مقدمة

لم تعد المشاريع المشتركة عبر الإنترنت تفاجئ أحداً. خاصة بعد الوباء ، عندما تقوم الشركات في كثير من الأحيان بتعيين موظفين للعمل عن بُعد. لتسهيل عمليات العمل ، هناك العديد من الأدوات التي تعمل على السحابة التي تقدمها شركات الاستضافة السحابية المختلفة. إنهم يبسطون إلى حد كبير حياة رجال الأعمال ، بما في ذلك الكتاب المستقلين. في هذه المقالة ، سنتحدث عن التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في العمل مع النصوص بشكل تعاوني.

أول شيء يجب فعله هو تحديد ماهية "أدوات الكتابة التعاونية" وإخبارك بما يجب البحث عنه عند اختيار التطبيق ، وبعد ذلك فقط ، أخيرًا ، سنقدم قائمة بأفضل الحلول.

ما هي أدوات الكتابة التعاونية؟

مجموعات الأدوات هذه عبارة عن منصات خاصة بها مجموعة معينة من الوظائف المستخدمة لكتابة النصوص وتحريرها ومراجعتها والموافقة عليها. بهذه الطريقة ، يمكن لفريق بأكمله العمل على مستند واحد في الوقت الفعلي.

ومع ذلك ، لا يُسمح إلا لهؤلاء الأشخاص ، الذين سبق لهم الوصول إلى الملفات ، بالقيام بذلك.

تكمن مزايا هذه المنصات في الوظائف التالية:

• المشاركة في الوقت الحقيقي ؛
• إدارة متعددة المستخدمين ؛
• إدارة الدور؛
• التعليقات والملاحظات ؛
• مسار الإصدارات
• تصدير متعدد الأشكال.

هذه هي الميزات التي يجب الانتباه إليها عند اختيار النظام الأساسي. دعونا نلقي نظرة فاحصة.

ما الذي يجب التركيز عليه عند اختيار أداة الكتابة التعاونية؟

لقد راجعنا العديد من التطبيقات وخلصنا إلى أن أول شيء يجب مراعاته هو تلك الأدوات التي تقدم أهم الميزات الأساسية للعمل التعاوني العادي:

• القدرة على كتابة التعليقات: تخيل فقط أن زميلك يعدل نصًا ، وتصحيحاته ليست ذات صلة. مع القدرة على ترك التعليقات في التطبيق ، يمكنك كتابة التوصيات الخاصة بك ؛
• سجل التحرير: ميزة تسمح لك بمراقبة من وأين تم إجراء التغييرات لا غنى عنها ، خاصة عندما تريد التحكم في كل شيء ؛
• التحرير المشترك: إن استخدام أداة كتابة / تحرير تعاونية يعني العمل مع كتاب آخرين وعدم الوقوف في طريق بعضهم البعض ؛
• التصدير: يجب أن يكون التطبيق المثالي قادرًا على تصدير مستند بأي تنسيق من DOC إلى PDF.

بالطبع يفضل أن تجد برنامجًا لفريقك يلبي جميع المتطلبات ويلبي جميع المعايير المذكورة أعلاه.

لسوء الحظ ، يحتوي عدد أكبر من التطبيقات على 2-3 ميزات فقط. ومع ذلك ، ألق نظرة على 9 أدوات يمكنك البدء في استخدامها اليوم:

1. محرر مستندات Google

ربما يفكر جميع الكتاب المعاصرين الذين يقرؤون مقالتنا على الفور في أداة محرر مستندات Google ، وهذا ليس مفاجئًا على الإطلاق لأنها مجانية ولديها مجموعة كبيرة من الوظائف. وفقًا للإحصاءات ، يستخدم أكثر من 25 مليون شخص هذه الأداة شهريًا. لماذا ا؟ لأنه سهل الاستخدام مع حساب Google.

بالنسبة لمميزاتها ، فإن الأداة تلبي جميع المعايير التي نحتاجها.

أولا ، سهولة استخدامه. ليس مستخدمًا واحدًا فقط ، ولكن يمكن لعدة مستخدمين العمل معه في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إجراء تغييرات على المستند في وضع عدم الاتصال ، وبمجرد الاتصال بالإنترنت ، سيتم تحديث التعديلات وعرضها على المؤلفين المشاركين.

ثانيًا ، هناك ميزات مفيدة أخرى ، مثل محفوظات المراجعة والتعليقات والتصدير متعدد التنسيقات. أيضًا ، يمكن دمج مُحرر مستندات Google بسهولة مع أدوات المحتوى الأخرى.

أخيرًا ، هناك شيء آخر لم نذكره من قبل ، والذي يسمح للمستخدم باقتراح تعديلات. بهذه الطريقة ، سيرى المؤلفون المشاركون النص الرئيسي واقتراحك ، ويمكنهم قبوله أو رفضه.

2. LivingWriter

LivingWriter هو برنامج قائم على السحابة مصمم للكتابة الخيالية التعاونية. ويمكن استخدامه في مجالات أخرى أيضًا ، بما في ذلك الأبحاث أو أوراق الطلاب.

