Les 6 principaux défis du travail à distance et comment les surmonter

L'équilibre travail-vie personnelle est l'un des phénomènes majeurs dans la vie de chacun. En programmant le bon nombre d'heures à consacrer à votre travail et aussi à vos activités personnelles, cela semble être un défi, irréaliste et ruine le bonheur originel de l'âme. De plus, le bon équilibre entre votre travail et votre vie n'est pas facilement prévisible. Par exemple, le bon équilibre entre travail et vie aujourd'hui peut probablement changer demain dans certains cas.

Le travail à distance (également connu sous le nom de "travail à domicile") est l'une des meilleures options pour équilibrer la vie professionnelle d'un employé, car cela crée une source d'encouragement et un environnement plus sain dans la vie professionnelle et personnelle.

Il y a quelques années, l'emploi à distance était essentiellement utilisé à des fins de télémarketing ou de service à la clientèle à un poste inférieur au minimum brut. Mais, ces derniers jours, le nombre de personnes qui travaillent principalement à domicile a augmenté plus rapidement que toute autre méthode de déplacement.

Qu'est-ce que le télétravail ?

Le travail à distance fait référence à un travail effectué en dehors du bureau et est également appelé télétravail ou télétravail. Au début, le travail à distance est exigeant et semble difficile. Quoi qu'il en soit, les mérites et le confort qui aident à travailler de n'importe où sont énormes, peu d'entre eux sont :

• Pas besoin de moyen de transport pour se rendre au bureau
• Pas de tensions de circulation
• Pas besoin de présence biométrique
• Pas de managers ou de collègues suspendus à votre épaule
• Pas besoin d'aller à la cantine / au café

Cependant, les travailleurs à distance doivent faire face à de nombreux problèmes, ce qui entraîne un manque d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Que vous soyez à la recherche d'un travail à distance ou que vous travailliez actuellement à distance, vous serez la personne qui fera face aux quelques défis. Pour être plus productif et faire un travail heureux, il faut les surmonter.

Je liste ici les 6 principaux défis rencontrés lors du travail à distance ainsi qu'une liste des meilleures solutions pour surmonter ces défis.

(1) Vous êtes hors de la boucle - Communication déconnectée et fragmentée !

La communication est l'un des plus gros problèmes de ce travail à distance, même dans un bureau physique. Pourtant, les équipes distantes sont très limitées et interagir avec les collègues représente un défi. Lorsque vous n'êtes pas synchronisé avec le bureau, vous allez manquer des réunions impromptues, l'avancement du projet, même de petites célébrations, des brainstormings spontanés au bureau, etc.

Avoir plus d'interactions face à face ; Tirer parti des réunions chaque fois que possible ; Des réunions sans ordre du jour

• Organiser des visioconférences régulières – « Créer une relation dans la conversation en face à face »
• Assumer la responsabilité des coordinations d'équipe dans toutes les réunions - " Restez en mode focus "
• Clarifiez tout dans la mesure du possible – « Éliminez la cause du malentendu »
• Organisez régulièrement de petites réunions ou de petites discussions avec vos collègues pour créer du temps ininterrompu pour vous concentrer sur le travail que vous aimez - " Réunion Back-Back sans ordre du jour "
• Engagez une conversation 1-1 régulière avec votre organisation. Dites mensuellement ou hebdomadairement - « Affiché avec votre organisation »

(2) Vous prolongez votre travail au-delà des heures - 24 heures sur 24 !

Même si le travail à distance offre des horaires flexibles à des horaires différents, sans trajet ni moyen de quitter le bureau, il est difficile de se séparer de son travail. Les horaires de travail entrent dans votre vie personnelle où certaines personnes passent plus de temps au travail pendant la journée que nécessaire.

Une véritable pause est importante dans n'importe quelle tâche de notre vie; Débrancher le travail à la fin de la journée est important pour l'âme humaine ; Toujours programmer en temps tampon

• Vous décidez de votre calendrier, disons 9 h – 18 h – « C'est digne de la productivité de votre organisation et de votre santé ».
• Préparez-vous à terminer la tâche d'une journée au plus tard à la fin des heures normales de travail au bureau – « Définissez vos heures de routine ».
• Concentrez-vous sur la finition de ce qui compte vraiment - " Faire les choses, c'est bien, mais faire les bonnes choses, c'est ce qui compte vraiment ".
• Avant de fermer pour la journée, envoyez un e-mail à vos collègues en indiquant « Je ferme la journée / je me connecte et je me déconnecte » - « Soyez informé ».

(3) Vous avez du mal à gérer votre temps et vos autres tâches – Arrivée des interruptions !

De petites interruptions peuvent avoir un impact important. Les distractions au travail ont tendance à ralentir vos progrès et peuvent également avoir un impact sur la productivité. Des tâches imprévues retarderont la livraison de celles déjà planifiées. Nous ne pouvons pas l'éviter, mais nous pouvons les gérer avec une bonne planification.

Cultiver une prise de conscience de ce qui vous pousse à vous distraire ; S'en débarrasser pour atteindre le but.

