วิธีการปรับขนาดธุรกิจขนาดเล็ก

เมื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณเติบโตและมีเสถียรภาพในตลาด มีจุดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจถามว่า “ถึงเวลาที่จะขยายธุรกิจของฉันแล้วหรือยัง”

การระบุเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเริ่มปรับขนาดอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะของบริษัทของคุณ แต่มีสัญญาณบางอย่างที่บอกเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กว่าเมื่อใดควรเริ่มคิดที่จะขยายธุรกิจของตน ดูธุรกิจของคุณและดูว่าคุณมีตัวบ่งชี้การเติบโตเชิงบวกสามข้อต่อไปนี้หรือไม่:

1. ความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมีสูง เมื่อคุณเริ่มสังเกตเห็นว่ายอดขายเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ จนถึงจุดที่สินค้าหรือบริการของคุณมีมากเกินไป หรือต้องการให้พนักงานของคุณทำงานเพิ่มชั่วโมงเพื่อตอบสนองความต้องการ ก็ถึงเวลาพิจารณาขยายธุรกิจของคุณ สามารถตอบสนองความต้องการนั้นได้อย่างยั่งยืน

2. คุณมีลูกค้าประจำและภักดี – การมีลูกค้าที่กลับมาซื้อจากธุรกิจของคุณเป็นสัญญาณว่าผู้คนพึงพอใจกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ นอกจากการสร้างรายได้ที่มั่นคงแล้ว ลูกค้าประจำยังมีแนวโน้มที่จะโฆษณาธุรกิจของคุณผ่านการบอกต่ออีกด้วย การขยายธุรกิจของคุณทำให้คุณมีโอกาสเพิ่มการมีส่วนร่วมกับร้านค้าหรือสำนักงานเพิ่มเติมในบริเวณใกล้เคียง เสนอข้อเสนอหรือส่วนลดมากขึ้น หรือแม้แต่กระจายข้อเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณ

3. คุณมีกำไรที่สม่ำเสมอ – เมื่อธุรกิจของคุณได้รับรายได้สุทธิที่มั่นคงหรือเพิ่มขึ้น คุณสามารถลงทุนส่วนหนึ่งของกำไรเพื่อการเติบโตและการขยายตัวของธุรกิจ สิ่งนี้จะมีความสำคัญมากเช่นกันหากอุตสาหกรรมของคุณได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น หากตลาดต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมากขึ้น การปรับขนาดจะช่วยให้แบรนด์ของคุณมีความเกี่ยวข้องในความคิดของลูกค้าและช่วยให้คุณก้าวทันการแข่งขัน

หากคุณพบว่าตัวเองพบกับปัจจัยเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง ก็อาจถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาการปรับขนาด แม้ว่ามันอาจจะน่ากลัว แต่ให้นึกถึงสิ่งที่คุณเสี่ยงหากคุณอยู่อย่างที่เป็นอยู่ การขยายธุรกิจของคุณเมื่อคุณพร้อมจะคุ้มค่าและเป็นประโยชน์ต่อลูกค้า ทีมของคุณ และคุณ

เพื่อช่วยเอาชนะความกลัวและความรู้สึกที่ท่วมท้น การคิดถึงผลลัพธ์ในเชิงบวกสามารถช่วยได้จริงๆ มีประโยชน์มากมายในการปรับขนาดธุรกิจของคุณซึ่งเจ้าของธุรกิจไม่ได้คำนึงถึงเสมอไป บางส่วนของเหล่านี้คือ:

