介绍

联合在线项目不再让任何人感到惊讶。 尤其是在大流行之后，当公司更经常雇用员工进行远程工作时。 为了促进工作流程，不同的云托管公司提供了在云上运行的各种工具。 它们极大地简化了包括自由作家在内的商务人士的生活。 在本文中，我们将讨论可以帮助您协作处理文本的应用程序。

首先要做的是定义什么是“协作写作工具”，并告诉您在选择应用程序时要寻找什么，然后，最后，我们将提供最佳解决方案列表。

什么是协作写作工具？

此类工具包是具有特定功能的特殊平台，用于编写、编辑、检查和批准文本。 通过这种方式，整个团队可以实时处理单个文档。

但是，只有那些以前有权访问文件的人才能这样做。

此类平台的优势在于以下功能：

• 实时分享；
• 多用户管理；
• 角色管理；
• 评论和注释；
• 版本跟踪；
• 多格式导出。

在选择平台时，您应该注意这些功能。 让我们仔细看看。

选择协作写作工具时要注意什么？

我们审查了许多应用程序并得出结论，首先要考虑的是那些为正常协作工作提供最基本功能的工具：

• 撰写评论的能力：想象一下，您的同事正在编辑文本，而他们的更正无关紧要。 通过在应用程序中留下评论的能力，您可以编写自己的建议；
• 编辑历史记录：一项允许您监控谁和在何处进行更改的功能是必不可少的，尤其是当您想控制一切时；
• 共同编辑：使用协作写作/编辑工具意味着与其他作家合作，而不是互相妨碍；
• 导出：理想的应用程序应该能够将任何格式的文档从 DOC 导出为 PDF。

当然，最好为您的团队找到满足所有要求并满足上述所有标准的软件。

不幸的是，更多的应用程序只有 2-3 个功能。 不过，看看您今天可以开始使用的 9 个工具：

1.谷歌文档

也许所有阅读我们文章的现代作家都会立即想到 Google Docs 工具，这并不奇怪，因为它是免费的并且具有广泛的功能。 据统计，每月有超过 2500 万人使用该工具。 为什么？ 因为它很容易与 Google 帐户一起使用。

至于它的功能，该工具符合我们需要的所有标准。

首先，它的易用性。 不仅是一个用户，而且多个用户可以同时使用它。 此外，您可以在离线状态下对文档进行更改，一旦您上线，编辑内容就会更新并且对您的共同作者可见。

其次，还有其他有用的功能，如修订历史、评论和多格式导出。 此外，Google Docs 可以轻松地与其他内容工具集成。

最后，还有一件事我们之前没有提到，它允许用户提出编辑建议。 这样，共同作者将看到正文和您的建议，他们可以接受或拒绝。

2.生活作家

LivingWriter 是一款基于云的软件，专为协作小说写作而设计。 它也可以用于其他领域，包括研究或学生论文。

该软件可以为您推荐故事结构以编写高质量的材料，并且它具有许多用于编写文学作品的模板以及教程视频。 使用该应用程序，您可以添加注释（在面板的右侧，您可以根据需要关闭）、描述和照片。

作者可以授予其他用户协作编辑或仅评估材料的权限。 如有必要，每个用户都可以查看修订历史记录以及命名当前版本。 该程序具有自动保存功能，可以防止丢失文件的风险，例如，由于系统重新启动。 目标功能将允许您可视化您的进度，并且与 Grammarly 的集成可以让您校对您的文本。

有一个免费的 14 天计划，9.99 美元的按月付费套餐和 8 美元的按年付费套餐。

3. 以太垫

EtherPad 是一个文本编辑器，它允许多人实时处理同一个文档。

它是如何工作的？ 用户创建一个文档并自动获得一个唯一的链接。 为了授予对文件的访问权限，该文档的所有者将 URL 发送给其他用户。 合著者可以在一个特殊的盒子里发表评论和聊天。 该工具具有内置的自动保存、版本历史记录，您可以下载其中一种格式的文档：HTML、DOC 或 PDF。

不幸的是，EtherPad 的格式化功能有限，但它提供了清晰简洁的界面。

4.Office 365

Office 365 应用程序是 Google Apps 的重要竞争对手。 两者都具有相似的功能（合作工作、版本历史、自动保存、评论等），但也存在显着差异。 例如，Office 365 结合了一整套程序：Word、Excel、PowerPoint、OneNote。 您可以使用单个 Microsoft 帐户访问任何应用程序。

