Top 6 provocări de lucru la distanță și cum să le depășești

Echilibrul dintre viața profesională și viața privată este unul dintre fenomenele majore din viața fiecăruia. Programând numărul potrivit de ore pe care să le petreci pentru munca ta și, de asemenea, pentru activitățile din viața personală, pare a fi provocatoare, nerealistă și distruge fericirea originală a sufletului. De asemenea, echilibrul corect dintre munca și viața ta nu este unul ușor previzibil. De exemplu, echilibrul corect dintre muncă și viață de astăzi se poate schimba probabil mâine, în anumite cazuri.

O muncă de la distanță (cunoscută și sub denumirea de „Munca de acasă”) este una dintre cele mai bune opțiuni pentru a echilibra viața profesională a unui angajat, deoarece aceasta creează o sursă de încurajare și un mediu mai sănătos atât în ​​viața profesională, cât și în cea personală.

În urmă cu câțiva ani, angajarea de la distanță este folosită practic în scopul telemarketingului sau al unei poziții de serviciu pentru clienți la un nivel sub minimul brut. Dar, în ultimele zile, numărul persoanelor care lucrează în principal de acasă a crescut mai repede decât orice altă metodă de navetă.

Ce este munca de la distanță?

Munca de la distanță se referă la o muncă care se desfășoară în afara biroului și este, de asemenea, denumită telecommuting sau teleworking. La început, munca la distanță este solicitantă și pare a fi una dificilă. Oricum, meritele și confortul care ajută la lucrul de oriunde sunt masive, puține dintre ele sunt:

• Nu este nevoie de mijloace de transport pentru a merge la birou
• Fără tensiuni în trafic
• Nu este nevoie de prezenta biometrică
• Fără manageri sau colegi de muncă atârnat de umărul tău
• Nu este nevoie să mergi la cantină / cafenea

Cu toate acestea, lucrătorii de la distanță trebuie să se confrunte cu o mulțime de probleme, ceea ce duce la o lipsă de echilibru între viața profesională și viața privată. Fie că sunteți în căutarea unui loc de muncă la distanță sau în prezent un lucrător de la distanță, veți fi persoana care se va confrunta cu câteva provocări. Pentru a fi mai productiv și pentru a face o muncă fericită, trebuie să le depășești.

Enumerez aici primele 6 provocări cu care se confruntă în timpul lucrului la distanță, împreună cu o listă cu cele mai bune soluții pentru a depăși aceste provocări.

(1) Sunteți în afara buclei – Comunicarea deconectată și fragmentată!

Comunicarea este una dintre cele mai mari probleme în acest lucru de la distanță, chiar și într-un birou fizic. Cu toate acestea, echipele de la distanță sunt foarte limitate, iar interacțiunea cu colegii reprezintă o provocare. Când nu sunteți în sincronizare cu biroul, veți pierde întâlnirile improvizate, progresul proiectului, chiar și mici sărbători, brainstormurile spontane de la birou etc.

Au mai multe interacțiuni față-față; Profitați de întâlniri ori de câte ori este posibil; Întâlniri fără ordine de zi

• Organizați o întâlnire video obișnuită, conferințe apeluri – „ Creați o relație în conversația față în față ”
• Asumați-vă responsabilitatea pentru coordonarea echipelor în toate întâlnirile – „ Rămâneți în modul de concentrare ”
• Clarificați tot ce este posibil – „ Elimină cauza neînțelegerii ”
• Organizați în mod regulat întâlniri mici sau mici discuții cu colegii dvs. pentru a crea timp neîntrerupt pentru a vă concentra asupra muncii pe care o iubiți – „ Întâlnire înapoi fără agendă ”
• Angajați o conversație regulată 1-1 cu organizația dvs. Spuneți lunar sau săptămânal - „ Atașat cu organizația dvs. ”

(2) Îți prelungești munca dincolo de orele – non-stop!

Chiar dacă munca de la distanță oferă timp flexibil în diferite ore, fără navetă sau mod de a părăsi biroul, este greu să te despart de munca ta. Timpul de lucru intră în viața personală, unde unii oameni petrec mai mult timp la muncă în timpul zilei decât este necesar.

O pauză autentică este importantă în orice sarcină din viața noastră; Deconectarea lucrării la sfârșitul zilei este importantă pentru sufletul uman; Întotdeauna programați în timp tampon

• Tu decizi calendarul tău, să spunem 9 am – 6 pm – „ Este demn pentru productivitatea organizației tale și sănătatea ta ”.
• Pregătiți-vă să finalizați sarcina unei zile la sau înainte de sfârșitul orelor obișnuite de lucru de birou – „ Definește-ți orele de rutină ”.
• Concentrați-vă pe finalizarea a ceea ce contează cu adevărat – „ A face lucrurile este bine, dar a face lucrurile corect este ceea ce contează cu adevărat ”.
• Înainte de a închide ziua, trimiteți un e-mail colegilor dvs. în care să spuneți „Închide ziua / mă conectez și offline” – „Fiți informat”.

(3) Aveți probleme în gestionarea timpului și a altor sarcini – Sosirea întreruperilor!

Micile întreruperi pot avea un impact mare. Distragerile de la locul de muncă tind să vă încetinească progresul și, de asemenea, pot avea un impact asupra productivității. Sarcinile neașteptate vor întârzia livrarea celor deja planificate. Nu o putem evita, dar le putem gestiona cu o planificare adecvată.

Cultivarea unei conștientizări în jurul a ceea ce te determină să devii distras; Scapa de ea pentru a atinge poarta.

