giriiş

Ortak çevrimiçi projeler artık kimseyi şaşırtmıyor. Özellikle pandemiden sonra, şirketler daha sık çalışanlarını uzaktan çalışmak için işe aldığında. Çalışma süreçlerini kolaylaştırmak için, farklı bulut barındırma şirketleri tarafından sağlanan bulut üzerinde çalışan çeşitli araçlar vardır. Serbest yazarlar da dahil olmak üzere iş adamlarının hayatlarını büyük ölçüde basitleştirirler. Bu yazıda, metinlerle işbirliği içinde çalışmanıza yardımcı olabilecek uygulamalardan bahsedeceğiz.

Yapılacak ilk şey, "işbirlikçi yazma araçlarının" ne olduğunu tanımlamak ve bir uygulama seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini söylemektir ve ancak o zaman, en sonunda, en iyi çözümlerin bir listesini sunacağız.

Ortak yazma araçları nelerdir?

Bu tür araç takımları, metinleri yazmak, düzenlemek, kontrol etmek ve onaylamak için kullanılan belirli bir dizi işleve sahip özel platformlardır. Bu sayede tüm ekibin gerçek zamanlı olarak tek bir belge üzerinde çalışması mümkündür.

Ancak, yalnızca daha önce dosyalara erişim izni verilen kişilerin bunu yapmasına izin verilir.

Bu tür platformların avantajları aşağıdaki işlevlerde yatmaktadır:

• Gerçek zamanlı paylaşım;
• Çok kullanıcılı yönetim;
• Rol yönetimi;
• Yorumlar ve notlar;
• Sürümler izlenir;
• Çok formatlı dışa aktarma.

Platform seçerken dikkat etmeniz gereken bu özelliklerdir. Hadi daha yakından bakalım.

İşbirliğine dayalı bir yazma aracı seçerken nelere odaklanmalı?

Birçok uygulamayı inceledik ve dikkate alınması gereken ilk şeyin, normal ortak çalışma için en temel özellikleri sunan araçlar olduğu sonucuna vardık:

• Yorum yazabilme: Meslektaşınızın bir metni düzenlediğini ve düzeltmelerinin konuyla ilgili olmadığını hayal edin. Uygulamada yorum bırakabilme özelliği ile kendi önerilerinizi yazabilirsiniz;
• Düzenleme geçmişi: Özellikle her şeyi kontrol etmek istediğinizde, kimin ve nerede değişiklik yapıldığını izlemenizi sağlayan bir özellik;
• Birlikte düzenleme: Ortak bir yazma/düzenleme aracı kullanmak, diğer yazarlarla çalışmak ve birbirimizin yoluna çıkmamak anlamına gelir;
• Dışa Aktarma: İdeal uygulama, bir belgeyi DOC'den PDF'ye herhangi bir biçimde dışa aktarabilmelidir.

Tabii ki, ekibiniz için tüm gereksinimleri karşılayacak ve yukarıdaki tüm kriterleri karşılayacak bir yazılım bulmanız tercih edilir.

Ne yazık ki, daha fazla sayıda uygulama yalnızca 2-3 özelliğe sahiptir. Yine de bugün kullanmaya başlayabileceğiniz 9 araca bir göz atın:

1. Google Dokümanlar

Belki de makalemizi okuyan tüm modern yazarlar, ücretsiz olduğu ve çok çeşitli işlevlere sahip olduğu için hiç de şaşırtıcı olmayan Google Dokümanlar aracını hemen düşünecektir. İstatistiklere göre, ayda 25 milyondan fazla kişi bu aracı kullanıyor. Neden? Niye? Çünkü bir Google hesabı ile kullanımı kolaydır.

Özelliklerine gelince, araç ihtiyacımız olan tüm kriterleri karşılıyor.

İlk olarak, kullanım kolaylığı. Sadece bir kullanıcı değil, aynı anda birden fazla kullanıcı onunla çalışabilir. Ek olarak, çevrimdışı olan belgede değişiklikler yapabilirsiniz ve çevrimiçi olduğunuzda, düzenlemeler güncellenir ve ortak yazarlarınız tarafından görünür hale gelir.

İkinci olarak, düzeltme geçmişi, yorumlar ve çok formatlı dışa aktarma gibi başka yararlı özellikler de vardır. Ayrıca Google Dokümanlar, diğer içerik araçlarıyla kolayca entegre edilebilir.

Son olarak, daha önce bahsetmediğimiz bir şey daha var, bu da kullanıcının düzenleme önermesine izin veriyor. Bu şekilde, ortak yazarlar, ana metni ve kabul edebilecekleri veya reddedebilecekleri önerinizi göreceklerdir.