• Devrait prendre une pièce séparée dédiée au travail - " Endroit où le travail est fait et où vous partez lorsque l'objectif de la journée est terminé "
• Désactivez les notifications des réseaux sociaux. Dites, Twitter révèle qu'une pause imprévue ou des notifications par e-mail qui attirent votre attention et interrompent votre progression - " Éloignez l'électronique "
• Gardez-vous motivé avec des pensées positives pour rester sur la tâche quotidienne - " Récompensez -vous "
• Déterminez où va tout votre temps tout au long de la journée pendant une semaine, vous remarquerez peut-être quand vous avez tendance à être distrait et comment vous vous distrayez - " Suivez vos activités quotidiennes "
• Prévoyez un moment (disons par exemple 10 minutes) pour vous détendre, au lieu de laisser des distractions se produire tout au long de la journée - « Temps pour se détendre »

(4) Vous n'êtes pas visible à distance - Instaurer la confiance !

En tant que travailleur à distance, vous devrez être votre propre meilleur défenseur du succès, de la notoriété et de l'avancement. Même si vous travaillez de manière loyale, établir une relation de confiance avec votre organisation est un défi de taille. Construire la confiance est très précieux, car une fois la confiance perdue, tout semble être différent.

Tenez vos promesses et alignez votre comportement sur vos valeurs ; effort conscient pour suivre votre conversation.

• Assurez-vous que vos paroles et vos actions correspondent - " Pas seulement de temps en temps, tout le temps "
• Mériter la confiance et la cohérence dans les livrables du projet - " Livrer dans l'excellence - Toujours "
• Répondez aux attentes de l'organisation dans la mesure du possible - " Se tient toujours au sommet de la colline "

(5) Vous avez été tendu avec le hoquet technologique - Mauvaise connexion Internet et pauses informatiques !

Chez Office, nous serons tous équipés d'une connexion internet sans interruption, et les entreprises privilégieront toujours des connexions rapides, fiables et sécurisées. Et, je suis sûr que nous aurons notre administrateur pour s'occuper de tout problème d'ordinateur portable/système. Mais, en ce qui concerne le travail à distance, nous serons confrontés à une connexion Internet (ou à un signal réseau faible), à ​​un arrêt soudain de l'ordinateur portable, à des problèmes de batterie et bien d'autres. Ceux-ci doivent être vérifiés et traités correctement avec le soutien de votre équipe.

La panne d'Internet n'est pas comme un grand mur entre l'Inde et le Pakistan ; Le monde de la technologie apporte d'énormes aides optionnelles pour aborder l'intervention.

• Assurez-vous de connaître la bonne connexion réseau avant de vous installer sur votre site distant - " Internet haut débit, disons 5G "
• Assurez-vous de créer un plan de sauvegarde avec vos coéquipiers, afin que l'équipe puisse travailler ensemble sur des choses sans problèmes de version - " Placez une photocopie du fichier dans le bureau de l'équipe "
• Un point d'accès mobile ou un forfait de téléphone portable qui permet le partage de connexion peut vous protéger lorsque votre connexion Internet est coupée - " Stepney - une connexion Internet de rechange "
• Vérifiez habituellement l'état de santé de votre ordinateur - " La santé est une richesse " qui s'applique également à vos gadgets.

(6) Vous êtes détaché des membres de l'équipe - Manque de cohésion d'équipe !

Travailler à distance vous récompense en vous éloignant de nos collègues. Vous pouvez créer un esprit d'équipe avec vos collègues en passant du temps, ce qui est un investissement rentable dans la productivité, la rétention et l'engagement des employés.

L'attachement et l'affection jouent un rôle clé dans la cohésion d'équipe

• Assurer une interaction face à face souvent au bureau – « Visite fréquente du bureau ».
• Faites un effort supplémentaire pour apprendre à connaître les membres de l'équipe en appréciant, en encourageant ou en souhaitant que vos collègues soient solidaires - " Renforcer les liens d'équipe "
• Donner de l'importance à chacun. Considérez les idées et le processus de pensée de chacun – « Tous sont égaux »
• Soyez transparent entre vous et vos collègues – « Politique de la porte ouverte »

Finalement,…,

Malgré les défis ci-dessus, le travail à distance en vaut la peine, tant que vous abordez et relevez ces défis communs. Ci-dessous, j'ai cité certains des concepts de l'équilibre travail-vie personnelle :

" L'équilibre n'est pas quelque chose que vous trouvez, c'est quelque chose que vous créez " - Jana Kingsford

« Si je vois que quelqu'un ne s'est pas connecté à notre système depuis un certain temps, je vais le contacter et voir comment il va ou lui demander s'il a besoin d'aide. J'ai appris les problèmes de santé de mes collègues et d'autres projets de carrière en prenant le temps de le faire » - Emily Perschbacher

"Tout au long de ma carrière, j'ai toujours trouvé que lorsque je connais mieux mes collègues (assez pour être au niveau d'un ami), c'est simplement mieux de travailler avec eux " - Trello

Steve a dit dans son livre : « Communiquer avec les gens directement et honnêtement ». Soyez ouvert et honnête avec votre organisation; Suivez vos engagements; Excusez-vous lorsque vous faites une erreur; Partagez vos pensées et demandez des commentaires qui vous aideront à développer votre réflexion.

Équilibrer travail et vie personnelle vous donne de la flexibilité, de l'autonomie, une chance de travailler dans votre meilleur environnement, une productivité plus élevée et du bonheur.

PROFITEZ DU TRAVAIL À DISTANCE… !