介紹

聯合在線項目不再讓任何人感到驚訝。 尤其是在大流行之後，當公司更經常僱用員工進行遠程工作時。 為了促進工作流程，不同的雲託管公司提供了在雲上運行的各種工具。 它們極大地簡化了包括自由作家在內的商務人士的生活。 在本文中，我們將討論可以幫助您協作處理文本的應用程序。

首先要做的是定義什麼是“協作寫作工具”，並告訴您在選擇應用程序時要尋找什麼，然後，最後，我們將提供最佳解決方案列表。

什麼是協作寫作工具？

此類工具包是具有特定功能的特殊平台，用於編寫、編輯、檢查和批准文本。 通過這種方式，整個團隊可以實時處理單個文檔。

但是，只有那些以前有權訪問文件的人才能這樣做。

此類平台的優勢在於以下功能：

• 實時分享；
• 多用戶管理；
• 角色管理；
• 評論和註釋；
• 版本跟踪；
• 多格式導出。

在選擇平台時，您應該注意這些功能。 讓我們仔細看看。

選擇協作寫作工具時要注意什麼？

我們審查了許多應用程序並得出結論，首先要考慮的是那些為正常協作工作提供最基本功能的工具：

• 撰寫評論的能力：想像一下，您的同事正在編輯文本，而他們的更正無關緊要。 通過在應用程序中留下評論的能力，您可以編寫自己的建議；
• 編輯歷史記錄：一項允許您監控誰和在何處進行更改的功能是必不可少的，尤其是當您想控制一切時；
• 共同編輯：使用協作寫作/編輯工具意味著與其他作家合作，而不是互相妨礙；
• 導出：理想的應用程序應該能夠將任何格式的文檔從 DOC 導出為 PDF。

當然，最好為您的團隊找到滿足所有要求並滿足上述所有標準的軟件。

不幸的是，更多的應用程序只有 2-3 個功能。 不過，看看您今天可以開始使用的 9 個工具：

1.谷歌文檔

也許所有閱讀我們文章的現代作家都會立即想到 Google Docs 工具，這並不奇怪，因為它是免費的並且具有廣泛的功能。 據統計，每月有超過 2500 萬人使用該工具。 為什麼？ 因為它很容易與 Google 帳戶一起使用。

至於它的功能，該工具符合我們需要的所有標準。

首先，它的易用性。 不僅是一個用戶，而且多個用戶可以同時使用它。 此外，您可以在離線狀態下對文檔進行更改，一旦您上線，編輯內容就會更新並且對您的共同作者可見。

其次，還有其他有用的功能，如修訂歷史、評論和多格式導出。 此外，Google Docs 可以輕鬆地與其他內容工具集成。

最後，還有一件事我們之前沒有提到，它允許用戶提出編輯建議。 這樣，共同作者將看到正文和您的建議，他們可以接受或拒絕。

2.生活作家

LivingWriter 是一款基於雲的軟件，專為協作小說寫作而設計。 它也可以用於其他領域，包括研究或學生論文。

該軟件可以為您推薦故事結構以編寫高質量的材料，並且它具有許多用於編寫文學作品的模板以及教程視頻。 使用該應用程序，您可以添加註釋（在面板的右側，您可以根據需要關閉）、描述和照片。

作者可以授予其他用戶協作編輯或僅評估材料的權限。 如有必要，每個用戶都可以查看修訂歷史記錄以及命名當前版本。 該程序具有自動保存功能，可以防止丟失文件的風險，例如，由於系統重新啟動。 目標功能可讓您可視化進度，與 Grammarly 的集成可讓您校對文本。

有一個免費的 14 天計劃，9.99 美元的按月付費套餐和 8 美元的按年付費套餐。

3. 以太墊

EtherPad 是一個文本編輯器，它允許多人實時處理同一個文檔。

它是如何工作的？ 用戶創建一個文檔並自動獲得一個唯一的鏈接。 為了授予對文件的訪問權限，該文檔的所有者將 URL 發送給其他用戶。 合著者可以在一個特殊的盒子裡發表評論和聊天。 該工具具有內置的自動保存、版本歷史記錄，您可以下載其中一種格式的文檔：HTML、DOC 或 PDF。

不幸的是，EtherPad 的格式化功能有限，但它提供了清晰簡潔的界面。

4.Office 365

Office 365 應用程序是 Google Apps 的重要競爭對手。 兩者都具有相似的功能（合作工作、版本歷史、自動保存、評論等），但也存在顯著差異。 例如，Office 365 結合了一整套程序：Word、Excel、PowerPoint、OneNote。 您可以使用單個 Microsoft 帳戶訪問任何應用程序。