• มีอิสระมากขึ้นในการทำสิ่งที่คุณชอบ – หากคุณขยายธุรกิจ คุณจะมีพนักงานจำนวนมากขึ้นเพื่อมอบหมายงานให้ วิธีนี้ช่วยเพิ่มเวลาได้มากและช่วยให้คุณทำอย่างอื่นได้ เช่น ใช้เวลากับครอบครัว ท่องเที่ยว หรือทำตามความฝัน และทำงานอดิเรกหรือเล่นกีฬา
• การจัดสรรเวลามากขึ้นในการดูแลสุขภาพของคุณ – การมีทีมงานเพื่อทำงานของคุณหมายถึงความเครียดน้อยลงและมีโอกาสมากขึ้นในการดูแลสุขภาพของคุณผ่านการออกกำลังกายและการนัดหมายทางการแพทย์และพันธมิตรด้านสุขภาพเป็นประจำ
• การช่วยเหลือผู้อื่นโดยเสนอโอกาสในการทำงานใหม่ – คุณจะช่วยให้ผู้คนจำนวนมากหางานทำ เนื่องจากคุณจะต้องจ้างพนักงานเพื่อรับตำแหน่งใหม่ ตลอดจนให้โอกาสพนักงานที่มีอยู่ในการก้าวขึ้นและเพิ่มทักษะและ ความสามารถผ่านความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นและการเลื่อนตำแหน่งงาน
• การหารายได้เพียงพอสำหรับการเกษียณอายุ – การปรับขนาดธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณมีโอกาสได้รับรายได้ที่สูงขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่การออมมากขึ้นในอนาคตอันใกล้หรือไกล (หรือเมื่อคุณตัดสินใจที่จะเกษียณอายุ)

การระบุรางวัลที่คุณจะได้รับจากการปรับขนาดธุรกิจขนาดเล็กสามารถกระตุ้นให้คุณเริ่มกระบวนการวางแผนได้ เริ่มต้นด้วยการถามคำถามที่ถูกต้องเกี่ยวกับทิศทางที่คุณต้องการให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณดำเนินไป เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าขั้นตอนการเติบโตที่คุณนำไปใช้จะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่คุณต้องการในท้ายที่สุด

คำถามห้าข้อที่คุณต้องถามเมื่อขยายธุรกิจของคุณ

ก่อนที่คุณจะมุ่งมั่นอย่างเต็มที่ในการปรับขนาดธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องแน่ใจว่าจะดำเนินไปในทิศทางใด ต่อไปนี้เป็นคำถามห้าข้อที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องถามซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผนการปรับขนาด

1. มีอะไรให้ฉันบ้าง

การขยายตัวหมายถึงลูกค้าของคุณมากขึ้นและมีโอกาสมากขึ้นสำหรับพนักงานของคุณ ในขณะที่คุณรับฟังความต้องการและความคิดเห็นของพวกเขาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนโดยรวม คุณสามารถมองข้ามสิ่งที่อยู่ในนั้นได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมถึงสิ่งที่การเปลี่ยนแปลงจะทำเพื่อคุณในระยะยาว

ธุรกิจนี้เป็นผลจากการทำงานหนักและการทำงานหนักของคุณ ดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจได้เพียงว่าเป้าหมายสุดท้ายประการหนึ่งของคุณคือการได้รับความพอใจและบรรลุผลในฐานะเจ้าของธุรกิจ

นอกจากจะแน่ใจว่าคุณได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว การมองในแง่ดีอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเอาชนะการเปลี่ยนแปลงที่น่ากลัวในตอนแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรถามคำถามเช่น:

