Çoklu görev iyi mi kötü mü? Senin için çözelim

Çoklu görev hakkında yazmaya başladığımda, bana ünlü “Jack of All Trades, Master of None” sözünü hatırlattı. Bu, birden fazla göreve dahil olan ancak hiçbirinde uzmanlık kazanamayan kişileri ifade eder. Ancak “Tüm Esnafların Jacki” kısaltılmış versiyonu, işleri düzeltmede iyi olan bir kişi için bir iltifat olarak kabul edilir.

“Bütün İşlemlerin Jacki” tabiri hepimizin hayatında bir yer buluyor. Ancak çoğumuz bunun farkında değiliz. Çok basit bir örnek, her gün yaptığımız şeydir. Her gün çeşitli görevlere katılıyoruz. Bazıları rutin, birkaçı ise rutin çalışmalarımızdan farklı. Çoklu görev için iyi bir örnek, çalışan kadınlardır. Evdeki görevleri ile işyerindeki görevleri arasında gidip gelirler. Evlerinde yaptıkları işler mesleklerinden tamamen farklıdır.

Son zamanlarda, çoklu görev, organizasyonlarda çok fazla önem kazanmıştır. Birçok kuruluş, çalışanlarının birden fazla görevi yerine getirmesini ve birden fazla sorumluluk üstlenmesini bekler. Örneğin, bir kişinin kendi organizasyonu içinde programlama, test etme, dijital pazarlama, satış veya diğer görevler gibi birden fazla sorumluluğu üstlenmesi gerekir.

Çalışanların birden fazla sorumluluk üstlenmesini beklemenin bir diğer nedeni de mevcut kaynakları etkin bir şekilde yönetmektir. Bunun nedeni, yeni bir kişiyi işe almak ve onları eğitmek zaman alıcıdır. Bu aynı zamanda bir organizasyonun büyümesini ve üretkenliğini de etkiler.

Aşağıda, bireylerin birden fazla görevi üstlenirken karşılaştıkları çoklu görev, faydalar ve zorluklar hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır:

(1) Çoklu görev nedir?

Çoklu görev, genellikle aynı anda birden fazla görevi gerçekleştirmek olarak adlandırılır. Örneğin araba kullanırken telefonla konuşan insanlarla karşılaşıyoruz. Aynı anda iki farklı görev yapıldığından, bu bir çoklu görev biçimi olarak kabul edilir.

“Çoklu görev” terimi, bir organizasyon açısından farklı bir yoruma sahiptir. Bir organizasyonun profesyonel ortamında, çoklu görev, bir bireyin birden fazla sorumluluğu üstlenmesi olarak tanımlanır. Bu sorumluluklar sadece bireyin uzmanlık alanını değil, bireyin aşina olmadığı alanları da içermektedir. Örneğin, kişi satışla uğraşan bir kişi olabilir ama aynı zamanda networking ile de ilgilenecektir.

(2) Çoklu görevin faydaları

Çoklu görevin bazı faydaları listelenmiştir

Yeni görevleri keşfetme ve öğrenme: Size yeni görevleri keşfetme ve öğrenme fırsatı verilecektir. Bu şekilde yeni bir görev öğrenme, beceri setinizi geliştirir ve böylece sizi çeşitli becerilere sahip bir kişi yapar. Farklı becerilere sahip bir kişiyi işe almak her zaman işe alım görevlisine fayda sağlar.

Beyniniz için egzersiz yapın : Birden fazla sorumluluk/görev üstlenmek, hafıza gücünüzü geliştirmenin bir yoludur. Çoklu görev, görevler arasında hokkabazlık olduğundan, aldığınız sorumlulukları/görevleri hatırlamanız gerekir. Bu, beyniniz için aktif bir egzersiz sağlar.

Psikolojik denge : Aynı görevi düzenli olarak/tek bir görevi uzun süreler boyunca yapmak, psikolojik olarak otomatik pilot moduna geçmenize neden olabilir. Görevler arasında hokkabazlık yapmanın yolu, hoş bir deneyim kanıtlamanın bir şeklidir.

