Küçük İşletmeyi Ölçeklendirme

Küçük işletmeniz büyüdükçe ve pazarda istikrarlı hale geldikçe, küçük işletme sahibinin “İşimi büyütmenin zamanı geldi mi?” Diye sorabileceği bir nokta gelir.

Özellikle şirketinizin durumundan hala emin değilseniz, ölçeklendirmeye başlamak için en iyi zamanın ne zaman olduğunu belirlemek zor olabilir, ancak küçük işletme sahiplerine işlerini büyütmeyi ne zaman düşünmeye başlamaları gerektiğini söyleyen bazı işaretler vardır. İşletmenize bir göz atın ve bu üç olumlu büyüme göstergesinden herhangi birini karşılayıp karşılamadığınızı görün:

1. Ürünleriniz veya hizmetleriniz için talep yüksek – Satışların arzınızı aştığı veya personelinizin talebi karşılamak için fazladan saatlerce çalışmasını gerektirecek kadar katlanarak arttığını fark etmeye başladığınızda, işinizi bu talebi sürdürülebilir bir şekilde karşılayabilmelidir.

2. Düzenli, sadık müşterileriniz var – İşletmenizden tekrar satın alan müşterilerin olması, insanların ürünlerinizden veya hizmetlerinizden memnun olduklarının bir işaretidir. İstikrarlı bir gelir sağlamanın yanı sıra, düzenli müşterilerin ağızdan ağıza işletmenizin reklamını yapma olasılığı daha yüksektir. İşinizi genişleterek, yakınlardaki ek mağaza veya ofislerle etkileşimlerini artırma, daha fazla fırsat veya indirim sunma ve hatta ürün tekliflerinizi çeşitlendirme fırsatına sahip olursunuz.

3. Tutarlı bir kârınız var - İşletmeniz sabit veya artan bir net gelir elde ettiğinde, kârın bir kısmını işletmenin büyümesi ve genişlemesi için yatırabilirsiniz. Bu, sektörünüzün popülaritesi artıyorsa da çok önemli olacaktır. Pazar daha fazla ürün veya hizmet talep ediyorsa, ölçeklendirme markanızın müşterilerin zihninde alakalı kalmasına ve rekabete ayak uydurmanıza yardımcı olacaktır.

Kendinizi bu faktörlerden bir veya daha fazlasıyla karşılarken bulursanız, ölçeklendirmeyi düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. Göz korkutucu olabilse de, olduğunuz gibi kalırsanız neleri riske atacağınızı düşünün. Hazır olduğunuzda işinizi genişletmek, müşterileriniz, ekibiniz ve sizin için ödüllendirici ve faydalıdır.

Korkunun ve ezici duygunun üstesinden gelmeye yardımcı olmak için, olumlu sonuçlar hakkında düşünmek gerçekten yardımcı olabilir. İşletmenizi ölçeklendirmenin, işletme sahiplerinin her zaman dikkate almadığı pek çok faydası vardır. Bunlardan bazıları:

• İstediğinizi yapmak için daha fazla özgürlüğe sahip olmak – İşinizi genişletirseniz, görevleri devredeceğiniz daha fazla çalışanınız olur. Bu size çok zaman kazandırır ve ailenizle vakit geçirmek, seyahat etmek veya tutkunuzun peşinden gitmek ve bir hobi veya spor yapmak gibi başka şeyler yapmanıza olanak tanır.
• Sağlığınızla ilgilenmek için daha fazla zaman ayırmak – İşinizi yürütecek bir ekibe sahip olmak, daha az stres ve egzersiz ve düzenli tıbbi ve yardımcı sağlık randevuları yoluyla sağlığınıza bakmak için daha fazla fırsat anlamına gelir.
• Yeni iş fırsatları sunarak başkalarına yardım etme – Yeni roller üstlenmek için personel kiralamanız gerekeceğinden birçok insanın iş bulmasına yardımcı olacaksınız ve aynı zamanda mevcut personele becerilerini artırma ve becerilerini artırma fırsatı vereceksiniz. artan sorumluluklar ve iş terfileri yoluyla yetenekler.
• Emeklilik için yeterli para kazanmak – İşletmenizi ölçeklendirmek, potansiyel olarak daha yüksek gelir elde etmenizi sağlar, bu da yakın veya uzak gelecekte (veya emekli olmaya karar verdiğinizde) daha fazla tasarruf sağlar.