• ตอนนี้ฉันรู้สึกอย่างไรกับธุรกิจของฉัน? – การขยายธุรกิจของคุณจะไม่คุ้มค่าหากคุณไม่พึงพอใจกับการดำเนินงานในปัจจุบัน ช่วยในการประเมินว่าบริษัทของคุณอยู่ที่ไหนในตอนนี้ เพื่อพิจารณาว่าการปรับขนาดเป็นการตัดสินใจที่ดีหรือไม่ หากปัจจุบันคุณไม่ได้ตกลงกับโครงสร้างธุรกิจหรือระบบของคุณ อาจเป็นการดีกว่าที่จะชะลอการขยายเวลาไปก่อนและใช้เวลาแก้ไขปัญหาปัจจุบัน
• ฉันจะเห็นตัวเองอยู่ที่ไหนในอีก 5-10 ปีข้างหน้า? – การรู้เป้าหมายระยะยาวของคุณจะช่วยให้คุณวางแผนขั้นตอนการดำเนินการและสร้างกลยุทธ์ทางการตลาดที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่คุณต้องการ ซึ่งอาจรวมถึงการเติบโตอย่างต่อเนื่อง บริการที่หลากหลาย หรือแม้กระทั่งการถอดตัวคุณเองออกจากธุรกิจโดยสิ้นเชิง และปล่อยให้พนักงานของคุณ เรียกใช้สำหรับคุณ
• ฉันได้บรรลุทุกสิ่งที่ฉันต้องการแล้วหรือยัง? – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายเดิมของคุณยังคงมีความเกี่ยวข้อง และคุณได้ทำตามขั้นตอนเพื่อตรวจสอบแล้ว การพิจารณาความสำเร็จที่ผ่านมาของคุณในการบรรลุเป้าหมายจะช่วยกระตุ้นและให้ความมั่นใจแก่คุณ รวมทั้งแสดงให้คุณเห็นว่ากลยุทธ์ใดในอดีตที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณจึงสามารถใช้วิธีการเหล่านั้นเพื่อให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้
• ฉันต้องการได้รับอะไรเมื่อฉันขยายธุรกิจของฉัน - นี่คือคำถามที่สำคัญที่สุด หากไม่มีประโยชน์ในการปรับขนาดหรือคุณคาดหวังปัญหามากกว่ารางวัล อาจเป็นการดีที่สุดที่จะหยุดตอนนี้และแก้ไขปัญหาปัจจุบันเพื่อให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้น

เมื่อถามคำถามเหล่านี้ คุณจะวัดได้ว่าการปรับขนาดธุรกิจเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณหรือไม่

2. ฉันมีความพร้อมทางการเงินหรือไม่?

การปรับขนาดธุรกิจของคุณมาพร้อมกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณอาจต้องการอุปกรณ์ขั้นสูง พนักงานใหม่ และพื้นที่เพิ่มเติมเพื่อรองรับปริมาณงานที่เข้ามา สิ่งเหล่านี้อาจต้องเสียภาษี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้เตรียมเงินไว้สำหรับมัน

นี่คือเหตุผลสำคัญที่ต้องเตรียม กรอบทางการเงิน เพื่อช่วยในการระบุงบประมาณของคุณก่อนการขยาย กรอบงานทางการเงินสามารถช่วยคุณประเมินว่าธุรกิจสามารถรองรับต้นทุนโดยรวมได้ด้วยตัวเองหรือไม่ หรือหากจำเป็นต้องมีเงินทุนจากนักลงทุน

หากคุณต้องการเงินทุนเพิ่มเติม ให้พิจารณาหานักลงทุนหรือผู้ให้กู้ที่เป็นบุคคลภายนอกเพื่อรองรับค่าใช้จ่าย Business.com แนะนำให้คุณได้รับเงินทุนจาก:

• เพื่อน ๆ และครอบครัว
• แคมเปญคราวด์ฟันดิ้ง
• นักลงทุนเทวดา
• นายทุน
• คันเร่ง

คุณยังสามารถติดต่อธนาคารหรือสถาบันสินเชื่ออื่นๆ และสมัคร สินเชื่อธุรกิจ ในการสมัครของคุณ คุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่สมบูรณ์ (เช่น การระบุตัวตน รายงานทางการเงินล่าสุด แผนธุรกิจของคุณ) ตลอดจนรายละเอียดการขยายธุรกิจ เหตุใดจึงจำเป็น และค่าใช้จ่ายทางการเงินและรายได้ที่คุณคาดหวัง หากสำเร็จ คุณจะต้องจ่ายดอกเบี้ยมากกว่ามูลค่าหลักของเงินกู้ พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เมื่อคิดดอกเบี้ยเพิ่มขึ้นระหว่างสัญญาเงินกู้ของคุณ