İyi Öğrenici : Yeni sorumluluklar alarak aktif ve uzun vadeli bir öğrenen olursunuz. İyi bir öğrenci de iyi bir icracıdır.

Uyarlanabilirlik : Görevleri gönüllü olarak üstlenme ve kendinizi bu görevlere uyarlama eğilimi geliştireceksiniz. Bu, esnek bir doğa sergilemenize yardımcı olur.

Liderlik becerileri: Çoklu görev, liderlik becerilerinizi geliştirmenize de yardımcı olacaktır. Bir lider genellikle çok fazla deneyime sahip bir kişidir. Çeşitli görevler/işin farklı yönleri hakkında bilgisi olan bir kişi, belirli bir görevi yapmakta yetenekli olan bir kişiye göre daha avantajlıdır. Liderlerin çoğu, ilk aşamalarında birden fazla sorumluluk almış olurdu. Bu nedenle, liderlik, birden fazla görevi üstlenebilen bir kişi için çok uygundur.

Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirir: Birden fazla göreve dahil olduğumuzda zamana dikkat etmek her zaman önemlidir. Birden fazla görevi yaparken her görev için belirli bir zaman ayıracak ve öngörülen süre içinde tamamlayacaksınız. Bu da zaman yönetimi becerilerinizi geliştirir.

(3) Çoklu görev sırasında bireylerin karşılaştığı zorluklar

Hayatımızdaki her yönün sadece meziyetleri değil, aynı zamanda zorlukları da vardır. Benzer şekilde, faydalarına rağmen, bireyler çoklu görevlerle uğraşırken bazı zorluklara eğilimlidirler.

Birden fazla görev üstlenen bireyler arasındaki ilk ortak sorun, artan stres seviyelerine maruz kalmalarıdır. Bunun nedeni, belirli bir zamanda çeşitli görevlerin gerçekleştirilmesidir. Bu nedenle, beynimizi düşük stres seviyelerinde tutmak önemlidir.

İkinci sorun, odak eksikliği. Aynı anda birden fazla görevi yerine getirdiğinizde, belirli bir göreve konsantre olmak zordur. Bunun nedeni, görevi öngörülen sürede tamamlamanın çoklu görevlerde daha fazla önem kazanmasıdır.

Üçüncü konu, görevinize öncelik vermektir. Önemli, karmaşık, basit ve aynı zamanda en az öneme sahip görevler gibi çeşitli kategorilerdeki görevleri içeren birden fazla görev üzerinde çalışıyor olabilirsiniz. Bu nedenle, görevlerinizi öncelik sırasına koymak ve buna göre ilerlemek önemlidir. Önce önemli ve karmaşık olan görevleri başarmak ve ardından basit görevlere doğru ilerlemek her zaman daha iyidir.

(4) Çoklu görev iyi/kötü mü?

Bir madalyonun iki yüzünü herhangi bir açıdan incelemek, iyi kararlar vermede faydalı olacaktır. Benzer şekilde, “Tüm Esnafların Jacki” olmak zor olsa da, aynı derecede ilginçtir.

Günümüzde kurumlar tarafından “ Birin Ustası ” yerine “ Bütün Esnafın Jacki” olan bir kişi tercih edilmektedir. Birden fazla görevi üstlenmenin yukarıda bahsedilen faydalarına dikkat ederek, zorluklardan kurtulmak kolaydır.

Çoklu görevin zorluklarını bir kenara bırakarak, çoklu görevin keyfini çıkarmak ve başarılı kılmak için şu adımları izleyin:

• Görevlerinizi önemliden en önemsize doğru önceliklendirin
• Bir görevi yaparken üstlendiğiniz diğer görevleri düşünmeyin.
• Yaptığınız mevcut göreve odaklanın
• Görevin tamamlanması gereken süreyi daima hatırlayın
• Bir görevi tamamladıktan sonra birkaç dakika rahatlayın ve ardından diğer göreve geçin.

"Deneyen için hiçbir şey imkansız değildir"
Büyük İskender