6 大遠程工作挑戰以及如何克服它們

已發表: 2022-02-27

工作與生活的平衡是每個人生活中的主要現象之一。 通過為您的工作和個人生活活動安排適當的小時數似乎具有挑戰性,不切實際,並且會破壞靈魂的原始幸福。 此外,您的工作與生活之間的正確平衡也不是一件容易預測的事情。 例如,在某些情況下,今天工作與生活的正確平衡可能會在明天改變。

遠程工作(也稱為“在家工作”)是平衡員工工作與生活的更好選擇之一,因為這會在職業和個人生活中創造一種鼓勵和更健康的環境。

幾年前,遠程就業主要用於電話營銷或客戶服務職位,低於最低總額。 但是,最近幾天,主要在家工作的人數增長速度超過了任何其他通勤方式。

什麼是遠程工作?

遠程工作是指在辦公室外完成的工作,也稱為遠程辦公或遠程辦公。 一開始,遠程工作要求很高,而且似乎很困難。 無論如何,幫助在任何地方工作的優點和舒適度是巨大的,其中很少有:

  • 無需交通工具即可前往辦公室
  • 沒有交通緊張
  • 無需生物識別考勤
  • 沒有經理或同事掛在你的肩膀上
  • 無需去食堂/咖啡店

然而,遠程工作者必鬚麵對許多問題,導致工作與生活缺乏平衡。 無論您是在尋找遠程工作還是目前是遠程工作者,您都將成為面臨少數挑戰的人。 為了提高生產力和做快樂的工作,一個人必須克服它們。

我在這裡列出了遠程工作期間面臨的 6 大挑戰以及克服這些挑戰的最佳解決方案列表。

(1) 你正在脫離循環——通信斷開和支離破碎!

溝通是這種遠程工作中最大的問題之一,即使在實體辦公室也是如此。 儘管如此,遠程團隊仍然非常有限,並且與同事的互動具有挑戰。 當你與辦公室不同步時,你會錯過即興會議、項目進展,甚至是小型慶祝活動、自發的桌邊頭腦風暴等。

有更多的面對面互動; 盡可能利用會議; 沒有議程的會議

  • 組織定期視頻會議電話會議——“在面對面對話中建立關係
  • 負責所有會議中的團隊協調——“保持專注模式
  • 盡可能澄清一切——“排除誤解的原因
  • 定期與您的同事組織小型會議或小型討論,以創造不間斷的時間專注於您喜歡的工作 - “沒有議程的背靠背會議
  • 與您的組織進行定期的一對一對話。 說每月或每週 - “貼在你的組織上

(2) 你把你的工作延長到了工作時間之外——晝夜不停!

儘管遠程工作在不同的時間提供了靈活的時間,沒有通勤或離開辦公室的方式,但很難與你的工作分開。 工作時間進入你的個人生活,有些人白天花在工作上的時間比需要的時間多。

在我們生活中的任何任務中,真正的休息都很重要。 在一天結束時拔掉工作對人類的靈魂很重要; 總是在緩衝時間內安排

  • 你決定你的日曆,比如上午 9 點到下午 6 點——“這對你的組織生產力和你的健康來說是值得的”。
  • 讓自己準備好在正常辦公時間結束時或之前完成一天的任務——“定義你的日常工作時間”。
  • 專注於完成真正重要的事情——“完成事情很好,但完成正確的事情才是真正重要的”。
  • 在一天結束之前,向您的同事發送一封電子郵件,說明“我正在結束一天/在線和離線簽名” - “通知”。

(3) 你在管理你的時間和其他任務方面遇到了麻煩——干擾的到來!