有用的功能：能够在博客或网站上发布已完成的文章、拼写检查、插入链接、样式库、查找和替换单词、阅读模式、插入图片、页面布局、表格、模板库。

您可以使用免费版试用该应用程序的工作方式，免费版可使用 30 天。 还有两种套餐类型：“家庭版”（每年 99.99 美元）和“商务版”（单个用户每月 5 到 20 美元）。

5. 草稿

现在，让我们谈谈用于创建、编辑和发送文本的工具。 这个应用程序的主要优点是你可以在任何地方工作，甚至不用双手。 它是如何工作的？ 好吧，用你的声音来处理 Draft。 这样的应用程序确实有助于简化打字过程并加快速度。

该工具有三种不同的使用方式：

• 注：草稿可以从互联网导入数据，并提供多种信息录入格式；
• 编辑：可以通过命令管理内容，但不能在线管理。 更改通知将发送到您的电子邮件；
• 向其他服务发送文本：有想法吗？ 例如，将其写下来并发布在 Twitter 上。

至于价格，该应用程序有一个免费的基本版本，那些以 3.99 美元购买每月订阅的用户将获得扩展功能和访问更新的权限。

6. Dropbox 纸

它是另一个基于云的文本编辑器，可让您与同事协作。 要启动该工具，您需要在 Dropbox 中注册一个帐户，创建一个页面，并邀请您的队友编辑文档。

这个在线平台有几个有趣的功能。 例如，您可以将几乎任何内容（甚至是 YouTube 视频，以及音频和文件）插入到文档中。 此外，该工具可帮助您自动格式化文本。 在这里，您可以创建包含文档的文件夹并授予其他用户编辑它们的权限。

还有什么？ 如果您不喜欢它，您可以在文本的某个部分留下评论，但如果您喜欢，请添加一个有趣的贴纸。

Dropbox Paper 的唯一缺点是它不能离线工作。 因此，要对文件进行任何更改，您需要 Internet。 但是，该工具的零价格克服了这一缺点。

7. 收集内容

使用 GatherContent 平台，处理内容的团队将避免混乱，因为它使协作工作变得更加容易。 它允许您跟踪项目的进度、控制工作流程、为每种类型的内容自定义模板并添加选项卡以查找您需要的元素。

也可以设置工作流程。 例如，如果一个团队成员完成了一个页面的工作，就轮到另一个人了。 然后系统将向正确的团队成员发送通知以传递接力棒。

GatherContent 允许您创建角色并为每个角色定义权限。 例如，一个用户只能发表评论，另一个用户将编辑内容等。查看修订历史记录也很容易了解谁以及如何编辑了文件。

至于费用，有一个有限的试用期，但要使用该应用程序的所有功能，您需要选择其中一个套餐，每年从 99 美元到 799 美元不等。

8. Zoho Docs

Zoho Docs 工具提供了一系列文档管理解决方案，用于编辑、创建、发布和存储各种文件。 您不仅可以将文本文档上传到该平台，还可以上传音乐和视频，以便您随时访问它们。 此外，借助内置的办公套件，用户可以在线编辑和共享文件以与他们一起工作。

该应用程序的优势在于其用户友好的界面，不需要特殊技能，以及与谷歌服务集成的能力。 此外，您可以添加任何大小的文件并离线打开它们。 这个工具不仅适合公司使用，也适合个人使用。

您可以免费使用此系统，对功能没有任何限制，但最多可提供 5GB 的存储空间。 同时，在付费套餐中，存储容量高达 1TB，价格从每位用户 4 欧元起。

9.泰坦垫

TitanPad 工具更像是一个网络记事本，您可以在其中讨论和协作编辑文本。 它非常适合处理小型公司文档。 还有一个选项可以将文本文件导入各种格式并下载它们。

要开始使用该应用程序，无需注册，用户立即创建一个公共面板，获取一个唯一链接，并将其发送给团队。

编辑文本也简单明了。 您可以实时查看谁在更改文件的内容以及他们是如何进行的。 每次有人进行更改时，编辑的文本都会以分配给特定用户的特定颜色绘制。

该工具是免费提供的，没有付费包。

最后的想法

市场上还有许多本文未提及的解决方案。 但是，在我们看来，其中的这些是最方便和最可靠的。

您所要做的就是尝试它们，因为上述所有工具都提供免费软件包，您将意识到协作写作过程是多么方便、连贯和高效。