6 najważniejszych wyzwań związanych z pracą zdalną i jak je przezwyciężyć

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest jednym z głównych zjawisk w życiu każdego człowieka. Zaplanowanie odpowiedniej liczby godzin na pracę, a także na życie osobiste wydaje się być wyzwaniem, nierealne i rujnuje pierwotne szczęście duszy. Również właściwe zrównoważenie pracy i życia nie jest łatwe do przewidzenia. Na przykład właściwa równowaga między pracą a życiem dzisiaj może w niektórych przypadkach zmienić się jutro.

Praca zdalna (znana również jako „Praca z domu”) jest jedną z lepszych opcji zrównoważenia życia zawodowego i osobistego pracownika, ponieważ tworzy źródło zachęty i zdrowszego środowiska zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.

Jeszcze kilka lat temu praca na odległość była wykorzystywana w zasadzie do celów telemarketingu lub obsługi klienta poniżej minimum brutto. Jednak w ostatnich dniach liczba osób, które pracują głównie z domu, wzrosła szybciej niż jakakolwiek inna metoda dojazdów.

Co to jest praca zdalna?

Praca zdalna odnosi się do pracy wykonywanej poza biurem i jest również określana jako telepraca lub telepraca. Na początku praca zdalna jest wymagająca i wydaje się trudna. W każdym razie zalety i komfort pracy z dowolnego miejsca są ogromne, a niewiele z nich to:

• Brak konieczności transportu do biura
• Brak napięć drogowych
• Nie ma potrzeby obecności biometrycznej
• Żadnych menedżerów ani współpracowników wiszących ci na ramieniu
• Nie musisz iść do stołówki / kawiarni

Pracownicy zdalni borykają się jednak z wieloma problemami, co prowadzi do braku równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Niezależnie od tego, czy poszukujesz pracy zdalnej, czy obecnie jesteś pracownikiem zdalnym, będziesz osobą, która zmierzy się z kilkoma wyzwaniami. Aby być bardziej produktywnym i wykonywać szczęśliwą pracę, trzeba je przezwyciężyć.

Wymieniam tutaj 6 najważniejszych wyzwań, z jakimi borykamy się podczas pracy zdalnej, wraz z listą najlepszych rozwiązań pozwalających na pokonanie tych wyzwań.

(1) Wychodzisz z pętli — komunikacja jest rozłączona i pofragmentowana!

Komunikacja jest jednym z największych problemów w tej pracy zdalnej, nawet w fizycznym biurze. Mimo to zdalne zespoły są bardzo ograniczone, a interakcja ze współpracownikami stanowi wyzwanie. Kiedy nie jesteś zsynchronizowany z biurem, przegapisz improwizowane spotkania, postępy w projekcie, nawet małe uroczystości, spontaniczne burze mózgów przy biurku itp.

Miej więcej interakcji twarzą w twarz; W miarę możliwości wykorzystuj spotkania; Spotkania bez agendy

• Organizuj regularne spotkania wideokonferencje – „ Twórz relację w rozmowie twarzą w twarz ”
• Bierz odpowiedzialność za koordynację zespołu na wszystkich spotkaniach – „ Pozostań w trybie skupienia ”
• Wyjaśnij wszystko, co jest możliwe – „ Wyrzuć przyczynę nieporozumienia ”
• Organizuj regularnie małe spotkania lub małe dyskusje z kolegami, aby stworzyć nieprzerwany czas na skupienie się na pracy, którą kochasz – „ Spotkanie Back-Back bez agendy ”
• Prowadź regularne rozmowy 1-1 ze swoją organizacją. Powiedz co miesiąc lub co tydzień – „ Umieszczone w Twojej organizacji ”

(2) Przedłużasz swoją pracę poza godziny pracy – przez całą dobę!

Mimo że praca zdalna zapewnia elastyczny czas w różnych godzinach, bez dojazdów i możliwości wyjścia z biura, trudno jest oddzielić się od pracy. Godziny pracy wpływają na twoje życie osobiste, w którym niektórzy ludzie spędzają więcej czasu w pracy w ciągu dnia niż to konieczne.