2. Yaşayan Yazar

LivingWriter, ortak kurgu yazmak için tasarlanmış bulut tabanlı bir yazılımdır. Araştırma veya öğrenci ödevleri dahil olmak üzere diğer alanlarda da kullanılabilir.

Bu yazılım, yüksek kaliteli materyal yazmanız için hikaye yapısı önerebilir ve eğitim videolarının yanı sıra edebi eser yazmak için birçok şablona sahiptir. Uygulama ile notlar (dilerseniz kapatabileceğiniz panelin sağ tarafında), açıklamalar ve fotoğraflar ekleyebilirsiniz.

Yazar, materyali ortaklaşa düzenlemeleri veya yalnızca değerlendirmeleri için diğer kullanıcılara erişim verebilir. Gerekirse, her kullanıcı mevcut sürümü adlandırmanın yanı sıra revizyon geçmişini görme yeteneğine sahiptir. Program, örneğin sistemin yeniden başlatılması nedeniyle dosyayı kaybetme riskini önleyen bir otomatik kaydetme özelliğine sahiptir. Hedefler özelliği, ilerlemenizi görselleştirmenize olanak tanır ve Grammarly ile entegrasyon, metninizi yeniden okumanıza olanak tanır.

14 günlük ücretsiz bir plan, 9,99 ABD Doları tutarında Aylık Ödeme paketi ve 8 ABD Doları tutarında Yıllık Ödeme paketi vardır.

3. EterPad

EtherPad, birkaç kişinin aynı belge üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışmasına izin veren bir metin düzenleyicisidir.

O nasıl çalışır? Kullanıcı bir belge oluşturur ve otomatik olarak benzersiz bir bağlantı alır. Dosyaya erişim vermek için o belgenin sahibi URL'yi diğer kullanıcılara gönderir. Ortak yazarlar özel bir kutuda yorum yapabilir ve sohbet edebilir. Araçta yerleşik bir otomatik kaydetme, sürüm geçmişi vardır ve belgeyi şu biçimlerden birinde indirebilirsiniz: HTML, DOC veya PDF.

Ne yazık ki, EtherPad sınırlı biçimlendirme özelliklerine sahiptir, ancak net ve özlü bir arayüz sunar.

4. Office 365

Office 365 uygulaması, Google Apps'ın ciddi bir rakibidir. Her ikisinin de benzer işlevleri vardır (ortak çalışma, sürüm geçmişi, otomatik kaydetme, yorumlar vb.), ancak önemli farklılıklar da vardır. Örneğin, Office 365 tam bir program paketini birleştirir: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Herhangi bir uygulamaya tek bir Microsoft hesabıyla erişebilirsiniz.

Faydalı özellikler: bir blog veya web sitesinde tamamlanmış makaleleri yayınlama, yazım denetimi, bağlantı ekleme, stil galerisi, kelimeleri bulma ve değiştirme, okuma modu, resim ekleme, sayfa düzeni, tablolar, şablonlar galerisi.

30 gün boyunca kullanılabilen ücretsiz sürümü kullanarak uygulamanın nasıl çalıştığını deneyebilirsiniz. Ayrıca iki paket türü vardır: "Ev İçin" (yılda 99,99 ABD Doları) ve "İş İçin" (tek bir kullanıcı için ayda 5 ila 20 ABD Doları).

5. Taslak

Şimdi metin oluşturmak, düzenlemek ve göndermek için bir araçtan bahsedelim. Bu uygulamanın ana avantajı, her yerde ve hatta elleriniz olmadan çalışabilmenizdir. O nasıl çalışır? Draft ile çalışmak için sesinizi kullanın. Ve böyle bir uygulama gerçekten yazma sürecini basitleştirmeye ve hızlandırmaya yardımcı olur.

Aracı kullanmanın üç farklı yolu vardır:

• Notlar için: Taslak, İnternet'ten veri alabilir ve bilgi girmek için çeşitli biçimler sağlar;
• Düzenleme için: İçeriği komutla yönetebilirsiniz, ancak çevrimiçi değil. Değişiklik bildirimleri e-postanıza gönderilir;
• Diğer servislere metin göndermek için: Bir fikriniz mi var? Örneğin, bir yere yazın ve Twitter'da yayınlayın.

Fiyata gelince, uygulamanın ücretsiz temel bir sürümü var ve aylık 3,99 ABD doları abonelik satın alan kullanıcılar, genişletilmiş işlevsellik ve güncellemelere erişim elde edecek.

6. Dropbox Kağıdı

İş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanızı sağlayan başka bir bulut tabanlı metin düzenleyicidir. Aracı başlatmak için Dropbox'ta bir hesap açmanız, bir sayfa oluşturmanız ve ekip arkadaşlarınızı belgeleri düzenlemeye davet etmeniz gerekir.

