ความท้าทายในการทำงานทางไกล 6 อันดับแรกและวิธีเอาชนะมัน

สมดุลชีวิตและการทำงานเป็นหนึ่งในปรากฏการณ์สำคัญในชีวิตของทุกคน การจัดตารางจำนวนชั่วโมงที่เหมาะสมสำหรับการทำงานและกิจกรรมในชีวิตส่วนตัวของคุณ ดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่ท้าทาย ไม่สมจริง และทำลายความสุขดั้งเดิมของจิตวิญญาณ นอกจากนี้ ความสมดุลระหว่างงานกับชีวิตก็ไม่ใช่สิ่งที่คาดเดาได้ง่ายเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ความสมดุลของงานและชีวิตในวันนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ในวันพรุ่งนี้ในบางกรณี

การทำงานทางไกล (หรือที่เรียกว่า “Work From Home”) เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีกว่าในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับชีวิตของพนักงาน เนื่องจากเป็นการสร้างแหล่งกำลังใจและสภาพแวดล้อมที่ดีต่อสุขภาพทั้งในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว

เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา การจ้างงานทางไกลนั้นโดยทั่วไปแล้วจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของการตลาดทางโทรศัพท์หรือตำแหน่งการบริการลูกค้าที่ต่ำกว่ายอดรวมขั้นต่ำ แต่ในช่วงไม่กี่วันมานี้ จำนวนผู้ที่ทำงานจากที่บ้านเป็นหลักได้เพิ่มขึ้นเร็วกว่าวิธีเดินทางอื่นๆ

งานทางไกลคืออะไร?

งานทางไกลหมายถึงงานที่ทำนอกสำนักงานและเรียกอีกอย่างว่าการสื่อสารโทรคมนาคมหรือการทำงานทางไกล ในช่วงเริ่มต้น การทำงานระยะไกลมีความต้องการและดูเหมือนจะเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม คุณธรรมและความสะดวกสบายที่ช่วยในการทำงานจากทุกที่นั้นมีมากมาย โดยมีเพียงไม่กี่ข้อต่อไปนี้:

• ไม่จำเป็นต้องมีการขนส่งหมายถึงไปที่สำนักงาน
• ไม่มีความตึงเครียดจากการจราจร
• ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมไบโอเมตริกซ์
• ไม่มีผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานที่ไหล่ของคุณ
• ไม่ต้องไปร้านโรงอาหาร/ร้านกาแฟ

อย่างไรก็ตาม ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ต้องเผชิญกับปัญหามากมาย ซึ่งทำให้ขาดสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ไม่ว่าคุณจะกำลังหางานทางไกลหรือปัจจุบันเป็นคนทำงานนอกสถานที่ คุณจะเป็นคนที่ต้องเผชิญกับความท้าทายเล็กน้อย เพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นและทำงานอย่างมีความสุข เราต้องเอาชนะพวกเขา

ฉันกำลังแสดงรายการความท้าทาย 6 อันดับแรกที่ต้องเผชิญระหว่างการทำงานระยะไกลพร้อมกับรายการวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดเพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านั้น

(1) คุณกำลังหลุดจากลูป – การสื่อสารขาดการเชื่อมต่อ & กระจัดกระจาย!

การสื่อสารเป็นหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในการทำงานระยะไกลนี้ แม้แต่ในสำนักงานจริงด้วย ถึงกระนั้น ทีมที่อยู่ห่างไกลก็มีข้อจำกัดอย่างมาก และการโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานก็มีความท้าทาย เมื่อคุณไม่ได้ประสานงานกับสำนักงาน คุณจะพลาดการประชุมอย่างกะทันหัน ความคืบหน้าของโครงการ แม้แต่งานเฉลิมฉลองเล็กๆ น้อยๆ การระดมความคิดข้างโต๊ะที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ ฯลฯ