ค่าใช้จ่ายอื่นที่คุณต้องพิจารณาคือการประกัน เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น การโจรกรรม ภัยธรรมชาติ และความเสียหายที่เกิดจากการปรับปรุงใหม่ อาจทำให้การเงินของธุรกิจของคุณเสียหายได้อย่างมาก หากคุณต้องจ่ายสำหรับการกู้คืนด้วยตัวเอง แม้ว่าเหตุการณ์เหล่านี้จะไม่เกิดขึ้น แต่การมีประกันสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันสามารถช่วยให้คุณคาดการณ์และจัดการงบประมาณโดยรวมได้อย่างแม่นยำ

การเตรียมการเงินเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ หากปราศจากสิ่งนี้ คุณจะเสี่ยงมากขึ้นและเตรียมพร้อมน้อยลงสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น

3. ฉันจะทำการตลาดธุรกิจขนาดเล็กของฉันให้กับผู้คนจำนวนมากขึ้นได้อย่างไร

เพียงเพราะคุณกำลังขยายตัว ไม่ได้แปลว่ายอดขายของคุณจะเติบโตไปพร้อมกับคุณเสมอไป เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติในการโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการของตนและกระตุ้นความต้องการ วิธีการทางการตลาดของคุณควรปรับปรุงควบคู่ไปกับการเติบโตและการพัฒนาของธุรกิจของคุณ

คุณสามารถเพิ่มการเข้าถึงทางการตลาดผ่าน:

• กิจกรรมเครือข่าย - สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณได้รู้จักผู้คนมากขึ้นจากอุตสาหกรรมของคุณ เข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และ สร้างความสัมพันธ์ กับบุคคลที่สามารถทำการตลาดธุรกิจของคุณผ่านการบอกต่อ

• การ จัดกิจกรรมที่มีศูนย์กลางอยู่ที่แบรนด์ของคุณ – ซึ่งอาจรวมถึงการสัมมนาผ่านเว็บ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และพิธีมอบรางวัล เหตุการณ์เช่นนี้ ดึงดูดผู้คนจำนวนมากขึ้นและทำให้พวกเขาพูดถึงผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

• การส่งเสริมโซเชียลมีเดีย - โซเชียลมีเดียเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดธุรกิจสมัยใหม่ ช่วยให้ธุรกิจสามารถ โต้ตอบกับชุมชนออนไลน์ ขยายการเข้าถึงลูกค้า และลูกค้าเป้าหมายที่สนใจในสิ่งที่พวกเขานำเสนอ ในทางกลับกัน สามารถสร้างลีดได้มากขึ้นผ่านสื่อที่มีราคาไม่แพงและสะดวก

ธุรกิจต่างๆ ยังสามารถใช้โซเชียลมีเดียเพื่อดึงดูดแขกบล็อกเกอร์และ นักการตลาดในเครือ อินฟลูเอนเซอร์ที่เหมาะสมมีผู้ติดตามจำนวนมากที่เชื่อมั่นในสิ่งที่พวกเขาพูด ดังนั้นการให้พวกเขาแชร์ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะเพิ่มโอกาสในการขายและสามารถเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้มากขึ้น

4. พนักงานของฉันสามารถจัดการกับภาระงานได้หรือไม่?

การปรับขนาดมักเกี่ยวข้องกับงานเพิ่มเติม ด้วยเหตุนี้จึงอาจถึงเวลาที่จะจ้างพนักงานใหม่มาดูแลภาระงานที่เพิ่มขึ้นแทนที่จะทำให้ตัวเองและทีมงานปัจจุบันของคุณหมดแรง

การมอบหมายงาน เป็นส่วนสำคัญในการขยายธุรกิจของคุณ นี้อาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคุ้นเคยกับวิธีการทำสิ่งต่างๆ แต่การละทิ้งงานบางอย่างของคุณและการปล่อยให้พนักงานอาวุโสของคุณก้าวขึ้นและจัดการกับความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ประเด็นที่สำคัญกว่าของบริษัท

