Google Dokümanlar'da Neden Her Zaman İçerik Taslakları Oluşturmalısınız?

Serbest yazar olarak ilk başladığımda, içerik stratejisi ve oluşturma dışında pek bir şey bilmiyordum, ancak en az direniş yolunun projeleri daha hızlı tamamlayabileceğim ve dolayısıyla daha fazlasını yapabileceğim anlamına geldiğini biliyordum.

Bu nedenle, WordPress, Shopify, HubSpot veya başka bir şey olsun, doğrudan müşterilerimin CMS platformlarında blog yazıları yazma yaklaşımını benimsedim. Daha sonra yükleme adımını atlamış gibi görünüyordu… ama sonra “etkili” sürecimin başka bir şey olmadığını anladım.

Artık Google Dokümanlar'da içerik taslakları oluşturarak yemin ediyorum ve bu, tüm serbest çalışanların, ajansların ve hatta kurum içi pazarlamacıların yapmasını şiddetle tavsiye ettiğim bir şey. İçerik oluşturmak için neden her zaman Google Dokümanlar'ı kullanmanız gerektiğine bir göz atalım.

1. CMS Sistemleri Bazen Mesajları Yiyor

Evime taşındığım hafta sonunu asla unutmayacağım. Paskalya hafta sonuydu ve yeni yerimde büyük bir akşam yemeği yemek için çok zekice bir fikrim vardı. Tüm hafta sonunu bavulları açmakla geçirmiştim ve sonunda rahatlayabilmek için misafirlerim gelmeden bu son gönderiyi bitirmem gerekiyordu.

Misafirlerin gelmesine on dakika kala son cümleyi yazdım. Bir aksaklık oldu ve sayfa otomatik olarak yüklendi. Nedense otomatik kaydetmemişti. İki buçuk saat harcadığım tüm gönderiyi kaybettim ve onu kurtarmanın bir yolu yoktu (teknoloji konusunda bilgili erkek arkadaşımı kontrol ettim).

Herkes gittikten sonra baştan başlamak zorunda kaldım ve gece 2'ye kadar ayaktaydım.

Burada herhangi bir aleti çalmıyorum, ama gerçek şu ki teknoloji bazen başarısız oluyor.

Bazen sorun, bilgisayarımın internet bağlantısının kesilmesi ve benim tarafımda hala tasarruf ediyor gibi göründüğü için fark etmem. Diğer zamanlarda, tek bir istemcinin güncellenmiş yazılımında, gönderilerin kaybolmasına veya biçimlendirmelerinin bozulmasına neden olan kronik sorunlar gördüm.

Google Drive mükemmel değildir ve kendi hataları olabilir. Bazen bir veya iki yorumum kayboluyor veya son güncellemem kaydedilmiyor. Bununla birlikte, kolayca en güvenilir platform ve en kötü durumda, eksik bir blog gönderisinin tamamına kıyasla birkaç eksik düzenlemeden bahsediyoruz.

Ve en iyi yanı: İnternet bağlantısı olduğu anda bildirim alıyorum, böylece gönderi çökmeden önce notlarıma veya gerekirse bir Word belgesine kopyalayabilirim.

2. Kolay İşbirliği İçin En İyi Seçenek

Çoğu durumda, içerik oluşturucular diğer ekip üyeleriyle birlikte çalışacaklardır.

Serbest çalışanlar için bu, müşteri onayı anlamına gelir (bazen birden fazla ekip üyesinin dahil olduğu). Ajansların, orta adam sesi olarak hareket ederek hem serbest çalışanlarla hem de müşterilerle çalışması gerekir. Ve hatta kurum içi pazarlamacılar bile muhtemelen ürün geliştirme ekiplerinden ve denetçilerden geri bildirim alacaklardır.

CMS sistemleri bu nedenle etkisizdir. İnsanlar metnin içinde bazen gözden kaçan ve yayınlanan yorumlar bırakmak zorunda kalıyor ya da zaman alıcı ve kafa karıştırıcı olan “Bu bir paragraf değiştirilebilir mi” e-postasına başvurmak zorunda kalıyor.

Bu, içeriği kolay işbirliğine izin veren bir platformda oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Google Dokümanlar bu faturaya uyuyor.

Herkes bir belgeye gerçek zamanlı olarak yorum yapabilir. Yorumlarda veya metin içinde düzenleme önerebilirler. İnsanlar soru sormak veya görev atamak için birbirlerini etiketleyebilir.

