序章

共同オンラインプロジェクトはもはや誰も驚かない。 特にパンデミックの後、企業がリモートで働くために従業員を雇うことが多くなります。 作業プロセスを容易にするために、さまざまなクラウドホスティング会社によって提供されているクラウド上で機能するさまざまなツールがあります。 彼らはフリーランスの作家を含むビジネスマンの生活を大幅に簡素化します。 この記事では、テキストを共同で操作するのに役立つアプリについて説明します。

最初に行うことは、「共同開発ツール」とは何かを定義し、アプリを選択するときに何を探すべきかを説明することです。その後、最後に、最適なソリューションのリストを示します。

共同執筆ツールとは何ですか？

このようなツールキットは、テキストの作成、編集、チェック、および承認に使用される特定の機能セットを備えた特別なプラットフォームです。 このようにして、チーム全体が1つのドキュメントでリアルタイムに作業することができます。

ただし、以前にファイルへのアクセスを許可されていた人だけがアクセスを許可されています。

このようなプラットフォームの利点は、次の機能にあります。

• リアルタイム共有;
• マルチユーザー管理;
• 役割管理;
• コメントとメモ;
• バージョン追跡;
• マルチフォーマットエクスポート。

プラットフォームを選択するときに注意する必要があるのは、これらの機能です。 よく見てみましょう。

共同執筆ツールを選択する際に何に焦点を当てるべきですか？

多くのアプリを確認し、最初に検討すべきことは、通常の共同作業に最も重要な機能を提供するツールであると結論付けました。

• コメントを書く能力：想像してみてください。同僚がテキストを編集していて、その修正は関係ありません。 アプリにコメントを残す機能を使用すると、独自の推奨事項を書くことができます。
• 編集履歴：誰がどこで変更を加えたかを監視できる機能は、特にすべてを制御したい場合に不可欠です。
• 共同編集：共同執筆/編集ツールを使用するということは、他の作家と協力し、お互いの邪魔にならないことを意味します。
• エクスポート：理想的なアプリは、ドキュメントをDOCからPDFに任意の形式でエクスポートできる必要があります。

もちろん、すべての要件を満たし、上記のすべての基準を満たす、チーム用のソフトウェアを見つけることが望ましいです。

残念ながら、多くのアプリには2〜3個の機能しかありません。 それでも、今日使い始めることができる9つのツールを見てください。

1.Googleドキュメント

おそらく、私たちの記事を読んでいる現代の作家なら誰でも、すぐにGoogle Docsツールを思い浮かべるでしょう。これは無料で、さまざまな機能を備えているので、まったく驚くことではありません。 統計によると、月に2500万人以上がこのツールを使用しています。 なんで？ Googleアカウントで使いやすいからです。

その機能に関しては、ツールは私たちが必要とするすべての基準を満たしています。

まず、その使いやすさ。 1人のユーザーだけでなく、複数のユーザーが同時に作業できます。 さらに、オフラインのドキュメントに変更を加えることができます。オンラインになるとすぐに、編集内容が更新され、共著者に表示されます。

次に、改訂履歴、コメント、マルチフォーマットエクスポートなどの他の便利な機能があります。 また、Googleドキュメントは他のコンテンツツールと簡単に統合できます。

最後に、これまで言及しなかったことがもう1つあります。これにより、ユーザーは編集を提案できます。 このようにして、共同執筆者はメインテキストとあなたの提案を見ることができ、それらを受け入れることも拒否することもできます。

2. LivingWriter

LivingWriterは、共同フィクションの執筆用に設計されたクラウドベースのソフトウェアです。 また、研究論文や学生論文など、他の分野でも使用できます。

このソフトウェアは、高品質の素材を書くためのストーリー構造を提案することができ、文学作品やチュートリアルビデオを書くための多くのテンプレートがあります。 このアプリを使用すると、メモ（パネルの右側にあり、必要に応じて閉じることができます）、説明、写真を追加できます。

著者は、他のユーザーにアクセスを許可して、共同で編集したり、資料を評価したりすることができます。 必要に応じて、各ユーザーは改訂履歴を表示したり、現在のバージョンに名前を付けたりすることができます。 プログラムには自動保存機能があり、システムの再起動などによってファイルが失われるリスクを防ぎます。 目標機能を使用すると、進捗状況を視覚化でき、Grammarlyとの統合により、テキストを校正できます。

無料の14日間プラン、月額料金の9.99ドルのパッケージ、年額の8ドルのパッケージがあります。

3. EtherPad

EtherPadはテキストエディタであり、複数の人が同じドキュメントでリアルタイムに作業できるようにします。

それはどのように機能しますか？ ユーザーはドキュメントを作成し、自動的に一意のリンクを取得します。 ファイルへのアクセスを許可するために、そのドキュメントの所有者はURLを他のユーザーに送信します。 共同執筆者は、特別なボックスでコメントしたりチャットしたりできます。 このツールには自動保存、バージョン履歴が組み込まれており、HTML、DOC、またはPDFのいずれかの形式でドキュメントをダウンロードできます。

残念ながら、EtherPadのフォーマット機能は限られていますが、明確で簡潔なインターフェースを提供します。

4. Office 365

Office 365アプリは、GoogleAppsの真剣な競争相手です。 どちらも同様の機能（共同作業、バージョン履歴、自動保存、コメントなど）を備えていますが、大きな違いもあります。 たとえば、Office 365は、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのプログラムスイート全体を組み合わせたものです。 1つのMicrosoftアカウントで任意のアプリケーションにアクセスできます。