Küçük bir işletmeyi ölçeklendirerek elde edeceğiniz ödülleri listelemek, planlama sürecine başlamanız için sizi motive edebilir. Küçük işletmenizin hangi yöne gitmesini istediğinizle ilgili doğru soruları sorarak başlayın, böylece uyguladığınız büyüme adımlarının nihayetinde istediğiniz sonuçlara yol açacağından emin olabilirsiniz.

İşletmenizi Ölçeklendirirken Sormanız Gereken Beş Soru

Küçük bir işletmeyi tamamen ölçeklendirmeye karar vermeden önce, hangi yöne gideceğinizden emin olmanız gerekir. Küçük işletme sahibinin ölçeklendirme planlama sürecinin bir parçası olarak sorması gereken beş soru.

1. Benim İçin Ne Var?

Genişleme, müşterileriniz için daha fazla ve personeliniz için daha fazla fırsat anlamına gelir. Genel planınızın bir parçası olarak onların ihtiyaçlarını ve görüşlerini dinlerken, sizin için içinde ne olduğunu gözden kaçırmak kolay olabilir. Değişikliğin uzun vadede sizin için ne yapacağını kapsadığınızdan emin olun.

Bu iş, sıkı çalışmanızın ve emeğinizin meyvesidir, bu nedenle, nihai hedeflerinizden birinin, bir işletme sahibi olarak tatmin olmak ve yerine getirmek olduğu anlaşılabilir.

Gerçekten istediğiniz sonuçları elde ettiğinizden emin olmanın yanı sıra, özellikle ilgili riskler söz konusu olduğunda, değişimin başlangıçta ne kadar göz korkutucu olabileceğinin üstesinden gelmenin en iyi yolu, pozitiflere bakmak olabilir.

Küçük işletme sahipleri aşağıdaki gibi sorular sormalıdır:

• Şimdi işim hakkında nasıl hissediyorum? – Şu anda operasyonların gidişatından memnun değilseniz, işinizi büyütmeye değmez. Ölçeklendirmenin iyi bir karar olup olmadığını belirlemek için şirketinizin şu anda nerede olduğunu değerlendirmenize yardımcı olur. Şu anda iş yapınız veya sistemleriniz konusunda sorun yaşıyorsanız, genişlemeyi şimdilik ertelemek ve mevcut sorunları çözmek için zaman harcamak daha iyi olabilir.
• Kendimi 5-10 yıl sonra nerede görüyorum? – Uzun vadeli hedeflerinizi bilmek, eylem adımlarını planlamanıza ve olmak istediğiniz yere uyum sağlayacak, sürekli büyümeyi, daha geniş bir hizmet yelpazesini veya hatta kendinizi işten tamamen uzaklaştırmayı ve personelinize izin vermeyi içeren bir pazarlama stratejisi oluşturmanıza yardımcı olacaktır. sizin için çalıştırın.
• Şimdiye kadar istediğim her şeye ulaştım mı? – Orijinal hedeflerinizin hala alakalı olduğundan ve bunları kontrol etmek için adımlar attığınızdan emin olun. Hedeflere ulaşmada önceki başarınızı gözden geçirmek sizi motive etmeye ve size güven vermenin yanı sıra geçmişte hangi stratejilerin en iyi sonuçları verdiğini size göstererek ilerlemenizi sağlamak için bu yöntemleri kullanabilirsiniz.
• İşimi ölçeklendirdiğimde ne elde etmek istiyorum? - Bu en önemli soru. Ölçeklendirmenin hiçbir faydası yoksa veya ödüllerden daha fazla sorun öngörüyorsanız, o zaman şimdilik ertelemek ve sizi daha iyi bir konuma getirmek için mevcut sorunları çözmeye çalışmak en iyisi olabilir.

Bu soruları sorarak, işletmenizi ölçeklendirmenin sizin yararınıza olup olmadığını ölçebilirsiniz.