คุณต้องทำให้แน่ใจว่ายังคงมีวัฒนธรรมการทำงานที่ดีและเอื้ออำนวยภายในบริษัท จากรายงานของ Harvard Business Review การปลูกฝังวัฒนธรรมองค์กรที่ถูกต้องสามารถช่วยสร้างแรงบันดาลใจและจูงใจพนักงานให้ส่งมอบงานที่ดีได้ การรักษาสิ่งนี้ถือเป็นสิ่งสำคัญโดยการตรวจสอบกับพนักงานของคุณอย่างสม่ำเสมอ กำหนดกฎเกณฑ์พื้นฐานสำหรับพวกเขาที่จะปฏิบัติตาม และให้รางวัลพวกเขาสำหรับการทำงานที่ดี

คุณยังสามารถเลือกจ้างงานภายนอกได้ หากคุณยังไม่พร้อมที่จะเพิ่มพนักงานประจำในทีมของคุณ งานเอาท์ซอร์ส สามารถช่วยให้วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) เติบโตทางธุรกิจได้ เพราะในที่สุดแล้ว พวกเขาจะประหยัดได้มากขึ้นเมื่อต้องคำนึงถึงต้นทุนด้านพนักงาน

ในท้ายที่สุด พนักงานของคุณคือสิ่งที่ช่วยให้การดำเนินงานดำเนินต่อไป ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะจ้างคนที่เหมาะสมกับงานและดูแลคนที่คุณมีอยู่แล้ว

5. ฉันจะขอความช่วยเหลือหรือคำแนะนำทางธุรกิจจากใครได้บ้าง

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้เมื่อขยายธุรกิจคือขอความช่วยเหลือได้ มี โค้ชธุรกิจ และที่ปรึกษาที่พร้อมช่วยเหลือคุณตลอดกระบวนการ หากคุณมีคำถามหรือต้องการคำแนะนำ

มองหาโปรแกรมการฝึกสอนที่ใช้ได้กับการขยายธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ หรือมีโปรแกรมสำหรับสิ่งนี้ เพราะพวกเขาจะมีประสบการณ์และคำแนะนำที่จะช่วยเพิ่มผลลัพธ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ที่ Evolve To Grow เรามี Business Evolution Circle ซึ่งเจาะจงในการแก้ไขปัญหาและนำเสนอวิธีแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์สำหรับการปรับขนาดธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทที่คุณไปด้วยมีประสบการณ์ที่จำเป็นในการช่วยเหลือคุณ

มีกลุ่มโซเชียลมีเดียและฟอรั่มทางอินเทอร์เน็ตมากมายที่ให้คุณโต้ตอบกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายอื่น รับคำแนะนำเกี่ยวกับการปรับขนาด และหารือเกี่ยวกับปัญหาทั่วไป คุณยังสามารถสมัครเรียนหลักสูตรออนไลน์และเวิร์กช็อปกับที่ปรึกษาธุรกิจมืออาชีพ เพื่อให้เข้าใจถึงขั้นตอนต่อไปที่คุณต้องทำได้ดีขึ้น

การตัดสินใจขยายขนาดธุรกิจอาจเป็นเรื่องยากในการเริ่มต้น แต่เมื่อคุณได้สรุปข้อดีและตอบคำถามที่จำเป็นเพื่อทำความเข้าใจทิศทางของธุรกิจแล้ว คุณจะพบว่าการเปลี่ยนจากธุรกิจขนาดเล็กไปเป็นธุรกิจที่ใหญ่ขึ้นอาจเป็นการ สนุก ตื่นเต้น และเติมเต็มความพยายาม

หากคุณสนใจที่จะทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับขนาดธุรกิจของคุณ คุณสามารถเข้าร่วม กลุ่ม Facebook ของเราและพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีความคิดเหมือนกันสำหรับเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติม