소개

공동 온라인 프로젝트는 더 이상 누구도 놀라지 않습니다. 특히 팬데믹 이후 기업에서 원격 근무를 위해 직원을 더 자주 고용합니다. 작업 프로세스를 용이하게 하기 위해 다양한 클라우드 호스팅 회사에서 제공하는 클라우드에서 작동하는 다양한 도구가 있습니다. 그들은 프리랜서 작가를 포함하여 비즈니스 사람들의 삶을 크게 단순화합니다. 이 기사에서는 텍스트를 공동으로 작업하는 데 도움이 되는 앱에 대해 설명합니다.

가장 먼저 해야 할 일은 "협업 작성 도구"가 무엇인지 정의하고 앱을 선택할 때 무엇을 찾아야 하는지 알려주는 것입니다. 그런 다음 마지막으로 최고의 솔루션 목록을 제시할 것입니다.

공동 작문 도구는 무엇입니까?

이러한 툴킷은 텍스트를 작성, 편집, 확인 및 승인하는 데 사용되는 특정 기능 세트가 있는 특수 플랫폼입니다. 이러한 방식으로 전체 팀이 실시간으로 단일 문서에 대해 작업할 수 있습니다.

그러나 이전에 파일에 대한 액세스 권한이 부여된 사람만 액세스할 수 있습니다.

이러한 플랫폼의 장점은 다음 기능에 있습니다.

• 실시간 공유;
• 다중 사용자 관리;
• 역할 관리;
• 댓글 및 메모
• 버전 추적;
• 다중 형식 내보내기.

플랫폼을 선택할 때 주의해야 하는 것은 바로 이러한 기능입니다. 자세히 살펴보겠습니다.

공동 작문 도구를 선택할 때 무엇에 중점을 두어야 합니까?

우리는 많은 앱을 검토했고 가장 먼저 고려해야 할 것은 일반적인 공동 작업에 가장 필수적인 기능을 제공하는 도구라는 결론을 내렸습니다.

• 댓글 작성 능력: 동료가 텍스트를 편집하고 있으며 수정 내용은 관련이 없다고 상상해 보십시오. 앱에 댓글을 남길 수 있는 기능으로 나만의 추천을 작성할 수 있습니다.
• 기록 편집: 특히 모든 것을 제어하려는 경우 누가, 어디서 변경했는지 모니터링할 수 있는 기능은 필수 불가결합니다.
• 공동 편집: 공동 작성/편집 도구를 사용한다는 것은 다른 작가와 작업하고 서로 방해하지 않는다는 것을 의미합니다.
• 내보내기: 이상적인 앱은 모든 형식의 문서를 DOC에서 PDF로 내보낼 수 있어야 합니다.

물론 모든 요구 사항을 충족하고 위의 모든 기준을 충족하는 팀용 소프트웨어를 찾는 것이 좋습니다.

불행히도 더 많은 수의 앱에는 2-3개의 기능만 있습니다. 그럼에도 불구하고 오늘 사용할 수 있는 9가지 도구를 살펴보십시오.

1. 구글 문서

아마도 우리 기사를 읽는 모든 현대 작가는 Google 문서 도구를 즉시 생각할 것입니다. Google 문서 도구는 무료이고 다양한 기능을 가지고 있기 때문에 전혀 놀라운 일이 아닙니다. 통계에 따르면 2,500만 명이 넘는 사람들이 한 달에 이 도구를 사용합니다. 왜요? Google 계정으로 사용하기 쉽기 때문입니다.

기능과 관련하여 도구는 필요한 모든 기준을 충족합니다.

첫째, 사용 용이성입니다. 한 명의 사용자가 아니라 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있습니다. 또한 오프라인 상태의 문서를 변경할 수 있으며 온라인 상태가 되는 즉시 편집 내용이 업데이트되어 공동 작성자에게 표시됩니다.

둘째, 업데이트 기록, 주석 및 다중 형식 내보내기와 같은 다른 유용한 기능이 있습니다. 또한 Google 문서도구는 다른 콘텐츠 도구와 쉽게 통합될 수 있습니다.

마지막으로, 사용자가 편집을 제안할 수 있는 이전에 언급하지 않은 것이 하나 더 있습니다. 이러한 방식으로 공동 작성자는 본문과 귀하의 제안을 볼 수 있으며 수락하거나 거부할 수 있습니다.

