Le 6 principali sfide del lavoro a distanza e come superarle

L'equilibrio tra lavoro e vita privata è uno dei maggiori fenomeni nella vita di tutti. Programmare il giusto numero di ore da dedicare al proprio lavoro e anche alle attività della vita personale sembra essere impegnativo, irrealistico e rovinare la felicità originaria dell'anima. Inoltre, il giusto equilibrio tra lavoro e vita non è facilmente prevedibile. Ad esempio, il giusto equilibrio tra lavoro e vita oggi potrebbe probabilmente cambiare domani in alcuni casi.

Un lavoro a distanza (noto anche come "Lavoro da casa") è una delle migliori opzioni per bilanciare la vita lavorativa di un dipendente, poiché crea una fonte di incoraggiamento e un ambiente più sano sia nella vita professionale che personale.

Pochi anni fa, il lavoro a distanza è fondamentalmente utilizzato ai fini del telemarketing o della posizione del servizio clienti al di sotto del minimo lordo. Ma, negli ultimi giorni, il numero di persone che lavorano principalmente da casa è cresciuto più velocemente di qualsiasi altro metodo di pendolarismo.

Cos'è il lavoro a distanza?

Il lavoro a distanza si riferisce a un lavoro svolto fuori dall'ufficio ed è anche indicato come telelavoro o telelavoro. All'inizio, il lavoro a distanza è impegnativo e sembra essere difficile. Ad ogni modo, i meriti e il comfort che aiutano a lavorare da qualsiasi luogo sono enormi, pochi tra questi sono:

• Non c'è bisogno di mezzi di trasporto per andare in ufficio
• Nessuna tensione al traffico
• Non c'è bisogno di presenze biometriche
• Nessun manager o collaboratore appeso alle tue spalle
• Non c'è bisogno di andare in una mensa/bar

Tuttavia, i lavoratori a distanza devono affrontare molti problemi che portano a una mancanza di equilibrio tra lavoro e vita privata. Che tu sia alla ricerca di un lavoro a distanza o che tu sia attualmente un lavoratore a distanza, sarai la persona che dovrà affrontare le poche sfide. Per essere più produttivi e fare un lavoro felice, bisogna superarli.

Sto elencando qui le 6 principali sfide affrontate durante il lavoro a distanza insieme a un elenco delle migliori soluzioni per superare tali sfide.

(1) Sei fuori dal giro – Comunicazione disconnessa e frammentata!

La comunicazione è uno dei maggiori problemi di questo lavoro a distanza, anche in un ufficio fisico. Tuttavia, i team remoti sono molto limitati e l'interazione con i colleghi rappresenta una sfida. Quando non sei sincronizzato con l'ufficio, ti perderai riunioni improvvisate, progressi del progetto, anche piccole celebrazioni, brainstorming spontanei alla scrivania, ecc.

Avere più interazioni faccia a faccia; Sfrutta le riunioni quando possibile; Incontri senza ordine del giorno

• Organizza regolarmente videoconferenze: " Crea una relazione in una conversazione faccia a faccia "
• Assumersi la responsabilità del coordinamento del team in tutte le riunioni – “ Modalità Rimani concentrato ”
• Chiarire tutto il più possibile - " Elimina la causa dell'incomprensione "
• Organizza regolarmente piccole riunioni o piccole discussioni con i tuoi colleghi per creare tempo ininterrotto per concentrarti sul lavoro che ami - " Incontro back-back senza agenda "
• Impegna una normale conversazione 1-1 con la tua organizzazione. Dì mensile o settimanale - " Apposto con la tua organizzazione "

(2) Estendi il tuo lavoro oltre le ore – 24 ore su 24!

Anche se lavorare in remoto offre orari flessibili in orari diversi, senza spostamenti o modi per lasciare l'ufficio, è difficile separarsi dal proprio lavoro. I tempi di lavoro entrano nella tua vita personale in cui alcune persone trascorrono più tempo al lavoro durante il giorno del necessario.

Una vera pausa è importante in qualsiasi compito della nostra vita; Scollegare il lavoro alla fine della giornata è importante per l'anima umana; Pianifica sempre in tempo di buffer

• Decidi tu il tuo calendario, diciamo dalle 9:00 alle 18:00 – “ È degno per la produttività e la salute della tua organizzazione ”.
• Preparati a completare l'attività di una giornata prima o prima della fine del normale orario di lavoro d'ufficio: " Definisci le tue ore di routine ".
• Concentrati sul finire ciò che conta davvero: " Fare le cose va bene, ma fare le cose giuste è ciò che conta davvero ".
• Prima della chiusura della giornata, invia un'e-mail ai tuoi colleghi affermando "Chiudo la giornata / accesso e offline" - "Sii informato".

(3) Hai problemi a gestire il tuo tempo e altre attività – Arrivo delle interruzioni!

Piccole interruzioni possono avere un grande impatto. Le distrazioni sul lavoro tendono a rallentare i tuoi progressi e possono anche avere un impatto sulla produttività. Le attività impreviste ritarderanno la consegna di quelle già pianificate. Non possiamo evitarlo ma possiamo gestirli con una pianificazione adeguata.

Coltivare una consapevolezza su ciò che ti fa distrarre; Se ne libera per centrare l'obiettivo.