มีปฏิสัมพันธ์ต่อหน้ามากขึ้น ใช้ประโยชน์จากการประชุมทุกเมื่อที่ทำได้ ประชุมแบบไม่มีวาระ

• จัดการประชุมทางวิดีโอเป็นประจำ – “ สร้างความสัมพันธ์ในการสนทนาแบบเห็นหน้ากัน ”
• รับผิดชอบการประสานงานของทีมในการประชุมทั้งหมด – “ อยู่ในโหมดโฟกัส ”
• ชี้แจงทุกสิ่งอย่างสุดความสามารถ – “ ไล่ต้นเหตุแห่งความเข้าใจผิด ”
• จัดการประชุมเล็ก ๆ หรือสนทนาเล็ก ๆ เป็นประจำกับเพื่อนร่วมงานของคุณเพื่อสร้างเวลาที่ไม่ขาดสายเพื่อโฟกัสกับงานที่คุณรัก – “ Back-Back meeting with no Agenda ”
• สนทนา 1-1 เป็นประจำกับองค์กรของคุณ พูดรายเดือนหรือรายสัปดาห์ -” ติดอยู่กับองค์กรของคุณ ”

(2) คุณขยายเวลาการทำงานของคุณเกินกว่าชั่วโมง – ตลอดเวลา!

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะให้เวลาที่ยืดหยุ่นในแต่ละชั่วโมง โดยไม่ต้องเดินทางหรือออกจากสำนักงาน การแยกจากงานของคุณเป็นเรื่องยาก กำหนดเวลาทำงานเข้าสู่ชีวิตส่วนตัวของคุณ ซึ่งบางคนใช้เวลาทำงานระหว่างวันมากกว่าที่จำเป็น

การหยุดพักอย่างแท้จริงเป็นสิ่งสำคัญในทุกงานในชีวิตของเรา การถอดปลั๊กงานเมื่อสิ้นสุดวันมีความสำคัญต่อจิตวิญญาณมนุษย์ กำหนดเวลาในบัฟเฟอร์เสมอ

• คุณเป็นผู้กำหนดปฏิทินของคุณ พูดว่า 9.00 – 18.00 น. – “ มันคุ้มค่าสำหรับประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรและสุขภาพของคุณ ”
• เตรียมตัวเองให้พร้อมทำงานให้เสร็จในหนึ่งวันหรือก่อนสิ้นสุดชั่วโมงทำงานปกติในสำนักงาน – “ กำหนดชั่วโมงประจำของคุณ ”
• มุ่งเน้นที่การทำให้สิ่งที่สำคัญจริงๆ สำเร็จลุล่วง – “ การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วงนั้นดี แต่การทำสิ่งที่ถูกต้องให้สำเร็จนั้นสำคัญจริงๆ ”
• ก่อนปิดทำการของวัน ส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานของคุณโดยระบุว่า "ฉันกำลังปิดวัน / ลงชื่อเข้าใช้และออฟไลน์" - "รับทราบ"

(3) คุณมีปัญหาในการจัดการเวลาและงานอื่น ๆ ของคุณ – การมาถึงของการหยุดชะงัก!

การหยุดชะงักเล็กน้อยสามารถสร้างผลกระทบที่ยิ่งใหญ่ได้ สิ่งรบกวนในการทำงานมักจะชะลอความก้าวหน้าของคุณ และอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานได้เช่นกัน งานที่ไม่คาดคิดจะทำให้การส่งมอบงานที่วางแผนไว้แล้วล่าช้า เราไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ แต่เราสามารถจัดการได้ด้วยการวางแผนที่เหมาะสม

ปลูกฝังจิตสำนึกเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณฟุ้งซ่าน กำจัดมันเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