Prawdziwa przerwa jest ważna w każdym zadaniu w naszym życiu; Odłączenie pracy na koniec dnia jest ważne dla ludzkiej duszy; Zawsze planuj w czasie buforowym

• Ty decydujesz o swoim kalendarzu, powiedz od 9 do 18 – „ Jest godny dla Twojej organizacji produktywności i zdrowia ”.
• Przygotuj się na zakończenie zadania dnia w dniu lub przed końcem zwykłych godzin pracy biura – „ Zdefiniuj swoje rutynowe godziny ”.
• Skoncentruj się na dokończeniu tego, co naprawdę się liczy – „ Wykonywanie zadań jest w porządku, ale to, co jest naprawdę ważne, ma znaczenie ”.
• Przed zamknięciem dnia wyślij e-mail do swoich współpracowników z informacją „Zamykam dzień / logowanie i offline” – „Bądź poinformowany”.

(3) Masz problem z zarządzaniem czasem i innymi zadaniami – nadejście przerw!

Małe przerwy mogą mieć duży wpływ. Rozproszenia w pracy zwykle spowalniają Twoje postępy, a także mogą wpływać na produktywność. Nieoczekiwane zadania opóźnią realizację już zaplanowanych. Nie możemy tego uniknąć, ale możemy nimi zarządzać dzięki odpowiedniemu planowaniu.

Kultywowanie świadomości tego, co powoduje, że się rozpraszasz; Pozbywa się go, aby trafić w cel.

• Powinien zająć osobny dedykowany pokój do pracy – „ Miejsce, w którym rzeczy są robione i wyjeżdżasz, gdy cel dnia zostanie zrealizowany ”
• Wyłącz powiadomienia z mediów społecznościowych. Powiedzmy, że Twitter ujawnia, że ​​nieplanowane przerwy lub powiadomienia e-mailowe, które przyciągają Twoją uwagę i zatrzymują Twoje postępy – „ Trzymaj elektronikę z dala ”
• Utrzymuj motywację pozytywnymi myślami, aby pozostać przy codziennych zadaniach – „ Nagradzaj siebie ”
• Dowiedz się, gdzie spędzasz cały dzień w ciągu tygodnia, możesz zauważyć, kiedy masz tendencję do rozpraszania się i jak się rozpraszasz – „ Śledź swoje codzienne czynności ”
• Zaplanuj czas (np. 10 minut) na odpoczynek, zamiast pozwalać, by w ciągu dnia coś się rozpraszało – „ Czas na relaks ”

(4) Nie jesteś widoczny z pilota – buduj zaufanie!

Jako pracownik zdalny musisz być swoim własnym najlepszym orędownikiem sukcesu, sławy i postępu. Nawet jeśli pracujesz lojalnie, budowanie zaufania w Twojej organizacji jest dużym wyzwaniem. Budowanie zaufania jest bardzo cenne, bo gdy zaufanie zostanie utracone, wszystko wydaje się być inne.

Dotrzymuj obietnic i dostosuj swoje zachowanie do swoich wartości; świadomego wysiłku, aby poprowadzić swoją przemowę.

• Upewnij się, że Twoje słowa i czyny pasują do siebie – „ Nie tylko od czasu do czasu – przez cały czas ”
• Zasługuj na zaufanie i spójność w dostarczanych projektach – „ Dostarcz w doskonałości – Zawsze ”
• Spełnij jak największe oczekiwania organizacji – „ Zawsze stoi na szczycie wzgórza ”

(5) Jesteś napięty z powodu czkawki technologicznej – Słabe połączenie z Internetem i awarie komputera!