便利な機能：完成した記事をブログやウェブサイトに公開する機能、スペルチェック、リンクの挿入、スタイルギャラリー、単語の検索と置換、読み取りモード、写真の挿入、ページレイアウト、テーブル、テンプレートギャラリー。

30日間利用できる無料版を使用して、アプリの動作を試すことができます。 また、「家庭用」（年間99.99ドル）と「ビジネス向け」（1人のユーザーの場合は月額5ドルから20ドル）の2つのパッケージタイプがあります。

5.ドラフト

それでは、テキストを作成、編集、送信するためのツールについて説明しましょう。 このアプリの主な利点は、どこにいても、手を使わなくても作業できることです。 それはどのように機能しますか？ さて、ドラフトで作業するためにあなたの声を使用してください。 そして、そのようなアプリは本当にタイピングプロセスを簡素化し、それをスピードアップするのに役立ちます。

ツールを使用するには、次の3つの方法があります。

• 注：ドラフトはインターネットからデータをインポートでき、情報を入力するためのいくつかの形式を提供します。
• 編集の場合：コマンドでコンテンツを管理できますが、オンラインでは管理できません。 変更の通知は電子メールに送信されます。
• 他のサービスにテキストを送信する場合：アイデアがありますか？ たとえば、それを書き留めてTwitterに投稿します。

価格については、アプリの基本バージョンが無料で提供されており、月額サブスクリプションを$ 3.99で購入したユーザーは、拡張機能とアップデートへのアクセスを利用できます。

6. DropboxPaper

これは、同僚と共同作業できるもう1つのクラウドベースのテキストエディタです。 ツールを起動するには、Dropboxにアカウントを登録し、ページを作成して、チームメートを招待してドキュメントを編集する必要があります。

このオンラインプラットフォームには、いくつかの興味深い機能があります。 たとえば、ほとんどすべてのコンテンツ（YouTubeビデオ、オーディオ、ファイルも含む）をドキュメントに挿入できます。 さらに、このツールを使用すると、テキストを自動的にフォーマットできます。 ここでは、ドキュメントを使用してフォルダを作成し、他のユーザーにそれらを編集するためのアクセス権を与えることができます。

ほかに何か？ 気に入らない場合は、テキストの特定の部分にコメントを残すことができますが、気に入らない場合は、面白いステッカーを追加してください。

Dropbox Paperの唯一の欠点は、オフラインでは機能しないことです。 したがって、ファイルに変更を加えるには、インターネットが必要です。 ただし、ツールの価格がゼロの場合、この欠点は無効になります。

7. GatherContent

GatherContentプラットフォームを使用すると、共同作業がはるかに簡単になるため、コンテンツに取り組んでいるチームは混乱を回避できます。 プロジェクトの進行状況を追跡し、ワークフローを制御し、コンテンツの種類ごとにテンプレートをカスタマイズし、タブを追加して必要な要素を見つけることができます。

ワークフローも設定できます。 たとえば、あるチームメンバーがページでの作業を終了した場合、それは別のメンバーの番です。 次に、システムはバトンを渡すために適切なチームメンバーに通知を送信します。

GatherContentを使用すると、ロールを作成し、それぞれの権限を定義できます。 たとえば、あるユーザーはコメントのみが可能で、別のユーザーはコンテンツを編集するなどです。また、改訂履歴を確認して、誰がどのようにファイルを編集したかを確認するのも簡単です。

費用については、試用期間が限られていますが、アプリのすべての機能を使用するには、年間99ドルから799ドルの範囲のパッケージの1つを選択する必要があります。

8. Zoho Docs

Zoho Docsツールは、さまざまなファイルを編集、作成、公開、および保存するためのさまざまなドキュメント管理ソリューションを提供します。 このプラットフォームにはテキストドキュメントだけでなく、音楽やビデオもアップロードできるので、いつでもアクセスできます。 さらに、組み込みのオフィススイートを使用して、ユーザーはファイルを編集および共有してオンラインで作業することができます。

このアプリの強みは、特別なスキルを必要としないユーザーフレンドリーなインターフェースと、Googleのサービスと統合できることにあります。 さらに、任意のサイズのファイルを追加してオフラインで開くことができます。 このツールは、企業での使用だけでなく、個人での使用にも適しています。

このシステムは、機能に制限がなく、最大5GBのストレージで無料で使用できます。 一方、有料パッケージでは、最大1TBのストレージがあり、価格はユーザーあたり4ユーロからです。

9. TitanPad

TitanPadツールは、テキストについて話し合ったり、共同で編集したりできるWebメモ帳のようなものです。 小規模な企業文書での作業に最適です。 テキストファイルをさまざまな形式にインポートしてダウンロードするオプションもあります。

アプリの使用を開始するために登録する必要はありません。ユーザーはすぐに公開パネルを作成し、一意のリンクを取得してチームに送信します。

テキストの編集も簡単です。 リアルタイムで、ファイルの内容を誰が変更しているか、どのように変更しているかを確認できます。 誰かが変更を加えるたびに、編集されたテキストは特定のユーザーに割り当てられた特定の色でペイントされます。

このツールは無料で入手でき、有料パッケージはありません。

最終的な考え

この記事で言及されていない市場には、さらに多くのソリューションがあります。 しかし、私たちの意見では、これらは最も便利で信頼性があります。

上記のすべてのツールが無料のパッケージを提供しているので、あなたがしなければならないのはそれらを試すことだけです、そしてあなたはどれほど便利で、首尾一貫した、そして効率的な共同執筆プロセスがあり得るかを理解するでしょう。