يمكن أن يقترح هذا البرنامج هيكل قصة لك لكتابة مواد عالية الجودة ، ويحتوي على العديد من القوالب لكتابة الأعمال الأدبية بالإضافة إلى مقاطع الفيديو التعليمية. باستخدام التطبيق ، يمكنك إضافة ملاحظات (على الجانب الأيمن من اللوحة ، والتي يمكنك إغلاقها إذا كنت ترغب في ذلك) ، والأوصاف والصور.

يمكن للمؤلف منح حق الوصول إلى مستخدمين آخرين لتحرير المواد بشكل تعاوني أو تقييمها فقط. إذا لزم الأمر ، يمكن لكل مستخدم الاطلاع على محفوظات المراجعة ، بالإضافة إلى تسمية الإصدار الحالي. يحتوي البرنامج على ميزة الحفظ التلقائي ، والتي تمنع خطر فقدان الملف ، على سبيل المثال ، بسبب إعادة تشغيل النظام. ستتيح لك ميزة الأهداف تصور تقدمك ، وسيتيح لك التكامل مع Grammarly تصحيح نصك.

هناك خطة مجانية لمدة 14 يومًا ، وحزمة الدفع الشهرية مقابل 9.99 دولارًا ، وحزمة الدفع سنويًا ، والتي تكلف 8 دولارات.

3. EtherPad

EtherPad هو محرر نصوص يسمح للعديد من الأشخاص بالعمل على نفس المستند في الوقت الفعلي.

كيف يعمل؟ ينشئ المستخدم مستندًا ويحصل تلقائيًا على ارتباط فريد. لمنح حق الوصول إلى الملف ، يرسل مالك هذا المستند عنوان URL إلى مستخدمين آخرين. يمكن للكتاب المشاركين التعليق والدردشة في صندوق خاص. تحتوي الأداة على حفظ تلقائي مضمّن ، ومحفوظات إصدار ، ويمكنك تنزيل المستند بأحد التنسيقات: HTML أو DOC أو PDF.

لسوء الحظ ، يحتوي EtherPad على ميزات تنسيق محدودة ، ولكنه يوفر واجهة واضحة وموجزة.

4. مكتب 365

يعد تطبيق Office 365 منافسًا جادًا لتطبيقات Google. كلاهما لهما وظائف متشابهة (العمل التعاوني ، محفوظات الإصدار ، الحفظ التلقائي ، التعليقات ، إلخ) ، ولكن هناك اختلافات كبيرة أيضًا. على سبيل المثال ، يجمع Office 365 بين مجموعة كاملة من البرامج: Word و Excel و PowerPoint و OneNote. يمكنك الوصول إلى أي تطبيق باستخدام حساب Microsoft واحد.

ميزات مفيدة: القدرة على نشر مقالات مكتملة على مدونة أو موقع ويب ، والتدقيق الإملائي ، وإدراج الروابط ، ومعرض الأنماط ، والعثور على الكلمات واستبدالها ، ووضع القراءة ، وإدراج الصور ، وتخطيط الصفحة ، والجداول ، ومعرض القوالب.

يمكنك تجربة كيفية عمل التطبيق باستخدام الإصدار المجاني المتاح لمدة 30 يومًا. هناك أيضًا نوعان من الحزم: "للمنزل" (99.99 دولارًا في السنة) و "للأعمال" (من 5 دولارات إلى 20 دولارًا في الشهر لمستخدم واحد).

5. مسودة

الآن ، دعنا نتحدث عن أداة لإنشاء النصوص وتحريرها وإرسالها. الميزة الرئيسية لهذا التطبيق هي أنه يمكنك العمل في أي مكان ، وحتى بدون استخدام اليدين. كيف يعمل؟ حسنًا ، استخدم صوتك للعمل مع المسودة. ومثل هذا التطبيق يساعد حقًا في تبسيط عملية الكتابة وتسريعها.

هناك ثلاث طرق مختلفة لاستخدام الأداة:

• للملاحظات: يمكن للمسودة استيراد البيانات من الإنترنت وتوفر العديد من التنسيقات لإدخال المعلومات ؛
• للتحرير: يمكن للمرء إدارة المحتوى عن طريق الأمر ، ولكن ليس عبر الإنترنت. يتم إرسال إخطارات التغييرات إلى بريدك الإلكتروني ؛
• لإرسال رسالة نصية إلى خدمات أخرى: هل لديك فكرة؟ اكتبه وانشره على Twitter ، على سبيل المثال.

بالنسبة للسعر ، هناك إصدار أساسي من التطبيق مجانًا ، وسيحصل هؤلاء المستخدمون ، الذين يشترون اشتراكًا شهريًا مقابل 3.99 دولارًا ، على وظائف موسعة وإمكانية الوصول إلى التحديثات.

6. ورق دروب بوكس

إنه محرر نصوص آخر قائم على السحابة ، والذي يتيح لك التعاون مع زملائك. لتشغيل الأداة ، تحتاج إلى تسجيل حساب في Dropbox ، وإنشاء صفحة ، ودعوة زملائك في الفريق لتحرير المستندات.