有用的功能：能夠在博客或網站上發布已完成的文章、拼寫檢查、插入鏈接、樣式庫、查找和替換單詞、閱讀模式、插入圖片、頁面佈局、表格、模板庫。

您可以使用免費版試用該應用程序的工作方式，免費版可使用 30 天。 還有兩種套餐類型：“家庭版”（每年 99.99 美元）和“商務版”（單個用戶每月 5 到 20 美元）。

5. 草稿

現在，讓我們談談用於創建、編輯和發送文本的工具。 這個應用程序的主要優點是你可以在任何地方工作，甚至不用雙手。 它是如何工作的？ 好吧，用你的聲音來處理 Draft。 這樣的應用程序確實有助於簡化打字過程並加快速度。

該工具有三種不同的使用方式：

• 注：草稿可以從互聯網導入數據，並提供多種信息錄入格式；
• 編輯：可以通過命令管理內容，但不能在線管理。 更改通知將發送到您的電子郵件；
• 向其他服務發送文本：有想法嗎？ 例如，將其寫下來並發佈在 Twitter 上。

至於價格，該應用程序有一個免費的基本版本，那些以 3.99 美元購買每月訂閱的用戶將獲得擴展功能和訪問更新的權限。

6. Dropbox 紙

它是另一個基於雲的文本編輯器，可讓您與同事協作。 要啟動該工具，您需要在 Dropbox 中註冊一個帳戶，創建一個頁面，並邀請您的隊友編輯文檔。

這個在線平台有幾個有趣的功能。 例如，您可以將幾乎任何內容（甚至是 YouTube 視頻，以及音頻和文件）插入到文檔中。 此外，該工具可幫助您自動格式化文本。 在這裡，您可以創建包含文檔的文件夾並授予其他用戶編輯它們的權限。

還有什麼？ 如果您不喜歡它，您可以在文本的某個部分留下評論，但如果您喜歡，請添加一個有趣的貼紙。

Dropbox Paper 的唯一缺點是它不能離線工作。 因此，要對文件進行任何更改，您需要 Internet。 但是，該工具的零價格克服了這一缺點。

7. 收集內容

使用 GatherContent 平台，處理內容的團隊將避免混亂，因為它使協作工作變得更加容易。 它允許您跟踪項目的進度、控制工作流程、為每種類型的內容自定義模板並添加選項卡以查找您需要的元素。

也可以設置工作流程。 例如，如果一個團隊成員完成了一個頁面的工作，就輪到另一個人了。 然後系統將向正確的團隊成員發送通知以傳遞接力棒。

GatherContent 允許您創建角色並為每個角色定義權限。 例如，一個用戶只能發表評論，另一個用戶將編輯內容等。查看修訂歷史記錄也很容易了解誰以及如何編輯了文件。

至於費用，有一個有限的試用期，但要使用該應用程序的所有功能，您需要選擇其中一個套餐，每年從 99 美元到 799 美元不等。

8. Zoho Docs

Zoho Docs 工具提供了一系列文檔管理解決方案，用於編輯、創建、發布和存儲各種文件。 您不僅可以將文本文檔上傳到該平台，還可以上傳音樂和視頻，以便您隨時訪問它們。 此外，借助內置的辦公套件，用戶可以在線編輯和共享文件以與他們一起工作。

該應用程序的優勢在於其用戶友好的界面，不需要特殊技能，以及與穀歌服務集成的能力。 此外，您可以添加任何大小的文件並離線打開它們。 這個工具不僅適合公司使用，也適合個人使用。

您可以免費使用此系統，對功能沒有任何限制，但最多可提供 5GB 的存儲空間。 同時，在付費套餐中，存儲容量高達 1TB，價格從每位用戶 4 歐元起。

9.泰坦墊

TitanPad 工具更像是一個網絡記事本，您可以在其中討論和協作編輯文本。 它非常適合處理小型公司文檔。 還有一個選項可以將文本文件導入各種格式並下載它們。

要開始使用該應用程序，無需註冊，用戶立即創建一個公共面板，獲取一個唯一鏈接，並將其發送給團隊。

編輯文本也簡單明了。 您可以實時查看誰在更改文件的內容以及他們是如何進行的。 每次有人進行更改時，編輯的文本都會以分配給特定用戶的特定顏色繪製。

該工具是免費提供的，沒有付費包。

最後的想法

市場上還有許多本文未提及的解決方案。 但是，在我們看來，其中的這些是最方便和最可靠的。

您所要做的就是嘗試它們，因為上述所有工具都提供免費軟件包，您將意識到協作寫作過程是多麼方便、連貫和高效。