• ควรแยกห้องแยกกันไปทำงาน – “ สถานที่ทำของเสร็จและออกไปเมื่อครบตามเป้าหมายของวัน ”
• ปิดการแจ้งเตือนจากโซเชียลมีเดีย พูดได้ว่า Twitter เปิดเผยว่าการหยุดพักที่ไม่ได้กำหนดไว้หรือการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ดึงความสนใจของคุณและทำให้ความคืบหน้าของคุณหยุดชะงัก – " เก็บอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ไว้ "
• สร้างแรงจูงใจให้ตัวเองด้วยการคิดบวกเพื่อทำงานในแต่ละวัน -” ให้รางวัล ตัวเอง ”
• ค้นหาว่าเวลาของคุณไปไหนตลอดทั้งวันในหนึ่งสัปดาห์ คุณอาจสังเกตเห็นว่าเมื่อใดที่คุณมักจะวอกแวกและวิธีที่คุณกวนใจตัวเอง – “ ติดตาม กิจกรรมประจำวันของคุณ ”
• กำหนดเวลา (เช่น 10 นาที) เพื่อผ่อนคลาย แทนที่จะปล่อยให้สิ่งรบกวนสมาธิเกิดขึ้นตลอดทั้งวัน -” เวลา พักผ่อน ”

(4) คุณมองไม่เห็นจากระยะไกล - สร้างความไว้วางใจ!

ในฐานะคนทำงานนอกสถานที่ คุณจะต้องเป็นผู้สนับสนุนความสำเร็จ ความโดดเด่น และความก้าวหน้าของคุณเอง แม้ว่าคุณจะทำงานด้วยความภักดี การสร้างความไว้วางใจกับองค์กรของคุณก็เป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ การสร้างความไว้เนื้อเชื่อใจนั้นมีค่ามาก เพราะเมื่อสูญเสียความไว้วางใจ ทุกสิ่งทุกอย่างก็ดูจะแตกต่างออกไป

รักษาสัญญาของคุณและปรับพฤติกรรมของคุณให้สอดคล้องกับค่านิยมของคุณ ความพยายามอย่างมีสติในการพูดของคุณ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำพูดและการกระทำของคุณตรงกัน – “ ไม่ใช่แค่บางเวลา—ตลอดเวลา ”
• สมควรได้รับความมั่นใจและความสม่ำเสมอในการส่งมอบโครงการ – “ ส่งมอบในความเป็นเลิศ – เสมอ ”
• บรรลุความคาดหวังสูงสุดขององค์กร – “ ยืนอยู่บนยอดเขาเสมอ ”

(5) คุณเครียดกับเทคโนโลยี Hiccups – การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดี & คอมพิวเตอร์แตก!

ที่ Office เราทุกคนจะได้รับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบต่อเนื่อง และบริษัทต่างๆ จะชอบการเชื่อมต่อที่รวดเร็ว เชื่อถือได้ และปลอดภัยอยู่เสมอ และฉันแน่ใจว่าเราจะมีผู้ดูแลระบบคอยดูแลปัญหาแล็ปท็อป/ระบบ แต่เมื่อพูดถึงการทำงานระยะไกล เราจะเผชิญกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (หรือสัญญาณเครือข่ายอ่อน) แล็ปท็อปปิดกะทันหัน ปัญหาแบตเตอรี่ และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งเหล่านี้ต้องได้รับการตรวจสอบและแก้ไขอย่างเหมาะสมด้วยการสนับสนุนจากทีมของคุณ

อินเทอร์เน็ตขัดข้องไม่เหมือนกำแพงขนาดใหญ่ระหว่างอินเดียและปากีสถาน โลกของเทคโนโลยีนำเสนอทางเลือกมากมายในการจัดการกับการแทรกแซง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทราบการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เหมาะสมก่อนที่จะตั้งค่าในพื้นที่ห่างไกลของคุณ – “ อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง พูด 5G ”
• อย่าลืมสร้างแผนสำรองกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ เพื่อให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันในสิ่งต่างๆ ได้โดยไม่มีปัญหาเกี่ยวกับเวอร์ชัน – “ วางสำเนาของไฟล์ในโต๊ะทำงานของทีม ”
• ฮอตสปอตมือถือหรือแผนโทรศัพท์มือถือที่อนุญาตให้ปล่อยสัญญาณ สามารถปกป้องคุณได้เมื่ออินเทอร์เน็ตของคุณดับ – “ Stepney – การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำรอง ”
• ตรวจสอบสภาพสุขภาพของคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำ - " สุขภาพคือความมั่งคั่ง " ซึ่งใช้กับอุปกรณ์ของคุณด้วย

