6 tantangan kerja jarak jauh teratas dan cara mengatasinya

Work-life balance adalah salah satu fenomena utama dalam kehidupan setiap orang. Dengan menjadwalkan jumlah jam yang tepat untuk dihabiskan untuk pekerjaan Anda dan juga untuk aktivitas kehidupan pribadi Anda tampaknya menantang, tidak realistis, dan menghancurkan kebahagiaan jiwa yang asli. Juga, keseimbangan yang tepat antara pekerjaan vs kehidupan Anda bukanlah hal yang mudah diprediksi. Misalnya, keseimbangan yang tepat antara pekerjaan & kehidupan hari ini mungkin akan berubah besok dalam kasus-kasus tertentu.

Pekerjaan jarak jauh (juga dikenal sebagai "Bekerja Dari Rumah") menjadi salah satu pilihan yang lebih baik untuk menyeimbangkan kehidupan kerja seorang karyawan, karena ini menciptakan sumber dorongan dan lingkungan yang lebih sehat baik dalam kehidupan profesional maupun pribadi.

Beberapa tahun yang lalu, pekerjaan jarak jauh pada dasarnya digunakan untuk tujuan telemarketing atau posisi layanan pelanggan di bawah kotor minimum. Namun, dalam beberapa hari terakhir, jumlah orang yang bekerja terutama dari rumah telah tumbuh lebih cepat daripada metode perjalanan lainnya.

Apa itu kerja jarak jauh?

Pekerjaan jarak jauh mengacu pada pekerjaan yang dilakukan di luar kantor dan juga disebut sebagai telecommuting atau teleworking. Pada awalnya, pekerjaan jarak jauh menuntut dan tampaknya sulit. Bagaimanapun, manfaat dan kenyamanan yang membantu bekerja dari mana saja sangat besar, beberapa di antaranya adalah:

• Tidak perlu alat transportasi untuk pergi ke kantor
• Tidak ada ketegangan lalu lintas
• Tidak perlu kehadiran biometrik
• Tidak ada manajer atau rekan kerja yang tergantung di bahu Anda
• Tidak perlu ke kantin/cafe shop

Namun, pekerja jarak jauh harus menghadapi banyak masalah yang mengarah pada kurangnya keseimbangan kehidupan kerja. Baik Anda sedang mencari pekerjaan jarak jauh atau saat ini menjadi pekerja jarak jauh, Anda akan menjadi orang yang akan menghadapi beberapa tantangan. Untuk menjadi lebih produktif dan melakukan pekerjaan yang menyenangkan, seseorang harus mengatasinya.

Saya mencantumkan di sini 6 tantangan teratas yang dihadapi selama bekerja jarak jauh bersama dengan daftar solusi terbaik untuk mengatasi tantangan tersebut.

(1) Anda keluar dari Loop – Komunikasi terputus & terfragmentasi!

Komunikasi adalah salah satu masalah terbesar dalam kerja jarak jauh ini, bahkan di kantor fisik juga. Namun, tim jarak jauh sangat terbatas, dan berinteraksi dengan rekan kerja memiliki tantangan tersendiri. Ketika Anda tidak sinkron dengan kantor, Anda akan melewatkan rapat dadakan, kemajuan proyek, bahkan perayaan kecil, brainstorming spontan di meja, dll.

Memiliki lebih banyak interaksi tatap muka; Manfaatkan pertemuan bila memungkinkan; Rapat tanpa agenda

• Atur panggilan konferensi video meeting reguler – “ Buat hubungan dalam percakapan tatap muka ”
• Bertanggung jawab atas koordinasi tim di semua pertemuan – “ Tetap dalam mode fokus ”
• Klarifikasi segala sesuatu sebaik mungkin – “ Tendang penyebab kesalahpahaman ”
• Atur pertemuan kecil atau diskusi kecil secara teratur dengan rekan kerja Anda untuk menciptakan waktu tanpa gangguan untuk fokus pada pekerjaan yang Anda sukai – “ Rapat kembali tanpa Agenda ”
• Lakukan percakapan 1-1 reguler dengan organisasi Anda. Katakanlah bulanan atau mingguan -” Ditempelkan dengan organisasi Anda ”

(2) Anda memperpanjang pekerjaan Anda di luar jam kerja – Sepanjang waktu!

