Evden çalışırken fazla mı çalışıyoruz?

Bu, benim gibi evden çalışan ve saatlerce dizüstü bilgisayarına yapıştırılmış tüm insanlar için. Covid-19'un son birkaç haftadır bizi “evde çalışma” yaşam tarzını yaşamaya zorladığını biliyoruz. Yaptığımız iş aynı kalsa da, normal çalışma zamanlamalarımızın ötesine geçmemiz gerektiğini kabul etmeliyim. Hepiniz benimle aynı fikirde misiniz?

Çalışma ortamının ofisten yaşam alanımıza ani geçişi, iletişim eksikliği, işbirliği, düşük üretkenlik vb. gibi birçok yansımaya neden oluyor. Ekibim ve günlük sabah toplantıları sayesinde, benim gibi insanların ortama uyum sağlaması biraz daha kolay hale geldi. tam zamanlı olarak uzaktan çalışma rutini.

Ofiste çalışırken sizi rahatlatan yüz yüze etkileşimleri, tartışmaları, ekip öğle yemeğini, kahve/çay molalarını düşününce, bunların yerini görüntülü arama, boş mesajlar, aile öğle yemeği ve annenin şimdiye kadarki en iyi kahvesi aldı. çalışma saatleri için zaman sınırı yok. Uzaktan çalışma, üstesinden gelmemiz gereken birçok zorluğu beraberinde getiriyor. Esnek zamanlamalarda çalıştığımız için meslektaşlarımızla toplantı programlarını, tartışmaları ve zamanı yönetmek zordur.

Çoğumuz artık çalışma saatlerimizin uzadığını hissediyoruz. Toggle'ımız öngörülen sürenin ötesinde çalışıyor. Uzaktan çalışma, çoğumuzu saatlerce dizüstü bilgisayarlarımıza yapıştırıyor. Peki, uzaktan çalışırken fazla mı çalışıyoruz?

Uzun saatler boyunca çalışmak

Evler genellikle ofis benzeri bir çalışma ortamı yaratmak için tasarlanmamıştır. Ancak evden çalışma (WFH) sırasında bizi destekleyen ve ofisteymişiz gibi hissettiren bir eko sisteme ihtiyacımız var. Ev ortamımızı hızlı bir şekilde çalışma ortamına dönüştürmek, çalışmaya devam edebilmek ve üretken olabilmek için ev sırlarından pek çok iş var.

Uzaktan çalışanlar, günün her saatinde çalıştıklarını hissedebilirler. Günün ne zaman başlayıp ne zaman biteceğinin izini kaybetme eğilimindedirler. Uzun saatler çalıştıkları için iş-yaşam dengesi sağlayamamaktadırlar. Bildirim ve postalar onları dizüstü bilgisayarlarına yapıştırıyor. İyi planlanmış bir gün bile, acele/planlanmamış ödevler nedeniyle gece geç saatlere kadar sürebilir.

Ofiste çalışırken, bir aşamada durup güne gitmek sizin için kolaydır. Ama artık hepimiz evden çalıştığımız için işten ayrılmak zorlaşıyor. yarısı bitti. Bazen basit işler bile çalışma saatlerimizi uzatabilir.

Uzaktan çalışırken tanımlanmış açılış veya kapanış zaman çizelgelerine bağlı kalmadığımız için, çalışmayı 8-9 saat ile planlamak ve sınırlamak zordur.

Peki, ortaya çıkan soru, uzaktan çalışırken zamanı nasıl yönetiriz? Aşağıda, uzun çalışma saatlerini azaltmanıza yardımcı olabilecek birkaç şey bulunmaktadır.

Zaman yönetimi:

Uzaktan çalışanlar mutlaka zaman yönetimi konusunda iyi olmalıdır. Uygun çalışma saatlerine, tercihen sabah 9'dan akşam 6'ya kadar sadık kalmalıdırlar. Bazıları sabahları daha üretken olabilir. Bu yüzden önemli işlerinizi ve o saatlerde yapılacak görevi planlayın.

Ekibinizi ödevlerden haberdar edin ve kesin kapanış saatlerine sahip olun. Bu, meslektaşlarınızın herhangi bir yardıma ihtiyaç duymaları durumunda sizinle birlikte çalışmalarını planlamalarına yardımcı olacaktır. Çalışma saatlerinizi yönetmenize yardımcı olabilecek birçok zaman izleme aracı vardır.

