Introducere

Proiectele comune online nu mai surprind pe nimeni. Mai ales după pandemie, când companiile angajează mai des angajați pentru a lucra de la distanță. Pentru a facilita procesele de lucru, există diverse instrumente care funcționează pe cloud, care sunt furnizate de diferitele companii de găzduire în cloud. Ele simplifică foarte mult viața oamenilor de afaceri, inclusiv a scriitorilor independenți. În acest articol, vom vorbi despre aplicații, care vă pot ajuta să lucrați cu texte în colaborare.

Primul lucru de făcut este să definiți ce sunt „instrumentele de scriere colaborativă” și să vă spuneți ce să căutați atunci când alegeți o aplicație, iar abia apoi, în final, vă vom prezenta o listă cu cele mai bune soluții.

Care sunt instrumentele de scriere colaborativă?

Astfel de seturi de instrumente sunt platforme speciale cu un anumit set de funcții utilizate pentru scrierea, editarea, verificarea și aprobarea textelor. În acest fel, este posibil ca o întreagă echipă să lucreze la un singur document în timp real.

Cu toate acestea, doar acele persoane cărora le-a fost acordat anterior acces la fișiere au permisiunea să facă acest lucru.

Avantajele unor astfel de platforme constau în următoarele funcții:

• Partajare în timp real;
• Management multi-utilizator;
• Managementul rolurilor;
• Comentarii și note;
• Track versiuni;
• Export multi-format.

Aceste caracteristici ar trebui să le acordați atenție atunci când alegeți o platformă. Să aruncăm o privire mai atentă.

Pe ce să vă concentrați atunci când alegeți un instrument de scriere colaborativă?

Am analizat multe aplicații și am ajuns la concluzia că primul lucru de luat în considerare sunt acele instrumente care oferă cele mai esențiale caracteristici pentru munca de colaborare normală:

• Capacitatea de a scrie comentarii: imaginați-vă, colegul dvs. editează un text, iar corecțiile lor nu sunt relevante. Cu posibilitatea de a lăsa comentarii în aplicație, puteți scrie propriile recomandări;
• Editați istoricul: o funcție care vă permite să monitorizați cine și unde a făcut modificări este indispensabilă, mai ales când doriți să controlați totul;
• Coeditare: Utilizarea unui instrument de scriere/editare colaborativă înseamnă să lucrezi cu alți scriitori și să nu te împiedici unul pe celălalt;
• Exportare: aplicația ideală ar trebui să poată exporta un document în orice format din DOC în PDF.

Desigur, este de preferat să găsești software pentru echipa ta, care să satisfacă toate cerințele și să îndeplinească toate criteriile de mai sus.

Din păcate, un număr mai mare de aplicații au doar 2-3 funcții. Cu toate acestea, aruncați o privire la 9 instrumente pe care le puteți începe astăzi:

1. Google Docs

Poate că toți scriitorii moderni care citesc articolul nostru s-ar gândi imediat la instrumentul Google Docs, ceea ce nu este deloc surprinzător, deoarece este gratuit și are o gamă largă de funcții. Potrivit statisticilor, peste 25 de milioane de oameni folosesc acest instrument pe lună. De ce? Pentru că este ușor de utilizat cu un cont Google.

În ceea ce privește caracteristicile sale, instrumentul îndeplinește toate criteriile de care avem nevoie.

În primul rând, ușurința sa de utilizare. Nu doar un utilizator, ci mai mulți utilizatori pot lucra cu el în același timp. În plus, puteți face modificări documentului fiind offline și, de îndată ce intrați online, editările vor fi actualizate și vizibile pentru coautorii dvs.

În al doilea rând, există și alte funcții utile, cum ar fi istoricul revizuirilor, comentariile și exportul în mai multe format. De asemenea, Google Docs poate fi integrat cu ușurință cu alte instrumente de conținut.

În cele din urmă, mai există un lucru pe care nu l-am menționat anterior, care permite utilizatorului să sugereze modificări. În acest fel, co-scriitorii vor vedea textul principal și sugestia dvs., pe care o pot accepta sau respinge.