Meskipun bekerja dari jarak jauh memberikan waktu yang fleksibel dalam jam yang berbeda, tanpa perjalanan atau cara untuk meninggalkan kantor, sulit untuk memisahkan diri dari pekerjaan Anda. Waktu kerja masuk ke kehidupan pribadi Anda di mana beberapa orang menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja di siang hari daripada yang dibutuhkan.

Istirahat yang sungguh-sungguh penting dalam tugas apa pun dalam hidup kita; Mencabut pekerjaan di penghujung hari adalah penting bagi jiwa manusia; Selalu jadwalkan dalam waktu buffer

• Anda memutuskan kalender Anda, katakanlah jam 9 pagi – 6 sore – “ Ini layak untuk produktivitas dan kesehatan organisasi Anda ”.
• Siapkan diri Anda untuk menyelesaikan tugas sehari pada atau sebelum akhir jam kerja kantor reguler – “ Tentukan jam rutin Anda ”.
• Fokus pada menyelesaikan apa yang benar-benar penting – “ Menyelesaikan pekerjaan itu baik-baik saja, tetapi menyelesaikan pekerjaan dengan benar adalah yang terpenting ”.
• Sebelum menutup hari itu, kirim email ke rekan kerja Anda yang menyatakan “Saya menutup hari / masuk dan offline” – “Diinformasikan”.

(3) Anda mengalami kesulitan dalam mengatur waktu Anda & tugas-tugas lain – Kedatangan Gangguan!

Gangguan kecil bisa berdampak besar. Gangguan dalam pekerjaan cenderung memperlambat kemajuan Anda, juga dapat berdampak pada produktivitas. Tugas yang tidak terduga akan menunda pengiriman yang sudah direncanakan. Kita tidak bisa menghindarinya tapi kita bisa mengelolanya dengan perencanaan yang tepat.

Menumbuhkan kesadaran sekitar apa yang memicu Anda untuk menjadi terganggu; Menyingkirkannya untuk mencapai tujuan.

• Harus mengambil ruang khusus yang terpisah untuk bekerja – “ Tempat di mana barang-barang selesai dan Anda pergi ketika target hari itu telah selesai ”
• Matikan notifikasi dari media sosial. Katakanlah, Twitter mengungkapkan bahwa jeda tak terjadwal atau pemberitahuan email yang menarik perhatian Anda dan menghentikan kemajuan Anda – “ Jauhkan barang elektronik ”
• Buat diri Anda termotivasi dengan pikiran positif untuk tetap pada tugas sehari-hari - " Hadiah diri Anda sendiri "
• Cari tahu di mana semua waktu Anda sepanjang hari selama seminggu, Anda mungkin memperhatikan ketika Anda cenderung terganggu dan bagaimana Anda mengalihkan perhatian Anda – “ Lacak aktivitas harian Anda ”
• Jadwalkan waktu (misalnya 10 menit) untuk bersantai, alih-alih membiarkan gangguan terjadi sepanjang hari - “ Waktunya untuk bersantai ”

(4) Anda Tidak Terlihat dari jarak jauh – Membangun kepercayaan!

Sebagai pekerja jarak jauh, Anda harus menjadi pendukung terbaik Anda sendiri untuk kesuksesan, ketenaran, dan kemajuan. Bahkan jika Anda bekerja dengan loyal, membangun kepercayaan dengan organisasi Anda merupakan tantangan besar. Membangun kepercayaan sangat berharga, karena sekali kepercayaan hilang, maka semuanya tampak berbeda.

Menepati janji Anda dan menyelaraskan perilaku Anda dengan nilai-nilai Anda; upaya sadar untuk menjalankan pembicaraan Anda.

• Pastikan kata-kata dan tindakan Anda cocok – “ Tidak hanya sesekali—sepanjang waktu ”
• Pantas mendapatkan kepercayaan dan konsistensi dalam hasil proyek – “ Kirim dalam Keunggulan – Selalu ”
• Memenuhi harapan organisasi semaksimal mungkin – “ Selalu berdiri di atas bukit ”

(5) Anda tegang dengan Cegukan Teknologi – Koneksi Internet buruk & Komputer rusak!

Di Office, kita semua akan dilengkapi dengan koneksi internet yang tidak pernah terputus, dan perusahaan akan selalu memilih koneksi yang cepat, andal, dan aman. Dan, saya yakin kami akan memiliki Admin kami untuk menangani masalah laptop/sistem apa pun. Tapi, ketika bekerja dari jarak jauh, kita akan menghadapi koneksi internet (atau sinyal jaringan yang lemah), laptop mati secara tiba-tiba, masalah baterai, dan banyak lagi. Ini harus diperiksa dan ditangani dengan benar dengan dukungan tim Anda.

Pemadaman internet tidak seperti tembok besar antara India dan Pakistan; Dunia teknologi membawa bantuan pilihan yang sangat besar untuk mengatasi intervensi tersebut.

• Pastikan untuk mengetahui koneksi jaringan yang tepat sebelum menetapkan lokasi terpencil Anda – “ Internet kecepatan data tinggi, katakanlah 5G ”
• Pastikan untuk membuat rencana cadangan dengan rekan satu tim Anda, sehingga tim dapat bekerja sama dalam berbagai hal tanpa masalah versi – “ Tempatkan fotokopi file di meja tim ”
• Hotspot seluler atau paket ponsel yang memungkinkan tethering, dapat melindungi Anda saat internet Anda padam – “ Stepney – koneksi internet cadangan ”
• Periksa kondisi kesehatan komputer Anda secara teratur - " Kesehatan adalah kekayaan " yang berlaku untuk gadget Anda juga.

(6) Anda terpisah dengan anggota tim – Kurangnya ikatan tim!

Bekerja dari jarak jauh memberi Anda penghargaan dengan menjauh dari kolega kami. Anda dapat membangun pembangunan tim dengan kolega Anda dengan menghabiskan waktu yang merupakan investasi berharga dalam produktivitas, retensi, dan keterlibatan karyawan.

Keterikatan & Kasih Sayang memainkan faktor kunci dalam ikatan tim

• Pastikan interaksi tatap muka sering di kantor – “ Kunjungan kantor yang sering”.
• Lakukan upaya ekstra untuk mengenal anggota tim dengan menghargai, mendorong, atau berharap rekan kerja Anda terikat – “ Perkuat ikatan tim ”
• Berikan arti penting bagi semua orang. Pertimbangkan ide dan proses berpikir semua orang – “ Semua sama ”
• Transparan antara Anda dan kolega Anda – “ Kebijakan pintu terbuka ”

Akhirnya,…,

Terlepas dari tantangan di atas, pekerjaan jarak jauh bermanfaat–selama bagaimana Anda masuk dan mengatasi tantangan umum ini. Di bawah ini saya telah mengutip beberapa konsep untuk keseimbangan kehidupan kerja:

“ Keseimbangan bukanlah sesuatu yang Anda temukan, itu adalah sesuatu yang Anda ciptakan ” – Jana Kingsford

“ Jika saya melihat seseorang tidak masuk ke sistem kami dalam beberapa saat, saya akan menghubungi mereka dan melihat bagaimana keadaan mereka atau menanyakan apakah mereka membutuhkan bantuan. Saya telah belajar tentang masalah kesehatan rekan kerja, dan upaya karir lainnya dengan meluangkan waktu untuk melakukan ini ”- Emily Perschbacher

“Sepanjang karir saya, saya secara konsisten menemukan bahwa ketika saya mengenal rekan kerja saya lebih baik (cukup untuk berada di level teman), lebih baik bekerja dengan mereka ” – Trello

Steve mengatakan dalam bukunya: " Berkomunikasilah dengan orang-orang secara langsung dan jujur ". Bersikaplah terbuka dan jujur ​​dengan organisasi Anda; Ikuti komitmen Anda; Minta maaf ketika Anda melakukan kesalahan; Bagikan pemikiran Anda dan mintalah umpan balik yang akan membantu Anda mengembangkan pemikiran Anda.

Menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan memberi Anda fleksibilitas, kemandirian, kesempatan untuk bekerja di lingkungan terbaik Anda, produktivitas yang lebih tinggi, dan kebahagiaan.

NIKMATI KERJA JAUH…!