2. Mali Olarak Buna Hazır mıyım?

İşletmenizi ölçeklendirmek ek maliyetlerle birlikte gelir. Gelen iş yükünü karşılamak için muhtemelen daha gelişmiş donanıma, yeni personele ve ek alana ihtiyacınız olacak. Tüm bunlar, özellikle finansal olarak hazırlıklı değilseniz, vergi olabilir.

Bu nedenle, genişlemeden önce bütçenizi belirlemenize yardımcı olacak bir mali çerçeve hazırlamak önemlidir. Bir finansal çerçeve, işletmenin toplam maliyeti tek başına karşılayıp karşılayamayacağını veya yatırımcılardan finansman gerekip gerekmediğini değerlendirmenize yardımcı olabilir.

Ekstra finansmana ihtiyacınız varsa, masrafları karşılamak için bir yatırımcı veya üçüncü taraf borç veren bulmayı düşünün. Business.com , aşağıdakilerden fon almanızı önerir:

• Arkadaşlar ve aile
• Kitle fonlaması kampanyaları
• Melek Yatırımcılar
• Girişimci kapitalistler
• hızlandırıcılar

Ayrıca bankalara veya diğer kredi kuruluşlarına başvurabilir ve işletme kredisine başvurabilirsiniz. Başvurunuzun bir parçası olarak, genişlemenizin ayrıntılarını, bunun neden gerekli olduğunu ve hangi finansal maliyet ve geliri beklediğinizin yanı sıra eksiksiz belgeleri (yani kimlik, son mali raporlar, iş planınız) sağlamanız gerekecektir. Başarılı olursa, kredinin ana değerinin üzerine faiz ödemeniz gerekecektir. Kredi vadesi sözleşmeniz sırasında faiz ücretleri toplanırken bu faktörleri göz önünde bulundurun.

Dikkate almanız gereken bir diğer masraf ise sigortadır. Hırsızlık, doğal afetler ve tadilattan kaynaklanan hasar gibi öngörülemeyen olaylar, kurtarma için kendiniz ödeme yapmanız gerekiyorsa, işletmenizin finansmanına büyük bir zarar verebilir. Bunlar olası olaylar olmasa da, öngörülemeyen durumlar için sigorta yaptırmak, genel bütçenizi doğru bir şekilde tahmin etmenize ve yönetmenize yardımcı olabilir.

Finansal hazırlık başarının anahtarıdır, o olmadan çok daha fazla risk alır ve gelecek değişikliklere daha az hazırlıklı olursunuz.

3. Küçük İşletmemi Daha Fazla Kişiye Nasıl Pazarlarım?

Sadece genişliyor olmanız, satışlarınızın sizinle birlikte organik olarak büyüyeceği anlamına gelmez. Küçük işletme sahipleri, ürünlerinin veya hizmetlerinin reklamını yapmak ve talebi artırmak için bilinçli bir çaba sarf etmelidir. Pazarlama yöntemleriniz, işletmenizin büyümesi ve gelişmesiyle birlikte gelişmelidir.

Pazarlama erişiminizi şu yollarla artırabilirsiniz:

• Ağ oluşturma etkinlikleri -Bunlar, sektörünüzden daha fazla insanı tanımanıza, potansiyel müşterilere ulaşmanıza ve işinizi ağızdan ağıza pazarlama yapabilecek kişilerle ilişkiler kurmanıza olanak tanır.

• Markanıza odaklanan etkinliklere ev sahipliği yapmak - Bu, web seminerlerini, ürün lansmanlarını ve ödül törenlerini içerebilir. Bunun gibi etkinlikler daha fazla insanı çeker ve ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında konuşmalarını sağlar.

• Sosyal medya promosyonu – Sosyal medya, modern işletme pazarlama stratejilerinin hayati bir parçasıdır. İşletmelerin çevrimiçi topluluklarla etkileşime girmesine , müşteri erişimini genişletmesine ve sundukları ürünle ilgilenen müşterileri hedeflemesine olanak tanır. Bu da, ucuz ve kullanışlı bir ortam aracılığıyla daha fazla potansiyel müşteri üretebilir.

