Görüntülü aramalarda nasıl harika görünürsünüz?

Dünya çapında pandemi COVID-19'un patlak vermesi, herkesin evde kalmasına ve sosyal mesafeyi korumasına neden oldu. Herkesin hayatındaki bu ani değişiklik, eşi benzeri görülmemiş bir izolasyon yarattı ve bu durumun üstesinden gelmek için dünya çapında milyonlarca insan, bu karantinada uzaktaki arkadaşları, aile üyeleri ve meslektaşları ile etkileşim kurmak için dijital iletişim araçlarını keşfetmeye ve kullanmaya başladı. dönemler.

Her gün işimizi yapmak için işyerimize gidip geliyoruz, ancak bu kilitlenmeler, evin çalışma ortamımız haline geldiği çalışma şeklimizi yeniden tanımladı. Uzaktan çalışıyorsak, iş arkadaşlarımız ve meslektaşlarımızla aynı anda nasıl bağlantı kurarız? Görüntülü arama, nerede olurlarsa olsunlar akranlarla iletişim kurmanın en iyi yoludur. Çevrimiçi yüz yüze toplantılar, meslektaşlarımız veya iş ortaklarımızla daha iyi iletişim kurmamızı sağlar.

Bu modern çağda, görüntülü arama herkesin hayatının önemli bir parçası haline geldi ve müşterilerle iş toplantıları yapmak, çevrimiçi iş görüşmeleri yapmak, ailemiz ve arkadaşlarımızla fiziksel olarak ayrı kaldıklarında sohbet etmek gibi günlük iş ve kişisel iletişimimizi giderek daha fazla etkiliyor.

Görüntülü görüşmelerimizi daha kolay ve sorunsuz hale getiren teknolojideki gelişme sayesinde. Skype, Zoom ve Google Hangouts'un nihai hedefi, görüntülü aramalar yoluyla dünyanın her yerindeki herkesi, her zaman ve her yerde birbirine bağlamaktır. Bu görüntülü görüşme teknolojileri sayesinde, uzaktayken bile, tıpkı ofiste otururken olduğu gibi iş arkadaşlarımızla bağlantı kurmaya çalışırken hayatımızı kolaylaştırıyor.

"Dünya video konferans sayesinde çok küçüldü, küçülmeye devam edecek" - Aaron Rubner

Zoom'u çoğu zaman herkes kullandığı için, şahsen yaptığımız gibi internette nasıl iyi görüneceğimizi düşünmemiz gerekiyor. Peki, düşünün, bir görüntülü görüşmede nasıl görünüyorsunuz? Bir görüntülü görüşmede iyi mi kötü mü yoksa profesyonel mi görünüyorsunuz? Yoksa görüntülü görüşmedeki görünümünüz dikkatinizi mi dağıtıyor? Görüntülü görüşme sırasında hoş olmayan görünümden kurtulmanıza ve daha profesyonel davranmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları.

(1) Uygun aydınlatmayı alın

Aydınlatma, iyi bir görüntülü görüşme için çok önemli ve birincil faktördür ve görüntülü görüşmeye katılmadan önce doğru aydınlatmanın seçilmesi zorunludur. Ne yazık ki, birçok kişi uygun aydınlatma efektini seçemedi. Görüntülü görüşmelerde daha iyi görünmek için önerilen en iyi seçenek, sağlıklı ve taze bir cilt oluşturmak ve yüzünüzü aydınlatmak için doğal veya yumuşak ışık kaynakları kullanmaktır. Daha iyi ve çekici görünmek için Web kamerasının arkasında veya önünde birden fazla ışık kaynağı kullanılabilir. Aşağıda, video görüşmesi sırasında kaçınılması gereken fikirlerden bazıları verilmiştir.

• Pencerenin önünde oturmaktan kaçının
• Gözlerinizin altında gölgeler oluşturabileceğinden tavan ışıklarından kaçının.
• Güneşin ekranınızda veya yüzünüzde parlamasını önleyin.
• Sırtınıza düşen tüm ışığa çarpmaktan kaçının

(2) Sağ kamera açısı

Bir video görüşmesinde kameranızın konumunun önemli bir etkisi vardır. Kamera yüzünüzü yakalamalı ve gözlerinizle hizalanmalıdır. Yerleşik bir kamera kullanıyorsanız, kameranızın gözlerinizle aynı seviyede olduğundan emin olun. Herhangi bir video görüşmesi sırasında kameraya baktığınızdan emin olun.

Açı ve konum üzerinde bize daha iyi kontrol sağlayan ayrı bir web kamerasının olması önerilir. Daha küçük kaydırmalar planlı efekt yaratmayacağından, kamera perspektiflerini 45 derecelik bir açıyla değiştirmeyi deneyin.

Ayrıca, herhangi bir arama veya toplantıya başlamadan önce kamerayı sildiğinizden emin olun. Kamera kirlenebileceğinden ve etkisi çok önemli olmayabilir, ancak kesinlikle bir fark yaratacaktır.

(3) Doğru arka planı seçin

Görüntülü görüşmeler sırasında daha iyi veya doğru bir arka plana sahip olmak gerekir. Arkanızda asılı duran çöp ve giysiler, katılımcıları / meslektaşları görüşme sırasında rahatsız. Arka plan olarak temiz bir arka plan kullandığınızdan veya arkanızda düzenli bir duvar kullandığınızdan emin olun. Ayrıca, vücudunuzla arka plan arasında yeterli boşluk bıraktığınızdan emin olun. Neyse ki, istenen arka planları seçmemizi sağlayan birçok video konferans platformu var.