(6) คุณถูกแยกออกจากสมาชิกในทีม – ขาดความผูกพันในทีม!

การทำงานทางไกลให้รางวัลแก่คุณโดยการหนีจากเพื่อนร่วมงานของเรา คุณสามารถสร้างการสร้างทีมร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้โดยการใช้เวลาซึ่งเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าในด้านประสิทธิภาพการทำงาน การรักษาพนักงาน และการมีส่วนร่วม

ความผูกพันและความรักเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างความผูกพันในทีม

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวบ่อยครั้งที่สำนักงาน - " เยี่ยมชมสำนักงานบ่อยครั้ง "
• พยายามเป็นพิเศษเพื่อทำความรู้จักสมาชิกในทีมด้วยการชื่นชม ให้กำลังใจ หรืออยากให้เพื่อนร่วมงานของคุณผูกพัน – “ เสริมสร้างสายสัมพันธ์ในทีม ”
• ให้ความสำคัญกับทุกคน พิจารณาความคิดและกระบวนการคิดของทุกคน – “ ทุกคนเท่าเทียมกัน ”
• โปร่งใสระหว่างคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ – “ นโยบายเปิดประตู ”

ในที่สุด,…,

แม้จะมีความท้าทายข้างต้น แต่การทำงานระยะไกลก็คุ้มค่า ตราบใดที่คุณเข้าไปมีส่วนร่วมและจัดการกับความท้าทายทั่วไปเหล่านี้ ด้านล่างนี้ ฉันได้ยกแนวคิดบางประการเกี่ยวกับความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน:

“ ความสมดุลไม่ใช่สิ่งที่คุณพบ แต่เป็นสิ่งที่คุณสร้างขึ้น ” - Jana Kingsford

“ หากฉันเห็นบางคนไม่ได้เข้าสู่ระบบของเราสักระยะ ฉันจะติดต่อพวกเขาและดูว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ หรือถามว่าพวกเขาต้องการความช่วยเหลือหรือไม่ ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาสุขภาพของเพื่อนร่วมงานและความพยายามในอาชีพอื่น ๆ โดยใช้เวลาทำสิ่งนี้ ” – Emily Perschbacher

“ตลอดอาชีพการงานของฉัน ฉันพบอย่างสม่ำเสมอว่าเมื่อฉันรู้ว่าเพื่อนร่วมงานของฉันดีขึ้น (เพียงพอที่จะอยู่ในระดับเพื่อน) มันจะดีกว่าที่จะทำงานกับพวกเขา ” - Trello

Steve กล่าวไว้ในหนังสือของเขาว่า: " สื่อสารกับผู้คนโดยตรงและตรงไปตรง มา" เปิดเผยและซื่อสัตย์กับองค์กรของคุณ ปฏิบัติตามคำมั่นสัญญาของคุณ ขอโทษเมื่อคุณทำผิดพลาด แบ่งปันความคิดของคุณและขอความคิดเห็นซึ่งจะช่วยให้คุณพัฒนาความคิดของคุณ

ความสมดุลระหว่างงานและชีวิตทำให้คุณมีความยืดหยุ่น มีความพอเพียง มีโอกาสได้ทำงานในสภาพแวดล้อมที่ดีที่สุด ผลผลิตที่สูงขึ้น และความสุข

สนุกกับการทำงานจากระยะไกล…!