2. LivingWriter

LivingWriter este un software bazat pe cloud conceput pentru scrierea de ficțiune în colaborare. Și poate fi folosit și în alte domenii, inclusiv în lucrări de cercetare sau studenți.

Acest software vă poate sugera structura poveștii pentru a scrie materiale de înaltă calitate și are multe șabloane pentru a scrie lucrări literare, precum și videoclipuri tutoriale. Cu aplicația, puteți adăuga note (în partea dreaptă a panoului, pe care le puteți închide dacă doriți), descrieri și fotografii.

Autorul poate oferi acces altor utilizatori pentru a edita în colaborare sau doar pentru a evalua materialul. Dacă este necesar, fiecare utilizator are posibilitatea de a vedea istoricul revizuirilor, precum și de a denumi versiunea curentă. Programul are o funcție de salvare automată, care previne riscul de a pierde fișierul, de exemplu, din cauza repornirii sistemului. Funcția Obiective vă va permite să vă vizualizați progresul, iar integrarea cu Grammarly vă va permite să vă corectați textul.

Există un plan gratuit de 14 zile, pachetul Pay lunar pentru 9,99 USD și pachetul Pay Yearly, care costă 8 USD.

3. EtherPad

EtherPad este un editor de text, care permite mai multor persoane să lucreze la același document în timp real.

Cum functioneazã? Utilizatorul creează un document și primește automat un link unic. Pentru a acorda acces la fișier, proprietarul acelui document trimite adresa URL altor utilizatori. Co-scriitorii pot comenta și discuta într-o casetă specială. Instrumentul are o salvare automată încorporată, un istoric al versiunilor și puteți descărca documentul într-unul dintre formatele: HTML, DOC sau PDF.

Din păcate, EtherPad are funcții de formatare limitate, dar oferă o interfață clară și concisă.

4. Office 365

Aplicația Office 365 este un concurent serios pentru Google Apps. Ambele au funcționalități similare (lucru în cooperare, istoricul versiunilor, salvare automată, comentarii etc.), dar există și diferențe semnificative. De exemplu, Office 365 combină o întreagă suită de programe: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Puteți accesa orice aplicație cu un singur cont Microsoft.

Caracteristici utile: abilitatea de a publica articole finalizate pe un blog sau site web, verificare ortografică, inserare link-uri, galerie de stiluri, găsire și înlocuire cuvinte, modul citire, inserare imagini, aspect de pagină, tabele, galerie de șabloane.

Puteți încerca cum funcționează aplicația folosind versiunea gratuită, care este disponibilă timp de 30 de zile. Există, de asemenea, două tipuri de pachete: „Pentru acasă” (99,99 USD pe an) și „Pentru afaceri” (5 până la 20 USD pe lună pentru un singur utilizator).

5. Ciornă

Acum, să vorbim despre un instrument pentru crearea, editarea și trimiterea de texte. Principalul avantaj al acestei aplicații este că puteți lucra oriunde și chiar și fără mâini. Cum functioneazã? Ei bine, folosește-ți vocea pentru a lucra cu Draft. Și o astfel de aplicație ajută cu adevărat la simplificarea procesului de tastare și la accelerarea acestuia.

Există trei moduri diferite de a utiliza instrumentul:

• Pentru note: Draft poate importa date de pe Internet și oferă mai multe formate pentru introducerea informațiilor;
• Pentru editare: Se poate gestiona conținutul prin comandă, dar nu online. Notificările privind modificările sunt trimise pe adresa dvs. de e-mail;
• Pentru trimiterea unui text către alte servicii: Ai o idee? Notează-l și postează-l pe Twitter, de exemplu.

În ceea ce privește prețul, există o versiune de bază a aplicației gratuită, iar acei utilizatori, care achiziționează un abonament lunar pentru 3,99 USD, vor primi funcționalități extinse și acces la actualizări.

6. Dropbox Paper

Este un alt editor de text bazat pe cloud, care vă permite să colaborați cu colegii dvs. Pentru a lansa instrumentul, trebuie să înregistrați un cont în Dropbox, să creați o pagină și să vă invitați colegii să editeze documente.