2. 리빙라이터

LivingWriter는 공동 소설 쓰기를 위해 설계된 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 그리고 연구 또는 학생 논문을 포함한 다른 분야에서도 사용할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 고품질 자료를 작성할 수 있도록 스토리 구조를 제안할 수 있으며, 튜토리얼 비디오뿐만 아니라 문학 작품을 작성하기 위한 많은 템플릿이 있습니다. 앱을 사용하여 메모(패널 오른쪽에 있으며 원하는 경우 닫을 수 있음), 설명 및 사진을 추가할 수 있습니다.

작성자는 다른 사용자에게 자료를 공동으로 편집하거나 평가할 수 있는 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 필요한 경우 각 사용자는 개정 기록을 보고 현재 버전의 이름을 지정할 수 있습니다. 프로그램에는 예를 들어 시스템 재부팅으로 인해 파일이 손실되는 위험을 방지하는 자동 저장 기능이 있습니다. 목표 기능을 사용하면 진행 상황을 시각화할 수 있으며 Grammarly와의 통합을 통해 텍스트를 교정할 수 있습니다.

14일 무료 요금제, 9.99달러의 월별 지불 패키지, 8달러의 연간 지불 패키지가 있습니다.

3. 이더패드

EtherPad는 여러 사람이 동일한 문서에서 실시간으로 작업할 수 있는 텍스트 편집기입니다.

어떻게 작동합니까? 사용자가 문서를 만들고 자동으로 고유한 링크를 얻습니다. 파일에 대한 액세스 권한을 부여하기 위해 해당 문서의 소유자는 URL을 다른 사용자에게 보냅니다. 공동 작성자는 특수 상자에 댓글을 달고 채팅할 수 있습니다. 이 도구에는 자동 저장, 버전 기록이 내장되어 있으며 HTML, DOC 또는 PDF 형식 중 하나로 문서를 다운로드할 수 있습니다.

불행히도 EtherPad는 포맷 기능이 제한되어 있지만 명확하고 간결한 인터페이스를 제공합니다.

4. 오피스 365

Office 365 앱은 Google Apps의 심각한 경쟁자입니다. 둘 다 비슷한 기능(협력 작업, 버전 기록, 자동 저장, 댓글 등)을 가지고 있지만 중요한 차이점도 있습니다. 예를 들어 Office 365는 Word, Excel, PowerPoint, OneNote와 같은 전체 프로그램 제품군을 결합합니다. 단일 Microsoft 계정으로 모든 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다.

유용한 기능: 완성된 기사를 블로그나 웹사이트에 게시하는 기능, 맞춤법 검사, 링크 삽입, 갤러리 스타일, 단어 찾기 및 바꾸기, 읽기 모드, 그림 삽입, 페이지 레이아웃, 표, 템플릿 갤러리.

30일 동안 사용할 수 있는 무료 버전을 사용하여 앱이 어떻게 작동하는지 시험해 볼 수 있습니다. "For Home"(연간 $99.99) 및 "For Business"(단일 사용자의 경우 월 $5~$20)의 두 가지 패키지 유형도 있습니다.

5. 초안

이제 텍스트를 만들고 편집하고 보내기 위한 도구에 대해 이야기해 보겠습니다. 이 앱의 가장 큰 장점은 손이 없어도 어디서나 작업할 수 있다는 것입니다. 어떻게 작동합니까? 음, 목소리를 사용하여 Draft와 함께 작업하십시오. 그리고 이러한 앱은 타이핑 프로세스를 단순화하고 속도를 높이는 데 실제로 도움이 됩니다.

도구를 사용하는 세 가지 방법이 있습니다.

• 참고 사항: Draft는 인터넷에서 데이터를 가져올 수 있으며 정보 입력을 위한 여러 형식을 제공합니다.
• 편집용: 명령으로 콘텐츠를 관리할 수 있지만 온라인에서는 관리할 수 없습니다. 변경 알림은 이메일로 전송됩니다.
• 다른 서비스에 문자 보내기: 아이디어가 있습니까? 예를 들어 그것을 적어서 Twitter에 게시하십시오.

가격은 기본 버전의 앱이 무료로 제공되며 3.99달러에 월간 구독을 구입하는 사용자는 확장된 기능과 업데이트에 액세스할 수 있습니다.

6. 보관용지

동료와 협업할 수 있는 또 다른 클라우드 기반 텍스트 편집기입니다. 도구를 실행하려면 Dropbox에 계정을 등록하고 페이지를 만들고 팀원을 초대하여 문서를 수정해야 합니다.