• Ar trebui să luați o cameră separată dedicată lucrului – „ Locul unde se fac lucrurile și plecați când ținta zilei a fost terminată ”
• Opriți notificările de pe rețelele sociale. Să spunem, Twitter dezvăluie că o pauză neprogramată sau notificări prin e-mail care vă atrag atenția și vă opresc progresul – „ Țineți electronicele departe ”
• Păstrați-vă motivat cu gânduri pozitive pentru a rămâne la sarcina de zi cu zi - „ Recompensează - te ”
• Aflați unde vă petrece timpul pe parcursul zilei timp de o săptămână, puteți observa când aveți tendința de a fi distras și cum vă distrageți atenția – „ Urmăriți -vă activitățile zilnice ”
• Programați un timp (de exemplu, 10 minute) pentru a vă relaxa, în loc să lăsați distragerile să apară pe parcursul zilei - „ Timp pentru relaxare ”

(4) Nu ești vizibil de la distanță – Construiește încredere!

În calitate de lucrător de la distanță, va trebui să fii cel mai bun avocat al succesului, notabilității și progresului. Chiar dacă lucrați în mod loial, construirea încrederii cu organizația dvs. este o mare provocare. Construirea încrederii este foarte valoroasă, pentru că odată ce încrederea este pierdută, atunci totul pare să fie diferit.

Păstrează-ți promisiunile și aliniază-ți comportamentul cu valorile tale; efort conștient de a-ți vorbi.

• Asigurați-vă că cuvintele și acțiunile dvs. se potrivesc – „ Nu doar o dată, ci tot timpul ”
• Merită încredere și consecvență în livrabilele proiectului – „ Livrare în excelență – Întotdeauna ”
• Îndepliniți așteptările organizației cât mai mult posibil – „ Stă întotdeauna în vârful dealului ”

(5) Te-ai tensionat cu sughițurile tehnologice – Conexiune slabă la internet și întreruperi de calculator!

La Office, toți vom fi echipați cu conexiune la internet neîntreruptibilă, iar companiile vor prefera întotdeauna conexiuni rapide, fiabile și securizate. Și, sunt sigur că vom avea administratorul nostru care să se ocupe de orice problemă de laptop/sistem. Dar, când vine vorba de lucrul la distanță, ne vom confrunta cu o conexiune la internet (sau un semnal slab al rețelei), o oprire bruscă a laptopului, probleme ale bateriei și multe altele. Acestea trebuie verificate și abordate în mod corespunzător cu sprijinul echipei dumneavoastră.

Întreruperea internetului nu este ca un mare zid între India și Pakistan; Lumea tehnologiei oferă ajutoare opțiuni enorme pentru a aborda intervenția.

• Asigurați-vă că cunoașteți conexiunea corectă la rețea înainte de a vă stabili locația la distanță – „ Internet cu viteză mare de date, să spunem 5G ”
• Asigurați-vă că ați creat un plan de rezervă cu colegii dvs. de echipă, astfel încât echipa să poată lucra împreună la lucruri fără probleme de versiune - „ Puneți fotocopie a fișierului în biroul echipei ”
• Hotspot-ul mobil sau un plan de telefon mobil care permite tethering-ul vă poate proteja atunci când internetul se întrerupe – „ Stepney – o conexiune la internet de rezervă ”
• Verificați în mod obișnuit starea de sănătate a computerului dvs. - „ Sănătatea este bogăție ”, care se aplică și gadgeturilor dvs.

(6) Sunteți detașat de membrii echipei – Lipsa legăturii de echipă!

Lucrul de la distanță vă recompensează scăpați de colegii noștri. Puteți construi team-building cu colegii dvs. petrecând timp, ceea ce este o investiție utilă în productivitatea, reținerea și implicarea angajaților.

Atașamentul și afecțiunea joacă un factor cheie în legătura de echipă

• Asigurați interacțiunea față în față adesea la birou – „ Vizită frecventă la birou ”.
• Depuneți un efort suplimentar pentru a-i cunoaște pe membrii echipei, apreciind, încurajându-le sau dorindu-le colegilor să fie uniți – „ Întăriți legăturile de echipă ”
• Acordați importanță tuturor. Luați în considerare ideile și procesul de gândire tuturor – „ Toți sunt egali ”
• Fii transparent între tine și colegii tăi – „ Politica ușilor deschise ”

In cele din urma,…,

În ciuda provocărilor de mai sus, lucrul de la distanță merită, atâta timp cât vă abordați și abordați aceste provocări comune. Mai jos am citat câteva dintre conceptele pentru echilibrul dintre viața profesională și viața privată:

„ Echilibrul nu este ceva ce găsești, este ceva ce creezi ” – Jana Kingsford

„ Dacă văd că cineva nu s-a conectat la sistemul nostru de ceva timp, voi lua legătura cu el și voi vedea cum se descurcă sau îl voi întreba dacă are nevoie de ajutor. Am aflat despre problemele de sănătate ale colegului de muncă și despre alte eforturi de carieră făcându-mi timp pentru a face asta ” – Emily Perschbacher

„De-a lungul carierei mele, am constatat în mod constant că atunci când îmi cunosc mai bine colegii de muncă (suficient pentru a fi la nivel de prieteni), este mai bine să lucrez cu ei ” – Trello

Steve a spus în cartea sa: „ Comunicați cu oamenii direct și sincer ”. Fii deschis și sincer cu organizația ta; Respectați-vă angajamentele; Cereți scuze când faceți o greșeală; Împărtășiți-vă gândurile și cereți feedback care vă va ajuta să vă dezvoltați gândirea.

Echilibrarea muncii cu viața îți oferă flexibilitate, autosuficiență, șansa de a lucra în cel mai bun mediu al tău, productivitate mai mare și fericire.

BUCURAȚI-VĂ DE LUCRARE DE LA DISTANȚĂ...!