تحتوي هذه المنصة على الإنترنت على العديد من الميزات المثيرة للاهتمام. على سبيل المثال ، يمكنك إدراج أي محتوى تقريبًا (حتى مقاطع فيديو YouTube ، بالإضافة إلى الصوت والملفات) في المستند. إلى جانب ذلك ، تساعدك الأداة في تنسيق النص تلقائيًا. يمكنك هنا إنشاء مجلدات باستخدام المستندات ومنح المستخدمين الآخرين حق الوصول لتعديلها.

ماذا بعد؟ يمكنك ترك تعليقات على جزء معين من النص إذا لم تعجبك ، ولكن إذا كنت ترغب في ذلك ، فأضف ملصقًا مضحكًا.

الجانب السلبي الوحيد في Dropbox Paper هو أنه لا يعمل دون اتصال بالإنترنت. وبالتالي ، لإجراء أي تغييرات على الملف تحتاج إلى الإنترنت. ومع ذلك ، فإن السعر الصفري للأداة يتجاوز هذا العيب.

7. GatherContent

باستخدام النظام الأساسي GatherContent ، سيتجنب الفريق الذي يعمل على المحتوى الفوضى ، لأنه يجعل العمل التعاوني أسهل بكثير. يسمح لك بتتبع تقدم المشروع والتحكم في سير العمل وتخصيص القوالب لكل نوع من أنواع المحتوى وإضافة علامات تبويب للعثور على العناصر التي تحتاجها.

يمكن أيضًا إعداد سير العمل. على سبيل المثال ، إذا انتهى أحد أعضاء الفريق من العمل على صفحة ، فسيكون دور آخر. ثم سيرسل النظام إشعارًا إلى عضو الفريق المناسب لتمرير العصا.

يتيح لك GatherContent إنشاء أدوار وتحديد سلطة كل منها. على سبيل المثال ، يمكن لأحد المستخدمين التعليق فقط ، بينما يقوم آخر بتحرير المحتوى ، وما إلى ذلك. ومن السهل أيضًا إلقاء نظرة على محفوظات المراجعة لمعرفة من قام بتحرير الملف وكيف قام بذلك.

بالنسبة للتكلفة ، هناك فترة تجريبية محدودة ، ولكن لاستخدام جميع ميزات التطبيق ، تحتاج إلى اختيار إحدى الحزم ، والتي ستتراوح من 99 دولارًا إلى 799 دولارًا سنويًا.

8. Zoho Docs

توفر أداة Zoho Docs مجموعة من حلول إدارة المستندات لتحرير الملفات المختلفة وإنشائها ونشرها وتخزينها. لا يمكنك تحميل المستندات النصية على هذا النظام الأساسي فحسب ، بل يمكنك أيضًا تحميل الموسيقى ومقاطع الفيديو بحيث يمكنك الوصول إليها في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، بمساعدة مجموعة Office المدمجة ، يمكن للمستخدمين تحرير الملفات ومشاركتها للعمل معهم عبر الإنترنت.

تكمن قوة التطبيق في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي لا تتطلب مهارات خاصة ، والقدرة على الاندماج مع خدمات Google. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة ملفات من أي حجم وفتحها في وضع عدم الاتصال. هذه الأداة جيدة ليس فقط للاستخدام المؤسسي ولكن للاستخدام الشخصي أيضًا.

يمكنك العمل مع هذا النظام مجانًا ، دون أي قيود على الميزات ، ولكن بسعة تخزين تصل إلى 5 جيجابايت. وفي الوقت نفسه ، في الباقات المدفوعة ، هناك مساحة تخزين تصل إلى 1 تيرابايت بأسعار تبدأ من 4 يورو لكل مستخدم.

9. تيتان باد

تشبه أداة TitanPad مفكرة الويب ، حيث يمكنك مناقشة النصوص وتحريرها بشكل تعاوني. إنه مثالي للعمل مع مستندات الشركات الصغيرة. هناك أيضًا خيار لاستيراد الملفات النصية بتنسيقات مختلفة وتنزيلها.

لبدء استخدام التطبيق ، ليست هناك حاجة للتسجيل ، يقوم المستخدم على الفور بإنشاء لوحة عامة ، ويحصل على رابط فريد ، ويرسله إلى الفريق.

يعد تحرير النص أيضًا مباشرًا وسهلاً. في الوقت الفعلي ، يمكنك معرفة من يقوم بتغيير محتويات الملف وكيف يقومون بذلك. في كل مرة يقوم شخص ما بإجراء تغيير ، يتم رسم النص المحرر بلون معين مخصص لمستخدم معين.

الأداة متاحة مجانًا ولا تحتوي على حزم مدفوعة.

افكار اخيرة

هناك العديد من الحلول في السوق التي لم يتم ذكرها في هذه المقالة. ولكن ، في رأينا ، هذه هي الأكثر ملاءمة وموثوقية.

كل ما عليك فعله هو تجربتها لأن جميع الأدوات المذكورة أعلاه تقدم حزمًا مجانية ، وستدرك مدى ملاءمة عمليات الكتابة التعاونية وتماسكها وفعاليتها.