Această platformă online are câteva caracteristici interesante. De exemplu, puteți insera aproape orice conținut (chiar și videoclipuri YouTube, precum și fișiere audio și fișiere) în document. În plus, instrumentul vă ajută să formatați textul automat. Aici puteți crea dosare cu documente și puteți oferi acces altor utilizatori pentru a le edita.

Ce altceva? Puteți lăsa comentarii pe o anumită parte a textului dacă nu vă place, dar dacă o faceți, adăugați un autocolant amuzant.

Singurul dezavantaj al Dropbox Paper este că nu funcționează offline. Astfel, pentru a face orice modificări ale fișierului aveți nevoie de internet. Cu toate acestea, prețul zero pentru instrument depășește acest dezavantaj.

7. GatherContent

Cu platforma GatherContent, echipa care lucrează la conținut va evita haosul, deoarece facilitează mult munca colaborativă. Vă permite să urmăriți progresul proiectului, să controlați fluxurile de lucru, să personalizați șabloanele pentru fiecare tip de conținut și să adăugați file pentru a găsi elementele de care aveți nevoie.

Fluxul de lucru poate fi, de asemenea, configurat. De exemplu, dacă un membru al echipei termină de lucru la o pagină, este rândul altuia. Apoi, sistemul va trimite o notificare membrului potrivit echipei pentru a-i preda ștafeta.

GatherContent vă permite să creați roluri și să definiți autoritatea pentru fiecare. De exemplu, un utilizator poate doar comenta, altul va edita conținutul etc. Este, de asemenea, ușor să te uiți la istoricul revizuirilor pentru a vedea cine și cum a editat fișierul.

În ceea ce privește costul, există o perioadă de probă limitată, dar pentru a folosi toate caracteristicile aplicației, trebuie să alegeți unul dintre pachete, care va varia de la 99 USD la 799 USD pe an.

8. Zoho Docs

Instrumentul Zoho Docs oferă o gamă largă de soluții de gestionare a documentelor pentru editarea, crearea, publicarea și stocarea diferitelor fișiere. Puteți încărca nu numai documente text pe această platformă, ci și muzică și videoclipuri, astfel încât să aveți acces la ele în orice moment. În plus, cu ajutorul suitei de birou încorporate, utilizatorii pot edita și partaja fișiere pentru a lucra cu ei online.

Punctele forte ale aplicației constă în interfața sa ușor de utilizat, care nu necesită abilități speciale și în capacitatea de a se integra cu serviciile Google. În plus, puteți adăuga fișiere de orice dimensiune și le puteți deschide offline. Acest instrument este bun nu numai pentru uz corporativ, ci și pentru personal.

Puteți lucra cu acest sistem gratuit, fără restricții privind funcțiile, dar cu spațiu de stocare de până la 5 GB. Intre timp, in pachetele platite exista stocare de pana la 1TB cu preturi incepand de la 4 Euro per utilizator.

9. TitanPad

Instrumentul TitanPad este mai mult ca un bloc de note web, unde puteți discuta și edita în colaborare textele. Este ideal pentru lucrul cu documente corporative mici. Există, de asemenea, o opțiune de a importa fișiere text în diferite formate și de a le descărca.

Pentru a începe să utilizați aplicația, nu este nevoie să vă înregistrați, utilizatorul creează imediat un panou public, primește un link unic și îl trimite echipei.

Editarea textului este, de asemenea, simplă și ușoară. În timp real, puteți vedea cine modifică conținutul fișierului și cum o face. De fiecare dată când cineva face o schimbare, textul editat este pictat într-o anumită culoare atribuită unui anumit utilizator.

Instrumentul este disponibil gratuit și nu are pachete plătite.

Gânduri finale

Există multe mai multe soluții pe piață care nu au fost menționate în acest articol. Dar, în opinia noastră, acestea sunt cele mai convenabile și de încredere.

Tot ce trebuie să faceți este să le încercați, deoarece toate instrumentele de mai sus oferă pachete gratuite și vă veți da seama cât de convenabile, coerente și eficiente pot fi procesele de scriere colaborativă.