İşletmeler ayrıca konuk blog yazarlarını ve bağlı kuruluş pazarlamacılarını çekmek için sosyal medyayı kullanabilir. Doğru influencerlar, söyleyeceklerine güvenen geniş bir takipçi kitlesine sahiptir, bu nedenle ürünlerinizi veya hizmetlerinizi paylaşmalarını sağlamak satış fırsatlarını artıracak ve daha fazla potansiyel müşteriye ulaşabilir.

4. Personelim İş Yükünü Kaldırabilir mi?

Ölçekleme genellikle ek iş gerektirir. Bu nedenle, kendinizi ve mevcut ekibinizi yormak yerine, eklenen iş yüküyle ilgilenmek için yeni çalışanları işe almanın zamanı gelmiş olabilir.

Görevleri devretmek , işinizi büyütmenin önemli bir parçasıdır. Bu ilk başta zor olabilir, özellikle de işlerin yapılma şekline bu kadar alıştıysanız; ancak bazı görevlerinizi bırakmak ve üst düzey personelinizin adım atmasına ve farklı sorumlulukları üstlenmesine izin vermek, şirketin daha önemli yönlerine odaklanmanıza izin verecektir.

Ayrıca şirket içinde hala sağlıklı ve elverişli bir çalışma kültürü olduğundan emin olmalısınız. Harvard Business Review'a göre, doğru şirket kültürünü aşılamak, çalışanlara iyi işler sunma konusunda daha fazla ilham verip motive etmeye yardımcı olabilir. Çalışanlarınızı düzenli olarak kontrol ederek, uymaları için temel kurallar belirleyerek ve onları iyi işler için ödüllendirerek bunu sürdürmek önemlidir.

Ekibinize daha fazla tam zamanlı çalışan eklemeye hazır değilseniz, işi dışarıdan temin etmeyi de seçebilirsiniz. Dış kaynak kullanımı, küçük ve orta ölçekli işletmelerin (KOBİ'ler) işlerini büyütmelerine yardımcı olabilir, çünkü iş personel maliyetlerinde eninde sonunda daha fazla tasarruf edeceklerdir.

Günün sonunda, operasyonların devam etmesini sağlayan şey çalışanlarınızdır, bu nedenle iş için doğru insanları işe almak ve halihazırda sahip olduğunuz kişilerle ilgilenmek en iyisidir.

5. Yardım veya İş Tavsiyesi İçin Kime Başvurabilirim?

İşletmenizi ölçeklendirirken hatırlamanız gereken bir şey, yardım istemenin sorun olmadığıdır. Sorularınız varsa veya rehberliğe ihtiyacınız varsa, süreç boyunca size yardımcı olacak iş koçları ve danışmanları bulunmaktadır.

Sonuçlarınızı artıracak deneyime ve tavsiyeye sahip olacaklarından, özellikle küçük işletme genişlemesi ile çalışan veya bunun için bir programı olan bir koçluk programı arayın. Örneğin, Evolve To Grow'da, sorunları ele almaya ve bir işi ölçeklendirmek için taktik çözümler sunmaya özel İş Evrimi Çemberimiz var. Gittiğiniz şirketin size yardımcı olmak için gereken deneyime sahip olduğundan emin olun.

Diğer küçük işletme sahipleriyle etkileşim kurmanıza, ölçeklendirme hakkında ipuçları almanıza ve ortak sorunları tartışmanıza olanak tanıyan çok sayıda sosyal medya grubu ve internet forumu vardır. Atmanız gereken sonraki adımları daha iyi anlamak için profesyonel bir iş danışmanıyla çevrimiçi kurslara ve atölye çalışmalarına bile abone olabilirsiniz.

İşletmenizi ölçeklendirmeye karar vermek başlangıçta bunaltıcı olabilir, ancak faydaları ana hatlarıyla belirledikten ve işletmenizin yönünü anlamak için ihtiyaç duyduğunuz soruları gözden geçirdikten sonra, küçük bir işletmeden daha büyük bir işletmeye geçişin çok kolay olabileceğini göreceksiniz. eğlenceli, heyecan verici ve tatmin edici bir çaba.

İşletmenizi büyütme hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Facebook grubumuza katılabilir ve daha fazla ipucu ve tavsiye için sizinle aynı fikirde olan diğer küçük işletme sahipleriyle konuşabilirsiniz.