이 온라인 플랫폼에는 몇 가지 흥미로운 기능이 있습니다. 예를 들어 거의 모든 콘텐츠(YouTube 비디오, 오디오 및 파일 포함)를 문서에 삽입할 수 있습니다. 게다가 이 도구는 자동으로 텍스트 서식을 지정하는 데 도움이 됩니다. 여기에서 문서로 폴더를 만들고 다른 사용자에게 편집 권한을 부여할 수 있습니다.

다른 무엇? 텍스트의 특정 부분이 마음에 들지 않으면 댓글을 남길 수 있지만, 마음에 들면 재미있는 스티커를 추가하세요.

Dropbox Paper의 유일한 단점은 오프라인에서 작동하지 않는다는 것입니다. 따라서 파일을 변경하려면 인터넷이 필요합니다. 그러나 도구 가격이 0이면 이러한 단점이 무시됩니다.

7. 콘텐츠 수집

GatherContent 플랫폼을 사용하면 콘텐츠 작업을 하는 팀이 혼란을 피할 수 있습니다. 협업 작업이 훨씬 쉬워지기 때문입니다. 이를 통해 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 워크플로를 제어하고, 각 콘텐츠 유형에 대한 템플릿을 사용자 지정하고, 탭을 추가하여 필요한 요소를 찾을 수 있습니다.

워크플로를 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 한 팀 구성원이 페이지 작업을 마치면 다른 구성원의 차례입니다. 그런 다음 시스템은 올바른 팀 구성원에게 배턴을 전달하라는 알림을 보냅니다.

GatherContent를 사용하면 역할을 생성하고 각각에 대한 권한을 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 한 사용자는 댓글만 달 수 있고 다른 사용자는 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 또한 누가, 어떻게 파일을 편집했는지 보기 위해 개정 기록을 보는 것도 쉽습니다.

비용은 제한된 체험 기간이 있지만 앱의 모든 기능을 사용하려면 연간 $99에서 $799 사이의 패키지 중 하나를 선택해야 합니다.

8. 조호 문서

Zoho Docs 도구는 다양한 파일을 편집, 생성, 게시 및 저장하기 위한 다양한 문서 관리 솔루션을 제공합니다. 이 플랫폼에는 텍스트 문서뿐만 아니라 음악과 비디오도 업로드할 수 있으므로 언제든지 액세스할 수 있습니다. 또한 내장된 오피스 제품군의 도움으로 사용자는 온라인에서 작업하기 위해 파일을 편집하고 공유할 수 있습니다.

이 앱의 장점은 특별한 기술이 필요하지 않은 사용자 친화적인 인터페이스와 Google 서비스와의 통합 기능에 있습니다. 또한 모든 크기의 파일을 추가하고 오프라인에서 열 수 있습니다. 이 도구는 기업용뿐만 아니라 개인용으로도 좋습니다.

이 시스템은 기능에 대한 제한 없이 무료로 작업할 수 있지만 최대 5GB의 저장 공간이 있습니다. 한편, 유료 패키지에는 사용자당 4유로부터 시작하는 가격으로 최대 1TB의 스토리지가 있습니다.

9. 타이탄패드

TitanPad 도구는 텍스트를 토론하고 공동으로 편집할 수 있는 웹 메모장과 비슷합니다. 소규모 기업 문서 작업에 이상적입니다. 텍스트 파일을 다양한 형식으로 가져와 다운로드하는 옵션도 있습니다.

앱 사용을 시작하기 위해 등록할 필요가 없습니다. 사용자는 즉시 공개 패널을 만들고 고유한 링크를 가져와 팀에 보냅니다.

텍스트 편집도 간단하고 쉽습니다. 파일 내용을 누가 어떻게 변경하고 있는지 실시간으로 확인할 수 있습니다. 누군가가 변경할 때마다 편집된 텍스트는 특정 사용자에게 할당된 특정 색상으로 칠해집니다.

이 도구는 무료로 사용할 수 있으며 유료 패키지가 없습니다.

마지막 생각들

이 기사에서 언급되지 않은 더 많은 솔루션이 시장에 있습니다. 그러나 우리의 의견으로는 이것이 가장 편리하고 신뢰할 수 있습니다.

위의 모든 도구가 무료 패키지를 제공하므로 사용해 보기만 하면 공동 작성 프로세스가 얼마나 편리하고 일관되며 효율적인지 깨닫게 될 것입니다.