• Dovrebbe prendere una stanza dedicata separata per lavorare - " Luogo dove le cose sono fatte e te ne vai quando l'obiettivo della giornata è finito "
• Disattiva le notifiche dai social media. Ad esempio, Twitter rivela che un'interruzione non programmata o notifiche e-mail che attirano la tua attenzione e bloccano i tuoi progressi: " Tieni lontano l'elettronica "
• Mantieniti motivato con pensieri positivi per rimanere nell'attività quotidiana -" Premiati "
• Scopri dove passa tutto il tuo tempo durante il giorno per una settimana, potresti notare quando tendi a distrarti e come ti distrai: " Tieni traccia delle tue attività quotidiane "
• Pianifica un tempo (ad es. 10 minuti) per rilassarti, invece di lasciare che si verifichino distrazioni durante il giorno - " Tempo per rilassarsi "

(4) Non sei visibile da remoto – Costruisci fiducia!

In qualità di lavoratore a distanza, dovrai essere il tuo miglior sostenitore del successo, della notorietà e del progresso. Anche se lavori in modo leale, creare fiducia con la tua organizzazione è una grande sfida. Costruire la fiducia è molto prezioso, perché una volta persa la fiducia, allora tutto sembra essere diverso.

Mantieni le tue promesse e allinea il tuo comportamento ai tuoi valori; sforzo cosciente per portare avanti il ​​tuo discorso.

• Assicurati che le tue parole e le tue azioni corrispondano: " Non solo una parte del tempo, sempre "
• Merita fiducia e coerenza nei risultati del progetto - " Fornisci in eccellenza - Sempre "
• Soddisfare le aspettative dell'organizzazione il più possibile - " Si trova sempre in cima alla collina "

(5) Sei stato teso con il singhiozzo tecnologico: connessione a Internet scadente e interruzioni del computer!

In Office, saremo tutti dotati di una connessione Internet senza interruzioni e le aziende preferiranno sempre connessioni veloci, affidabili e sicure. E sono sicuro che avremo il nostro amministratore che si occuperà di qualsiasi problema con laptop/sistema. Ma, quando si tratta di lavorare in remoto, ci troveremo di fronte a connessione a Internet (o segnale di rete debole), spegnimento improvviso del laptop, problemi con la batteria e molti altri. Questi devono essere controllati e affrontati correttamente con il supporto del tuo team.

L'interruzione di Internet non è come un grande muro tra India e Pakistan; Il mondo della tecnologia offre enormi ausili opzionali per affrontare l'intervento.

• Assicurati di conoscere la corretta connessione di rete prima di stabilirti nella tua posizione remota: " Internet ad alta velocità dei dati, diciamo 5G "
• Assicurati di creare un piano di backup con i tuoi compagni di squadra, in modo che il team possa lavorare insieme su cose senza problemi di versione: " Inserisci una fotocopia del file nella scrivania del team "
• L'hotspot mobile o un piano di telefonia cellulare che consente il tethering, può proteggerti quando la tua connessione Internet si interrompe - " Stepney - una connessione Internet di riserva "
• Controlla abitualmente le condizioni di salute del tuo computer - " La salute è ricchezza " che si applica anche ai tuoi gadget.

(6) Sei distaccato con i membri del team – Mancanza di legame con il team!

Lavorare da remoto ti premia allontanandoti dai nostri colleghi. Puoi creare team building con i tuoi colleghi trascorrendo del tempo che è un investimento utile nella produttività, fidelizzazione e coinvolgimento dei dipendenti.

Attaccamento e affetto giocano un fattore chiave nel legame di squadra

• Garantire l'interazione faccia a faccia spesso in ufficio - " Visita frequente in ufficio ".
• Fai uno sforzo in più per conoscere i membri del team apprezzando, incoraggiando o desiderando che i tuoi colleghi siano legati - " Rafforza i legami del team "
• Dai importanza a tutti. Considera le idee e il processo di pensiero di tutti: " Tutti sono uguali "
• Sii trasparente tra te e i tuoi colleghi – “ Politica delle porte aperte ”

Finalmente,…,

Nonostante le sfide di cui sopra, vale la pena lavorare a distanza, a patto di affrontare e affrontare queste sfide comuni. Di seguito ho citato alcuni dei concetti per l'equilibrio tra lavoro e vita privata:

“ L'equilibrio non è qualcosa che trovi, è qualcosa che crei ” – Jana Kingsford

“ Se vedo che qualcuno non accede al nostro sistema da un po', lo contatterò e vedrò come stanno o chiederò se ha bisogno di aiuto. Ho appreso dei problemi di salute di un collega e di altri impegni di carriera prendendo il tempo per fare questo ” – Emily Perschbacher

"Nel corso della mia carriera, ho sempre scoperto che quando conosco meglio i miei colleghi (abbastanza per essere a livello di amici), è semplicemente meglio lavorare con loro " - Trello

Steve ha detto nel suo libro: " Comunicare con le persone direttamente e onestamente ". Sii aperto e onesto con la tua organizzazione; Segui i tuoi impegni; Chiedi scusa quando commetti un errore; Condividi i tuoi pensieri e chiedi feedback che ti aiuteranno a sviluppare il tuo pensiero.

L'equilibrio tra lavoro e vita ti dà flessibilità, autosufficienza, possibilità di lavorare nel tuo ambiente migliore, maggiore produttività e felicità.

GODITI IL LAVORO A DISTANZA...!