W Office wszyscy będziemy wyposażeni w nieprzerwane połączenie internetowe, a firmy zawsze będą preferować szybkie, niezawodne i bezpieczne połączenia. I jestem pewien, że nasz administrator zajmie się wszelkimi problemami z laptopem/systemem. Ale jeśli chodzi o pracę zdalną, będziemy mieli do czynienia z podłączeniem do Internetu (lub słabym sygnałem sieciowym), nagłym wyłączeniem laptopa, problemami z baterią i wieloma innymi. Muszą one zostać sprawdzone i odpowiednio rozwiązane przy wsparciu Twojego zespołu.

Awaria Internetu nie przypomina wielkiego muru między Indiami a Pakistanem; Świat technologii przynosi ogromne możliwości pomocy w rozwiązaniu problemu.

• Upewnij się, że znasz prawidłowe połączenie sieciowe, zanim zdecydujesz się na zdalną lokalizację – „ Internet o dużej szybkości transmisji danych, powiedzmy 5G ”
• Upewnij się, że utworzyłeś plan kopii zapasowej z kolegami z zespołu, aby zespół mógł pracować razem nad rzeczami bez problemów z wersją – „ Umieść kserokopię pliku na biurku zespołu ”
• Mobilny hotspot lub abonament na telefony komórkowe, który umożliwia tethering, może chronić Cię, gdy Twój internet zniknie – „ Stepney – zapasowe połączenie internetowe ”
• Regularnie sprawdzaj stan swojego komputera — „ Zdrowie to bogactwo ”, co dotyczy również Twoich gadżetów.

(6) Jesteś oderwany od członków zespołu – Brak więzi zespołowej!

Praca zdalna nagradza Cię ucieczką od naszych kolegów. Możesz budować zespół ze swoimi współpracownikami, spędzając czas, co jest wartościową inwestycją w produktywność, utrzymanie i zaangażowanie pracowników.

Przywiązanie i przywiązanie odgrywają kluczową rolę w budowaniu więzi zespołowej

• Zapewnij częstą interakcję twarzą w twarz w biurze – „ Częste wizyty w biurze ”.
• Podejmij dodatkowy wysiłek, aby poznać członków zespołu, doceniając, zachęcając lub życząc swoim współpracownikom, aby byli związani – „ Wzmocnij więzy zespołowe ”
• Przywiązuj wagę do wszystkich. Rozważ wszystkie pomysły i proces myślowy – „ Wszyscy są równi ”
• Bądź transparentny między sobą a współpracownikami – „ Polityka otwartych drzwi ”

Wreszcie,…,

Pomimo powyższych wyzwań praca zdalna jest warta zachodu – pod warunkiem, że podejmujesz i radzisz sobie z tymi typowymi wyzwaniami. Poniżej przytoczyłem niektóre koncepcje równowagi między życiem zawodowym a prywatnym:

„ Równowaga to nie coś, co znajdujesz, to coś, co tworzysz ” – Jana Kingsford

„ Jeśli zobaczę, że ktoś nie logował się do naszego systemu od jakiegoś czasu, skontaktuję się z nim i zobaczę, jak sobie radzi, lub zapytam, czy potrzebuje pomocy. Poświęcając czas, aby to zrobić, dowiedziałam się o problemach zdrowotnych współpracowników i innych przedsięwzięciach zawodowych ” – Emily Perschbacher

„W całej mojej karierze konsekwentnie odkrywałem, że kiedy lepiej znam moich współpracowników (wystarczająco, aby być na poziomie przyjaciół), po prostu lepiej się z nimi pracuje ” – Trello

Steve powiedział w swojej książce: „ Komunikuj się z ludźmi bezpośrednio i szczerze ”. Bądź otwarty i szczery wobec swojej organizacji; Śledź swoje zobowiązania; Przeproś, gdy popełnisz błąd; Podziel się swoimi przemyśleniami i poproś o informację zwrotną, która pomoże Ci rozwinąć myślenie.

Równoważenie pracy i życia daje elastyczność, samowystarczalność, szansę na pracę w najlepszym środowisku, wyższą produktywność i szczęście.

CIESZ SIĘ ZDALNĄ PRACĄ…!