小的干擾可以產生很大的影響。 工作中的分心往往會減慢您的進度,也會影響生產力。 意外的任務會延遲已經計劃好的任務的交付。 我們無法避免它,但我們可以通過適當的計劃來管理它們。

培養對什麼會導致你分心的認識; 擺脫它以達到目標。

  • 應該有一個單獨的專用房間來工作——“工作完成的地方,當一天的目標完成後你離開
  • 關閉來自社交媒體的通知。 比如說,Twitter 揭示了一個計劃外的休息時間或電子郵件通知,這些通知會吸引你的注意力並阻止你的進步——“遠離電子產品
  • 用積極的想法讓自己保持動力,以繼續完成日常任務——“獎勵自己
  • 弄清楚一周中你所有的時間都花在了哪裡,你可能會注意到你什麼時候容易分心以及你是如何分心的——“跟踪你的日常活動
  • 安排一個時間(比如 10 分鐘)放鬆,而不是讓全天分心——“放鬆時間

(4) 遠程看不到你——建立信任!

作為一名遠程工作者,您需要成為自己成功、知名度和進步的最佳倡導者。 即使您忠誠地工作,與您的組織建立信任也是一個巨大的挑戰。 建立信任非常有價值,因為一旦失去信任,一切似乎都不同了。

信守承諾,讓行為與價值觀保持一致; 有意識地努力說話。

  • 確保你的言行一致——“不只是有時——一直
  • 值得對項目可交付成果充滿信心和一致性——“始終如一地交付卓越
  • 盡可能滿足組織的期望——“永遠站在山頂

(5) 您因技術問題而感到緊張 – 互聯網連接不佳和計算機中斷!

在 Office,我們都將配備不間斷的互聯網連接,公司將始終更喜歡快速、可靠和安全的連接。 而且,我相信我們會有我們的管理員來處理任何筆記本電腦/系統問題。 但是,當涉及到遠程工作時,我們將面臨互聯網連接(或網絡信號弱)、筆記本電腦突然關機、電池問題等等。 必須在您的團隊的支持下正確檢查和解決這些問題。

互聯網中斷不像印度和巴基斯坦之間的一堵大牆; 技術世界帶來了巨大的選擇幫助來應對乾預。

  • 在確定您的遠程位置之前,請確保了解正確的網絡連接 - “高速數據速度互聯網,比如 5G
  • 確保與您的隊友一起創建備份計劃,以便團隊可以在沒有版本問題的情況下一起工作 - “將文件的複印件放在團隊辦公桌上
  • 移動熱點或允許網絡共享的手機計劃可以在您的互聯網中斷時保護您 – “ Stepney – 備用互聯網連接
  • 習慣性地檢查你的電腦的健康狀況——“健康就是財富”,這也適用於你的小工具。

(6) 你與團隊成員分離——缺乏團隊凝聚力!

遠離我們的同事,遠程工作會獎勵您。 您可以通過花時間與同事建立團隊建設,這是對員工生產力、保留率和敬業度的一項值得投資。

依戀和感情是團隊凝聚力的關鍵因素

  • 確保經常在辦公室進行面對面的互動——“頻繁的辦公室訪問”。
  • 通過欣賞、鼓勵或希望您的同事保持聯繫,更加努力地了解團隊成員——“加強團隊聯繫
  • 重視每一個人。 考慮每個人的想法和思維過程——“人人平等
  • 在你和你的同事之間保持透明——“開門政策

最後,…,

儘管存在上述挑戰,但遠程工作還是值得的——只要您如何進入和應對這些常見挑戰。 下面我引用了一些工作與生活平衡的概念:

平衡不是你找到的東西,而是你創造的東西”——Jana Kingsford

如果我看到有人有一段時間沒有登錄我們的系統,我會聯繫他們,看看他們在做什麼,或者詢問他們是否需要幫助。 通過花時間做這件事,我了解了同事的健康問題和其他職業生涯”——Emily Perschbacher

“在我的整個職業生涯中,我一直發現,當我更好地了解我的同事(足以成為朋友)時,與他們一起工作會更好 Trello

史蒂夫在他的書中說:“直接和誠實地與人溝通”。 對你的組織開誠佈公; 遵守您的承諾; 犯錯時道歉; 分享您的想法並尋求反饋,這將幫助您發展您的想法。

平衡工作和生活會給您帶來靈活性、自給自足、在最佳環境中工作的機會、更高的生產力和幸福感。

享受遠程工作……!