(4) Giyinmiş ve prezentabl olun

Bir video görüşmesinde tüm vücudunuz görünmese de, evden arama yaparken uyanmalı ve güzel ve profesyonel giyinmelisiniz. Görüntülü görüşme sırasında kişi kıyafetine daha fazla güvenmeli ve karşı taraftaki kişi kesinlikle ne giydiğinize yakından bakacaktır. Genellikle tercih edilen renkler, donuk, parlak, fazla parlak veya yansıtıcı renkler yerine sağlam, iyi görünen sıcak renkler olacaktır. Bir video görüşmesi sırasında gece elbisesi, pijama veya eşofman, dikkat dağıtıcı desenler veya şeritler içeren kumaşlar giymekten kaçının.

(5) Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının

Evden çalışırken çoğumuz ses üzerinde kontrol sahibi değiliz ve çevreden gelen seslerden kolayca dikkatimiz dağılabilir. Şirket içi toplantılarda sıradan görünebilir çünkü iş arkadaşlarımız köpeklerin havlamasını veya çığlık atmasını umursamazken, müşterilerimizle görüşmemiz durumunda bu çok önemlidir. Bu sorun için en iyi çözüm, tüm gereksiz aygıtları, uygulamaları veya olası diğer dikkat dağıtıcı şeyleri kapatmaktır. Ayrıca, diğer kişinin dikkatini dağıtmaktan kaçının, ayrı veya izole bir toplantı odası seçin ve ayrıca “Rahatsız Etmeyin – TOPLANTIDA” gibi bir ifade koyun.

(6) Uygun internet bağlantısı

Zayıf internet bağlantısı genellikle bizi toplantıdan koparır. Genellikle bu sorun, yeterince güçlü ve kararlı olmayan bir Kablosuz bağlantı veya Wi-Fi sinyali kullanıldığında ortaya çıkar. Güçlü, yüksek hızlı bir internet bağlantısı kullanarak görüntülü aramaları barındırmayı deneyin. Bant genişliği sorunları yarattığı için paylaşılan internet kullanıcılarını kullanmaktan kaçının.

Ayrıca, yüksek kaliteli bir aramayı sürdürmek için gerekli olan bant genişliğine müdahale edebileceğinden ve görüntülü arama sırasında başka dosyaların indirilmesi önerilmediğinden, geride çalışan tüm programları kapattığınızdan emin olun. Bu bağlantı sorunu için en iyi çözüm, internet bağlantı sorunlarına daha fazla kararlılık sağlayan kablolu bir Ethernet kablosu kullanmaktır.

(7) Göz teması kurma ve Duruş

Bir oditoryumda geniş kitleler önünde bir konuşma yaparken göz teması hayati bir rol oynar, benzer şekilde görüntülü aramalarda da ana faktördür. Göz teması kurmak için kameraya baktığınızdan emin olun. Ayrıca insanların sizi dürüst, güvenilir ve kendine güvenen biri olarak görmelerini sağlar. Ekrana bakmaktan veya kameradan uzağa bakmaktan kaçının çünkü aşağı bakıyormuşsunuz, ilgisiz veya dinlemekten ziyade toplantıya ilgisizmişsiniz gibi görünecektir.

Görüntülü görüşme sırasında duruşlarınıza dikkat edin, çünkü karşı uçtaki kişi duruşunuzdaki küçük değişiklikleri görecektir. En iyi duruş, daha enerjik ve hevesli olmanıza yardımcı olacak düz ve dik oturmaktır.

(8) Görüntülü aramalar için ses

Ses önemlidir!

Bilgisayarınızın ses giriş ve çıkışına güvenmek, arka plan gürültüsü nedeniyle bazı sorunlara neden olabilir. Kulaklık kullanmak, çevredeki gürültünün neden olduğu sorunu sınırlayacaktır. Ayrıca konuşmadığınız zamanlarda mikrofonunuzu sessize aldığınızdan emin olun. Aksi takdirde, sizin tarafınızdan gelen seslerle başkalarının dikkati dağılır.

(9) Test çalıştırması

Bir toplantıya veya görüntülü görüşmeye başlamadan önce tüm ekipmanları test ettiğinizden emin olun. Ayrıca, görüntülü görüşmede herhangi bir ekipman arızası durumunda yedek ekipmanı hazır bulundurmayı unutmayın. Aramaya başlamadan önce parlaklığı, açıyı, videoyu, çevreyi ve ışık kalitelerini kontrol etmek ve ayarlamak için video önizlemeyi kullanmayı deneyin.

Yukarıda listelenen şeyler, etkili uzaktan iletişim için bazı kurallar ve ipuçlarıdır. İşte bir video görüşmesine katılmadan önce herkesin bilmesi ve uyması gereken bazı görgü kuralları.

• Mikrofonunuzu sessize alma seçeneğine getirdiğinizde yazmaktan kaçının. Çünkü yazmak, görüşmedeki diğer kişinin dikkatini dağıtır. Yazmadan veya başka bir aktivite yapmadan önce tarafınızı sessize alın
• Arama sırasında e-postaları kontrol etmeyi veya diğer uygulamaları veya web tarayıcısını açmayı bırakın
• Görüşme sırasında adımınızı atmayın veya uzaklaşmayın
• Kulaklık, Kalem, Notlar, şarj cihazları, su şişesi vb. gerekli tüm şeyleri yakınınızda bulundurun.
• Görüşmeye katılmadan önce herhangi bir toplantı için iyi hazırlanın
• Ajanda/hazırlık notlarını tercihen bir çıktısı aldığınızdan emin olun.
• Saçınızı çok sık taramaktan veya ayarlamaktan kaçının

Sonuç olarak, görüntülü görüşme günümüz iş dünyasının önemli bir unsuru haline geldi ve daha kolay ve etkili iletişim kurmasını sağlıyor. Umarım bir sonraki görüntülü görüşmelerinizde herkes daha iyi ve daha profesyonel görünebilir.