Farklı sürüm geçmişlerine bakarak zaman içindeki tüm bu değişiklikleri takip edebilirsiniz. (Bunu “Dosya”ya giderek ve ardından “Sürüm Geçmişi”ni bularak yapabilirsiniz.)

Bir Word belgesi bile bu düzeyde bir işbirliği ile mükemmel değildir, çünkü bu gerçek zamanlı olarak gerçekleşmez. Bir süre Word belgelerini kullandım ve insanların hangi sürümlerin güncel olduğu ve yorumların gözden kaçırıldığı konusunda kafası karıştığından işler karıştı.

3. Belgenin Sahibi Sizsiniz

Bu, en çok serbest çalışanlar ve ajanslar için geçerlidir ve umarız hiçbir zaman sizinle özel olarak alakalı olmaz, ancak paha biçilmez olabilir.

Kendi orijinal Google Dokümanınızda içerik oluşturduğunuzda, sahibi siz olursunuz. Hiç kimse erişiminizi kesip, bir CMS sistemi ile yapabilecekleri hiçbir şey göndermediğinizi söyleyemez.

Bunu sadece bir kez yaşadım, ama oldu. Bir müşteri yılın geri kalanı için rezervasyon yaptırdığım için (ki onu bir ay önceden uyarmıştım) ve projesini tamamlayamadığım için kızgındı. CMS'lerine erişimimi kaldırdı, hiçbir gönderiyi geri çevirmediğimi ve ona bir tane daha borçlu olduğumu ya da kredi kartına ters ibraz yapacağını söyledi.

Neyse ki, gönderiyi Google Dokümanlar'a kaydettim. Yüklemeden önce oraya yazmıştım ve ona üç hafta önce erişim izni verildiğini ve belgede onayladığını gösterdi. Ödemeleri durduramayacağından veya ters ibraz yapamayacağından emin olmak için yeterince param vardı.

Ve bu kişi eski bir müşteri olurken, bu olaydan önce onunla çalışmak mükemmeldi. İşletmenizi korumak için küçük şeylerin yerinde olması mükemmel bir çağrıdır ve bu kolay bir çağrıdır.

4. Diğer Platformlara Aktarmak ve Yüklemek Kolay

İçerik oluşturuldu, düzenlendi ve onaylandı. Peki şimdi ne?

Google Dokümanlar ile, içeriğin gitmesi gereken her yere ulaşmak için dışa aktarmak ve/veya yüklemek kolaydır.

İstemcilerle paylaşabilir, böylece istedikleri gibi yapabilirler veya tek bir tıklamayla bir PDF veya Word belgesi oluşturabilirsiniz.

Wordable.io'yu ayrıca, içeriği (resimler ve tümü!) yalnızca birkaç saniye ve birkaç tıklamayla WordPress, Medium, HubSpot, Shopify ve yakında çok daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli CMS platformlarına yüklemek için de kullanabilirsiniz.

Yalnızca belgelerinizi Google'dan içe aktarmanız, CMS'nize bağlanmanız ve doğrudan yüklemeniz yeterlidir. Her şey doğru bir şekilde biçimlendirilecek ve ilerledikçe alternatif metin ve yazar adı gibi ayarlamalar yapabilirsiniz. Burada nasıl çalıştığını görün:

Video

Wordable.io, içeriğinizi Google Drive'dan CMS'nize hızlı bir şekilde yüklemenin en kolay yoludur. İlk 5 ihracatınız ücretsiz olarak burada deneyin.

Son düşünceler

Hiçbir içerik aracı gerçekten mükemmel veya teknik sorunlardan muaf olmasa da, Google Dokümanlar olabildiğince iyidir. Güvenilir olma olasılığı en yüksek olanıdır, sizi sürücü koltuğunda tutar ve işbirliğini, düzenlemeyi ve yüklemeyi olabildiğince kolay ve verimli hale getirir.

Özellikle Wordable.io gibi araçlar yayınlama sürecini bu kadar basit hale getirdiğinden, tüm içerik oluşturucuların içerik taslaklarını CMS'lerine yüklemeden önce Google Dokümanlar'da yazmalarını şiddetle tavsiye ediyorum. Son sonucun tam olarak herkesin görmeyi umduğu şey olduğundan emin olurken işinizi ve içeriğinizi korumanın kolay bir yoludur.

Hızlı ve kolay yükleme ile içerik üretim sürecinizi kolaylaştırmaya hazır mısınız? Wordable.io üzerinden 5 ücretsiz dışa aktarma ile şimdi başlayın .