Önceliklendirme görevi:

Günün görev listesini hazırlayın. Bugün tamamlanması gereken önemli görevlerin neler olduğuna ve nelerin yarına taşınabileceğine karar verin. Önemli görevlere odaklanın ve bunların tamamlanması için zaman çizelgesini planlayın.

Kesintiler:

Evinizde, zamanınızı ve ilginizi isteyebilecek çocuklarınız olabilir. İş yerinde olduğunuzu anlamayabilirler. Aile üyelerinizin de sizinle önemli bir görüşme yapması gerekebilir. Ancak onları bilgilendirmeniz ve işte olduğunuzu ve 9.00 ile 18.00 saatleri arasında rahatsız edilmek istemediğinizi bildirmeniz gerekir. Lütfen siz işteyken aile üyelerinizden rutin işlerle ilgilenmelerini isteyin.

Katılmak için müşteri görüşmeleriniz ve diğer önemli video konferanslarınız olabileceğinden, evinizde kesintisiz çalışabileceğiniz uygun bir yer bulun.

Kötü sağlık alışkanlıkları:

Uzaktan çalışanlar bazen öğle yemeği, çay vb. için yeterli mola vermezler. Zamansız beslenme alışkanlıkları sağlığınızı etkiler. Çok uzun saatlerden sonra kendinizi yorgun ve hatta stresli hissedersiniz. Serinletici sıcak kahve/çay veya sizi gençleştiren bir enerji içeceği ile kısa molalar vermek daha iyidir. Sağlığınızı etkilememesi için tanımlanmış öğle ve kahve molalarına sadık kalın.

Uzun çalışma saatlerinden nasıl kaçınılır

Günlük görevlerin planlanması ve çalışma saatlerinin doğru kullanılması ile uzun çalışma saatlerinin önüne geçilebilir. Aşağıdaki ipuçları, uzun çalışma saatlerinden kaçınmanıza yardımcı olabilir.

(1) Çalışmanızı planlayın:

İşinizi gün için planlayın ve önceliklendirin. Planladığınız görevlerin çoğunu tamamlayabilmeniz için işteyken sık sık ara vermekten kaçının. Bir sonraki gün veya ne zaman vakit bulursanız, düşük öncelikli bir görev planlayın.

(2) Hatırlatıcıları ayarla

Mola vermek için düzenli hatırlatıcılar ayarlayın. Her 2-3 saatte bir odanızda kısa bir yürüyüş yapın. Kendinizi taze hissetmenizi sağlayabilir ve daha fazla enerji ile çalışmaya devam edebilirsiniz.

(3) Kesintilerden uzak durun

Evdeki iş yeriniz, çocuklarınız ve evcil hayvanlarınız tarafından sık sık rahatsız edilmemeniz için yeterince tenha olmalıdır. Bu, odaklanmanıza ve planlanan tüm görevleri tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

(4) Kendini göreve ada

Uzaktan çalıştığımız için takip edilmesi gereken bir zaman çizelgesi vermiyoruz. Kapanış süresi planlananın ötesine geçer. Planlanan ofis görevlerini tanımlanmış çalışma saatleri içinde tamamlamanıza yardımcı olacağından, ev içi/kişisel görevleri tamamlamaya kendinizi adayın.

Uzaktan çalışma, sanatta ustalaşana kadar her zaman bir meydan okumadır. Yeni çalışma tarzının deneyiminin keyfini çıkarmak için öncelikle zorlukların üstesinden gelmeniz gerekiyor. Tanımlanmış çalışma saatlerine bağlı kalmanız, görevlerinizi planlamanız ve evden çalışmanın keyfini çıkarmanız gerekir. Evden çalışırken başarı, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi oluşturmaya bağlıdır. Özel hayatınız ile profesyonel hayatınız arasına bir çizgi çekmeniz gerekecek. Uzaktan çalışma tarzı yeni normal olacağından, verimliliği artırmak ve işimizden zevk almak için daha iyi zaman ve takvim yönetimi yapalım.

Evde kalın, güvende kalın ve bu evden çalışma fırsatının tadını çıkarın!