Bu çevrimiçi platformun birkaç ilginç özelliği var. Örneğin, belgeye hemen hemen her içeriği (hatta YouTube videoları, ses ve dosyalar) ekleyebilirsiniz. Ayrıca araç, metni otomatik olarak biçimlendirmenize yardımcı olur. Burada dokümanlar içeren klasörler oluşturabilir ve diğer kullanıcılara bunları düzenlemeleri için erişim verebilirsiniz.

Başka? Beğenmediyseniz metnin belirli bir bölümüne yorum bırakabilirsiniz, ancak beğenirseniz komik bir çıkartma ekleyin.

Dropbox Paper'ın tek dezavantajı, çevrimdışı çalışmamasıdır. Bu nedenle, dosyada herhangi bir değişiklik yapmak için İnternet'e ihtiyacınız var. Ancak, alet için sıfır fiyat bu dezavantajı geçersiz kılar.

7. İçeriği Toplayın

GatherContent platformuyla, içerik üzerinde çalışan ekip, işbirlikçi çalışmayı çok daha kolay hale getirdiği için kaostan kaçınacaktır. Projenin ilerlemesini izlemenize, iş akışlarını kontrol etmenize, her içerik türü için şablonları özelleştirmenize ve ihtiyacınız olan öğeleri bulmak için sekmeler eklemenize olanak tanır.

İş akışı da ayarlanabilir. Örneğin, bir ekip üyesi bir sayfada çalışmayı bitirirse, sıra diğerindedir. Ardından sistem, sopayı geçmesi için doğru ekip üyesine bir bildirim gönderir.

GatherContent, roller oluşturmanıza ve her biri için yetki tanımlamanıza olanak tanır. Örneğin, bir kullanıcı yalnızca yorum yapabilir, bir diğeri içeriği düzenleyebilir, vb. Dosyayı kimin ve nasıl düzenlediğini görmek için revizyon geçmişine bakmak da kolaydır.

Maliyete gelince, sınırlı bir deneme süresi var, ancak uygulamanın tüm özelliklerini kullanmak için, yılda 99 ila 799 dolar arasında değişen paketlerden birini seçmeniz gerekiyor.

8. Zoho Belgeleri

Zoho Docs aracı, çeşitli dosyaları düzenlemek, oluşturmak, yayınlamak ve depolamak için bir dizi belge yönetimi çözümü sunar. Bu platforma sadece metin dökümanlarını değil, müzik ve videoları da yükleyebilir ve istediğiniz zaman bunlara erişebilirsiniz. Ek olarak, yerleşik ofis paketinin yardımıyla kullanıcılar, kendileriyle çevrimiçi çalışmak için dosyaları düzenleyebilir ve paylaşabilir.

Uygulamanın güçlü yönleri, özel bir beceri gerektirmeyen kullanıcı dostu arayüzünde ve Google'ın hizmetleriyle entegre olma yeteneğinde yatmaktadır. Ayrıca, herhangi bir boyutta dosya ekleyebilir ve bunları çevrimdışı açabilirsiniz. Bu araç sadece kurumsal kullanım için değil, kişisel kullanım için de iyidir.

Bu sistemle, özelliklerde herhangi bir kısıtlama olmaksızın, ancak 5 GB'a kadar depolama alanıyla ücretsiz olarak çalışabilirsiniz. Bu arada ücretli paketlerde kullanıcı başı 4 Euro'dan başlayan fiyatlarla 1 TB'a kadar depolama alanı bulunuyor.

9. TitanPad

TitanPad aracı daha çok metinleri tartışabileceğiniz ve ortaklaşa düzenleyebileceğiniz bir web not defteri gibidir. Küçük kurumsal belgelerle çalışmak için idealdir. Metin dosyalarını çeşitli biçimlerde içe aktarma ve indirme seçeneği de vardır.

Uygulamayı kullanmaya başlamak için kaydolmaya gerek yoktur, kullanıcı hemen bir genel panel oluşturur, benzersiz bir bağlantı alır ve ekibe gönderir.

Metni düzenlemek de basit ve kolaydır. Gerçek zamanlı olarak, dosyanın içeriğini kimin değiştirdiğini ve bunu nasıl yaptığını görebilirsiniz. Birisi her değişiklik yaptığında, düzenlenen metin belirli bir kullanıcıya atanan belirli bir renge boyanır.

Araç ücretsiz olarak kullanılabilir ve ücretli paketleri yoktur.

Son düşünceler

Piyasada bu makalede bahsedilmeyen daha birçok çözüm var. Ancak, bize göre, bunlar en uygun ve güvenilir olanlardır.

Yukarıdaki araçların tümü ücretsiz paketler sunduğundan tek yapmanız gereken bunları denemek ve işbirlikçi yazma süreçlerinin ne kadar kullanışlı, tutarlı ve verimli olabileceğini anlayacaksınız.