunca dikkatinizin dağılmasına izin vermek yerine, rahatlamak için bir zaman (örneğin 10 dakika) planlayın - “ Rahatlama zamanı ”

(4) Uzaktan Görünmüyorsun - Güven inşa et!

Uzaktan çalışan biri olarak başarı, saygınlık ve ilerleme için kendinizin en iyi savunucusu olmanız gerekir. Sadık çalışsanız bile, kuruluşunuzla güven oluşturmak büyük bir zorluktur. Güven inşa etmek çok değerlidir, çünkü güven bir kez kaybolduğunda, her şey farklı görünür.

Sözlerinizi tutun ve davranışlarınızı değerlerinizle uyumlu hale getirin; konuşmanızı yürütmek için bilinçli bir çaba.

• Sözlerinizin ve eylemlerinizin eşleştiğinden emin olun – “ Sadece bazı zamanlar değil, her zaman ”
• Proje çıktılarında güveni ve tutarlılığı hak edin – “ Mükemmellikte Teslim – Daima ”
• Organizasyon beklentilerini mümkün olan en üst düzeyde karşılayın - “Her zaman tepenin üstünde durur ”

(5) Teknoloji Hıçkırıkları - Kötü İnternet bağlantısı ve Bilgisayar kesintileri ile gerildiniz!

Office'te hepimiz kesintisiz internet bağlantısı ile donatılacak ve şirketler her zaman hızlı, güvenilir ve güvenli bağlantıları tercih edecek. Ve eminim ki Yöneticimiz herhangi bir dizüstü bilgisayar/sistem sorunuyla ilgilenecektir. Ancak, uzaktan çalışma söz konusu olduğunda, internet bağlantısı (veya zayıf ağ sinyali), dizüstü bilgisayarın aniden kapanması, pil sorunları ve daha pek çok şeyle karşılaşacağız. Bunlar, ekibinizin desteğiyle doğru bir şekilde kontrol edilmeli ve ele alınmalıdır.

İnternet kesintisi Hindistan ile Pakistan arasında büyük bir duvar gibi değil; Teknoloji dünyası, müdahalenin üstesinden gelmek için muazzam seçenek yardımları getiriyor.

• Uzak konumunuza yerleşmeden önce doğru ağ bağlantısını bildiğinizden emin olun – “ Yüksek veri hızında internet, diyelim 5G ”
• Ekip arkadaşlarınızla bir yedekleme planı oluşturduğunuzdan emin olun, böylece ekip sürüm sorunları olmadan birlikte çalışabilir – “ Dosyanın fotokopisini ekip masasına yerleştirin ”
• Mobil hotspot veya tethering sağlayan bir cep telefonu planı, internetiniz kesildiğinde sizi koruyabilir – “ Stepeney – yedek bir internet bağlantısı ”
• Bilgisayarınızın sağlık durumunu alışılmış bir şekilde kontrol edin - " Sağlık zenginliktir ", gadget'larınız için de geçerlidir.

(6) Ekip üyelerinden kopuksunuz – Ekip bağı eksikliği!

Uzaktan çalışmak, çalışma arkadaşlarımızdan uzaklaşarak sizi ödüllendirir. Çalışan üretkenliği, elde tutma ve katılım için değerli bir yatırım olan zaman harcayarak iş arkadaşlarınızla ekip oluşturma oluşturabilirsiniz.

Bağlılık ve Sevgi, takım bağında önemli bir faktördür

• Ofiste sıklıkla yüz yüze etkileşimi sağlayın – “ Sık ofis ziyareti ”.
• Meslektaşlarınızı takdir ederek, cesaretlendirerek veya onlara bağlı olmalarını isteyerek ekip üyelerini tanımak için ekstra çaba gösterin – “ Ekip bağlarını güçlendirin ”
• Herkese önem verin. Herkesin fikirlerini ve düşünce sürecini göz önünde bulundurun – “ Herkes eşittir ”
• Meslektaşlarınızla aranızda şeffaf olun – “ Açık kapı politikası ”

En sonunda,…,

Yukarıdaki zorluklara rağmen, bu ortak zorluklarla nasıl başa çıktığınız ve üstesinden geldiğiniz sürece, uzaktan çalışma faydalıdır. Aşağıda iş-yaşam dengesi için bazı kavramları alıntıladım:

“ Denge, bulduğunuz bir şey değil, yarattığınız bir şeydir ” – Jana Kingsford

“ Bir süredir sistemimize giriş yapmamış birini görürsem, onlara ulaşacağım ve nasıl olduklarına bakacağım veya yardıma ihtiyaçları olup olmadığını soracağım. Bunu yapmak için zaman ayırarak iş arkadaşımın sağlık sorunları ve diğer kariyer girişimleri hakkında bilgi edindim ” – Emily Perschbacher

“Kariyerim boyunca, iş arkadaşlarımı daha iyi tanıdığımda (arkadaş düzeyinde olmaya yetecek kadar), onlarla çalışmanın daha iyi olduğunu sürekli olarak buldum ” – Trello

Steve kitabında şöyle dedi: “ İnsanlarla doğrudan ve dürüstçe iletişim kurun ”. Kuruluşunuza karşı açık ve dürüst olun; Taahhütlerinizi takip edin; Hata yaptığınızda özür dileyin; Düşüncelerinizi paylaşın ve düşüncenizi geliştirmenize yardımcı olacak geri bildirim isteyin.

İş ve yaşamı dengelemek size esneklik, kendi kendine yeterlilik, en iyi ortamınızda çalışma şansı, daha yüksek üretkenlik ve mutluluk verir.

UZAKTAN ÇALIŞMANIN KEYFİNİ ÇIKARIN…!